公司法律事務辦公室組建方案擬訂

1、公司法律事務辦公室組建方案擬訂）為構建和完善公司運營過程中的法律支持和風險防控機制，以最大限度地維護公司利益，防范法律風險，規(guī)范公司運營機制，公司擬組建公司法律事務辦公室，具體方 案如下:一、法律事務辦公室架構 依據公司目前法律事務管理的現(xiàn)狀，擬組建法律事務辦公室組織架構 如下:1.在總經辦下設立公司法律事務辦公室（簡稱"法務室"）O2.法務室設主任一名，法務專員若干名，也可根據需要增設法務助理 若干。3.法務主任負責法律事務辦公室日常管理及法律事務處理協(xié)調工作，受公司指派作為公司法務代表處理與公司有關的重大法律事件，向公司總經理負責。二、法律事務辦公室職責（-）工作概要=

2、協(xié)助總經理對公司依法經營和管理，促進公司穩(wěn)步良性發(fā)展,維護公司的合法權益。具體負責公司法律管理工作、控制并減少法律風險和隱患, 確保公司內部規(guī)范經營及外部業(yè)務交易安全；協(xié)調、維護與外部法律機構的關系。（二）崗位職責:1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律法規(guī)，對公司的重大經營決策進行法律論證,出具法律意見;2、負責公司合同文本的制定、修訂，參與公司重大合同的談判、簽訂，對各類合同的履行進行監(jiān)督;3、參與起草、制定、修改和實施公司重要的規(guī)章制定，協(xié)助管理公司的行政、人力資源、合同、技術檔案和股東會、董事會、監(jiān)事會決議檔 案;4、負責公司外聘律師（或律師事務所）的選擇、聯(lián)絡及相關工作;5、參與公司的兼并

3、、收購、資產轉讓及招投標等重要經濟活動，出具法律意見,處理相關法律事務;6、負責處理公司對外業(yè)務中涉及到的法律事務，并對業(yè)務對象提供 法律支持;7、代表公司參與涉訴事務的協(xié)商、調解、訴訟與仲裁活動;8、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理，依法追究相關人員的法 律責任;9、與司法機關及有關政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán) 境;10、負責協(xié)助商標專利等公司知識產權的申請、維護;11、負責總公司及關聯(lián)公司的法律宣傳、教育及培訓;12s處理公司領導交辦的其他工作（三）工作原則:1、預防為主的原則：防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。2、指導為主的原則：除需直

4、接自行辦理的工作外，對其他部門的工作以提供法律意見、建議為主，不代辦包辦。3、法治原則=嚴格按照國家或地方的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，切實維護公司的合法權益。4、保守秘密原則：對工作中涉及的公司內外機密嚴格保密。5、合法性和靈活性結合原則：在合法原則上，針對公司工作中的具體情況，采取靈活的措施，提高工作效率、質量和工作效果。6、建立健全法律工作檔案：借鑒人力資源管理制度和原則，實行工作日志制度。法務部員工針對本職工作，一事一記、一日一整理。三、法律事務辦公室崗位職責2.負責公司所有的對外訴訟事務;負責公司的合同管理，嚴格合同審核，參與重要合同的簽訂;3.負責公司的公證、見證等事務;4.5.

5、法律事務辦公室內部管理工作;6.完成領導交辦的其他任務。負責公司經營過程的法律咨詢工作，對重大事務提供專項法律意見;（二）法務專員處理合同管理事務;2.處理公司日常公證、見證事務;3.公司經營管理提供法律咨詢，出具法律意見;4.對公司提供相關的法律宣傳、培訓報務;5.處理公司日常訴訟事務;6.負責已審理完畢案件的執(zhí)行事務;7.對下屬各公司的訴訟事務進行指導及監(jiān)督；處理主任及公司領導安排的其他事務。四、法律事務辦公室工作流程（一）訴訟案件流程訴訟案件工作流程法律如公室 懂兆公室聯(lián)系代理律師、召幵分支律事務律事務辦公室I重大、重要起交證據般案件資法律事務分提交證F込、土總士業(yè)4八宀據資出法律事務辦公初步法律事力辦厶至聯(lián)系、配合、跟蹤、室交由分支機構處聯(lián)聯(lián)系、配合、跟蹤、系' 配合、指導'案件公司接管負責執(zhí)行的I（二）非訴訟事務辦理流程法律風險防范（法律審核、法律意見書）流程外聘法律顧問律岀核、編構寫或修主管領導、職能部門、 根分據法律意見書J備注:機構1、本流程適用于公司、分支機構對外重要文件的法律風險防范管理。2、通常情況下，公司管理部門、分