校園活動【宣講會】流程和物料準(zhǔn)備(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上校園宣講會議程及物料準(zhǔn)備為了規(guī)范校園招聘宣講流程，提高招聘效果，對公司校園宣講會議程及前期準(zhǔn)備工作要求擬訂如下：一、校園招聘會整體流程招聘階段+ 工作內(nèi)容一、前期準(zhǔn)備1、院校聯(lián)系n2、高校拜訪3、方案報(bào)批4、校園宣傳J5、物料準(zhǔn)備6、人員安排二、宣講會當(dāng)日工作1、物料清點(diǎn)2、現(xiàn)場布置3、現(xiàn)場宣講與互動溝通4、收集簡歷及應(yīng)聘資料5、在時(shí)間允許的情況下，宣講會結(jié)束后可安排學(xué)生填寫職位申請表、現(xiàn)場筆試、面試等三、后續(xù)工作筆試、面試、審查、簽約二、招聘準(zhǔn)備階段9 5 T- O# . M, uHR論壇|人力資源|HR博客|HR社區(qū)1、院校聯(lián)系2 W; X9 X7 x4 h8 )

2、 S與學(xué)?；蛳嚓P(guān)院系就業(yè)指導(dǎo)中心電話聯(lián)系，確認(rèn)我司招聘意向、拜訪時(shí)間及計(jì)劃招聘宣講時(shí)間等。同時(shí)，將公司介紹、招聘崗位、招聘流程等發(fā)給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心或聯(lián)系老師，人事跟進(jìn)學(xué)校及時(shí)在學(xué)?；蛟合稻W(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。0 J1 D% k2 K5 g R d# _9 2、高校拜訪與目標(biāo)高校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師進(jìn)行交流溝通，以下內(nèi)容需溝通確定：" M3 E/ V& d, f人力資源論壇,HR社區(qū),HR沙龍,HR博客,hrblog,人力資源博客,HR精英博客,今日人力資源，HR資訊,HR新聞,人力資源新聞,網(wǎng)摘,人力資源專業(yè)網(wǎng)摘,博客空間,培訓(xùn)課程,HR招聘求職,薪酬

3、福利,培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理,績效考核,人力資源規(guī)劃,人事外包,EHR,企滴幕?職業(yè)生涯規(guī)劃,城市聯(lián)盟,蘇軭R沙龍,深圳HR沙龍,上海HR沙龍,南京HR沙龍,無錫hr沙龍,HR管理，北京HR沙龍,hrsalon,,HR論壇,中國人力資源日,818,人力資源日,chinahrday,招聘,培訓(xùn), 薪酬 ,績效, ERM, 法規(guī), 戰(zhàn)略, 辦公行政, 企業(yè)文化, 案例分析, 培訓(xùn)師, 職業(yè)規(guī)劃 ,招聘求職 ,認(rèn)證考試,校園招聘,什么是HR,HR 人力資源管理（1）溝通并確定最佳宣傳方式； （2）確定宣講會的地點(diǎn)（需實(shí)地查看：乘車路線、所需時(shí)間）、時(shí)間，學(xué)校對接人員姓名、職務(wù)及聯(lián)

4、系方式。宣講會地點(diǎn)原則上安排在學(xué)?；蛟合档亩Y堂、大型階梯教室、多媒體教室、會議室，會場要求音響設(shè)施齊全，硬件條件好，容量在300500人為宜；0 / K6 N0 c- K3 nHR沙龍是目前國內(nèi)最大的人力資源者專業(yè)社區(qū)媒體，論壇是目前最活躍的專業(yè)BBS（3）張貼海報(bào)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、張貼人；7 z7 E& 9 ) R: J: R（4）委托發(fā)放公司宣傳單頁； （5）校網(wǎng)信息發(fā)布的時(shí)間等。! q o- H- 8 Z) O1 IHR沙龍-互動社區(qū) 精彩共享注意事項(xiàng)：以上（3）（4）（5）項(xiàng)宣講會開始前至少一周開始宣傳。+ : l2 % ( 人力資源論壇,HR社區(qū)

5、,HR沙龍,HR博客,hrblog,人力資源博客,HR精英博客,今日人力資源，HR資訊,HR新聞,人力資源新聞,網(wǎng)摘,人力資源專業(yè)網(wǎng)摘,博客空間,培訓(xùn)課程,HR招聘求職,薪酬福利,培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理,績效考核,人力資源規(guī)劃,人事外包,EHR,企滴幕?職業(yè)生涯規(guī)劃,城市聯(lián)盟,蘇軭R沙龍,深圳HR沙龍,上海HR沙龍,南京HR沙龍,無錫hr沙龍,HR管理，北京HR沙龍,hrsalon,,HR論壇,中國人力資源日,818,人力資源日,chinahrday,招聘,培訓(xùn), 薪酬 ,績效, ERM, 法規(guī), 戰(zhàn)略, 辦公行政, 企業(yè)文化, 案例分析, 培訓(xùn)師, 職業(yè)規(guī)劃 ,招聘求職

6、,認(rèn)證考試,校園招聘,什么是HR,HR 人力資源管理3、方案報(bào)批; g+ u* T. h, f! g" m, HR沙龍-互動社區(qū) 精彩共享人力資源部制定各自的校園招聘方案并上報(bào)審批，含費(fèi)用預(yù)算。) R/ c0 w: L' a. O4、校園宣傳* D& s0 p: m. O& i3 i: Z V（1）校園網(wǎng)站：在校園宣講會前一周委托目標(biāo)院校在校園網(wǎng)站發(fā)布我司招聘崗位和宣講會信息；（2）海報(bào)張貼：在校園宣講會前一周張貼在人員較為密集的場所（如食堂門口、圖書館門口、教學(xué)地點(diǎn)公告欄）和目標(biāo)人群宿舍樓前公告欄，海報(bào)上應(yīng)標(biāo)有公司校園宣講會的具

7、體時(shí)間和地點(diǎn)；宣講會前兩天應(yīng)至校園補(bǔ)充海報(bào)，加大宣傳力度，以確保目標(biāo)對象能按時(shí)參加宣講會；+ B' , 9 g* o6 a! v7 u. （3）宣傳單頁：在校園宣講會前一周委托目標(biāo)院系就業(yè)指導(dǎo)中心或?qū)W生會向目標(biāo)畢業(yè)生發(fā)放公司宣傳單頁。每個(gè)學(xué)校宣傳單頁在200份以內(nèi)；（4）校園廣播（各地根據(jù)實(shí)際選擇是否使用）：在校園宣講會前1-2天委托學(xué)校畢業(yè)辦與校廣播臺聯(lián)系播放企業(yè)校園宣講會事宜。5、物料準(zhǔn)備* ?5 g" k. b. K4 HR沙龍-互動社區(qū) 精彩共享為了確保宣講會成功舉辦，公司應(yīng)提前準(zhǔn)備并攜帶相關(guān)物料，具體物料清單可參考如下：序號項(xiàng)目名稱用

8、途描述物品數(shù)量準(zhǔn)備責(zé)任部門1宣傳用品企業(yè)宣傳片宣講會前播放1張人力資源部22 i校園宣講會PPT現(xiàn)場宣講1個(gè)3招聘海報(bào)宣講會現(xiàn)場張貼" *張4'宣傳單頁宣講會前派發(fā)*份5宣傳條幅宣講會現(xiàn)場宣傳各地確定6z! X展架宣講會現(xiàn)場布展、宣傳力力人事外酬 1-2個(gè)7音響設(shè)備筆記本電腦宣傳演示、資料錄入1臺人力資源部& f8數(shù)碼照相機(jī)拍照留影1臺9投影儀播放宣傳片、PPT1臺招聘院校10v#音頻設(shè)備播放聲音1套11無線話筒學(xué)生提問p2支12u辦公用品席卡領(lǐng)導(dǎo)席位標(biāo)識*個(gè)人力資源部 13企業(yè)拎袋裝物品及應(yīng)聘簡歷*個(gè)14檔案袋分裝應(yīng)聘簡歷10個(gè)15訂書機(jī)f裝訂學(xué)生應(yīng)聘簡歷p2個(gè)g1

9、6透明膠帶張貼海報(bào)1卷17簽字筆、瑩光筆幕,填寫、資料標(biāo)識與篩選用*支K) e18z一次性杯子領(lǐng)導(dǎo)及工作人員喝水*個(gè)19文件資料宣講會會議議程供領(lǐng)導(dǎo)閱讀2份20職位申請表應(yīng)聘學(xué)生填寫*份備注：以上物品數(shù)量中標(biāo)準(zhǔn)為“*”的，由公司根據(jù)預(yù)計(jì)需求確定，其它數(shù)量可參照執(zhí)行。PPT等電子材料，做好雙備份。6、人員安排（1）宣講會主持人：原則上邀請公司高管進(jìn)行宣講； （2）宣傳人員：現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁、企業(yè)報(bào)紙、雜志；. x$ e! j& |: K+ H3 gHR論壇|人力資源|HR博客|HR社區(qū)（3）引導(dǎo)人員：引導(dǎo)學(xué)生入場就坐，宣講會開始后控制入場的學(xué)生數(shù)量，保證嘉賓通道的暢通； （4）設(shè)備調(diào)試人

10、員：筆記本連接、燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤試播；（5）資料收集人員：宣講會結(jié)束時(shí)，負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘簡歷人員；) M: " b% M0 s- k% L% 人力資源論壇,HR社區(qū),HR沙龍,HR博客,hrblog,人力資源博客,HR精英博客,今日人力資源，HR資訊,HR新聞,人力資源新聞,網(wǎng)摘,人力資源專業(yè)網(wǎng)摘,博客空間,培訓(xùn)課程,HR招聘求職,薪酬福利,培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理,績效考核,人力資源規(guī)劃,人事外包,EHR,企滴幕?職業(yè)生涯規(guī)劃,城市聯(lián)盟,蘇軭R沙龍,深圳HR沙龍,上海HR沙龍,南京HR沙龍,無錫hr沙龍,HR管理，北京HR沙龍,hrsalon,hrsalo

11、,HR論壇,中國人力資源日,818,人力資源日,chinahrday,招聘,培訓(xùn), 薪酬 ,績效, ERM, 法規(guī), 戰(zhàn)略, 辦公行政, 企業(yè)文化, 案例分析, 培訓(xùn)師, 職業(yè)規(guī)劃 ,招聘求職 ,認(rèn)證考試,校園招聘,什么是HR,HR 人力資源管理（6）現(xiàn)場工作人員：拍照、傳遞話筒、紀(jì)錄等。7 K- a 7 k8 V4 V備注：以上各崗位人員可兼職。- r3 E1 L# y9 o. q$ xHR論壇|人力資源|HR博客|HR社區(qū)+ h" 7 E- ' L/ r) $ G% m人力資源論壇,HR社區(qū),HR沙龍,HR博客,hrblog,人力資源博客,HR精英博客,今日人力

12、資源，HR資訊,HR新聞,人力資源新聞,網(wǎng)摘,人力資源專業(yè)網(wǎng)摘,博客空間,培訓(xùn)課程,HR招聘求職,薪酬福利,培訓(xùn)與發(fā)展,績效管理,績效考核,人力資源規(guī)劃,人事外包,EHR,企滴幕?職業(yè)生涯規(guī)劃,城市聯(lián)盟,蘇軭R沙龍,深圳HR沙龍,上海HR沙龍,南京HR沙龍,無錫hr沙龍,HR管理，北京HR沙龍,hrsalon,,HR論壇,中國人力資源日,818,人力資源日,chinahrday,招聘,培訓(xùn), 薪酬 ,績效, ERM, 法規(guī), 戰(zhàn)略, 辦公行政, 企業(yè)文化, 案例分析, 培訓(xùn)師, 職業(yè)規(guī)劃 ,招聘求職 ,認(rèn)證考試,校園招聘,什么是HR,HR 人力資源管理三、宣講會當(dāng)日工作7

13、 Z, S' U f$ c$ HR沙龍是目前國內(nèi)最大的人力資源者專業(yè)社區(qū)媒體，論壇是目前最活躍的專業(yè)BBS1、清點(diǎn)物料1 A# N3 f! q3 c( t6 O* . e" D6 ?到達(dá)會場后，根據(jù)物料清單清點(diǎn)物料，如有差缺應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊；. K9 k) Z" _6 u7 u+ Y2、現(xiàn)場布置（1）熟悉場地：我司工作人員了解場地情況，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。: x2 y1 k. v# S* _1 R x. $ XHR論壇|人力資源|HR博客|HR社區(qū)（2）設(shè)備調(diào)試：燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤

14、試播。（3）會場布置：應(yīng)事先確定現(xiàn)場布置方案" c4 j: P0 p! h3 M) * Z8 y# P場外：在宣講場外墻上入口位置張貼海報(bào)；, $ _* v1 F9 NHR論壇|人力資源|HR博客|HR社區(qū)橫幅：根據(jù)需要，可在場內(nèi)懸掛一條橫幅；: J! $ l& i. p' s* UHR沙龍是目前國內(nèi)最大的人力資源者專業(yè)社區(qū)媒體，論壇是目前最活躍的專業(yè)BBS燈光、設(shè)備：會場工程師負(fù)責(zé)調(diào)試燈光、話筒、投影儀、音響等相關(guān)設(shè)備；0 b' o2 N3 ( X1 V$ U# y$ HHR沙龍-互動社區(qū) 精彩共享講臺：接好筆記本等相關(guān)設(shè)備；b

15、 b- H! n" 6 f" g1 7 W. Z" c話筒：講臺麥克2個(gè)、手持無線麥克2個(gè)（根據(jù)學(xué)校情況）；8 + E( D3 W3 n/ 2 G2 S海報(bào)：2張，場外入口張貼兩張海報(bào)；座位：第一排中間位置預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)坐席，學(xué)生入場后由前至后、由中間至兩邊就座，確?，F(xiàn)場整體協(xié)調(diào)。（4）入場口：兩側(cè)可擺放X展架、易拉寶，專人負(fù)責(zé)簡要介紹、引導(dǎo)。3、宣講會議程 B. Q' g3 y7 E& |HR沙龍是目前國內(nèi)最大的人力資源者專業(yè)社區(qū)媒體，論壇是目前最活躍的專業(yè)B序號階段工作項(xiàng)目/ 責(zé)任人1領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生入場階段學(xué)生入場，在入口處發(fā)

16、放宣傳單頁和企業(yè)報(bào)紙、雜志人力資源部2播放企業(yè)宣傳片3引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場4宣講與溝通階段對參會者表示歡迎主持人5介紹雙方參會領(lǐng)導(dǎo)6 介紹宣講議程 7主持人安排校方領(lǐng)導(dǎo)講話R8校方領(lǐng)導(dǎo)致辭校方領(lǐng)導(dǎo)9主持人安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣講主持人10高管進(jìn)行宣講高管11高管與大學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場互動溝通12主持人對宣講會進(jìn)行總結(jié)，宣布宣講會結(jié)束，進(jìn)入資料收集環(huán)節(jié)主持人13i宣講會結(jié)束收集簡歷和應(yīng)聘資料人力資源部14播放背景音樂，學(xué)生退場，工作人員返回公司注意事項(xiàng)：! s" a! j( L K( k; T$ H5 Y5 v4 w2 _HR沙龍是目前國內(nèi)最大的人力資源者專業(yè)社區(qū)媒體，論壇是目前最活躍的專業(yè)BBS（1）

17、宣講時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況，原則上不與相關(guān)院系授課、考試、就餐等時(shí)間沖突；（2）服裝要求：企業(yè)參會人員統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服（夏裝、秋裝前一天確認(rèn)），男士系領(lǐng)帶；（3）宣講過程中，聲音要洪亮，表達(dá)清晰，宣講的重點(diǎn)可以突出強(qiáng)調(diào)，明確表達(dá)我們的意思。（4）宣講速度把握好，避免后面很趕。多點(diǎn)互動、眼神，肢體語言的交流，吸引同學(xué)注意力。（5）可以帶本校的優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐同往，鮮活的例子擺在那邊更有說服力。（6）最后要預(yù)留時(shí)間給同學(xué)們提問，可以和同學(xué)約定提問細(xì)則，確保有序進(jìn)行，讓同學(xué)獲取更多信息，減少重復(fù)提問。4、現(xiàn)場資料收集（1）收集應(yīng)聘學(xué)生的簡歷及應(yīng)聘資料（推薦表、成績單、身份證、英語四六級證書及各類榮譽(yù)證書的復(fù)印件）；（2）提醒學(xué)生若簡歷不全的，應(yīng)在下一輪筆試或面試時(shí)帶齊相關(guān)簡歷；（3）在時(shí)間允許的情況下，各大區(qū)可現(xiàn)場安排應(yīng)聘學(xué)生填寫職位申請表，并組織筆試。四、后續(xù)工作' k n$