G08物流13班物流軟件操作實訓指導書定稿222

1、物流軟件操作實訓指導書分 院：管 理 工 程 學 院 專 業(yè)： 物流管理 班 級： G08物流1-3班 指導教師：包訓艷、祝捍敏、成娟等 時 間： 2009.12.1412.25 2009/2010學年第一學期一、實訓基本目標本實訓在學生已掌握物流管理作業(yè)基本內容的基礎上，通過組織學生操作軟件、設備認知等形式，讓學生對物流管理信息系統(tǒng)有一個充分且全面的認識，為學生頂崗實習做好鋪墊。組織物流管理專業(yè)的學生開展物流軟件操作實訓，其目的在于：該系統(tǒng)主要以第三方物流企業(yè)的JIT 配送模式為核心模型，突出3PL企業(yè)在采購物流、生產物流、銷售物流等領域的服務模式。系統(tǒng)按照國際標準定義業(yè)務規(guī)范和操作流程，可

2、以通過角色的定制分配，模擬商務管理、倉儲管理、配送管理、運輸管理、統(tǒng)計報表、商務結算、全球客戶服務等核心業(yè)務環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，讓學生從客戶需求、商務解析、貨物入庫、在庫、出庫、配送作業(yè)操作、車輛調度處理等流程進行實際演練，理解物流各個環(huán)節(jié)的操作原理和邏輯關系。同時系統(tǒng)提供每個業(yè)務環(huán)節(jié)的過程演示，以加深用戶對物流管理流程、系統(tǒng)設計思想和企業(yè)業(yè)務模式的理解。通過第三方物流的實訓練習，我們可以理解第三方物流公司的操作流程，熟練掌握第三方物流公司的業(yè)務操作方法。通過實訓演練，使學生能夠了解企業(yè)的各種資源和整個運輸、倉儲過程，實現對企業(yè)的物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理。二、實訓主要內容指導1、實

3、訓內容簡介模擬從物流信息系統(tǒng)初始化到整個物流業(yè)務活動結束的過程中，企業(yè)信息系統(tǒng)操作人員所進行的操作。2、分組：全班分為5個組，每組89位同學。每組設一名小組長，負責協(xié)調全組成員實訓期間按要求完成實訓任務，并做好成員考核記錄。3、主要包括下列幾類崗位和系統(tǒng)模塊。 3.1 基礎信息管理系統(tǒng)管理員信息系統(tǒng)上線伊始，需進行系統(tǒng)初始化工作，在系統(tǒng)中輸入企業(yè)的基礎資料，包括站點、人員、車輛、庫房、設備等信息。按照實際物流企業(yè)的組織結構，站點、人員等通用信息一般由總公司系統(tǒng)管理員錄入和維護，自有人員、運力、庫房、設備等信息由各分公司系統(tǒng)管理員錄入和維護。系統(tǒng)運作過程中，遇到上述信息的變更或增減也需由各級管理

4、員操作。3.2 客戶管理商務人員物流企業(yè)的商務部門主要負責項目客戶的開發(fā)、談判、簽約和信息維護，要實現信息化，需在系統(tǒng)【基礎信息管理】、【客戶管理】維護客戶合同信息；在【倉儲管理】【貨品管理】維護貨品信息；而針對該客戶的計費標準應在【商務結算系統(tǒng)】【費用管理】中錄入和維護。3.3 供應商管理分供方管理人員實際的物流企業(yè)一般不會自營所有業(yè)務，因為全部自購車輛會投入大量資金并帶來空駛壓力。因而物流企業(yè)或多或少的會與其他貨運企業(yè)或社會運力合作，將部分業(yè)務，尤其是運輸業(yè)務分包出去。企業(yè)可能會單獨設置分供方管理部門，在系統(tǒng)中需在【基礎信息管理】【供應商管理】中錄入并維護分供方的信息。3.4 訂單管理客服

5、人員在第三方物流系統(tǒng)中將【訂單管理】作為一個單獨模塊，這是符合物流企業(yè)實際的。物流企業(yè)一般客服部，有些公司將其與商務部合并稱為*項目部，主要負責運營過程中與客戶的溝通，接受客戶指令轉化為作業(yè)計劃單，接受客戶查詢，處理突發(fā)事件等。3.5 倉儲作業(yè)管理倉儲管理員當信息系統(tǒng)對倉儲業(yè)務的管理細化到具體儲位、設備、人力時，需由倉儲調度人員在系統(tǒng)中為每單作業(yè)計劃（包括出庫、入庫、移庫、盤點等）指定儲位、作業(yè)設備和人力，以便進行準確操作，并在操作完成后向系統(tǒng)反饋實際操作結果。而對于那些信息系統(tǒng)僅記錄和統(tǒng)計出入庫數量和庫存量的倉庫，一般不需要設置倉儲調度。庫房每天作業(yè)完成后要制作庫房日總賬或明細賬，在信息化后

6、，即是在系統(tǒng)的【倉儲管理】模塊進行日結，以便統(tǒng)計每日的作業(yè)量以便財務計算費用。3.6 運輸管理和配送管理運輸和配送人員實際物流企業(yè)中的運輸部門肯定會設置調度崗，針對每筆運單指令，合理安排路由和運力，以求又快又經濟的完成運輸和配送作業(yè)。信息管理員則應對運單進行簽收、查詢等，有時還需接受客戶的查詢。3.7 商務結算財務人員物流企業(yè)的財務人員首先要審核服務合同中的價格條款，確認客戶的計費標準，在運營中則需定期生成應收應付，統(tǒng)計作業(yè)量等。3.8 超市顧客3.9 綜合實訓所有角色學生扮演不同的角色進行實訓練習。實訓崗位可設為：客服（訂單錄入）、理貨員、搬運工、保管員、分揀員、補貨員、包裝員、加工員、調度

7、員、駕駛員等。4、具體實訓任務4.1 任務1基礎設置該任務模塊包括：基礎信息管理（資源管理、路由管理、庫房管理）、客戶管理（客戶信息管理）、供應商管理（供應商檔案管理、供應商信用管理、供應商費用設置）。4.2 任務2POS系統(tǒng)模擬實訓該任務模塊主要對POS系統(tǒng)進行操作。4.3 任務3訂單管理該任務模塊包括：入庫訂單管理、出庫訂單管理、庫內加工訂單管理、退貨入庫訂單管理、退貨出庫訂單管理、運輸訂單管理、配送訂單管理、訂單查詢。4.4 任務4倉儲作業(yè)該任務模塊包括：入庫作業(yè)、倉儲作業(yè)、移庫作業(yè)、流通加工作業(yè)、出庫作業(yè)。4.5 任務5運輸與配送業(yè)務該任務模塊包括：運輸出港的調度和場站作業(yè)、運輸進港的

8、調度與場站作業(yè)、運單補錄和運費復核、簽收與返單管理、運單查詢、配送作業(yè)。4.6 任務6商務結算該任務模塊包括：費用管理、現結現付管理、應收應付管理。4.7 任務7綜合業(yè)務實訓該任務模塊包括: 物流軟件操作綜合考核；倉儲型配送中心作業(yè)流程實訓（軟件）；圍繞物流實訓室，模擬物流作業(yè)流程。4.8 任務8匯報、交流及總結結合前期認識實習的內容，各小組成員交流實訓心得，學生暢談對物流的認識、想法與建議指導老師進行答疑。三、實訓注意事項1、明確實訓的目的和意義，了解各階段實訓內容和具體要求，勤于思考，虛心向指導教師請教，努力提高管擦、分析和解決問題的能力。2、學生在實訓期間必須認真完成規(guī)定的實訓內容，實習

9、期間必須每天做好日記、小結，企業(yè)參觀后需撰寫參觀報告，實訓結束時按要求寫出實訓總結報告。3、嚴格遵守學院作息時間及實訓紀律，不遲到、不早退、不曠課，自覺維護學院良好形象。4、實訓期間一般不得請假，特殊情況需請假者，按照學校有關規(guī)定執(zhí)行。5、做好“安全第一，預防為主”，切實做好安全防范，特別是外出實訓期間，嚴格遵守帶隊老師和指導老師具體要求，服從管理，避免出現安全事故，如遇意外情況及時報告老師。6、實訓期間違反實習紀律、校紀校規(guī)及相關制度的學生，參照學校有關處罰規(guī)定執(zhí)行。四、實訓報告的編寫學生在實訓期間應每天寫好實訓日記，按時完成實訓報告及老師布置的個人作業(yè)，實訓過程中遇到疑難問題，及時向老師反

10、映尋求解決。實訓報告主要應包括以下幾個方面的內容：1、概況：對實訓情況的簡單介紹；2、實訓過程中遇到的問題及分析、解決問題的過程；3、結束語：實習收獲、感想，要有一定深度，結合自己實際，找到以后努力方向。物流企業(yè)策劃方案主要應包括以下幾個方面的內容：1、 物流企業(yè)的組織結構（可包含設備、人員、部門等）；2、 物流企業(yè)的作業(yè)流程、崗位職責等。五、成績評定成績由平時表現（20%）+物流軟件操作綜合考核成績（20%）+實習報告（20%）+小組成績（20%）+物流企業(yè)策劃方案（20%）構成。平時表現由出勤、紀律、積極性等方面構成；小組考核由組長根據小組成員實訓期間表現進行合理評價；學生完成實習報告撰寫

11、，實習報告字數不得少于1000字。最終考核結果分為優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。優(yōu)：實習態(tài)度端正，日記書寫認真，實習報告字數在1000字以上，策劃方案科學合理，資料上繳完備，實習期間不請假，不早退，不遲到，嚴格遵守紀律，實習過程中表現積極主動，提出自己的觀點和看法，理論聯系實際，善于發(fā)現問題，注重培養(yǎng)自己的觀察問題和發(fā)現問題的能力。良：實習態(tài)度端正，日記書寫認真，實習報告字數在1000字以上，策劃方案合理，資料上繳完備，實習期間不請假，不早退，不遲到，嚴格遵守紀律，實習過程中表現積極主動。中：實習態(tài)度良好，日記書寫整潔，實習報告字數在1000字以上，策劃方案完整，資料上繳完備，實習期間不請假，不早退，不遲到，遵守紀律，實習過程中表現積極主動。及格：實習態(tài)度良好，日記書寫整潔，實習報告字數在1000字以上，策劃方案合理，資料上繳完備，實習期間不請假，不早退，不遲到，遵守紀律。不及