出差管理制度

1、編號：SMP- RMPR00800文件名稱：出差管理制度編制人：審核人：批準人：頒發(fā)部門：行政人事中心日期：日期：日期：實施日期：分發(fā)部門：各管理中心修訂原因及目的：1、 目的：明確員工出差管理制度2、 范圍：全體員工的管理3、 責任者：因公出差者及審批者4、 內(nèi)容：4.1本公司員工因公出差辦理公務者，依本制度執(zhí)行。4.2出差程序4.2.1公司員工由部門負責人派遣出差，應先到行政人事部填寫出差申請單， 經(jīng)部門經(jīng)理、主管總監(jiān)、總經(jīng)理或其職務代理人核準簽字后，交由行政人事部留存（按照規(guī)定格式逐項填寫）。4.2.2員工出差憑借經(jīng)核準的出差申請單方可去財務履行借款手續(xù)，出差回公 司后三日內(nèi)應填具差旅費

2、報銷單，經(jīng)核準簽字后，出納人員方得憑以報支。4.3事業(yè)部業(yè)務員出差規(guī)定4.3.1業(yè)務員出差補助標準出差期間差旅費補助60元/日；試用期業(yè)務員享受200元/月的話費補助，試用期結(jié) 束即取消，試用期未接觸市場的業(yè)務員不享受話費補助。4.3.2業(yè)務員出差乘車標準及報銷規(guī)定4.3.2.1乘車超過12小時，方可乘坐火車硬臥。4.3.2.2 18:00時以后乘車超8小時可乘硬臥。乘車在1218小時之間乘坐普通硬座，公司按硬座票價補助乘車在1824小時之間乘坐普通硬座，公司按硬座票價補助10%差前后均無休息日，回哈后馬上到公司報到（如晚上24：00以后到哈，可休息一日，次日上班）。4.32340%50%乘坐

3、普4.3.2.4通臥鋪補助4.325座補助20%4.3.2.64.3.2.74.3.2.8乘車超過24小時，乘坐普通硬座，公司按硬座票價補助60%乘坐空調(diào)硬 乘坐普通臥鋪補助20%以上規(guī)定以列車時刻表為準，列車不正點運行除外。不按規(guī)定超出部分自己負責。銷售人員出差盡量在下午或晚上坐車，白天工作，銷售人員出差期間及出4.3.2.9業(yè)務員回公司期間，考勤按公司制度執(zhí)行。4.3.2.10業(yè)務員在哈期間，除處理業(yè)務外，工作由行政部經(jīng)理統(tǒng)一安排。4.3.2.11業(yè)務員出差回公司后，必須在三天之內(nèi)報銷、對帳，并將新客戶資料 內(nèi)勤存檔（包括負責人、地址、聯(lián)系方式、手續(xù)）。4.3.3其他員工出差規(guī)定4.3.3

4、.1出差補助標準4.3.3.1.1公司對出差補助沒有做明確規(guī)定的人員，按以下標準執(zhí)行：4.3.3.1.3總監(jiān)級人員出差差旅費用報銷（試行）標準4.3.3.1.3.1總監(jiān)出差前必須向總經(jīng)理書面提報出差計劃，列明行程和具體事務安 排，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排出差事宜。4.3.3.1.3.2出差期間的生活補助為：40元/日（起始計算方法按公司出差制度執(zhí) 行）4.3.3.1.3.3對全國城市按省份的區(qū)域生活水平分三級。按出差目的地城市區(qū)域級 別確定限額報銷住宿標準。4.3.3.1.3.4一級城市（北京、上海、廣州、深圳、珠海）每天限額住宿報銷標準180元二級城市（天津、重慶、廈門、汕頭、大連、寧波、溫州

5、、杭州、南京、鄭州、濟 南、武漢、長沙、蘇州、無錫）每天限額住宿報銷標準為140元三級城市（除一、二類地區(qū)以外的地區(qū)）每天的限額住宿報銷標準為100元4.3.3.1.3.5按限額住宿報銷標準+生活補助以費用包干的形式，根據(jù)出差天數(shù)（起 始計算按公司制度）報總額，超出部分自付。4.3.3.1.3.6同性別兩人出差生活補助不變，住宿標準調(diào)整為以下標準：一級城市（北京、上海、廣州、深圳、珠海）每天限額住宿報銷標準二級城市（天津、重慶、廈門、汕頭、大連、寧波、溫州、杭州、南京、南、武漢、級別交通補助伙食補助通訊補助住宿補助省內(nèi)省外主管、普通員工1020103050經(jīng)理、副經(jīng)理10201040604.3

6、31.2同性別兩人去同一地方出差時執(zhí)行以下標準:元/日級別交通補助伙食補助通訊補助住宿補助省內(nèi)省外主管、普通員工1020104050經(jīng)理、副經(jīng)理1020105080100元鄭州、濟元/日長沙、蘇州、無錫）每天的限額住宿報銷標準為80元三級城市（除一、二類地區(qū)以外的地區(qū)）每天的限額住宿報銷標準為60元4.3.3.2.5硬座補助20%，4.3.3.2.64.3.3.2.74.3.3.2.84.3.3.34.3.3.3.1乘車超過24小時，乘坐普通硬座，公司按硬座票價補助60%，乘坐空調(diào) 乘坐普通臥鋪補助20%。以上規(guī)定以列車時刻表為準，列車不正點運行除外。 不按規(guī)定超出部分自己負責。由公司安排市內(nèi)

7、外出辦事人員（包括業(yè)務人員），交通費實報實銷。 出差時間規(guī)定公司人員出差應按預計時間返回。4.3.3.1.3.7出差期間如遇關系單位安排住宿，在此期間出差人員只享受生活補 助，不享受住宿補助。4.3.3.1.4公司銷售部門參加展會的費用報銷（試行）標準4.3.3.1.4.14.3.3.1.4.2費用報銷上限為： 額不報。展會期間的房間需到參會地點后安排，參會人員的費用報銷上限為：60元/天（包括住宿、餐飲、交通費用），在此額度內(nèi)實報實銷，超額不報。4.3.3.1.4.4展會期間發(fā)生的運費、傳真費實報實銷。4.3.3.1.4.5所有參加展會人員包括總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理，展會期間均執(zhí)行以上標 準，不

8、再享受出差補助。司機在出差期間執(zhí)行公司加班、加點政策，時間由隨行負責人簽字確認費用，另列特別費用經(jīng)總經(jīng)理核準后按實際憑證報支。4.3.3.1.11員工出差費用，應據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除 將所領追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。4.3.3.2出差人員乘車標準及車票報銷規(guī)定：4.3.3.2.1乘車超過12小時，方可乘坐火車硬臥。4.3.3.2.2 18：00時以后乘車超8小時可乘硬臥。乘車在1218小時之間乘坐普通硬座，公司按硬座票價補助乘車在1824小時之間乘坐普通硬座，公司按硬座票價補助10%。展會費用按部門參會人員報預算，由領隊總監(jiān)統(tǒng)一借支。展會期間的房間由公司統(tǒng)一預

9、訂（作為主要展覽場所），參會人員的40元/天（包括住宿、餐飲、交通費用），在此額度內(nèi)實報實銷，超4.3.3.1.4.34.3.3.1.5生效。4.3.3.1.64.3.3.1.74.3.3.1.84.3.3.1.94.3.3.1.10省內(nèi)出差100公里以內(nèi)，交通、伙食、通訊補助按50%發(fā)放。所有享受提成人員因本部門業(yè)務出差不享受通訊補助。 到哈市及西安出差人員無交通補助。所有員工出差，補助按所列項目的實際發(fā)生項目發(fā)放。凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務，臨時雇用人力，車馬等項所支出之必要4.3.3.2.340%。50%，乘坐4.3.3.2.4普通臥鋪補助公司人員出差盡量在下午或晚上坐車，白天工作。公司員工出差回公司無休息日，馬上到公司報到。特殊情況須經(jīng)主管總監(jiān)批準。4.3.3.3.4改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，得追認之。4.3.3.3.5法定假日由公司安排出差人員均享受加班待遇。4.3.3