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文檔簡介
1、工程管理部管理流程一、管理組織構(gòu)架分管副總:副總工程師:工程管理辦:II技術(shù)質(zhì)量部:”安全設(shè)備部:I生產(chǎn)協(xié)調(diào)部:部門文員 各項(xiàng)目部二、部門工作清單明細(xì)序號工 作 內(nèi) 容主責(zé)部門協(xié)助部門1全面負(fù)責(zé)公司工程管理版塊工作的管理 和協(xié)調(diào)分管副總工程管理部下設(shè)部門2審核和批準(zhǔn)下設(shè)部門的年度目標(biāo)和計(jì)劃, 并對其實(shí)施檢查和考核,督促指導(dǎo)按制定 的計(jì)劃進(jìn)行工作工程管理部下設(shè)部門3就公司工程管理工作的具體情況做好對 外主管部門或行業(yè)協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作4對下設(shè)部門、項(xiàng)目部或人員進(jìn)行績效考 核,合理調(diào)配工程管理人員,提出工程管 理版塊人員培養(yǎng)和配備的年度或長遠(yuǎn)計(jì) 劃5審核和批準(zhǔn)部門內(nèi)部下發(fā)文件,審閱或會 簽外來文件和公
2、司卜遼文件6負(fù)責(zé)公司安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查和 處理工作技術(shù)質(zhì)量部安全設(shè)備部7總經(jīng)理卜達(dá)的其他管理工作8審核創(chuàng)省市優(yōu)以上工程及技術(shù)含金量高、 施工復(fù)雜工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和總工程師技術(shù)質(zhì)量部項(xiàng)目策劃,主持該類工程的圖紙會審 和技術(shù)交底,參與該類工程的竣工驗(yàn)收工 作,批準(zhǔn)其他工程的施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目策劃。安全設(shè)備部項(xiàng)目部9負(fù)責(zé)項(xiàng)目“文明工地”、“節(jié)約型工地”的 創(chuàng)建以及各類創(chuàng)優(yōu)的指導(dǎo)和檢查工作10負(fù)責(zé)推廣“四新”的應(yīng)用、創(chuàng)新成果和工 法的編寫和申報(bào)工作表序號工 作 內(nèi) 容主責(zé)部門協(xié)助部門11協(xié)助總工程師做好公司的工程技術(shù)質(zhì)量 管理工作以及對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,參與公 司組織的工程管理活動副總工程師
3、技術(shù)質(zhì)量部 安全設(shè)備部 項(xiàng)目部12部門計(jì)劃和目標(biāo)的制定、實(shí)施、檢查和改進(jìn)工程管理辦工程管理部下設(shè)部門13貫林工作公司所啟職能部門和 職能人員、項(xiàng)目部14工程管理類的培訓(xùn)、人員的再繼續(xù)教育工程管理部下設(shè)部門15節(jié)約型工地的創(chuàng)建工作安全設(shè)備部、項(xiàng)目部16各類獎項(xiàng)申報(bào)以及組織涉及到的外事活動技術(shù)質(zhì)量部、安全設(shè)備 部項(xiàng)目部17部門內(nèi)業(yè)工作(文件流轉(zhuǎn)審批、工程管理 會議組織、檔案管理、技術(shù)質(zhì)量版塊的合 同評審、方案和合同評審的流轉(zhuǎn)會簽、與 公司其他管理版塊部門的溝通和聯(lián)絡(luò)等)公司所有職能部門和 職能人員、項(xiàng)目部18技術(shù)質(zhì)量管理資料的指導(dǎo)和檢查以及歸 檔管理項(xiàng)目部19領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作內(nèi)容20制定年度的質(zhì)
4、量目標(biāo)、工作計(jì)劃以及年度 技術(shù)質(zhì)量管理?xiàng)l例、部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃 和人員需求計(jì)劃,建立公司技術(shù)質(zhì)量人員 花名冊以及各類管理臺帳技術(shù)質(zhì)量部項(xiàng)目部21召集公司技術(shù)質(zhì)量人員召開技術(shù)質(zhì)量會 議、技術(shù)質(zhì)量研討會、各類質(zhì)量觀摩活動、 組織實(shí)施“質(zhì)量月”活動22參與編制創(chuàng)省市優(yōu)以上工程及技術(shù)含金 量高、施工復(fù)雜工程項(xiàng)目的施工組織設(shè) 計(jì)和項(xiàng)目策劃,主持常規(guī)工程的圖 紙會審和技術(shù)交底,組織常規(guī)工程的竣工 驗(yàn)收工作,參與常規(guī)工程的分部工程的驗(yàn) 收工作,審核年規(guī)工程項(xiàng)目的 施工組織 設(shè)計(jì)、施工方茶項(xiàng)目部23組織對創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的指導(dǎo)和檢查, 定期或不 定期地對項(xiàng)目部進(jìn)行質(zhì)量檢查, 督促項(xiàng)目部對各級檢查的問題進(jìn)行整改和糾正2
5、4參與安全和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理項(xiàng)目部25及時掌握“四新”成果,并積極推廣應(yīng)用, 落實(shí)成果和工法的編寫和上報(bào),負(fù)責(zé)本部 門的貫標(biāo)資料的收集和整理26制定年度的安全目標(biāo)、工作計(jì)劃以及年度 安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃 和人員需求計(jì)劃,建立公司安全設(shè)備管理 人員花名冊以及各類管理臺帳, 負(fù)責(zé)本部 門的貫標(biāo)資料的收集和整理安全設(shè)備部項(xiàng)目部27召集公司安全管理人員召開月度安全會 議、安全管理工作研討會、各類安全觀摩 活動、組織實(shí)施“安全月”活動項(xiàng)目部28實(shí)施安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作項(xiàng)目部續(xù)表序號工 作 內(nèi) 容主責(zé)部門協(xié)助部門29做好年度安全生產(chǎn)制度建設(shè)工作,先善修 改公司的安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制以及完
6、善 各類安全生產(chǎn)管理制度安全設(shè)備 |部30組織對創(chuàng)建文明工地和節(jié)約型工地的項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,定期或不定期地對項(xiàng) 目部進(jìn)行安全生產(chǎn)和衛(wèi)生檢查, 督促項(xiàng)目 部對各級檢查的問題進(jìn)行整改和糾正項(xiàng)目部31積極組織開展各類安全生產(chǎn)活動和安全 知識競賽活動32參與施工組織設(shè)計(jì)施工方某安全 保證體系工程合同材料采購合同 中安全管理版塊的評審33參與公司安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查和處理34制定年度的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、 部門工作計(jì)劃 以及年度竣工項(xiàng)目清單、 部門的年度培訓(xùn) 計(jì)劃和人員需求計(jì)劃,建立公司生產(chǎn)人員 和管理人員花名冊,負(fù)責(zé)本部門的貫標(biāo)資生產(chǎn)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部料的收集和整理部35參與工程專業(yè)、勞務(wù)分包方的評價、 選擇
7、 和管理以及施工進(jìn)度計(jì)劃的編制工作, 建 立公司合格工程分包方名冊,同建立各專 業(yè)、勞務(wù)分包方的評價資料項(xiàng)目部36負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目的回訪保修工作, 并做好顧 客滿意度調(diào)查工作,建立相關(guān)臺帳37負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的月度施工進(jìn)度進(jìn)行核查三、主要工作流程1、目標(biāo)和計(jì)劃的制定、實(shí)施流程根據(jù)自檢和檢查中所發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行改進(jìn)和制41n各定去產(chǎn)協(xié)調(diào)審見修完據(jù)意行和準(zhǔn) 根核進(jìn)改善批工程管理辦mnHu 成理戈 形管計(jì)、 總程的Bh 匯工部和milW見意 核饋 審反.、,分管副總經(jīng)也,實(shí)施過程中對實(shí)施部門- 實(shí)施、自2、文件流轉(zhuǎn)和審批流程匯總、流轉(zhuǎn)審核、批 準(zhǔn)收文:執(zhí)行或?qū)嵤┙Y(jié)果匯報(bào)分管副總貼 閱 文部門文員閱來自匚1-夕卜
8、部技術(shù)質(zhì)量部原件存撲相閱根示關(guān)下設(shè)部門收集的 文安全設(shè)備部二-I t trt 一幣 /1r !-根岫醫(yī)執(zhí)后_i技術(shù)質(zhì)量生產(chǎn)協(xié)調(diào)安全設(shè)備修改審核意見反饋路徑方稿工程管理公司相關(guān)部部門文員生產(chǎn)協(xié)調(diào)部文件主管部門分 管 副 總公 司 領(lǐng) 導(dǎo)工程管理辦流轉(zhuǎn)會簽部: 按批準(zhǔn)早見下 !會簽審核路徑方注:a、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查;b 、安全設(shè)備部負(fù)責(zé)安全管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查;c、生產(chǎn)協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理、回訪保修類以及工程人員調(diào)動管理性文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查;d、工程管理辦負(fù)責(zé)部門管理、貫標(biāo)管理等文件的擬稿和解釋以及執(zhí)行力的檢查。3、會議
9、組織流程分管副總生產(chǎn)協(xié)調(diào)安全設(shè)備工程管理11、根據(jù)要求,確定日期(與與會領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)商確定);2、通知與會人員和領(lǐng)導(dǎo);一3、布置會場;4、會議召開:簽到、記錄、在形成的決議上簽字確認(rèn),整理須下發(fā)的決議或文件;5、下發(fā)決議或文件(按發(fā)文流程實(shí)組織實(shí)施4、培訓(xùn)組織流程公司領(lǐng)導(dǎo)層安全設(shè)備部生產(chǎn)協(xié)調(diào)部技術(shù)質(zhì)量總命曲由II埴訓(xùn)內(nèi)詈工程管理組織實(shí)施廠1、根據(jù)要求,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門和老 師,確定培訓(xùn)時間,落實(shí)培訓(xùn)教一 材和培訓(xùn)會場;2、通知參培人員;3、布置培訓(xùn)會場;一4、培訓(xùn)會:簽到、考核;5、公布成績、做好培訓(xùn)記錄以及參 培人員的培訓(xùn)檔案,資料存檔。6、各類申報(bào)流程文明工地、優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、優(yōu)質(zhì)工程等工程獎項(xiàng)的申報(bào)管
10、理流程I項(xiàng)目部工程管理辦_技術(shù)質(zhì)量 部 一安全設(shè)備先進(jìn)集體或個人申報(bào)流程收文(按收文流程實(shí)施)*按領(lǐng)導(dǎo)批示申工程管理辦7、方案審批、合同評審流程收取登記所需評審合同收州登記所需審枇根據(jù)評審或?qū)徟庖娦?一(周一上午、周四*上午8: 00)評審或?qū)廳tt部門文員技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)協(xié)調(diào)部、I分管副總I齊寰全設(shè)篦、一工程菅理加_ £送審部門8、工程檢查流程驗(yàn)證不符合要求則實(shí)施式檢查制定檢查計(jì)劃:(檢查內(nèi)容、 檢查重點(diǎn)、受檢項(xiàng)目、檢查人W)廠1、對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行 記錄,并向受檢人員 或受檢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提-2d銀標(biāo)勺嚴(yán)重問題 應(yīng)向受檢人員或受檢 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開出整改 通知單,并按規(guī)定實(shí)施 處罰,開出
11、處罰單(處 罰單直接送公司財(cái)務(wù)L 3、對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故或 重大安全隱患應(yīng)及時 向分管副總或總工匯 報(bào)。整 改 處 置檢查部門9、分部工程驗(yàn)收流程項(xiàng)目部1、根據(jù)檢查記錄 和整改回復(fù)進(jìn)行驗(yàn)調(diào)事故或重大 隱患的處置結(jié)果 進(jìn)行驗(yàn)證;1、根據(jù)檢查記錄 和整改通知單中 的問題逐一整 改,并將整改回 復(fù)報(bào)檢查部門或 /鮑購事故和重 大隱患處置程序 進(jìn)行上報(bào)、調(diào)查 和處置。參與、組織和領(lǐng)導(dǎo)組織部門驗(yàn)驗(yàn)收意見反驗(yàn)收合格同意申報(bào)驗(yàn)收 在分部工程驗(yàn)收證明書上蓋 部門章技術(shù)質(zhì)量部一10、技術(shù)工人到崗管理流程圖項(xiàng)目部管理班子建立后,根據(jù)本項(xiàng)目的工作量,結(jié)合公司各項(xiàng)目部的情況,確定本項(xiàng)目需要的現(xiàn)場電工、機(jī)修工、瓦工、木工、
12、人貨電梯操作工、卷揚(yáng)公司工程管理部根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的 技術(shù)工人用工人數(shù)或擬用人員名單 :結(jié)合公司實(shí)際情況 二天內(nèi)給項(xiàng)目部給予回復(fù), 一周內(nèi)將現(xiàn)有人員調(diào)配到公司工程管理部根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的 技術(shù)工人外聘用工人員名單 ,進(jìn)行對擬聘人員 審核、備案。主要核對其上崗證件的有效、真實(shí)性,在一天 內(nèi)工程管理部在上述核查后,報(bào)公司人力資源部面試、審批、簽定臨時或長期的用工合同,予以錄用。在 二天內(nèi)完成上述工作,并及時 給用人項(xiàng)公司工程管理部和公司人力資源協(xié)同部項(xiàng)目部,每年對現(xiàn)場技術(shù)操作人員,進(jìn)行技術(shù)崗位培訓(xùn)與考核C不合格者予以退聘C11、技術(shù)操作人員到崗管理流程圖注:技術(shù)操作人員包含 現(xiàn)場值班電工、機(jī)修工、電梯
13、操作工、卷揚(yáng)機(jī)操作工、塔吊指揮工、瓦工、木工、普工12、項(xiàng)目管理人員到崗管理流程圖三天內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定,并由人力資源部發(fā)布調(diào)令。13、勞務(wù)隊(duì)伍分包流程表項(xiàng)目經(jīng)理/技術(shù)負(fù)責(zé)人提供勞務(wù)計(jì)劃書工程部確定勞務(wù)承包方案預(yù)算部編制勞務(wù)招標(biāo)書”工程部發(fā)標(biāo)“勞務(wù)隊(duì)伍報(bào)價預(yù)算部編制標(biāo)底,擬稿勞務(wù)合同書<工程部、項(xiàng)目部、預(yù)算部共同洽談預(yù)算部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定預(yù)算部簽訂勞務(wù)合同及評審“ 工程部保存合同交底資工程部、預(yù)算部共同對項(xiàng)目部合同交底料工程部項(xiàng)目部對勞務(wù)隊(duì)伍全過程管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦理勞務(wù)會簽單預(yù)算部編制勞務(wù)結(jié)算書項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目勞務(wù)結(jié)算審核公司審算部審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批14、已竣工工程從報(bào)修到結(jié)算管理流程圖生產(chǎn)協(xié)調(diào)部接到已竣工工程原甲方或物業(yè)部報(bào)修通知后一周內(nèi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)部會同預(yù)算部現(xiàn)場核定具體修繕工作量,生產(chǎn)協(xié)調(diào)部據(jù)報(bào)修情
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