財(cái)務(wù)第一教室

1、財(cái)務(wù)第一教室“公益財(cái)務(wù)、稅務(wù)課程”已經(jīng)推出，關(guān)注微信、即可收 看，微信號： cfoclass12/28 關(guān)于稅務(wù)昨天 BOSS 又來找我，讓我去設(shè)計(jì)明年清庫 存，清歷史問題的帳務(wù)方案。但前不久，我因?yàn)槿プ隽诉@件 事， BOSS 怕得罪他朋友叫我不要插手。所以我昨天只聽他 說，沒有說話。我不知要怎么去做。 我寧肯自己勞累點(diǎn)自 己做，而這樣對做稅務(wù)的人說不讓我插手，他自己想怎么做 就怎么做，對我又要求我必須去設(shè)計(jì)規(guī)劃去指點(diǎn)他怎么做， 比如出成本出哪一個(gè)，怎么清掛帳的往來。如果不好，責(zé)任 就在我身上，而我根本看不到稅務(wù)方面的數(shù)據(jù)，這樣去做怎 么叫不插手。 然后這一條又變成我年終考核的一個(gè)重點(diǎn)。 我說

2、怎么辦， BOSS 說你自己去搞定。明顯是無米之炊。顯 然，工作就是這樣， BOSS 隨時(shí)都可以改，什么責(zé)任都最終 可以給你身上，你卻什么也沒得說， BOSS 曾經(jīng)說我太過強(qiáng) 勢，所以每次他跟我講話，我現(xiàn)在就聽，聽完了想好了，再 寫郵件反饋。 對工作已經(jīng)少了剛來公司的激情，雖然我也 在加班，昨天加到一點(diǎn)做了現(xiàn)金流預(yù)算，又要準(zhǔn)備貸款。公 司其實(shí)還算人性化，我經(jīng)常加班，但有事也可以休假。但是 工作的激情隨著深入越來越淡。以前想過要做五年，現(xiàn)在想 著有事就做， 根本不想要做到幾時(shí)。 1/11 總結(jié)轉(zhuǎn)眼又是一年， 總結(jié)一年來的工作，只有一個(gè)忙字，但一看結(jié)果，卻離董事 會的預(yù)期相差很遠(yuǎn)。這其中有公司歷史

3、存在的原因，有自身 能力問題，但我覺得最大的一個(gè)問題是表達(dá)問題。做了許多 事，但沒有呈現(xiàn)出效果。話說回來，財(cái)務(wù)的事要用來量化也 是有難度的，而不量化卻難以說明問題。一個(gè)總結(jié)應(yīng)寫成什 么樣，除了百度的標(biāo)準(zhǔn)模板外，應(yīng)添加些自己的實(shí)際因素， 起碼要說明做了些什么，做到什么程度，收到了什么樣的結(jié) 果，有血有肉，對自己淋漓盡致的分析，才有利于來年的目 標(biāo)完成。 10 年，我做完了基礎(chǔ)核算，很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集， 基本制度，核算標(biāo)準(zhǔn)，收到的效果可能最大就在于，什么事 都能找到責(zé)任人，但并未分?jǐn)傌?zé)任。 而作為管理者，你需 要做的不僅是管好自己的工作，特別是在小公司的管理，你 不僅要參與到細(xì)節(jié)的工作，還要從大處著

4、眼，面面俱到，你 的下屬得到了什么提升也是你的責(zé)任。而我多數(shù)卻在親力親 為的做自己的工作，沒有更好的去培訓(xùn)他們，指導(dǎo)他們替代 我完成這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，我一直在想，他們夠忙，有些事就不 增加下屬的工作量，下屬可能在想，我是不想教他們，老板 可能在想，我花多一倍的錢不是讓你來做他們的事。我的定 位是錯(cuò)誤的，結(jié)果三方都達(dá)不到想要的結(jié)果，但是如果重新 再來一次，我還是需要這樣去整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，我相信一個(gè)真 正好的財(cái)務(wù)管理人，一定是了解公司的每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)，在 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都很混亂的情況下，不可能建立空中樓閣，只是我 把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間放得太長。 總之， 10 年沒有什么特色的 一年，沒有什么可圈可點(diǎn)的功勞，到是常

5、常半夜三更還在加 班，還在思考。也沒有什么過錯(cuò)。非要找出一件功勞，那就 是 11 年完全可以放手基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)則制定好了，只需要引 導(dǎo)別人去完成。 1/11 計(jì)劃 11 年計(jì)劃只有一個(gè)，著手大事， 什么才屬于大事呢，項(xiàng)目投產(chǎn)，資金周轉(zhuǎn)，庫存周轉(zhuǎn)，成本 控制，經(jīng)營結(jié)果，銷售定價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，稅收統(tǒng)籌。 每一 條看起來都很簡單，要做起來卻都很難，實(shí)在是想討論下財(cái) 務(wù)有沒有義務(wù)要對上述的結(jié)果負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)只是呈現(xiàn)結(jié)果，但 實(shí)際上結(jié)果并不是財(cái)務(wù)做出來的，但往往老板們最后都要求 財(cái)務(wù)對這些經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)的。而我正巧遇到這樣的東家， 11 年的目標(biāo)，庫存周轉(zhuǎn)提高多少天，凈利提高多少個(gè)點(diǎn)。 11 年不是有壓力而是太有

6、壓力及挑戰(zhàn)，管理體制并不完善，財(cái) 務(wù)的否決權(quán)真正難以實(shí)施，要在這種情況下做到這些，不僅 要提供證明， 還要有足夠的決策力。 財(cái)務(wù)能否決生產(chǎn)計(jì)劃嗎， 能否決項(xiàng)目投產(chǎn)嗎，能否決售價(jià)嗎，能否決老板的風(fēng)險(xiǎn)操作 嗎。有了權(quán)力，又能真正實(shí)施嗎，沒有這些前提，一切都是 浮云。 我并沒有想好如何承諾 11 年的目標(biāo)，如何完成，在 哪個(gè)時(shí)間完成，雖然壓力很大，但我內(nèi)心又非常想去試試財(cái) 務(wù)到底能做到些什么。 2/20 這周終于不用緊張的加班了， 開年忙著做一月份的分析，又忙著開股東會，終于把最緊要 的兩年事情做完了。想起這幾天日夜加班忙碌，總算做了一個(gè)順眼的PPT，填上了些合乎要求的數(shù)據(jù)。一年一次的股東會就這么開

7、完了，接著公司去外地開年會，本來應(yīng)放松的玩 樂，我覺得很沉重，已經(jīng)習(xí)慣于在公司表現(xiàn)出的沉默。在公 司的我與生活中完全不相同，我在公司我總顯得非常孤獨(dú)。 今年的財(cái)務(wù)部將是什么樣，雖然我盡心心力去培訓(xùn)，把自己 所做所得全部分享，事實(shí)上，并不代表著團(tuán)結(jié)。管理的技能 是多么蒼白，有點(diǎn)害怕， 11 年怎么去實(shí)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。 我的年度匯報(bào)，涉及公司的數(shù)據(jù)刪除。 2/21 昨晚一直做夢， 我被總經(jīng)理開除了，原因記不起來，一晚上雜亂無章的夢， 就記得了這件事，醒來覺得很震驚，在家慢慢吃了早餐，一 直在想我為什么會做這樣一個(gè)夢，平常我都是平均 70 幾的 速度，今天開的特慢，基本上 50 的速度，遇上南坪塞

8、車， 我就走北環(huán)一邊想一邊走，果然如想像一樣，遲到了，不過 怪的是沒遲到半個(gè)小時(shí)。我一直為這個(gè)夢煩躁著，我也不知 為什么會被一個(gè)夢擾得思緒亂七八糟。一到公司，就打開電 腦，百度這個(gè)解夢，居然結(jié)果是說壓力太大，或?qū)ψ约罕憩F(xiàn) 不如意，反正大體是個(gè)好夢之類的。唉，可嘆，上班以來， 我一直在追求著工作的樂趣，不管是難的，簡單的，有的， 沒有的工作，我都在努力去想，去把它做好。每天睡覺我還 在想今天做了什么，明天做什么，這件事解決辦法是什么。 我開始周末，晚上頻繁的加班，開始對兒子的問題不耐煩， 已經(jīng)很久沒有陪兒子共讀一本書了。 剛聽一個(gè)要好的同事說他要辭職， 很意外， 理由是壓力太大， 她剛升為行政主

9、管， 感覺老板對她也不錯(cuò)，但她覺得壓力壓得她反應(yīng)不過來。覺 得太累就要走了，已經(jīng)說好月底就不來了。除了震驚，除了 她的理由我開始反省。我來公司快一年，一年來我一直都是 在忙碌，結(jié)果別的同事能開到的比較少，畢竟財(cái)務(wù)的東西是 沒辦法共享的，但前天年會，相對于別的同事，老總對我的 認(rèn)同度顯然低一些。 反省至從我來公司上班后，放在兒子 身上的時(shí)間少了，兒子的學(xué)習(xí)習(xí)慣開始減弱，有的方法都不 好。但我自身的忙碌，所以心情煩躁，所以態(tài)度很差，跟兒 子越來越對立。一年來，我也沒空經(jīng)常對老公表達(dá)關(guān)心，周 末老公回家， 我有時(shí)間加班， 有時(shí)查資料， 有時(shí)在思考問題， 所以都是老公做飯， 家務(wù)好久不做， 都是等著鐘

10、點(diǎn)工來收適， 鐘點(diǎn)工放假，我都帶兒子在外面吃飯。兒子還是那么瘦，最 近睡覺也發(fā)現(xiàn)他經(jīng)常翻身，我對兒子要求越來越多，幫助越 來越少。不知不覺，一年后我就變成了這樣。 一直為我是 喜歡工作的，我的生活都以工作為重，我從來沒去評比過是 否值得，收入與付出是否對等。一年我可以賺多少錢，一年 我要付出多少時(shí)間，我真的需要嗎，我也開始動(dòng)搖，但是今 年的工作任務(wù)顯然比去年更重，融資，ERP，項(xiàng)目評估，沒有一個(gè)是用體力可以做出來。意味著我要付出更多的時(shí)間。 值不值，最重要是兒子的學(xué)習(xí)，我怎么能依賴著兒子自己成 長，老公是大人，可以包容我的忙碌，兒子的成長卻是一去 不返。 我決定，以后晚上工作多忙都要等兒子睡覺

11、好，周 末再忙都要先陪兒子。下班后，兒子的成長才是我生活中的 第一，工作能顧則顧，不顧就不做了吧，工作可以再找，成 長卻是不能，暗暗的內(nèi)疚這一年來對兒子的遠(yuǎn)離，除了發(fā)脾 氣，除了批評他，都沒反省過自己。 2/23 缺錢的日子：生 產(chǎn)計(jì)劃的提前， 采購 80%的 COD ，銷售的帳期， 再加上項(xiàng)目 的投入。全都集中在一塊，每天都在為錢而焦急，一月的資 金預(yù)算，到半月，到一周，現(xiàn)在到每天更新一下。公司的欠 款搞得跟我自己欠款一樣， 通過朋友， 以 1%月利借了 10 萬， 但期票都開了 30 萬出去，客戶答應(yīng)的錢遲遲不見回來，天 天催，天天找業(yè)務(wù)，錢不到帳，就不敢保證。回頭整理下， 為什么缺錢呢，

12、看看存貨一堆，周轉(zhuǎn)慢，但舊的銷不出去， 要不斷的做升級版，新產(chǎn)品，所以不斷的投入。反復(fù)協(xié)商， 調(diào)整了生產(chǎn)計(jì)劃，減輕了部份壓力，但不知會不會影響到銷 售收入，如果收入上不去，什么都白整。存貨的周轉(zhuǎn)已經(jīng)成 了當(dāng)前的重頭了， 資金還要去擴(kuò)張新的領(lǐng)域， 存貨盤不起來， 光靠借錢有啥用， 因?yàn)椴皇菍ｍ?xiàng)貸款， 資金回報(bào)率很難界定， 我已經(jīng)不想找銀行借錢了，只想用客戶的錢，用供應(yīng)商的帳 期來維持正常的經(jīng)營。為此，開了個(gè)會，覺得好多事要做， 供應(yīng)商管理，客戶帳期，存貨清理，項(xiàng)目的?？睿€有融資 準(zhǔn)備，即便用不上，也得心里有底。 2/25 因?yàn)榻衲甑哪繕?biāo) 利率，不得不想辦法控制產(chǎn)品成本。為此專門分產(chǎn)品招開COS

13、TDOWN 會議，把今年主要生產(chǎn)的產(chǎn)品，由研發(fā)驗(yàn)證做 改版功能測試，換新料，采購提供價(jià)格，財(cái)務(wù)分析COSTDOWN 可行性及回報(bào)。開了會我才得知，原來有好多 料可用可不用，有的功能可有可無，但為什么當(dāng)初設(shè)計(jì)時(shí)沒 人去注意呢，并不是所有的產(chǎn)品都要用一線品牌的物料，可 以換成二線。經(jīng)過理論一算， 10%的成本就下來了。而這些 產(chǎn)品都是公司的老產(chǎn)品。我想研發(fā)是追求產(chǎn)品的完美及質(zhì) 量，在風(fēng)險(xiǎn)最小下進(jìn)行設(shè)計(jì)。從來沒有系統(tǒng)去考慮過成本。 所有產(chǎn)品大部份成本都已經(jīng)在設(shè)計(jì)中定案了，如果單純想從 采購單價(jià)去控制， 很難達(dá)到目標(biāo)， 除非采購真的是很多回扣。 感嘆，作為財(cái)務(wù)，由于不懂產(chǎn)品，不懂性能，就沒辦法去要 求

14、研發(fā)哪些更改，哪些可換。舊的產(chǎn)品一個(gè)個(gè)挑出來 COST DOWN ，新品呢， 會不會面臨同樣的問題， 研發(fā)時(shí)成本定案， 等銷到市場才發(fā)現(xiàn)沒利可圖時(shí)，再去倒騰改版換料，相當(dāng)于 二次開發(fā)，研發(fā)費(fèi)又是一大筆。 我想應(yīng)做個(gè)方案，所有新 品以目標(biāo)成本來管理，在研發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)就要按目標(biāo)成本來做， 高于目標(biāo)成本的直接 PASS,這可能需要反復(fù)驗(yàn)證，肯定會 加長研發(fā)周期，對新品的推出時(shí)間有影響。只能與業(yè)務(wù)去協(xié) 高，每一個(gè)新品當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來做， 每一個(gè)項(xiàng)目都要分析透， 明確目標(biāo)，然后再強(qiáng)制去執(zhí)行，如果因公司戰(zhàn)略需要更改調(diào) 整的，應(yīng)有完整記錄，并且事后分析。以便下次參考?；螂S 著市場變化，原來不可行的，以后又可行，到

15、一定時(shí)間再去執(zhí)行。 但我沒有具體方案，這幾天總在想，公司的目標(biāo)應(yīng) 分到各個(gè)部門， 各個(gè)具體要完成的， 比如 COST DOWN 肯定 是幾個(gè)部門合作，缺一不可。財(cái)務(wù)在這中間起著分析匯總論 證協(xié)調(diào)的作用，如果沒有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，研發(fā)沒有必要去 改版，看不到什么好處。還要與績效掛起來。把公司的每個(gè) 目標(biāo)比如凈利，存貨周轉(zhuǎn)，費(fèi)用率細(xì)分到每個(gè)部門應(yīng)完成的 目標(biāo)，部門完成后對公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有什么樣的貢獻(xiàn)，由此 與部門的年終獎(jiǎng)掛勾起來。 好頭大，對產(chǎn)品知識的缺乏。 2/25 昨晚陪兒子睡到半夜 12 點(diǎn)，起來發(fā)現(xiàn)電腦開著，原本打算 關(guān)完電腦就睡，一看一堆郵件，我的 BOSS 經(jīng)常是工作到半 夜，然后晚上發(fā)

16、郵件一堆。想想還是回了些，然后繼續(xù)做我 的 COSTDOWN 分析，越做越?jīng)]睡意， 到 2 點(diǎn)覺得應(yīng)睡覺了， 結(jié)果怎么也睡不著， 浪費(fèi)了好多時(shí)間。 真的不想半夜加班了， 打亂生活習(xí)慣?，F(xiàn)在已經(jīng)做到兒子睡前不工作。每天下班回 家吃完飯，陪兒子散步，然后回家檢查作業(yè)，然后一起各看 各的書，然后睡覺。但每每睡了就會起床。真的有必要嗎， 我覺得自己給自己壓力太大。2/25 關(guān)于資金 :不斷的調(diào)整資金預(yù)算后，我覺得如果能按計(jì)劃收回客戶的貨款，資金基本 夠用，老總說還是借錢，他不想搞得每天很緊張。老總是主 管業(yè)務(wù)的，我公司應(yīng)收款帳期還算比較好，但我并不贊同他 的意見。明明可以從客戶那里收錢，為什么要借錢來

17、支付供 應(yīng)商?？蛻艨梢酝峡睿?供應(yīng)商是不是也可以適當(dāng)?shù)难娱L付款。因?yàn)槲覀兊闹饕隙际沁M(jìn)口 COD ，在付款方面確實(shí)很難實(shí)現(xiàn) 帳期。同樣可以把這些轉(zhuǎn)嫁給客戶。我建議他把應(yīng)收款與提 成掛起來，把收款與發(fā)貨掛起來，對低利潤的客戶一定收到 定金才發(fā)貨或生產(chǎn)。我想因?yàn)樗鞴軜I(yè)務(wù)，深知業(yè)務(wù)收款的 壓力，最近我天天催他，他天天催客戶，我也感覺到無奈， 他確實(shí)壓力很在，但我真的不想浪費(fèi)借款的這筆費(fèi)用，雖然 一個(gè)月并不是很多錢。但正常生產(chǎn)經(jīng)營就應(yīng)正常的按收款資 金來滿足，除非是另外投資，額外投資才用借款來解決。但 MS 行不通，借款合同我已經(jīng)做好了，老總說借吧，因?yàn)樗?有個(gè)大客戶答應(yīng)的錢遲遲不到帳，我每天讓出納

18、跟進(jìn)應(yīng)收， 供應(yīng)商天天催款。 、 感謝大家，就不一一回復(fù)，關(guān)于加班我 想說明一下。 有時(shí)確實(shí)是很忙，需要晚上加班，有時(shí)晚上 加班卻是因?yàn)楣ぷ鞯撵`感，我本身屬于夜貓型的，遇到需要 很清晰的思路或文字表達(dá)那種，我一般都要晚上做起來效果 比白天好。有時(shí)白天很煩躁，被零星的事搞一下，根本靜不 下心來去認(rèn)真思考問題，所以白天一個(gè)月總有幾天浪費(fèi)掉 了。 今年我已經(jīng)改變不少，都要 10 點(diǎn)后，孩子睡了才開電 腦，當(dāng)然加班也不是天天的，其實(shí)工作的壓力很多時(shí)心里上 的，時(shí)間上的壓力只能算一小部份。今天跟 BOSS 聊天，我 還在講，最近壓力太大了，早上五點(diǎn)起來加班，同事回說， 誰讓你昨晚不加呢。公司改革，我們作

19、為先行者，各部門都 被年度目標(biāo)壓著，都在想辦法去實(shí)現(xiàn)。3/2 關(guān)于各部門目標(biāo)量化： 2011 年公司有年度經(jīng)營目標(biāo)， 各部門也有相應(yīng)的的小 目標(biāo)，但目標(biāo)都是理論值，怎么量化出來，我一直在設(shè)想， 要不要財(cái)務(wù)來把這個(gè)事情做起來，但有點(diǎn)擔(dān)心是出力不討好 的事。公司所有數(shù)據(jù)最全的只有財(cái)務(wù)最清楚，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最 終也需要量化后才能斷定好壞，不能僅憑主觀去想這個(gè)差不 多完成，那個(gè)差不多完成。作為財(cái)務(wù)部，關(guān)于利潤的目標(biāo)其 實(shí)表面上是做不了什么奉獻(xiàn)的，比如提高業(yè)績，是業(yè)務(wù)部努 力，提高毛利，需要研發(fā)去更改設(shè)計(jì)，采購降價(jià)等，事事好 像財(cái)務(wù)都不用動(dòng)手。但偏偏投資回報(bào)率卻是財(cái)務(wù)部的重要目 標(biāo)之一。財(cái)務(wù)是否可以間接的去

20、影響這些結(jié)果，比如要毛利 達(dá)多少，銷售要完成多少，存貨的周期限定在多少，采購成 本控制的目標(biāo)是多少，達(dá)不到，又要怎么去解決，這些方案 都可以出自財(cái)務(wù)的手，然后再發(fā)給部門實(shí)施。財(cái)務(wù)需要把每 個(gè)部門每個(gè)月的目標(biāo)完成度量化出來，每個(gè)部門不同，當(dāng)然 量化值， 參考值肯定不同， 但什么樣的指標(biāo)才是對公司有益， 對各部門公平的呢，其實(shí)我沒什么概念，正好晚上做2 月工作總結(jié)是想到這個(gè)目標(biāo)的完成問題。剛剛把這條做到3 月計(jì)劃中，但我現(xiàn)在其實(shí)還不知道具體方案怎么去操作。我的壓 力很多時(shí)候就是自找的，就像這樣的事，如果我不這么想， 就少了這件事，想了就想去做，做了不一定有好結(jié)果，如果 有的部門目標(biāo)完成度很差，肯定

21、會變向的怪我們出的方案有 問題。但不去做，又覺得對不起公司，想都想了，又覺得對 公司的績效有幫助，就去做吧。希望可以做出相對公平完整 的量化指標(biāo)。 3/14 關(guān)于稅務(wù)帳，一直像個(gè)夾心餅一樣，最 后還得不到個(gè)好。實(shí)在可氣，然后給一位 BOSS 寫了郵件， 把想說的都說了，也不管結(jié)果。雖然他回復(fù)了支持我，我知 道是出于安慰，不過還是非常感謝他，當(dāng)然我還是會繼續(xù)去 做這個(gè)規(guī)劃，心里卻舒服了許多。今天另一位股東又電我， 因?yàn)橐宜杩睿槺阌痔岬竭@個(gè)稅帳的事，我除了嗯之 外不知回什么，他覺得哪里不對哪里不對，我不敢反駁，因 為他事后肯定會說我總是不愿聽別人意見，我發(fā)現(xiàn)離他越來 越遠(yuǎn)，他從來只聽稅帳那

22、位小姐的說法， 我已經(jīng)不想去爭論， 全部接受，但為什么要受這種無理的責(zé)難，所以我又寫了個(gè) 郵件，只字不提稅帳小姐的事，我知道我說的他都會當(dāng)成是 借口。只是從另一方面表明了我所做的事。 面對這種多重 指令， 又利益沖突， 風(fēng)險(xiǎn)因素的情況， 我真的不知要做什么， 做了不對，不做更不對。 3/16 績效目標(biāo)，今天討論了自己， 下屬，各部門的績效目標(biāo)，怎么看都覺得那么空呢，當(dāng)然寫 KPI 的人是大方向，具體目標(biāo)你自己設(shè)，設(shè)高了做不到，設(shè) 低了通不過，還有別部門與財(cái)務(wù)相關(guān)的目標(biāo)，需要我來定。 正符合我當(dāng)時(shí)想的把各部門目標(biāo)量化，但里面的內(nèi)容咋這么 空呢。我自己經(jīng)常愛寫工作計(jì)劃，計(jì)劃當(dāng)然比較完美的，沒 想到

23、這次被行政的采用了，真是自己給自己設(shè)了個(gè)套，往里 鉆。我不敢當(dāng)場定下來，有些問題我覺得還很浮，不知咋回 事。比如財(cái)務(wù)分析，除了完成時(shí)間可以要求，完成內(nèi)容，但 這種文字的東西怎么去用個(gè)數(shù)據(jù)來計(jì)算，還有風(fēng)險(xiǎn)控制，肯 定算不出這個(gè)月的系數(shù)多少，下個(gè)月多少， ，真是浮云，可 愛又可惡的績效， 以前都只考核下面的， 現(xiàn)在是每個(gè)人都要， 考核內(nèi)容都據(jù)個(gè)人的工作計(jì)劃來寫的，早知計(jì)劃不要寫那么 完美 3/31 望天花板的日子，一個(gè)月總有幾天特別是月底這 幾天，工作效率低下就算了，有時(shí)一天一件事都沒做，很想 做，就是做不成一件事，東晃西游，一天一無所獲，就望著 天花板，一邊著急，一邊等，一邊虛度。計(jì)劃很多，等著

24、做 的很多，不知為什么就這么懶。真祈求把這樣的日子減短， 我不想無所事事的望著天花板，那樣我的心情更加焦慮。 管理這點(diǎn)事：我今年的目標(biāo)是希望財(cái)務(wù)部能評為公司的優(yōu)秀 團(tuán)隊(duì)，所以每月例會，工作分享，互助，培訓(xùn)，解決問題， 在我覺得有望的時(shí)候，突然的失望，我那個(gè)會計(jì)真不是一般 的人，水平?jīng)]幾下，一個(gè)月總要錯(cuò)那么十幾次，但總會找一 堆理由說明錯(cuò)誤，所有的理由決不會與他主觀有牽扯，因?yàn)?他工作量比較多，我理解著，改了錯(cuò)就是好孩子，管他怎么 改。但是因?yàn)槲也榈揭还P帳實(shí)不符，發(fā)了個(gè)郵件給倉庫，抄 了一份給他，陳述了這件事，然后說明了以后應(yīng)怎么做。人 家倉庫沒意見， 他到有意見了， 回的郵件讓人看了覺得生氣，

25、 首先，全部回復(fù)，就是所有相關(guān)人都見到這個(gè)郵件，第二， 表述他沒錯(cuò)，是上面的指示，上面指示，難道你不能反饋， 不能說明。第三居然說期待我的完美流程，我很不喜歡這句 話，明顯是挑戰(zhàn)我，本來我都設(shè)計(jì)好表格，讓他們討論怎么 做更符合現(xiàn)在需求，但公司變化，哪有完美的事。 但是我 不想讓別人看到財(cái)務(wù)部內(nèi)部爭論，所以我必須停止全部回復(fù) 郵件，我要做團(tuán)結(jié)互助的榜樣，我不能讓別人看到財(cái)務(wù)部內(nèi) 部爭來吵去。 不過心里也極度不爽， 錯(cuò)了到還有理， 憑什么， 每個(gè)月績效就認(rèn)為自己應(yīng)得高分，錯(cuò)誤一堆，績效分低了人 家還有意見，我們位置挨著坐的，起碼有兩三天不會像平常 一樣聊天。 然后我選擇了幾個(gè)收件人，回了他郵件，一

26、邊 作為見證，一邊表明我的立場，如果他不是關(guān)系戶，我想他 早就不能呆在公司了，他的水平能力是公司都看得見的，而 他自以為自己很棒，我也很為難，工作還是要繼續(xù)，我也不 可能看他的神色給績效，但跟他關(guān)系不好，也不利于財(cái)務(wù)部 的工作，他是那種死不認(rèn)錯(cuò)的， 我很反感那種樣式的人。 4/18 閱讀帶來的沖動(dòng) 這幾天看一本管理常識的書，看到某些地 方，覺得有共鳴之處，心中開始想著怎么去改變整頓公司的 各個(gè)部份，此時(shí)不是一個(gè)小小的財(cái)務(wù)部，想的居然是整個(gè)公 司，好像自己是CEO，當(dāng)然這種想法沒有持續(xù)兩天，今天一 到公司，覺得自己周六的想法太搞笑了，就像一屋不掃何以 掃天下一樣，如果財(cái)務(wù)部都沒搞好，怎么又能想那

27、么多去搞 整個(gè)公司呢。閱讀除了讀，還要思考，思考完應(yīng)還要分析， 分析到位了才能轉(zhuǎn)換成自己的思想，有了自己的思想才可能 結(jié)合實(shí)際解決問題，而不是一味哪個(gè)觀點(diǎn)好就直接套用，看 著哪個(gè)順眼就沖動(dòng)的執(zhí)行，到頭來什么也不是。財(cái)務(wù)的慎重 要牢記，我最近不斷的在提我的新觀點(diǎn)，時(shí)常老總也覺得贊 同，但實(shí)施起來是非常難，并且贊同或許只是一種鼓勵(lì)，并 不是真正的認(rèn)同。沒有經(jīng)過思考的想當(dāng)然的決策是不可取 的。 4/18 財(cái)務(wù)分析希望在第二季度，可以為分析加入新元 素，讓分析適用性更強(qiáng)，首先想到的是銷售分析，目前做了 些大客戶，產(chǎn)品線的毛利分析，但我覺得還是很膚淺，想更 深入一點(diǎn)，卻不得其法，做個(gè)本量利，但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目

28、前還無 法歸納出來。然后想到項(xiàng)目分析，對已執(zhí)行的項(xiàng)目，核算成 本利潤，但在資金回報(bào)或占用這塊想得不透，做出來的好像 也很蒼白。 到底加入些什么樣的元素，能對經(jīng)營決策，經(jīng) 營管理有效，走出財(cái)務(wù)室，不能只見數(shù)據(jù)，不見事實(shí)。 4/18 ERP 為了避免依賴太多會計(jì)，從而去遷就原本屬于她的錯(cuò) 誤，我想馬上引入 ERP，所以的煩瑣的事情在前道流程中完 成，我可以著手培訓(xùn)另一個(gè)同事， 畢竟 ERP 順利后， 會計(jì)的 工作量大大減輕。我不知這樣做對不對，本來公司也要計(jì)劃 上 ERP 的，只是沒有這么快，本來會計(jì)也想上 ERP 的，減 輕他工作量，但我加快進(jìn)程是因?yàn)椴幌胱屪约喝ヒ蕾嚹硞€(gè) 人，而使工作的決定受牽

29、制，明明不爽，卻要客氣，搞得自 己很郁悶。即便哪天他不來了，我也不怕找不到人代替，也 不擔(dān)心她的事除了我做就沒人會做。 ERP 又是一個(gè)新勞累 的開始。人不能凡事以為除了自己，公司會怎樣，其實(shí)公司 什么都不會變，不要太把自己當(dāng)回事，可有可無是大多數(shù)人 的狀態(tài)。 5/10 業(yè)績代就是政績 4 月份的業(yè)績增長，帶來各 指標(biāo)都與目標(biāo)值相近，各老板看到我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，喜悅 之情溢于言表。沒有人問我這項(xiàng)費(fèi)用怎么多了，這個(gè)錢花哪 了，那項(xiàng)怎么算出來的，以后要怎么控制，要怎么監(jiān)管，財(cái) 務(wù)應(yīng)起什么作用等等，我今天是坐著在匯報(bào)，沒有人對我的 報(bào)告提出意見，一連串的 PASS,不知高興還是發(fā)呆，每個(gè) 月的董事會

30、我都要準(zhǔn)備解說公司的數(shù)據(jù)，等著被問，等著接 受命令，有時(shí)還要等著挨批，這個(gè)月最輕松。并不是我的技 能增進(jìn)，我的能力飛躍，完全再于業(yè)績，賺了錢就高興了， 其它都不是問題，你多花幾百打車，多花幾萬人工成本，真 的不重要。這就是老板們的理念。 但真正業(yè)績好壞跟財(cái)務(wù) 部多少關(guān)系呢，我們最多只能算一榮俱榮，跟著沾光，一損 俱損。賺到錢，有業(yè)績擺事實(shí)著才是硬道理，當(dāng)沒錢賺的時(shí) 候，哪怕買一卷紙巾都覺得公司管理混亂，沒有成本意識， 都會提出好多要求。 一旦賺錢了， 一月?lián)Q臺電腦都是合理的， 為了提高工作效率啊， 他們已經(jīng)不在意。 而我卻不能不在意， 財(cái)務(wù)的角色還真是。5/10 ERP進(jìn)度 我急于上ERP。以

31、我 們公司的規(guī)模，就是誰要做什么， 誰就負(fù)責(zé)做， 原本 ERP 沒 人牽頭的，一直在計(jì)劃，因?yàn)槲壹敝鴮?shí)施，自然我就要負(fù)責(zé) 整個(gè)實(shí)施維護(hù)過程了。而對于我們的規(guī)模決定了所謂的ERP,其實(shí)就是進(jìn)銷存加物料需求再加個(gè)財(cái)務(wù)軟件罷了。但 是好呆也是ERP，既然開了頭就得做下去。SO列了個(gè)實(shí)施計(jì)劃，項(xiàng)目小組人員，老大看都沒看，直接一句，項(xiàng)目你負(fù) 責(zé)，你說什么就什么，聽起來很有權(quán)，其實(shí)不然，我要求老 大回郵件， 支持下 ERP 的實(shí)施。 以我的影響力， 自然調(diào)動(dòng)不 了公司各部門的資源，現(xiàn)在的合作還是以部門為界，而不是 以項(xiàng)目。 然后接下來，我讓大家把要想通過上 ERP 實(shí)現(xiàn)的 目標(biāo)，可能出現(xiàn)的問題初步列一下，

32、 再讓 ERP 按我們的需求， 我們的流程來演示。問題最終大家都沒提，不知是不懂呢， 還是根本不想做。反正是演示，那就現(xiàn)場提，再場解吧。雖 然內(nèi)心擔(dān)憂這盤散沙的項(xiàng)目成員，能不能配合實(shí)施，決定 ERP 成功的關(guān)健。但還不能表現(xiàn)出來，至少大家都來看演示 了，沒人公開反抗。 演示了，我們要解決的問題也列出來 了，其它人不列，那好，我自己來整理，一個(gè)個(gè)問，把現(xiàn)在 的流程中問題點(diǎn)列出來，我才發(fā)現(xiàn)，公司還有些未成文的流 程，比如測試，維修之類我根本不清楚。 看來 ERP 的路還很 長。 希望這周能選定廠商，通過 ERP 能把現(xiàn)在執(zhí)行的流程 優(yōu)化。但從演示來看，很多需要人工干預(yù)的。但量體裁衣， 公司也只能用

33、這種水平的。要真正執(zhí)行下去，還是很難，這 個(gè)項(xiàng)目不是我當(dāng)時(shí)做項(xiàng)目計(jì)劃那么快，那么美，只希望能早 日實(shí)現(xiàn) 5/19 高新申請公司原計(jì)劃今年做高新申請，以前是 為了上一個(gè)項(xiàng)目，對高新這塊有硬要求，現(xiàn)在項(xiàng)目停了，公 司還是繼續(xù)做高新。雖然我一直知道，給我們做專利的代理 公司（ A ）一次收費(fèi)會比同行高了幾百元，但我并沒有相應(yīng) 去做什么控制，很多專利代理都是付款時(shí)我才知情，另一個(gè) 老同事在搞。并且都屬于歷史發(fā)生的，我再去說來說去，難 免有打小報(bào)告之疑，工作不是為了整人，對已發(fā)生的事自己 心中有數(shù)，總結(jié)下次如何應(yīng)對未來要發(fā)生的。 但這次做高 新申請， A 報(bào)價(jià)代理費(fèi)實(shí)在是太高，本來郵件是讓我準(zhǔn)備財(cái) 務(wù)資

34、料，并沒有讓我去評估這個(gè)代理費(fèi)。我就是這么一個(gè)認(rèn) 死理的人，雖然是公司的錢，如果認(rèn)定有浪費(fèi)我就是覺得不 爽。然后回了個(gè)郵件給老總，跟他提了下這個(gè)費(fèi)用偏高，當(dāng) 然同時(shí)附上了我咨詢的價(jià)格。開始并沒什么反應(yīng)，然后我有 空又咨詢了兩家，沒想到費(fèi)用更低。在我已經(jīng)知道可以用更 低的成本來完成這件事的時(shí)候，讓我去支付高額的費(fèi)用，心 中難免郁悶，所以又寫了此郵件說這個(gè)費(fèi)用的事，老總回郵 件，合同由我定，費(fèi)用越低越好。 A 代理公司跟老總講好的 價(jià)格， 我不知這其中有沒有機(jī)密， 沒有參與。 但明知有浪費(fèi)， 還不作為，我覺得職責(zé)上不允許我這么做，本來說好昨天簽 合同，但我要求降價(jià)及改變付款方式， A 公司不肯，然

35、后我 沒有簽合同。下午我約了在網(wǎng)上咨詢的代理公司，把我們資 料給他評估，然后做了份報(bào)價(jià)，少了一半的費(fèi)用。我只能以 附件發(fā)給老總。最后選擇權(quán)給他。 我不知 A 公司是與經(jīng)辦 人或老總否有黑暗的部份， 如果沒有， 老總會認(rèn)可我的做法，覺得為公司省了錢。如果有那就麻煩了，老總我覺得不太可 能為這點(diǎn)小錢，多半是不知情，那老同事如果是知情那肯定 就得罪了。如果老同事也不知情，相對來說皆大歡喜。 我 想這個(gè)事我就終止于此， 如果最后還是選了 A 公司， 事必會 有理由附上，最多可能是幫我們辦專利，對我們公司熟悉， 成功率高什么什么的。我新找的這家可以拿到證在付款，按 理風(fēng)險(xiǎn)更小。但很多事不會按常理，不知道

36、最終結(jié)果會怎么 樣，如果還是一樣，我又怎么做，否決嗎，堅(jiān)持嗎，還是去 保證什么，我也保證不了什么，我在網(wǎng)上找的，只要求拿證 后付款，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是最低了，辦不成我一分錢都沒損失。雖然 我是一窮人，但從來不會想去賺這種回扣之類的，或許是財(cái) 務(wù)這個(gè)職業(yè)操守練的，這家公司也不是朋友的，那就是完全 沒有私心，完全是為公司考慮。 5/19 ERP 選型這個(gè)進(jìn)度慢 下來，月初是我沒空，推后了時(shí)間。前天進(jìn)行了最后一家演 示，大家都不太滿意，界面復(fù)雜，文字偏多，偏重OA ，當(dāng)場就 PASS 掉。 前天演示完我召集大家做了一次投票， 在 A， B 兩家中選， 結(jié)果選 B 的人偏多， 有兩個(gè)選 A 的提議再讓 B 演示

37、，他們當(dāng)時(shí)沒參加， SO 今天早上又讓 B 來演示，基本 上能實(shí)現(xiàn)他們的要求。 于是我要求本周定型。 可是關(guān)健人物， 雖然我負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，但這項(xiàng)目里還有個(gè)職位比我高的，他 并不具體管哪個(gè)部門， 我問他， 他說狀態(tài)不好， 沒意見。 我 知道他是偏向選 A 的，原本 A 來演示過幾次， 功能上基本也OK ，沒演示之前，老大說 A 比較適合公司，所以我根本沒 有叫別的來做，只是不斷讓 A 去解決我們提出的問題， 后 面 B 不知從哪得知我電話，聯(lián)系上，我抱著試試的態(tài)度，沒 想到 B 的功能更人性化，項(xiàng)目組的人都覺得更喜歡一些， A 有的他都有，然后比 A 更多，成本算起來更便宜，當(dāng)然這個(gè) 成本不是我

38、們考慮的重點(diǎn)，幾千一萬的差額還是承擔(dān)得起 的。 原本以為就這樣選型定了，投票也投了，大家現(xiàn)在都 同意用 B 了，我正準(zhǔn)備跟 B 砍砍價(jià)， 老大發(fā)話了， 因?yàn)榇蠹?都是憑感覺選的，這樣容易沖動(dòng)，所以讓我設(shè)計(jì)一個(gè)調(diào)查表 格，從 AB 兩家的品牌，成功案例，功能，適合性等來打分， 最后誰打分高就選誰。 這樣也比較慎重了，但我知道深層 原因不是這樣。 不管我做哪個(gè)項(xiàng)目，不管支付哪筆費(fèi)用， 我從來沒想過私自去占任何便宜， AB 兩家聽說我們這周訂， 都要許諾，我一一拒絕，我窮但從不在意這種財(cái)，也許職業(yè) 使然，以前做采購成本控制時(shí)，換過很多供應(yīng)商，供應(yīng)商為 了能做到訂單，不斷的許諾，我只有一個(gè)要求，降價(jià)，

39、在質(zhì) 量同等下，把要給我的降到價(jià)格上，價(jià)格品質(zhì)才是唯一的標(biāo) 準(zhǔn)。當(dāng)然，常說不背叛是因?yàn)轫来a不夠，沒試過如果人家給 幾百萬，會不會改變職業(yè)原則，但至少曾經(jīng)，目前的職位， 沒有幾百萬的誘惑，所以我覺得還是純潔的安心。做ERP，看的是軟件本身，功能及實(shí)施顧問。我自己偏向選B,對財(cái)務(wù)部份來說都是一樣，但我是做整個(gè)ERP，不光是財(cái)務(wù)，肯 定要想到全部模塊。 并且 A 的顧問什么都承諾， 然后讓人感 覺只要一簽合同，肯定什么都做那種，顧問對整個(gè)實(shí)施非常 重要，我對 A 的顧問那種姿態(tài)不感冒。 5/21 木然狀態(tài)經(jīng)過了 高新，經(jīng)過了 ERP 選型，我發(fā)現(xiàn)我所做的并不一定符合老總 們的需要。高新明明一樣的結(jié)果，為公司節(jié)約了錢卻不但沒 有增加我的績效，反而可能把自己推到對立的一面。 ERP 后 面做了個(gè)評估表，結(jié)果還選原來我傾向那家，周末另一家又 打電話來說要演示，就是說另外老總要給他們再一次機(jī)會， 價(jià)格也可以做到我們選那家一樣。 我覺得無聊透頂，如果 直接向老板匯報(bào)， 沒一個(gè)老板會對幫他 COST DOWN 的人有 意見吧。結(jié)果反復(fù)的確定，又要表現(xiàn)民主，為什么要浪費(fèi)那 么多大家的時(shí)間，推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的延后。