行政部年度工作目標(biāo)計(jì)劃

1、1 / 37行政部年度工作打算（轉(zhuǎn)載）2005 年行政部年度總體目標(biāo)第一部分總體目標(biāo)一、總體目標(biāo)依照本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部打算從十個(gè)方面開展 2005 年度的工作：1、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、 完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績 效考核提供科學(xué)依據(jù)；3、 完成日常行政招聘與配置；4、 推行薪酬治理，完善職員薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；5、 充分考慮職員福利，做好職員激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做2 /

2、37好職員職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)方法，實(shí) 現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、 大力加強(qiáng)職員崗位知識(shí)、技能和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力 度。8、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制， 調(diào)動(dòng)公司所有職員的主觀能動(dòng)性， 建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。10、 做好人員流淌率的操縱與勞資關(guān)系、 糾紛的預(yù)見與處理。 既保障 職員合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和全然利益。二、注意事項(xiàng)：1、 行

3、政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì) 制訂年3 / 37度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。 假如一味追求速度， 行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。2、 行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長和進(jìn)展的公司而言，是特不重要的基礎(chǔ) 工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多 , 因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予 以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，差不多上行政工作成 敗的關(guān)鍵。因此行政部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、 此工作目標(biāo)僅為行政部 2005 年度全年工作的差不多文件， 而非具 體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一

4、個(gè)長期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作 方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施，如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整，行 政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年4 / 37度工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、打算、制度、表單等， 也將依照公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。第二部分 完善公司組織架構(gòu)一、目標(biāo)概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來講是不完備的。 而公司的組織架構(gòu)建 設(shè)決定著企業(yè)的進(jìn)展方向。鑒于此，行政部在 2005 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。 基于穩(wěn)定、 合理、健全的原則，通過對(duì)公司以后進(jìn)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析，制定出一個(gè) 科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的

5、權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每 個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的 科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運(yùn)營在既有的組織 架構(gòu)中運(yùn)行良好、治理規(guī)范、不斷進(jìn)展。5 / 37、具體實(shí)施方案：1、 2005 年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查 和公司各部門以后進(jìn)展趨勢(shì)的調(diào)查；2、2005 年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見， 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批閱修改；3、 2005 年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司 人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位講明書、工作 流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸三、實(shí)施

6、目標(biāo)注意事項(xiàng)：1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期進(jìn)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高 效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過 于簡化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負(fù)荷繁重，中高層治理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的進(jìn)展步伐；而組織的過于繁多會(huì)導(dǎo)致治理成本的不斷增大，工 作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，職員人浮于事，組織 整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的進(jìn)展。2、 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合公司 整體進(jìn)6 / 37展戰(zhàn)略和以后一定時(shí)刻內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此，既不可 拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng) 通過認(rèn)真論

7、證和研究。3、 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性，因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是 公司運(yùn)營的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定， 除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外，行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部經(jīng)理協(xié)同責(zé)任人：行政部經(jīng)理助理五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：1、 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門以后進(jìn) 展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各 部門職務(wù)講明書；2、 組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門批閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公 司總經(jīng)理最終裁定。第三部分 各職位工作分析一、目標(biāo)概述：7 /

8、37職位分析是公司定崗、 定編和調(diào)整組織架構(gòu)、 確定每個(gè)崗位薪酬的依 據(jù)之一，通過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi) 容，從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確， 也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門 組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、 貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度 提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門職員提 供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。二、具體實(shí)施方案：1、 2005 年 3 月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào) 查方法，如各職位

9、要緊工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，所必須使用的表單、 工具、機(jī)器，每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與時(shí)刻，各職位對(duì) 擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。行政 部保證方案盡可能細(xì)化，表單設(shè)計(jì)合理有效。2、 2005 年 4 月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。 4 月初由行政部 將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員； 在 4 月 15 日前完成匯總工作。 4 月 308 / 37日前完成公司各職位分析草案。3、 2005 年 5 月行政部向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細(xì)資料， 分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批閱 后備案，作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政治理的基礎(chǔ)性工作，在信息搜集過程中 要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此，行政部在開展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意職員的思想 發(fā)動(dòng)，爭取各部門和每一位職員的通力配合，以達(dá)到預(yù)期效果。2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類， 以便工作中查詢。3、