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1、企業(yè)檔案分類及保管期限表2大類2經(jīng)營(yíng)管理21經(jīng)營(yíng)管理綜合分類號(hào)類目名稱包含文件內(nèi)容保管期限210經(jīng)營(yíng)決策公司章程、名稱核準(zhǔn)書、招商、經(jīng)營(yíng)策劃、決策依據(jù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、資金運(yùn)營(yíng)情況、總體改革方案、公司的改革(如改制)、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并等文件材料;與銷售、招商公司相關(guān)合同資料等永、長(zhǎng)22計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分類號(hào)類目名稱包含文件內(nèi)容保管期限220經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、規(guī)劃公司發(fā)展規(guī)劃(包括中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃)、方針目標(biāo)管理等永、長(zhǎng)221計(jì)劃管理規(guī)定、通知等計(jì)劃工作會(huì)議文件,計(jì)劃管理的規(guī)定、通知,股份制改造、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)并購(gòu)等,資金、資產(chǎn)管理規(guī)定、通知,資本金管理,有關(guān)項(xiàng)目的投資、融資合同、協(xié)議、意向書、承諾函等
2、義件永、長(zhǎng)、短222技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)會(huì)議文件,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析、考核,經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)永、長(zhǎng)223月度計(jì)劃任務(wù)書或月度作業(yè)計(jì)劃本單位月度計(jì)劃任務(wù)書或月度作業(yè)計(jì)劃短期224統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)工作管理規(guī)定,工業(yè)普查、房屋普查等工作管理規(guī)定、通知、通報(bào)等長(zhǎng)、短225統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編固定資產(chǎn)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料匯編,年鑒,勞動(dòng)管理、年終工資指標(biāo)、工資總額指標(biāo)、獎(jiǎng)金指標(biāo)、物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久23物資管理分類號(hào)類目名稱包含文件內(nèi)容保管期限230年度物資采購(gòu)、分配計(jì)劃本單位年度物資采購(gòu)、分配計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期231物資管理的通知、辦法、規(guī)定物資工作會(huì)議文件,物資管理通知、辦法、規(guī)定長(zhǎng)、短2
3、32重要物資供應(yīng)義件本單位物資供應(yīng)招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來(lái)往函件長(zhǎng)、短233定額管理本單位定額管理長(zhǎng)期234價(jià)格管理本單位價(jià)格管理長(zhǎng)期235倉(cāng)庫(kù)管理本單位倉(cāng)庫(kù)管理,含:清倉(cāng)利庫(kù)長(zhǎng)期236統(tǒng)計(jì)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久24財(cái)務(wù)管理分類號(hào)類目名稱包含文件內(nèi)容保管期限240財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度財(cái)務(wù)管理規(guī)定、制度長(zhǎng)、短241財(cái)務(wù)登記表財(cái)務(wù)登記表長(zhǎng)、短242關(guān)于物價(jià)、稅收問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)關(guān)于物價(jià)、稅收問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)、短243優(yōu)惠政策相關(guān)優(yōu)惠政策長(zhǎng)、短244統(tǒng)計(jì)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久25企業(yè)管理分類號(hào)類目名稱包含文件內(nèi)容保管期限250崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制長(zhǎng)期251規(guī)定及管理制度管理規(guī)定及規(guī)章制度、企業(yè)現(xiàn)代管理、企業(yè)整頓、各種評(píng)優(yōu)升級(jí)選標(biāo)及評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)材料長(zhǎng)期252商務(wù)合同商務(wù)合同正本及合同的后關(guān)補(bǔ)充材料長(zhǎng)期253資信證明資信調(diào)查等文件材料長(zhǎng)期254招投標(biāo)文件招投標(biāo)管理文件長(zhǎng)期255統(tǒng)計(jì)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)表永久26多種經(jīng)營(yíng)分類號(hào)類目名稱包含文件內(nèi)容保管期限260計(jì)劃、總結(jié)本單位多經(jīng)工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期261通知、規(guī)定、報(bào)告等多經(jīng)工作會(huì)議文件,多經(jīng)工作規(guī)定、通知、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)、短262機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目更改多經(jīng)機(jī)構(gòu)成立、撤消、更名、干部任免的請(qǐng)示、批復(fù),工商行政登記、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目更改、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,啟用印章永、長(zhǎng)263財(cái)務(wù)管理多經(jīng)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期264勞資管理多經(jīng)勞資管理
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