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文檔簡介

1、頒布時間： 2017 年 8 月 1 日 生效時間： 2017 年 8 月 1 日 承制單位：批 準 人：版本號：快遞收發(fā)管理制度二零一七年八月快遞收發(fā)管理制度1. 目的：為了規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司的快遞成本，避免造成公司資料、產(chǎn)品和技術(shù)的丟失、泄密及浪費，特制訂本制度。2. 適用范圍：本公司全體人員3. 權(quán)責:行政部負責快遞物品的收發(fā)管理；其他部門協(xié)助管理部進行本部門快遞物品的發(fā)送、審核及接收。4. 定義：公司人員因工作需要，向外部寄送文件、資料、貨物等其它物品。5. 流程圖：快遞接收快遞發(fā)送6. 執(zhí)行說明快遞的接收允許代收的普通快遞物品，前臺簽收后要登記在快遞簽收登記表 中，并在

2、半小時內(nèi)通知接收人前來簽收；必須收件人本人簽收的貴重快遞物品或需付快遞費的，由快遞公司自行聯(lián) 系收件人，必要時前臺協(xié)助通知；6.1.3 收件人接到通知后應(yīng)在 4 小時內(nèi)到前臺簽收快遞物品，且當天快遞 須當天領(lǐng)取。原則上不允許代簽，特殊情況需代簽的，代簽人需負 全部責任，逾期未領(lǐng)取行政部有權(quán)對物件作任何處置。快遞的發(fā)送6.2.1 公司職員寄發(fā)私人物品屬個人行為，行政部不予受理；6.2.2 需寄快遞人員應(yīng)先到前臺填寫快遞登記表 ；6.2.3 并親自填寫快遞單；6.2.4 前臺聯(lián)絡(luò)快遞公司前來取快遞，原則上每天上、下午各寄一次；6.2.5 前臺留存快遞申請單以備查、結(jié)算費用。7. 使用表 單：快遞簽收登記表 ；快遞寄件登記表 。8. 生效日

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