頂崗實習(xí)平臺老師操作說明111122

1、湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實習(xí)平臺操作說明書(老師用一、頂崗實習(xí)平臺的進(jìn)入 :請老師與學(xué)生進(jìn)入平臺后 , 修改自己的詳細(xì)信息 , 因為系統(tǒng)導(dǎo)入時有些信息項目是系統(tǒng)默認(rèn)的 . 進(jìn)入學(xué)院網(wǎng)站,點(diǎn)首頁的“頂崗實習(xí)平臺”鏈接,可進(jìn)入項崗實習(xí)平臺:1、校內(nèi)指導(dǎo)老師登錄用戶名:每位老師的教工號(數(shù)據(jù)平臺統(tǒng)一教工號 ,密碼統(tǒng)一為“ 123” ,進(jìn)入后可自行修改。2、校外指導(dǎo)老師登錄用戶名和密碼:由系實訓(xùn)中心主任指定,并及時通知校外指導(dǎo)老師本人或?qū)嵙?xí)單位。3、院實訓(xùn)中心主任登錄用戶名:0010、密碼:8888884、系實訓(xùn)中心主任登錄:水利系實訓(xùn)中心主任用戶名:0011、密碼:888888水建系實訓(xùn)中心主任

2、用戶名:0012、密碼:888888電力系實訓(xùn)中心主任用戶名:0013、密碼:888888經(jīng)管系實訓(xùn)中心主任用戶名:0014、密碼:8888886、其他人員的登錄暫不開放。7、教務(wù)處審查用戶名:0001、密碼:8888、水利系審查用戶名:0005、密碼:8889、水建系審查用戶名:0006、密碼:88810、電力系審查用戶名:0007、密碼:88811、經(jīng)管系審查用戶名:0008、密碼:888一、頂崗實習(xí)的項目設(shè)置(系部實訓(xùn)中心主任1、系部實訓(xùn)中心主任進(jìn)入平臺后,點(diǎn)【系統(tǒng)設(shè)置】 -【項目設(shè)置】 ,按教學(xué)進(jìn)程表中頂崗實習(xí)項目錄入到平臺中,原則上每個班為 一個項目,如“ 09級資產(chǎn)評估一班頂崗實習(xí)

3、” 。如果當(dāng)一個班有多個指導(dǎo)老師時,則每個指導(dǎo)老師設(shè)為一個頂崗實訓(xùn)項目,如“趙征 橋指導(dǎo) 09會計一班頂崗實習(xí)” 。 2、項目設(shè)置時的狀態(tài)設(shè)為“未啟動” ,項目由學(xué)校老師啟動,啟動后狀態(tài)為“進(jìn)行中”項目啟動以后學(xué)生才能申請頂崗實習(xí),實 習(xí)結(jié)束后狀態(tài)為“已完成” 。 二、指導(dǎo)老師的增加與指定(系部實訓(xùn)中心主任1、設(shè)置校內(nèi)指導(dǎo)老師:校內(nèi)所有老師已全部錄處系統(tǒng),可以任意指定為校內(nèi)指導(dǎo)老師,具體操作是在項目設(shè)置完成后,可指定本項目的校內(nèi)指 導(dǎo)老師,每個項目只能指定一個校內(nèi)指導(dǎo)老師。 被指定為指導(dǎo)老師的教師進(jìn)入平臺后,便可看到自己的指導(dǎo)任務(wù)操作菜單,一般老師進(jìn)入平 臺只能進(jìn)行一般性瀏覽。如指定曹英老師為

4、 09資評一班的校內(nèi)指導(dǎo)老師,就將曹英老師由普通老師切換為校內(nèi)指導(dǎo)老師。 2、校外指導(dǎo)老師的增加:系部在增加實習(xí)單位的同時應(yīng)增加校外指導(dǎo)老師,操作為:【系統(tǒng)設(shè)置】 -【指導(dǎo)老師】 -增加 ,錄入 校外指導(dǎo)老師的信息,其中在“職務(wù)”屬性上選擇“ 校外指導(dǎo)老師 ” ,最好是將教師名稱設(shè)置成“單位 +姓名”的形式,如“財富證券 劉明高” ,這樣便于以后的記憶與選擇。校外指導(dǎo)老師包括實習(xí)基地的校外指導(dǎo)老師和學(xué)生自己聯(lián)系單位的校外指導(dǎo)老師。 四、實習(xí)單位申報(系部實訓(xùn)中心主任或指導(dǎo)老師1、屬于系部實訓(xùn)基地的單位,由系部實訓(xùn)中心主任錄入到平臺中,具體操作為:進(jìn)入平臺 -【頂崗實習(xí)】 -【單位設(shè)置】 ,按增

5、 加操作即可。2、學(xué)生自己聯(lián)系的單位,首先學(xué)生向輔導(dǎo)員提交實習(xí)單位接收函(單位蓋章 ,實習(xí)申請書(家長與學(xué)生簽字 ,輔導(dǎo)員審查同意 后交系部實訓(xùn)中心主任進(jìn)入平臺增加這個實習(xí)單位,并進(jìn)行實習(xí)崗位與指導(dǎo)老師的設(shè)置相關(guān)操作。錄入學(xué)生自己聯(lián)系的實習(xí)崗位時需 要輸入聯(lián)系的學(xué)生學(xué)號,這個實習(xí)單位將與這個學(xué)生綁定。點(diǎn)“新增”就可以進(jìn)入頂崗實習(xí)單位信息錄入界面。如果要修改某一單位的信息,則先選擇這個單位,再點(diǎn)“修改” ,修改后 存盤即可。如果某個單位不需要了,就可以點(diǎn)“刪除”按鈕進(jìn)行刪除,這個按鈕一般不要按。 單位資質(zhì)一般是指有行業(yè)或國家規(guī)定資質(zhì)的,如一級、二級資質(zhì)等,基地標(biāo)志是表明是不是實習(xí)基地,填寫“是”

6、或“否” 。五、實習(xí)崗位設(shè)置(系部實訓(xùn)中心主任或指導(dǎo)老師1、實訓(xùn)單位設(shè)置后,由系部實訓(xùn)中心主任進(jìn)行實訓(xùn)崗位的設(shè)置,具體操作為:進(jìn)入平臺 -【頂崗實習(xí)】 -【崗位設(shè)置】 ,設(shè)置崗位 名稱與崗位需要的人數(shù)。2、一個單位可以有多個崗位,也可以只有一個崗位,崗位設(shè)置可粗可細(xì),視主要的操作內(nèi)容而定,如會計崗位、測量崗位等。 如果一個單位同時有幾位學(xué)生特約聯(lián)系的,就將這幾位學(xué)生的學(xué)號錄處綁定區(qū),用半角的逗號隔開。 3、校外指導(dǎo)老師的指定:在設(shè)置崗位的同時,必須指定這個崗位的校外指導(dǎo)老師,如果在前面已經(jīng)將校外指導(dǎo)老師增加到指 導(dǎo)老師表中,在這里就可以直接指定了,如果沒有增加,則要進(jìn)行增加老師操作,直接在崗位

7、設(shè)置中增加這個指導(dǎo)老師后,再進(jìn)行指定。 4、在項目中指定實習(xí)崗位:崗位設(shè)置好以后,到系統(tǒng)設(shè)置-項目設(shè)置-編輯崗位中,指定這個項目的實習(xí)崗位。崗位 設(shè)置完成后,選擇這個項目的學(xué)生就可以選擇實習(xí)單位和實習(xí)崗位進(jìn)行實習(xí)申請了。如果一個單位某個崗位的需要人員量已選滿,則這個崗位就是不可見的,在指定崗位時看不到這個崗位了。崗位指導(dǎo)老師是可以隨時增加的,如下圖,在崗位設(shè)置時可以增加指導(dǎo)老師,操作與指導(dǎo)老師的增加是一樣的。崗位設(shè)置好后,應(yīng)該在項目設(shè)置中增中這個崗位級學(xué)生申請,點(diǎn)擊 編輯崗位 就可以將崗位增加到項目可選的崗位之中。如下圖: 六、啟動實習(xí)項目(系實訓(xùn)中心主任 項目啟動后,由于項目是與班級關(guān)聯(lián)的,

8、所以這個班級的學(xué)生就可以進(jìn)入頂崗實習(xí)的申請程序了,這時,項目狀態(tài)為“進(jìn)行中” 。 七、學(xué)生進(jìn)行實習(xí)申請(學(xué)生以學(xué)號登錄系統(tǒng),密碼:123 屬于這個項目的學(xué)生以自己的學(xué)號加密碼登錄平臺, 就可以看到自己的任務(wù) 頂崗實習(xí)流程 按鈕, 點(diǎn)擊便出現(xiàn) 實習(xí)申請 菜單, 點(diǎn)擊它便可以進(jìn)入實習(xí)申請界面。學(xué)生寫好實習(xí)申請表相關(guān)信息,點(diǎn) 保存 ,就會出現(xiàn)這個學(xué)生的實習(xí)項目,狀態(tài)為“開始” 。 八、實習(xí)申請的審批(教務(wù)處與系部(一提前頂崗實習(xí)申請的審批(教務(wù)處與系部根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,在理論課程考試結(jié)束后、教學(xué)計劃安排的頂崗實習(xí)時間前,要求提前頂崗實習(xí)的,由教務(wù)處和各系部 進(jìn)行聯(lián)合審批,具體步驟如下:1、屬于

9、學(xué)校實習(xí)基地的單位, 學(xué)生先到保衛(wèi)處簽訂項崗實習(xí)承諾書與安全協(xié)議等, 系部審查后學(xué)生便可進(jìn)入平臺申請頂崗實習(xí)操 作。2、屬于學(xué)生個人聯(lián)系到的單位,學(xué)生除提供保衛(wèi)部門的相關(guān)文件外,還要提供實習(xí)單位的接收函、 頂崗實習(xí)申請書(家長與學(xué)生 簽字的 ,同時提供實習(xí)單位的詳細(xì)情況,校外指導(dǎo)老師的名稱與相關(guān)信息。3、學(xué)生提交實習(xí)申請后,教務(wù)處指定人員以“教務(wù)處審查員”的身份進(jìn)入平臺,用戶名:0001、密碼:888,點(diǎn)教務(wù)處審查意 見進(jìn)行職業(yè)資格證書、英語、計算機(jī)過級證審查,如果合格,在審查意見上填寫:已取得證書,同意實習(xí)! ,并點(diǎn)擊審查通過按 鈕完成審批。 如果不合格, 則在審查意見上填寫:無 XX 證書

10、, 不能進(jìn)入實習(xí)! , 并點(diǎn)擊 審查不通過 按鈕, 系統(tǒng)自動退出聯(lián)合審批, 這時學(xué)生可以看到審查不通過的信息,必須處理好后再重新進(jìn)行實習(xí)申請。教務(wù)處審批操作如下 :教務(wù)處審查人員進(jìn)入后,點(diǎn) 頂崗實習(xí)流程 ,便會出現(xiàn)待審查的學(xué)生項目,點(diǎn)選其中的一項,上面便會出現(xiàn)審查的操作菜單,先 可以查看 詳細(xì)信息 按鈕,調(diào)出學(xué)生的實習(xí)申請表,進(jìn)行詳細(xì)審查。 點(diǎn)擊實習(xí)申請表,便可以新打開一個頁面,查看到表里詳細(xì)內(nèi)容,看完后可以關(guān)閉這個頁面。 也可以看看審查意見,看有沒有人已經(jīng)審查過,有什么意見,也可修改自己已經(jīng)寫下的意見。 教務(wù)處通過查看詳細(xì)情況后,可以點(diǎn) 教務(wù)處意見 按鈕,在彈出的窗口中寫下審查意見,點(diǎn)保存便

11、可。 如果學(xué)生沒有問題,寫完意見后,可以點(diǎn) 審查通過 按鈕,完成這個項目的審查。系部審查的操作如下:當(dāng)學(xué)生提交的實習(xí)申請經(jīng)教務(wù)處審查通過后, 系部指定人員以 “系部審查員” 的身份進(jìn)入平臺, 水利系用戶名:0005、 密碼:888, 水建系用戶名:0006、密碼:888,電力系用戶名:0007、密碼:888,經(jīng)管系用戶名:0008、密碼:888,點(diǎn)系部審查意見進(jìn)行學(xué) 費(fèi)和處分審查,如果合格,在審查意見上填寫:無欠費(fèi)、無處分,同意實習(xí)! ,并點(diǎn)擊審查通過按鈕完成審批。如果不合格,則在 審查意見上填寫:欠費(fèi)(或 XX 處分未取消 ,不能進(jìn)入實習(xí)! ,并點(diǎn)擊審查不通過按鈕,系統(tǒng)自動退出聯(lián)合審批,這時

12、學(xué)生可以 看到審查不通過的信息,必須處理好后再重新進(jìn)行實習(xí)申請?？梢渣c(diǎn) 詳細(xì)信息 或 查看審查意見 ,查看教務(wù)處寫了什么意見,一般教務(wù)處審查通過后,這里才能看到,如果教務(wù)處不通過,則 已經(jīng)打回,不再顯示在這里。 審查意見保存即可。如要修改,可再點(diǎn)系部審查,再寫再保存。如果沒有問題,則點(diǎn)擊 審查通過 按鈕完成系部審查。如果有問題,則點(diǎn) 審查不通過 打回,學(xué)生需要重新申請。系部審查完畢。 九、學(xué)生上崗前準(zhǔn)備:學(xué)生登錄后,可查看自己的審查狀態(tài),如果通過,就可進(jìn)行上傳自己與實習(xí)單位簽訂的合同。上傳的合同可以是 WORD 文檔,也可是掃描的圖片。但合同上必須是要單位蓋章的。上傳后,必須確定合同已上傳,這

13、時指導(dǎo)老師就可以看到上傳 的合同內(nèi)容了。 上傳合同后,在正式上崗前,還要對上崗的崗位制度進(jìn)行學(xué)習(xí),并將崗位制度上傳。 上傳制度后,要確認(rèn)制度已上傳,表示學(xué)生的制度學(xué)習(xí)已完成,這時,指導(dǎo)老師可以看到崗位制度的內(nèi)容。十、正式上崗工作:寫日志、寫周記與提問 1、寫日志:每日一次,按格式要求寫,指導(dǎo)老師可分次檢查,也可一次性地檢查。2、寫周記:每周一次,按格式要求寫,指導(dǎo)老師可分次檢查,也可一次性地檢查。3、上崗提問:是學(xué)生對校內(nèi)指導(dǎo)老師提問,一般校外指導(dǎo)老師會當(dāng)場解決,不要提問。以上三個內(nèi)容,可以重復(fù)操作,可以增加、刪除、修改。特別注意:在老師沒有通知大家進(jìn)入中期檢查的時候,不要點(diǎn)擊送中期檢查,不然

14、則所有的操作都不能進(jìn)行了,進(jìn)入了中期檢查狀態(tài)。 指導(dǎo)老師對學(xué)生的提問可分次回答,如果自己指導(dǎo)的學(xué)生提問了,則進(jìn)入平臺時,點(diǎn) 解答問題 按鈕,就會出現(xiàn)提問的內(nèi)容,一次選擇一項進(jìn)行回 答就可以了,平臺自動記錄交互的信息。 十一、中期檢查:學(xué)生與指導(dǎo)老師一起完成。 1、首先校內(nèi)指導(dǎo)通知自己指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)入中期檢查,這個通知要通過 QQ 或電話等方式進(jìn)行,升級版會做到平臺里面。2、學(xué)生接到通知后,檢查自己的日志、周記、提問情況,感覺沒有問題則點(diǎn)擊 送中期檢查 按鈕,進(jìn)入中期檢查。3、進(jìn)入中期檢查后,會出現(xiàn)中期檢查表,這個表分為三個部分,分別是學(xué)生填寫區(qū)、校外指導(dǎo)老師填寫區(qū)和校內(nèi)指導(dǎo)老師填寫區(qū),如下圖所示

15、。4、三方必須進(jìn)行有效地聯(lián)系,分別進(jìn)入平臺,按填寫要求完成自己填寫的部分,并分別保存。學(xué)生先填寫,送指導(dǎo)老師審查。學(xué)生填寫部分企業(yè)指導(dǎo)老師填寫部分 校內(nèi)指導(dǎo)老師填寫部分這是學(xué)生填寫的部分,學(xué)生先填寫。 指導(dǎo)老師進(jìn)入后,可以通過詳細(xì)信息查看學(xué)生的填寫內(nèi)容。 查看學(xué)生填寫的內(nèi)容后,校內(nèi)指導(dǎo)老師點(diǎn)擊 校內(nèi)老師中期意見 按鈕填寫意見并保存。 校內(nèi)指導(dǎo)老師點(diǎn)擊 中期檢查確認(rèn) 按鈕,完成中期檢查。校外指導(dǎo)老師登錄平臺,進(jìn)行詳細(xì)信息查看后,點(diǎn)擊 校外老師中期意見 按鈕,填寫意見并保存。 校外指導(dǎo)老師填寫意見后,點(diǎn)擊 中期檢查確認(rèn) 按鈕,完成中期檢查。十二、繼續(xù)實習(xí):學(xué)生通過中期檢查后,重復(fù)中期檢查前的工作,

16、具體操作同前。 十三、進(jìn)入終期檢查:實習(xí)終了時,指導(dǎo)老師通知進(jìn)行終期檢查,操作同中期檢查一樣。1、首先校內(nèi)指導(dǎo)通知自己指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)入終期檢查,這個通知要通過 QQ 或電話等方式進(jìn)行,升級版會做到平臺里面。2、學(xué)生接到通知后,檢查自己的日志、周記、提問情況,感覺沒有問題則點(diǎn)擊 送終期檢查 按鈕,進(jìn)入終期檢查。3、進(jìn)入終期檢查后,會出現(xiàn)終期檢查表,這個表分為三個部分,分別是學(xué)生填寫區(qū)、校外指導(dǎo)老師填寫區(qū)和校內(nèi)指導(dǎo)老師填寫區(qū),如下圖所示。4、三方必須進(jìn)行有效地聯(lián)系,分別進(jìn)入平臺,按填寫要求完成自己填寫的部分,并分別保存。學(xué)生先填寫,送指導(dǎo)老師審查。 十四、進(jìn)行實習(xí)單位鑒定:校外指導(dǎo)老師進(jìn)入平臺,完成實習(xí)單位鑒定表的填寫與專業(yè)調(diào)查表的填寫,并點(diǎn)擊 鑒定完成 按鈕完成單位鑒定。 十五、進(jìn)行實習(xí)后期工作:交工作照片,學(xué)生按上傳材料的操作完成工作照片的上傳工