第八章會(huì)議管理制度

1、精選范本第八章公司會(huì)議管理制度一、目的為了迎合公司發(fā)展，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議的級(jí)別、內(nèi)容及開(kāi)會(huì)時(shí)間，以達(dá)到精簡(jiǎn)高效之 目的，制定本制度。二、公司會(huì)議歸納為四類1 1、公司級(jí)會(huì)議：1總經(jīng)理辦公會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會(huì)）。2公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)。3公司職工代表大會(huì)或員工大會(huì)。2 2、專題會(huì)議：安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，承包核算工作會(huì)，質(zhì)量分析會(huì)，安全工作會(huì)，保密工作會(huì)，公司性的技術(shù)交流會(huì)，公司性的 QCQC 成果發(fā)表會(huì)。3 3、部門(mén)級(jí)工作會(huì)議。4 4、班組會(huì)議。三、上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）由行政部和有關(guān)業(yè) 務(wù)對(duì)口部門(mén)聯(lián)合做好會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議組織和審批1 1、公司級(jí)會(huì)議：總經(jīng)

2、理辦公會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會(huì)議）：研究、決定公司重大事項(xiàng)，部署經(jīng)營(yíng)工作。每月初經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織 會(huì)議，會(huì)后下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。2 2、公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議：1每季度召開(kāi)一次公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上個(gè)季度銷售計(jì)劃、回款 計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)施情況；新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、老產(chǎn)品改造計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度；生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況； 安全工作等。2年度最后一個(gè)季度的經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議在年末召開(kāi)，重點(diǎn)審議次年的公司綜合計(jì)劃。召開(kāi)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)后下發(fā)會(huì)議 紀(jì)要。3 3、公司員工大會(huì)或職工代表大會(huì)。每年一次，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)組 織召開(kāi)員工大會(huì)；由工

3、會(huì)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)職工代表大會(huì)。4 4、專題會(huì)議：安全、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)（生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)劃調(diào)整、措施落實(shí)、安全生產(chǎn)、質(zhì)量反饋）。每周一次，由生產(chǎn)副總主持會(huì)議，會(huì)后下發(fā)會(huì)議紀(jì)要精選范本2承包核算工作會(huì)。每月一次，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。3質(zhì)量分析會(huì)（總結(jié)、通報(bào)產(chǎn)品的質(zhì)量情況，分析質(zhì)量事故原因，研究決定改進(jìn)措施） 不定期召開(kāi)，分管質(zhì)量副總批準(zhǔn)，質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。4安全、消防工作會(huì)議（總結(jié)、通報(bào)安全生產(chǎn)、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患、，研究確定安全防范措施）。不定期召開(kāi)，由安全（消防）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組 織會(huì)議，會(huì)后下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。5公司性的技術(shù)工作會(huì)。不定期召開(kāi)

4、，由總工程師批準(zhǔn)，研究所負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議。6公司性的 QCQC 成果發(fā)布會(huì)。每年一次，由分管質(zhì)量副總批準(zhǔn)，質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織召開(kāi) 會(huì)議。7保密工作會(huì)。不定期召開(kāi)，由保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)，軍工部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，下 發(fā)會(huì)議紀(jì)要。5 5、部門(mén)辦公會(huì)（檢查、總結(jié)、布置工作）。每周一次（開(kāi)會(huì)時(shí)間部門(mén)自定），由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，并在專用會(huì)議記錄 本上做記錄，備查。6 6 班組會(huì)（布置日或周班組工作）。由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，做會(huì)議記錄，備查。五、安排會(huì)議要求1 1、 組織召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議或組織召開(kāi)專題會(huì)議時(shí)，組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)要下會(huì)議通知單：明確會(huì)議的總時(shí)間和需發(fā)言的人員。2 2、 召開(kāi)會(huì)議主持人要書(shū)

5、面列出每次會(huì)議進(jìn)行的項(xiàng)目和時(shí)間計(jì)劃，以使會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行和結(jié)束。3 3、 臨時(shí)會(huì)議或涉及多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議，組織會(huì)議部門(mén)應(yīng)提前下開(kāi)會(huì)通知（見(jiàn)附單），以提示參會(huì)人員做好會(huì)前準(zhǔn)備，緊急時(shí)也可電話通知。4 4、 各類會(huì)議召開(kāi)發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。對(duì)于準(zhǔn)備 不充分，有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，原則上不要召開(kāi)。5 5、 各類會(huì)議要控制開(kāi)會(huì)時(shí)間，力求開(kāi)短會(huì)，以解決問(wèn)題為主，對(duì)超時(shí)的會(huì)議要說(shuō)明原因。6 6 會(huì)議上發(fā)言人原則上書(shū)面材料，發(fā)言限時(shí)為 3 3 分鐘；發(fā)言人用口頭發(fā)言時(shí)，發(fā)言限時(shí) 為 1 1分鐘。7 7、 主持會(huì)議部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí)，會(huì)上要設(shè)一名會(huì)議發(fā)言限時(shí)員（或會(huì)議主持人兼），

6、 對(duì)發(fā)言人 員超規(guī)定時(shí)間的，應(yīng)立即制止其發(fā)言。8 8、主持公司級(jí)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議人員，要按會(huì)議通知要求時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。對(duì)參會(huì)人員有遲到的，或無(wú)故不參加開(kāi)會(huì)的，按公司相關(guān)規(guī)定提出罰款。精選范本9 9、 “安全、生產(chǎn)調(diào)度”會(huì)屬公司每周例會(huì)，每次開(kāi)會(huì)不需再下會(huì)議通知。1010、 召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，如有會(huì)后要落實(shí)的工作， “會(huì)議紀(jì)要”中要列出責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)間，組織召開(kāi)會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤檢查，對(duì)未按時(shí)完成的責(zé)任人每次罰款5050 元，同時(shí)再明確完成時(shí)間。1111、在公司級(jí)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議上，參會(huì)人員的手機(jī)要設(shè)置在靜音或震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)，對(duì)會(huì)議上手機(jī)發(fā)出鈴聲、音樂(lè)聲的人員，每次罰款1010 元。1212、 對(duì)違反上述規(guī)定者的罰款由主持會(huì)議