Project跟蹤項目進(jìn)度

1、跟蹤項目進(jìn)度（一） 保存或更新計劃1. 保存或更新比較計劃打開項目的甘特圖，在任務(wù)名稱域中，選擇要包括在比較基準(zhǔn)計劃中的任務(wù)。Shift或ctrl鍵。選擇工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，為了保存或更新所選任務(wù)的比較基準(zhǔn)，在范圍選項區(qū)域中，選中選定任務(wù)單選，在上卷比較基準(zhǔn)選項區(qū)域中，選擇比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的上卷方式：到所有摘要任務(wù)可使所選任務(wù)（以及共享同一摘要任務(wù)的其他所有子任務(wù)）的已更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到這些任務(wù)的摘要任務(wù)，否則摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確地反映子任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。選中從子任務(wù)到所選摘要任務(wù)復(fù)選框，可使所選摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)得到更新，從而反映子任務(wù)的

2、刪除情況或以前保存過其比較基準(zhǔn)值的已添加任務(wù)。如果已同時選擇子任務(wù)和摘要任務(wù)，可同時選中這兩個復(fù)選框。在甘特圖下，選擇工具跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，在打開保存比較基準(zhǔn)對話框后，選中完整項目單選按鈕，可為整個項目的所有任務(wù)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃。2 保存或更新中期計劃在項目中選擇視圖-其他視圖命令，打開其他視圖對話框，在其他視圖對話框的視圖列表中選擇任務(wù)工作表選項，然后單擊應(yīng)用按鈕，打開任務(wù)工作表視圖，單擊選中工期域，選擇插入列命令，打開列定義對話框，在列定義對話框的域名稱下拉列表中選擇中期計劃為開始時間1，單擊確定按鈕，則中期計劃的開始時間1域即被添加到任務(wù)工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中

3、添加中期計劃的完成時間1域。在添加的開始時間1域和完成時間1域中，更改特定任務(wù)的中期計劃的開始或完成日期。3. 查看比較基準(zhǔn)信息為項目創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準(zhǔn)的相關(guān)信息：1) 使用項目統(tǒng)計對話框 通過項目統(tǒng)計對話框，用戶可以查看當(dāng)前計劃與比較基準(zhǔn)計劃的開始時間、結(jié)束時間、工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2) 使用比較基準(zhǔn)表 在比較基準(zhǔn)表中，用戶可以查看比較基準(zhǔn)開始時間、結(jié)束時間、工時和工期等信息。選擇視圖表其他表命令，打開其他表對話框后，在表選擇區(qū)域選擇任務(wù)選項，在列表中選擇比較基準(zhǔn)選項，單擊應(yīng)用按鈕。4向比較基準(zhǔn)計劃或中期

4、計劃中添加任務(wù)1) 使用工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，在范圍選項區(qū)域中選擇選定任務(wù)單選按鈕。在此，如果要在中期計劃中添加任務(wù)，選擇保存為中期計劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計劃。2) 如果在范圍選項區(qū)域中選擇了完整項目單選按鈕，project將重設(shè)整個日程。（二） 跟蹤項目進(jìn)度1更新完整項目選擇一個已完成的項目進(jìn)行更新 選擇工具-跟蹤-更新項目菜單命令，使用更新項目對話框可更新項目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。（了解對話框中每項的含義）2更新選定任務(wù)如果實際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則可以使用選定任務(wù)的 更

5、新方法，對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進(jìn)行更新。工具-跟蹤-更新任務(wù)菜單命令，彈出更新任務(wù)對話框?qū)x定任務(wù)3重新安排未完成任務(wù)：1) 打開項目，選擇要更新的項目或任務(wù)。2) 選擇工具跟蹤-更新項目菜單命令，彈出更新項目對話框進(jìn)行相應(yīng)的修改。4顯示項目的進(jìn)度線 進(jìn)度線反映項目進(jìn)度狀況，它是根據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進(jìn)度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項目進(jìn)度的折線。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在甘特圖上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project 2003中，按如下操作添加進(jìn)度線。1) 單擊跟蹤工具欄的添加進(jìn)度線圖標(biāo)按鈕，鼠標(biāo)變化后，將鼠標(biāo)移到甘特圖視圖的

6、條形圖上，此時會出現(xiàn)一個黃色的提示框，其中顯示樂鼠標(biāo)當(dāng)前所在位置對應(yīng)的日期。2) 在需要設(shè)置進(jìn)度線的 地方單擊鼠標(biāo)，即可添加一條當(dāng)前日期的進(jìn)度線。3) 如果希望設(shè)置進(jìn)度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進(jìn)度線，或者選擇工具-跟蹤-進(jìn)度線菜單命令，出現(xiàn)進(jìn)度線對話框，單擊日期與間隔選項卡。4) 使用進(jìn)度線對話框中的日期與間隔選項卡可以進(jìn)行如下設(shè)置：固定間隔顯示進(jìn)度線；顯示基于特定狀態(tài)日期的進(jìn)度線；顯示選定的特定日期的進(jìn)度線；顯示與比較基準(zhǔn)計劃或?qū)嶋H計劃進(jìn)行比較的進(jìn)度線。5查看日期差異：1) 查看任務(wù)是否按計劃進(jìn)行單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標(biāo)，切換到跟蹤甘特圖視圖。選擇視圖-表差異菜單命令，顯示差異表從差異域可以比較每個任務(wù)及項目的開始差異和完成差異。2) 查看任務(wù)工時是否多于或者少于計