辦公管理制度

1、辦公室制度管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范部門的管理，做到有章可依，增強部門的文件化建設，特制訂本制度第二條本制度適用于集團公司辦公室。第二章具體規(guī)定第三條部門制度制定的程序：部門工作所需一一責任人擬定初稿一一部門討論一一部門領導審核定稿一一公司審 核頒發(fā)。第四條部門制度制定的原則：（一）以公司相關制度原則為前提擬定本部門制度，若出現(xiàn)與公司制度相沖突的條 款則以公司制度為準。（二）擬定制度須客觀、公正、科學，保證制度的嚴謹性和實用性。（三）制度的格式、編號等符合公司制度管理部門的相關要求。（四）盡可能保持與前期制度的兼容性，并考慮到后期制度的拓展性。（五）制度的總體思想須保持與公司高層管理思想

2、的高度統(tǒng)一，一些關鍵性條款還 須當面征求高層領導的意見和認同。第五條部門制度管理的相關要求：（一）制度頒發(fā)后要在部門內積極貫徹、落實，涉及到其他部門的還須及時發(fā)放到 位，并做好溝通和協(xié)調工作，保證制度的有效落實。（二）制度無論是書面形式還是電子形式，發(fā)放、借閱、保存等都須嚴格按照檔案 管理要求管理，以保證制度的保密性和嚴肅性。（三）隨著部門的發(fā)展及工作流程的調整，需要調整的制度條款要及時修訂，以保 證制度的有效性和適用性。第三章附則第七條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關規(guī)定自行廢止辦公室矩陣式管理制度第一條第一章總則為了響應集團公司矩陣式管理思想，結合辦公室事務，特制定本制度第二條本制度

3、適用于集團公司各部門及各子（分）公司辦公室。第一章具體細則第三條辦公室矩陣式管理相關事務（一）公關工作。包括公關接待工作、禮（贈）品管理制度、相關公關工作要求；（具體操作請見公關管理制度）（二）檔案工作。包括文件管理工作、檔案管理、運行工作；（具體操作請見發(fā)文管理制度、收文管理制度、檔案管理制度、檔案運行管理制度）（三）法務工作。各子（分）公司分設一名法務人員，集團法務人員對其進行定期培 訓并不斷對相關法律進行考核。（具體請見法務管理制度）（四）信息、資料反饋。辦公室經(jīng)常需要各部門、各子（分）公司反饋的一些資料，第四條具體考評標準序號公司 名錄企管辦 員工的 穩(wěn)定性（15）文件格 式是否 按標

4、準 執(zhí)行（10）對集團辦 公室所需 資料反饋速度（15）接待是否 按集團公 司下發(fā)的 標準執(zhí)行（15）禮品管 理是否 按集團 公司標 準（15）法務人員 基本法律知 識的培訓考核（10）合同管理 辦法執(zhí)行情 況，是否按照 規(guī)定程序進 行合同管理（10）訴訟法律 事務的及 時反饋情況（10）得 分以上標準會根據(jù)每月辦公室工作重點進行相應變更，辦公室將會及時通知第五條考核辦法（一）辦公室每月安排人員到一部分子（分）公司進行實地檢查。（二）各子（分）公司針對以上標準進行自檢并于月末18日前反饋至集團公司辦公室。（三）當月未檢查到的公司，考核主要是由各子（分）公司自檢加上實際能了解到的 情況。（四）辦

5、公室每月對各子（分）公司進行各項考核并匯總，分深加工和屠宰兩個系統(tǒng) 進行排名，并在月會上進行通報。第三章附則第六條本制度解釋權、監(jiān)督權歸辦公室第七條 本制度自頒布之日起生效。辦公紀律管理辦法第一章總則第一條 為了提高辦公效率、維持良好的辦公秩序，特制定本條例第二條本條例適用于雨潤集團辦公室各科室辦公人員，各下屬分公司參照執(zhí)行第二章工作要求第三條 愛崗敬業(yè)，保持積極的工作狀態(tài)，認真負責地完成本職工作和領導布置的工 作任務。（一）員工須服從領導安排；（二）對工作范圍內的事務盡職盡責，對個人能力范圍內的工作行為須負全部責任； （三）承諾或會議任務應按期完成；第四條 保持良好的工作秩序，樹立良好的工作

6、形象。（一）工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲；（二）上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋；男職員不得蓄長發(fā)、留胡須；女職員必 須化淡妝；第五條認真履行保密義務，做好保密工作。（一）嚴格遵守公司規(guī)章制度，做到不該去的地方不去，不該問的問題不問，不該說 的不說；（二）未經(jīng)同意，任何人不得亂翻別人桌上的文件、物品；（三）辦公室無人時，須鎖好門窗。離開辦公地點時應將桌面上文件收起放好，并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。第六條 注意辦公環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成良好工作習慣。（一）廠區(qū)內不準隨地吐痰或亂扔雜物；（二）廠區(qū)或者庫區(qū)不準吸煙；（三）辦公場所注意講究衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵第七條 愛

7、護公司財物，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣，提高成本意識。（一）不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品；（二）按照相關要求使用辦公用品或車間設備；（三）愛護公司財務，不損壞公司財物。第八條 禮貌待人、文明用語，樹立良好個人形象。第九條 愛崗敬業(yè)，嚴肅工作紀律，上班期間不做與本職工作無關的事（一）不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談論（包括利用電話談論）或政治與工作無關 的事；（二）不看報紙、雜志等與工作無關的資料；（三）不會見朋友、親屬等與工作無關的人員；（四）接聽私人電話應盡量控制在 3分鐘內；（五）上班時間內不偷懶睡覺。第三章附則第十條本規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督權和解釋權歸辦公室第一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效。電話管理

8、規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司電話的使用和管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團公司各部門電話的使用管理，下屬各子（分）公司參照執(zhí)行第二章電話使用基本要求第三條使用電話時要輕拿輕放。第四條電話應保持潔凈無灰塵，話筒應定期用酒精消毒。第五條 任何人員在利用電話進行交談時應有強烈的保密意識，不得與無關人員談論公司事務，不得在無關人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。第六條 總機接線員應經(jīng)常檢查電腦話務員的工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)電話鎖定應及時消除，發(fā)現(xiàn)不能處理的故障應及時報告電話維修員和領導，以免影響工作。第七條 不利用公司辦公電話撥打私人電話；第三章電話接聽第八條 辦公人員接聽電話時必須使用禮

9、貌用語，應有較強的隨機應變能力；第九條 重要電話應做好電話記錄工作，將電話接聽內容記錄并及時傳達、回復；第十條 語言要求：規(guī)范禮貌、簡潔耐心；（一）電話接聽時說：“您好+單位名稱”；電話結束時說“再見！ ”。（二）對方撥錯號碼時，不要說“打錯了 ”就馬上掛斷電話，而應禮貌地說：“我想您 撥錯號碼了 ”。第十一條 時間限制（一）接聽電話要及時，一般電話鈴響不得超過 3聲。（二）為防止電話長時間占線，接聽電話一般不宜超過3分鐘（特殊情況時可適當延長）。（三）經(jīng)領導批準后接聽私人外線一律不得超過 3分鐘。第十二條領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時， 須靈活處理，其具體程序為：（一）甄別電話，摸清對方身

10、份：“請問您哪里”；（二）了解對方用意：“請問您有什么事需要轉告嗎？”；（三）決定是否由領導接聽電話。第十三條 若正在接聽電話時另外有電話打進來，可禮貌地請通話方銷等片刻，先接聽 另外一個電話，但切忌將接聽的電話擱置在一邊而忘記接聽。第十四條 接聽電話時，若另外有緊急的事需處理，可先禮貌地請通話方銷等片刻；與 其他人講話時，必須將通話聽筒捂住，切忌對著話筒大聲對別人講話。第十五條 在辦公室撥打外線電話或發(fā)送傳真，使用后及時在電話使用記錄表（見下表）上登記。外線電話使用記錄表日期部門電話號碼通話時間通話原因使用人備注第十六條 辦公室將根據(jù)登記情況，在月底進行月結，所產(chǎn)生的費用將通過財務部劃撥到各

11、 部門。第四章考核辦法第十七條 撥打、接聽電話用語不規(guī)范的，扣除責任人獎金5元/次。第十八條 上班時間將話筒支起，致使部門間無法聯(lián)系的，扣除責任人獎金50元/次。第十九條 上班時間接聽私人電話超過 3分鐘的，扣除責任人獎金20元/次。第二十條利用公司電話撥打私人電話的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除責任人該電話實際費用10倍的獎金。第二十一條撥打外線電話未在外線電話使用記錄表上登記的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除責任人獎金5元/次。第二十二條 若總機出現(xiàn)故障而話務員沒有及時報修， 從而影響公司正常業(yè)務的，扣除責 任人獎金20元/次。第五章 附則第二十三條本制度解釋權歸辦公室第二十四條本制度從頒發(fā)之日生效會議管理制度第一章

12、總則第一條 為有效利用會議，確保會議達到預期的效果，規(guī)范會議管理，特制定本制度第二條 本制度適用于集團公司及所屬各子（分）公司、部門會議的召開。第二章會議的分類第三條根據(jù)會議涉及范圍的不同，會議可分為公司級會議、部門級會議、科務會議和班組（小組）會議等。第四條 根據(jù)會議性質的不同，將會議分為專業(yè)會議、專題會議、研討會等。第五條 根據(jù)會前計劃與否，將會議分為計劃內會議和計劃外會議第三章會議計劃第六條 任何部門應該有計劃地召開會議（一）公司級會議計劃：1 各部門經(jīng)理于每月15日前，應將該部門下個月需跨部門召開的所有會議列在 公 司級會議計劃表中，報辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況統(tǒng)疇安排，并于 20日

13、前將安排 結果用電子郵件發(fā)往各部門。2各部門在收到辦公室發(fā)來的會議安排后， 應將郵件打印出來，并妥善存檔。公司級會議計劃表會議主題會議要達到 的目標會議時間（*月* 日*時一*時）會議地點參會部門主持人記錄人備注（二）部門級會議：各部門經(jīng)理根據(jù)本部門具體情況，結合公司級會議的安排，于每月22日前列出本部門會議計劃表（如下表），并以電子郵件形式發(fā)往本部門各科室。各科室收到郵件后，將 其打印存檔。會議計劃表-2會議主題會議要達到 的目標會議時間（*月* 日*時一*時）會議地點參會人員主持人記錄人備注（三）科務會、班組（小組）會各科室、各班組（小組）負責人根據(jù)本科室具體情況，結合部門會議計劃，于每月

14、 25 日前將本科室、本班組（小組）下一個月需要召開的會議，列在會議計劃表 -2上，交 部門經(jīng)理審核批準后，將計劃打印存檔。第三條對于會議計劃表中一些要素的說明：（一）會議要達到的目標：會議的目標必須明確，且能夠在較短的時間內被實現(xiàn)。（二）會議參會部門（人員）：參會人員必須與會議討論內容密切相關，與會議無關或 關系不大的人員嚴禁列入會議計劃。（三）主持人：1. 公司級會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員主持。2. 部門會議由部門主管或其指定負責人主持。3. 會議主持人對會議將要討論的問題的背景應有充分完善的了解，能夠駕馭會議。（四）記錄人員：會議應安排較為固定的會議記錄人員，記錄人員應符合以下要求：

15、1. 有較強的反應能力、理解能力和語言組織能力。2. 記錄速度應能與會議速度保持一致，能夠完整記錄會議內容。任何會議的召開必須嚴格按計劃進行， 未經(jīng)上級領導同意，任何部門不得擅自變動計 劃內會議，更不得擅自召開計劃外會議。召開公司級計劃外會議應先征得辦公室的同意；召開公司級以下計劃外會議應征得部門負責人同意。第四章會前準備第四條會前的通知工作：（一）會前會議組織部門應以電子郵件、電話等適當形式通知參會人員會議的開會時 間、地點及應帶的材料。（二）對于計劃有變動的：1. 若召開公司級計劃外會議或公司級會議不能按計劃召開的，應提前一天通知各相 關部門和人員。2若召開部門級（含以下）計劃外會議或部門

16、級（含以下）會議不能按計劃召開的，應提前半天通知相關人員。第五條會議材料的準備（一）軟件材料的準備：1 會前會議組織部門應廣泛收集會議所需材料， 并加以分析、整理和匯總2. 若有資料要發(fā)放，會議組織部門應事先將其復印好，并于會前一天發(fā)放到各參會 人員手中。3. 會議組織部門應準備好會議簽到薄。（二）硬件材料的準備：1會議組織部門應根據(jù)參會人員的數(shù)量，布置好會場。2會議組織部門應于會前準備好會議所需儀器，如電腦、投影儀、擴音器等。第五章會場管理第六條會場紀律：（一）參會人員須在會議簽到薄上簽到（要求字跡清楚）。（二）參會人員須提前5分鐘到達會議現(xiàn)場。（三）參會人員不得無故缺席會議（除政府來人需要

17、其接待或生病外，參會人員不 得請假）。（四）會議開始后，參會人員應關掉手機、BP機等通訊工具，并禁止交頭接耳、瞌 睡等行為，以免引起會場混亂。（五）參會人員在沒有得到主持人許可的情況下，不得中途離開會場。第七條 會場秩序的維持：（一）公司級的會議，由總經(jīng)辦負責安排人員維持會場秩序；（二）公司級以下的會議，由部門內部考核員負責維持會場秩序。 第八條 會議一般過程：（一）參會人員在會議簽到薄上簽到。（二）主持人檢查會議出勤情況。（三）分發(fā)會議所需材料。（四）會議開始。（五）會議結束。第九條會議過程中對主持人的要求：（一）為提高會議效率，會議主持人應嚴格控制會議進程，如無特殊情況，不得超出 計劃時間

18、。（二）對于討論性質的會議，會議主持人應加以正確引導，防止討論偏離主題。第六章 會后管理第十條 會議紀要：（一）公司級會議的會議紀要：1 由記錄人員整理后交辦公室相關負責人審核。2. 審核后的會議紀要按閱讀范圍交相關人員簽字后由辦公室存檔。3. 按閱讀范圍將會議紀要發(fā)放到相關人員（注意會議內容的保密）。（二）部門級會議的會議紀要由部門指定人員記錄整理后，以電子郵件形式發(fā)往各科 室；科室會議及班組（小組）會議的會議紀要由檔案員打印后分發(fā)給科室人員。第十一條總經(jīng)辦負責考核各部門的人員應對各部門會議精神的貫徹落實情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。第七章考核辦法第十二條 對于不按要求作會議計劃的，給予相關責任

19、人 50元/次罰款。第十三條對于不按計劃召開會議的，給予會議組織部門負責人50元/次的罰款。第十四條 沒有經(jīng)過相關領導的同意擅自召開計劃外會議的，給予部門負責人50元/次罰款第十五條 會前通知不到位的，給予相關責任人 50元/次罰款。第十六條會議組織部門沒有布置好會場或沒有準備好會議所需儀器的，給予相關負責人50元/次罰款。第十七條會議組織部門沒有廣泛收集材料，至使會議內容不充實的，給予會議組織部門負責人50元/次罰款。第十八條會前會議組織部門沒有布置好會場，給會議的進行造成影響的，給予部門負責人50元/次罰款。第十九條參會人員違反會場紀律中的任何一條的，給予當事人50元/次罰款。第二十條由于

20、會議主持人控制不力，至使會議不能達到預期效果或會議超出計劃時間的，給予會議主持人50元/次罰款；連續(xù)三次出現(xiàn)這種情況的，取消其主持人資格第二十一條 會議組織部門沒有安排會議記錄的，給予組織部門負責人50元/次罰第二十二條公司級會議的會議紀要沒有審核就交相關人員簽字，或雖審核但未交 相關人員簽字就存檔的，給予檔案員和會議紀要審核負責人各50元/次。第二十三條 會議紀要超出規(guī)定范圍發(fā)放的，給予相關責任人100元/次罰款。第二十四條對于公司級會議上布置的任務，總經(jīng)辦負責考核各部門的人員沒有進 行跟蹤監(jiān)督的，給予總經(jīng)辦相關負責人員 50元/次罰款。第八章 附則第二十五條本制度監(jiān)督權歸辦公室。第二十六條

21、 本制度自頒發(fā)之日起開始生效保密管理制度第一章總則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條 本制度適用于雨潤集團公司各部門、科室的保密管理工作，下屬各分、子 公司參照執(zhí)行。第二章范圍和密級確定第三條 公司秘密指關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一 定范圍人員知悉的事項。根據(jù)保密程度的不同，公司秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（一）絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權力和利益的重要決策、文件資料 為絕密級，如公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、公司的管理方法、制度、公司生產(chǎn)車間的操 作程序、產(chǎn)品的技術配方等，它是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權力和利益

22、遭受特 別嚴重的損害。（二）機密級：公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要的會議記錄、公司經(jīng)營情 況等為機密級，它的泄露會使公司的權力和利益遭受嚴重損害。（三）秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚 未公開的各種信息等為秘密級，它的泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第-章保密基本原則第四條公司保密工作應遵循既確保秘密又便利工作的原則，任何部門和個人都應有 強烈的保密意識，但不得以“保密”為由阻礙公司的正常工作。第五條 公司附屬機構及員工的保密義務（一）各部門、科室應對本部門、科室業(yè)務事項的保密工作負責。（二）公司員工不得以任何方式向無關人員傳遞公司秘密，更不得出于不良

23、動機探 取公司秘密：1 .嚴禁帶無關人員參觀廠區(qū)及車間。2. 嚴禁與無關人員談論公司秘密；嚴禁在公共場合談論公司秘密。3. 未經(jīng)允許不得翻看其他部門的文件資料。4. 未經(jīng)允許不得使用他人電腦。5. 不得對外泄露總裁及副總的手機號碼、內線電話和外線電話；6. 不得對外泄露總裁及副總的行蹤和日程安排等；7. 嚴禁他人進入辦公重地（如公司檔案室、機要室、配料房、財務室等） 。（三）組織涉及公司秘密的活動（包括召開秘密會議）時，主辦部門應采取下列保 密措施：1. 選擇具備保密條件的活動場所或會議室。2. 嚴格限定參加活動人員的范圍以及活動內容的傳達范圍。3. 會議或活動中發(fā)放的資料，若有必要，應及時收

24、回。4. 會議形成的會議紀要等文件資料必須嚴格保密和存檔，不得到處亂放。（四）公司廢舊紙張（無保存價值、涉及工作內容的文字材料、圖紙等）均須作銷 毀處理，不得當作無用垃圾隨意亂扔。（五）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應當立即向總經(jīng)辦反映，并 在力所能及的情況下及時做出相應的補救措施。（六）凡屬于保密范疇的電子文件，必須加有密碼，且密碼的要求必須是數(shù)據(jù)和字 母的組合。（七）嚴禁自帶磁盤、光盤等電子文件載體到公司，各部門的磁盤、光盤等電子文件載體必須由檔案員進行統(tǒng)一保管并編號， 公司將不定期進行檢查；若因損壞不能再使用 的，必須按檔案的要求進行銷毀。第四章保密具體措施第六條 公司員工在

25、與公司簽定勞動合同時，均應附簽一份保密協(xié)議和保密協(xié) 議補充條款。第七條公司秘密形成過程中的保密工作（一）選擇具有保密條件的制作場所；（二）嚴格限制公司秘密的知悉范圍。第八條公司秘密的傳遞（一）各部門應嚴格限制本部門業(yè)務范圍內秘密的知悉范圍。（二）在對外合作中，如確需向對方提供公司秘密事項的，須征得部門負責人同意, 并與對方簽定保密協(xié)議；第九條秘密文件的保密措施（一）以下所說秘密文件統(tǒng)指絕密、機密、秘密文件。（二）秘密文件須標明密級和閱讀范圍，要發(fā)放的秘密文件，還應注明分發(fā)號（三）秘密文件的發(fā)放與傳閱1 秘密文件的發(fā)放與傳遞由各部門（或相關科室）檔案工作人員負責。檔案工 作人員應保證將文件交到相

26、關人員本人手中，并嚴格控制文件的傳閱過程，防止文件的積 壓、泄露和丟失。2秘密文件應嚴格按閱讀范圍進行傳閱和發(fā)放，且要求文件閱讀者（或接收者） 在發(fā)文登記簿上簽字，同時發(fā)文登記簿必須按要求存檔。（四）秘密文件的保存1 部門內部秘密文件由各部門（或相關科室）檔案工作人員負責保存。2 生產(chǎn)車間的各種工作操作程序、配料配方，須由專人專管，無關人員一律不 得過問；如因工作調動，文件的交接必須有詳細清楚的交接手續(xù)，并由部門檔案員存檔。（五）秘密文件的借閱1 知悉范圍內的人員借用秘密文件應征得文件保管部門主管的同意；2知悉范圍外的人員借用秘密文件（1）向文件保管部門主管出具本部門主管的書面借用證明；（2）

27、文件保管部門主管在借用證明上簽字；（3）借用人持經(jīng)文件保管部門主管簽字后的證明到文件保管員或檔案員處借用文 件。3 借閱秘密文件必須按要求文件借閱登記薄上登記；4文件借用人不得將秘密文件帶出指定閱讀地點，未經(jīng)文件保管部門負責人同 意，不得摘抄文件內容。（六）秘密文件的復制1 應征得部門負責人同意并在文件借閱登記薄上登記；2應使用特定的檔案資料借用（復制）申請單，該申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交 文印室，文印室按經(jīng)保管部門主管簽字的申請單進行復制，并將申請單交辦公室 檔案員存檔，一聯(lián)由文件保管部門存檔；3. 文印員在復印絕密、機密、秘密文件時，不得有意窺探文件內容，更不得將 復印好的文件隨便亂放；復印作

28、廢的文件，一律作銷毀處理。第五章考核辦法第十條 公司人員有違反保密協(xié)議及保密協(xié)議補充條款的，一律按協(xié)議及其 補充條款追究其法律責任。第 條出現(xiàn)下列情況之一的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律開除，并視情況追究其法律責任：（一）掌握公司秘密的人員出于不良企圖故意泄露公司秘密；（二）出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密；（三）無意中泄露公司重大秘密。第十二條無意中泄露公司秘密未造成損失的，視情節(jié)嚴重性給予違紀當事人警 告直至記過處分。第十三條 秘密文件的借閱、傳閱、發(fā)放、復印、銷毀過程中，有違反規(guī)定的， 給予違紀當事人20元/次處罰。第六章 附則第十四條 本制度執(zhí)行、監(jiān)督權歸總經(jīng)辦，解釋權歸辦公室 第十五條 本制度自

29、頒布之日起生效。用章、受控章、化驗章、合同評審章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍（五）私章：刻有本人姓名的印章（未經(jīng)總經(jīng)理批準 ，任何人員不得在工作中使用私 章）。第一章印章的刻制第一條印章刻制的申請程序（一）需求部門負責人提出書面請示（內容包括申請部門、印章名稱、印章模型及 其使用范圍）交公司辦公室；（二）公司辦公室審核后將請示呈總經(jīng)理審批；（三）請示經(jīng)總經(jīng)理批準后，公司辦公室根據(jù)申請部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請購第五條 印章的出庫：公司辦公室負責出庫印章，在確定印章符合原定要求且未曾使用過 紅色印油后登記出庫。第六條印章的領?。ㄒ唬└鞑块T人員到公司辦公室領取印章時，須在印章保管登記表（

30、見附表）上登記（二）領取者做好保管登記后將印章交部門主管，部門主管確認印章無誤后將其交指定人員保管。第二章印章管理辦法第七條印章保管所有印章均須指定專門人員進行妥善保管及定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關法律文件。（一）集團公司法定代表人私章由公司財務部主管或其授權人負責保管；各公司法定代表人私章由該公司財務科主管負責保管；（二）集團公司章由辦公室負責人或其授權人負責保管；所屬各公司章由該公司總經(jīng)理負責保管；（三）部門章由各部門主管或其授權人負責保管；（四）各種業(yè)務專用章由主管該項業(yè)務的人員或其指定負責人保管。第八條用印范圍（一）所有印章均應明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。（二）部

31、門章用印范圍由部門負責人確定； 業(yè)務專用章用印范圍由專管該項業(yè)務的負 責人或其授權人確定；（三）公司行政公章使用范圍：1、以公司名義發(fā)出的對內與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文 件；2、以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；3、以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；4、以公司名義辦理的信貸用擔保合同、 抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；5、以公司名義辦理的延緩還款周期、 減緩（減免）各類稅費等申請性材料； 6、其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的；（四）總經(jīng)理私章用印范圍由總經(jīng)理或其授權人確定第九條印章使用（一）非業(yè)務專用章1 用印審批：由用印人填寫用章審批表，連同用印材料一并交

32、部門負責人審 批；需使用公司章、外部門業(yè)務專用章或總經(jīng)理私章時，用印人還須將經(jīng)部門負責人 批準后的用章審批表，連同需要用章的文件一起送印章管理部門負責人審批。2 用?。河糜∪顺峙鷾屎蟮挠谜聦徟砑坝糜∥募接≌卤９軉T處要求用印,保管人員在認真核定用章審批表與用印文件后，對照用印范圍進行用印。3使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章保管部門負責人批 準，并有嚴格的監(jiān)控措施，方可帶出規(guī)定地點。（二）業(yè)務專用章的使用由主管該項業(yè)務的人員自行監(jiān)督和控制。第十條印章停用（一）印章在停用之日應向有關部門發(fā)文通知，將停用印章送繳公司辦公室銷 毀或封存，并在印章保管登記表中注明“停用日期”。（二）

33、印章丟失時，印章保管部門應立即向公司辦公室報失并公告作廢。第三章 考核辦法第十一條 嚴禁擅自在工作中使用私章；除驗視銀模外，嚴禁在空白紙上加蓋印章；否則 按記過處理。第十三條 對于違反印章刻制申請程序刻制印章， 未給公司造成損失的，扣除違紀當事人 獎金20元/次；若因此給公司帶來重大損失的，責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外，還應承擔 相應的行政責任。第十四條 不按用印程序使用印章的，扣除責任人績效獎金 20元/次。第十五條 用章審批表有缺頁的，每缺一頁，扣除責任人獎金5元。第十六條 由于印章保管不善，使其為不良分子竊用、濫用及不正當使用，未給公司造成 損失的，扣除責任人獎金50元/次；若因此給公司造

34、成損失，責任人還應承擔相應的行政 責任。第十七條 印章丟失而沒有立即報失，未給公司造成損失的，扣除責任人獎金20元/次;若因此給公司造成損失的，責任人還應承擔相應的行政責任。第四章 附則第十八條 本辦法由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行第十九條 本辦法自頒布之日起生效辦公室衛(wèi)生管理辦法第一章 總則第一條 為樹立辦公室模范形象，確保工作環(huán)境的良好，特規(guī)定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司辦公室之辦公室與各接待室、文印室的衛(wèi)生管理第二章衛(wèi)生具體要求第三條地面衛(wèi)生 地面應保持無明顯污點、紙屑、積水和其他雜物第四條墻壁與天花板衛(wèi)生（）墻壁應保持無蜘蛛網(wǎng)、明顯污跡；（二）墻上裝貼物應追求實用、清潔、美觀，不得裝貼損壞的與

35、公司文化不相容的物 件，不得在裝貼物上亂涂亂畫；（三）壁鐘（畫）、日光燈、吊扇等物應保持清潔，損壞物必須及時給予修復或取下第五條門窗衛(wèi)生（一）門窗玻璃必須保持完好，如有損壞應及時修復；（二）門窗應無明顯積塵、污跡，玻璃無污點；（三）窗臺上不得擺放除花草以外的任何物件（接待室可擺放“請勿吸煙”警示牌） 并保持無積水、無明顯污跡；（四）窗簾不得有污跡和積塵；紗窗不得有積塵。第六條桌椅衛(wèi)生（一）桌、椅、柜等辦公用具表面無積塵、污跡，擺放應整齊，做到人離即歸位;（二）桌上物件擺放位置應追求協(xié)調性，不得零亂；下班后，桌上不得留有文件式的物件；（三）辦公桌上只允許擺放電腦、電話、臺歷、紙筆、茶杯等在辦公時

36、所需的物件;（四）抽屜內衛(wèi)生不在日?？己朔秶鷥?，但不得將食物等對文件有破壞作用的物件放入其內。第七條辦公用具衛(wèi)生（一）本辦法中所指辦公用具包括檔案柜、電腦、電話、傳真機、復印機、打印機、 空調、小汽車等辦公所需的物件；（二）辦公用具表面應無積塵，無污染；（三）電話應每周消毒一次；（四）小車內無積塵、污染、雜物，地毯無明顯污跡、積水、車內無異味，發(fā)動機及 其它不外露的零部件表面應無明顯油垢，無可清洗掉的泥塊。第八條其它擺設衛(wèi)生（一）物件擺設位置應相對固定，不得隨意擺放；（二）垃圾應每天及時處理，不得掉在地面上；（三）不得往花盆內倒置任何東西。第九條空間衛(wèi)生（一）空間整體擺設應整齊；（三）不得有蚊

37、蠅等飛蟲。第三章考核辦法第十條 各衛(wèi)生責任區(qū)應安排人員值日，值日人員對衛(wèi)生評比結果負責。 沒有值日安 排的科室，由直接上級承擔責任。第十一條組織人員每周對各衛(wèi)生責任區(qū)進行抽查，其結果在辦公室周末例會上給予 通報。第十二條在周末例會上確定下周檢查衛(wèi)生的人員，檢查人員所負責的衛(wèi)生責任區(qū)不 參與下周衛(wèi)生評比。第十三條檢查辦法依據(jù)上述辦法與下表對各衛(wèi)生責任區(qū)進行檢查評分：辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查表科室總分檢查人名次項目考核細則地面紙屑（）灰塵（）污點（）拖把掃帚擺放零亂（）墻壁與天污點（）蛛網(wǎng)（）張貼物損壞（）張貼物實用性（）壁鐘（）花板日光燈（）吊扇（）門窗窗臺（）紗窗（）玻璃（）窗簾（）桌椅桌面灰塵（）辦

38、公椅灰塵（）桌面擺放整齊（） 桌椅還原（）其它情況（）辦公用具檔案柜（）電腦（）電話（）復印機（）打印機（）空調（）小車（）其它（）其它物件 擺放垃圾桶（）掃把（）資料架（）其它物品擺放（）空間飛蟲（）整體空間擺放（）備注：滿分100分，每一檢查細則不合要求的扣 5分，同一類物品不合格，要重 復扣分；同一物品有幾項檢查項目細則不符合要求，要重復扣分。如3張桌子上面擺設零亂，則扣15分；一張桌子有積塵和物件擺設零亂兩種現(xiàn)象，則扣10分，以此類推，可能出現(xiàn)負分。第十四條獎懲辦法經(jīng)檢查評比，連續(xù)一個月排名第一，其科室可獲30元以內禮品獎，倒數(shù)第一的責任區(qū)其責任人應在例會上作出保證，保證下次進入前兩名

39、。如果承諾不兌現(xiàn)，對責任人及其 上級在例會上批評并罰站十分鐘。第四章附則第十五條本辦法解釋權歸集團辦公室。第十六條 本辦法自簽發(fā)之日起正式生效。值班管理制度第一章 總則第一條為樹立辦公室模范形象，確保工作環(huán)境的良好，特規(guī)定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司辦公室之辦公室與各接待室、文印室的衛(wèi)生管理第二章相關規(guī)定第三條值班時間根據(jù)夏冬季的更換和各部門的具體情況而定，原則上是正常工作日的19:30-21:00，有對外接口的部門值班時間為中午下班期間和下午下班后直到21:00。節(jié)假日期間的值班為全天，具體值班時間按各公司、部門當時的標準工作時間執(zhí)行。第四條 每月編制值班人員編排表，于每月底公布，及時

40、張貼。第五條值班人員應按照規(guī)定時間在辦公室連續(xù)執(zhí)行任務，中途不得離崗或隨意外 出。第六條值班人員如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。第七條值班人員如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情況給予嘉 獎，具體按獎勵制度執(zhí)行。第八條值班所涉及處理事項：（一）值班期間須全力處理職責范圍內及代理范圍內相關事項；（二）值班人員必須及時處理好領導交辦的任務；（三）值班人員對所屬范圍內安全負責，對值班期間的各項財產(chǎn)安全負責；（四）值班期間接聽好每一個電話，重要和有詳細內容的，需做好電話登記；（五）負責值班期間緊急傳真和其他文件的收發(fā)；（六）值班人員負責本部門開水準備；（七）值班人員必須在晚上下班之前打掃衛(wèi)生