辦事處推廣手冊(cè)

1、辦事處推廣手冊(cè)之一推廣費(fèi)用管理手冊(cè)TCL移動(dòng)通信北京分公司2003年7月18日前言本著成本領(lǐng)先的原則，在充分總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我們不斷創(chuàng)新，制定出2003年下半年推廣費(fèi)用管理方案。一、 推廣費(fèi)用組成二、 推廣費(fèi)用預(yù)算三、 推廣費(fèi)用審核四、 推廣費(fèi)用報(bào)銷五、 推廣費(fèi)用考核一、 推廣費(fèi)用組成為保證軟、硬終端建設(shè)，以及加強(qiáng)分公司推廣活動(dòng)的因地制宜，將推廣費(fèi)用分為基礎(chǔ)費(fèi)用、推廣活動(dòng)費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用。（1） 基礎(chǔ)費(fèi)用包括市場(chǎng)督導(dǎo)/導(dǎo)購(gòu)員工資及提成。（2） 推廣活動(dòng)費(fèi)用包括：硬終端建設(shè)，其中硬終端建設(shè)包括門頭燈箱制作，專賣店、形象店、專賣區(qū)及臨時(shí)性展柜制作，以及單項(xiàng)金額在5000元以下的以上項(xiàng)目發(fā)布費(fèi)用

2、。辦事處員工獎(jiǎng)勵(lì)、零售店主獎(jiǎng)勵(lì)、營(yíng)業(yè)員獎(jiǎng)勵(lì)、公共關(guān)系費(fèi)用、禮品制作購(gòu)買費(fèi)用、地面推廣等銷售促進(jìn)活動(dòng)、橫幅/單張等POP費(fèi)用，以及用于增加基礎(chǔ)費(fèi)用不足的部分，包括市場(chǎng)督導(dǎo)/促銷員工資及獎(jiǎng)勵(lì)、硬終端建設(shè)等。（3） 分公司專項(xiàng)費(fèi)用：辦事處費(fèi)用不足或推廣項(xiàng)目需市場(chǎng)部支持的費(fèi)用。二、推廣費(fèi)用預(yù)算1、 月度預(yù)算：市場(chǎng)部于每月20日研討下月推廣費(fèi)用，21日下發(fā)月度費(fèi)用（因總部費(fèi)用下發(fā)較慢，為加快市場(chǎng)反應(yīng)速度，預(yù)先制訂下月推廣費(fèi)用。營(yíng)銷部（市場(chǎng)）預(yù)留費(fèi)用比例1%，辦事處推廣費(fèi)用比例為2。5%；根據(jù)下月終端銷售任務(wù)、銷售回款任務(wù)，由營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部計(jì)算出當(dāng)月推廣費(fèi)用，總部下發(fā)月度費(fèi)用后，再進(jìn)行多退少補(bǔ)修正），辦事

3、處24日上交推廣預(yù)算方案。2、月度預(yù)算申請(qǐng)流程：由辦事處財(cái)務(wù)助理、辦事處主任審核后報(bào)營(yíng)銷部（市場(chǎng)）、財(cái)務(wù)、分公司經(jīng)理審批。見后附“辦事處月度推廣計(jì)劃”3、月度預(yù)算修正辦法：辦事處的推廣費(fèi)用為修正預(yù)算對(duì)象，即辦事處的基礎(chǔ)費(fèi)用相對(duì)穩(wěn)定，在總部費(fèi)用下發(fā)后，再參照“多退少補(bǔ)”的 原則對(duì)辦事處的推廣活動(dòng)費(fèi)用予以修正。三、推廣費(fèi)用審核1、 基礎(chǔ)費(fèi)用：（1） 辦事處根據(jù)額度上報(bào)費(fèi)用使用分配計(jì)劃至分公司審批后執(zhí)行，（2） 流程圖公司下發(fā)預(yù)算額度 每月21日下發(fā)下月額度辦事處制定推廣計(jì)劃 24日?qǐng)?bào)營(yíng)銷部（市場(chǎng)）審核營(yíng)銷部（市場(chǎng)） 29日由營(yíng)銷部上報(bào)財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理 30日上報(bào)分公司經(jīng)理審核分公司經(jīng)理 30日下達(dá)

4、審批結(jié)果 辦事處執(zhí)行 辦事處月份推廣費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期辦事處項(xiàng)目申請(qǐng)金額項(xiàng)目申請(qǐng)金額促銷員工資市場(chǎng)督導(dǎo)工資門頭燈箱專區(qū)專賣店展柜形象店發(fā)布費(fèi)合計(jì)辦事處預(yù)算額度上月超支本月實(shí)際可用額度辦事處財(cái)務(wù)助理意見辦事處主任意見營(yíng)銷部（市場(chǎng)）意見分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理意見分公司經(jīng)理意見（3） 其他超出辦事處審批權(quán)限的項(xiàng)目申請(qǐng)，按照下面第4項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行2、 費(fèi)用審批相關(guān)規(guī)定：（1） 辦事處終端建設(shè)、戶外發(fā)布費(fèi)用（發(fā)布時(shí)間按1年計(jì)算）金額在5000元以下的由辦事處主任審批，5000元以上的須經(jīng)分公司市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、分公司經(jīng)理審批。促銷禮品制作或購(gòu)買（時(shí)間以1個(gè)月為單位）金額在3000元以上的或禮品單價(jià)在50元以上且總金額在3

5、000元以上的須分公司審批，并將禮品樣品、制作或購(gòu)買合同至辦事處財(cái)務(wù)助理備案；其他推廣活動(dòng)3000元以上的均需分公司審批。 （2） 辦事處日常推廣申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)人辦事處申請(qǐng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容（如有其他詳細(xì)資料，作為附件附后）申請(qǐng)金額SBU/營(yíng)銷助理辦事處財(cái)務(wù)助理辦事處主任分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理意見分公司經(jīng)理意見說(shuō)明：此表由辦事處內(nèi)部推廣申請(qǐng)用表，費(fèi)用辦事處承擔(dān)。（3） 辦事處專項(xiàng)推廣申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)人辦事處申請(qǐng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容（如有其他詳細(xì)資料，作為附件附后）申請(qǐng)金額辦事處SBU/營(yíng)銷助理辦事處財(cái)務(wù)助理辦事處主任市場(chǎng)專員營(yíng)銷部（市場(chǎng)）意見分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理意見分公司經(jīng)理意見說(shuō)明：專項(xiàng)申請(qǐng)是指辦事處向市場(chǎng)部申請(qǐng)的推

6、廣項(xiàng)目，費(fèi)用由市場(chǎng)部承擔(dān)。四、推廣費(fèi)用報(bào)銷1、 辦事處基礎(chǔ)費(fèi)用不得用于非基礎(chǔ)項(xiàng)目投入。2、 辦事處基礎(chǔ)費(fèi)用實(shí)際使用額度按照公司規(guī)定額度執(zhí)行，若超出，則在下月預(yù)算額度及實(shí)際可使用額度中扣除。若不足，則不得記入下月額度。3、 推廣活動(dòng)費(fèi)用額度按照公司策略規(guī)定執(zhí)行，計(jì)算周期長(zhǎng)短按照具體策略規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)，若在該周期內(nèi)超出額度，則在下個(gè)周期內(nèi)預(yù)算及實(shí)際可使用額度中扣除。若未用足，則不得記入下個(gè)周期。4、 導(dǎo)購(gòu)員、市場(chǎng)督導(dǎo)工資流程如下：基本工資、獎(jiǎng)金每月1日上報(bào)至零售管理專員（需有辦事處財(cái)務(wù)助理、主任審核）零售管理專員審核營(yíng)銷部（市場(chǎng)）審核分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核分公司經(jīng)理審核5、 辦事處辦理具體報(bào)銷手續(xù)，流

7、程為：辦事處財(cái)務(wù)助理收集、整理推廣項(xiàng)目辦事處每月提交費(fèi)用清單及發(fā)票原件（辦事處留復(fù)印件及報(bào)銷資料）至市場(chǎng)部市場(chǎng)部收集整理票據(jù)、審核后送至財(cái)務(wù)6、 推廣活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷流程及資料規(guī)定（1） 流程圖如下：辦事處費(fèi)用：辦事處推廣助理/財(cái)務(wù)助理/辦事處主任簽字分公司直接投入費(fèi)用：由相關(guān)專員簽字分公司市場(chǎng)部經(jīng)理審核（每月1日前）分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核（每月3日前） 分公司經(jīng)理審批（每月5日前） （2） 報(bào)銷資料相關(guān)規(guī)定（包括在辦事處及分公司報(bào)銷）*各項(xiàng)費(fèi)用額度符合審批流程*各項(xiàng)費(fèi)用合理真實(shí)，報(bào)銷手續(xù)齊全，包括各類表格及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)*廣告內(nèi)容符合公司VI標(biāo)準(zhǔn)，如有內(nèi)容不符，須重新制作/發(fā)布*所簽的各項(xiàng)合同必

8、須是規(guī)范的合同樣本，合同填寫完整，合同雙方必須簽字蓋章*一般情況下，發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票。行政性收費(fèi)可提供行政事業(yè)收據(jù)，公關(guān)軟文可提供餐飲或其他發(fā)票，記者紅包發(fā)放，須提供明細(xì)清單、聯(lián)系方式等*用于推廣活動(dòng)的差旅食宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)等不在推廣費(fèi)用報(bào)銷范圍之內(nèi)*寄至總部的發(fā)票抬頭必須是“TCL”、“TCL移動(dòng)通信”或“TCL移動(dòng)通信有限公司”*分公司在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，分公司市場(chǎng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分公司經(jīng)理必須在每張發(fā)票上簽字*促銷員工資、營(yíng)業(yè)員返利等，按要求填寫發(fā)放明細(xì)表，相關(guān)人員簽名并蓋分公司財(cái)務(wù)章*軟文、報(bào)紙硬廣告填寫投放表，附有發(fā)票、合同（雙方需簽字蓋章）、相關(guān)報(bào)紙一份（需且只需有廣告的一

9、個(gè)版面即可）*電視、電臺(tái)等廣告需填寫投放表，附有合同、正規(guī)發(fā)票、播出證明*門頭燈箱等須有驗(yàn)收一覽表，附有合同、發(fā)票，并按要求貼好照片（懸掛以后的照片）*POP等要有合同、發(fā)票、制作清單，并按要求貼好照片（注明清楚：如100條橫幅，10個(gè)內(nèi)容，每個(gè)內(nèi)容照片1張，照片必須是懸掛或放置好以后的照片）*地面推廣活動(dòng)、各類會(huì)議要有合同、發(fā)票、費(fèi)用清單，并按要求貼好照片， *有獎(jiǎng)銷售、禮品贈(zèng)送等，單價(jià)超過(guò)30元要有詳細(xì)的領(lǐng)用清單*促銷禮品購(gòu)買或制作，要有合同、發(fā)票五、推廣費(fèi)用考核1、 變動(dòng)費(fèi)用根據(jù)行動(dòng)方案規(guī)定進(jìn)行考核外，還納入KPI考核；2、 單機(jī)費(fèi)用排名，每月公布一次：?jiǎn)螜C(jī)費(fèi)用分公司月推廣費(fèi)用（指基礎(chǔ)費(fèi)

10、用和變動(dòng)費(fèi)用）/辦事處月終端銷量3、KPI考核辦法：對(duì)單機(jī)費(fèi)用過(guò)高，排名末尾的辦事處予以警告，并處以罰款3000元，從下月推廣費(fèi)用中扣除。辦事處推廣手冊(cè)之二推廣執(zhí)行手冊(cè)一、 終端建設(shè)流程二、 物料管理流程三、 工資上報(bào)流程四、 推廣費(fèi)用申請(qǐng)流程五、 推廣申請(qǐng)、審批表格一、 辦事處終端建設(shè)申請(qǐng)制作流程1、 市場(chǎng)督導(dǎo)填寫“終端建設(shè)測(cè)量申請(qǐng)表”，SBU審核后報(bào)至財(cái)務(wù)助理、營(yíng)銷助理。營(yíng)銷助理通知制作公司測(cè)量。2、 制作公司預(yù)算、出圖，財(cái)務(wù)助理、營(yíng)銷助理、市場(chǎng)專員、辦事處主任批復(fù)后通知制作公司制作、安裝。3、 驗(yàn)收：由市場(chǎng)督導(dǎo)/SBU主管驗(yàn)收合格后，在制作安裝單上簽字。市場(chǎng)督導(dǎo) SBU主管 營(yíng)銷助理 財(cái)

11、務(wù)助理 辦事處主任 廣告公司4、 憑證收集：財(cái)務(wù)助理接到“終端建設(shè)申請(qǐng)表”后，予以第一審核，在額度內(nèi)方可執(zhí)行，并建立臺(tái)帳，及時(shí)將額度上報(bào)分公司財(cái)務(wù)。5、 申請(qǐng)表：（見附件）6、 費(fèi)用報(bào)銷：財(cái)務(wù)助理于月末（25日）開始整理當(dāng)月發(fā)生的終端建設(shè)項(xiàng)目明細(xì)，執(zhí)制作安裝單交于市場(chǎng)專員審核、整理,最后統(tǒng)一由終端建設(shè)專員匯總、簽定協(xié)議、報(bào)銷每月30日交于信息管理專員處。二、 物料管理流程1、 物料分類：A類物料：促銷期間的禮品或制作的公關(guān)禮品。B類物料：促銷小禮品、X展架、易拉寶、機(jī)模、機(jī)架等。C類物料：POP、吊旗、條幅。2、 物料分配辦法：（1）B、C類物料由市場(chǎng)部按權(quán)重分配，辦事處接到通知后3日內(nèi)，將物

12、料出庫(kù)。（2）A類物料，用于促銷禮品的由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部批復(fù)；大宗禮品（如空調(diào)等），需經(jīng)分公司經(jīng)理批復(fù)。A類物料需提供領(lǐng)用簽收清單，見后附。三、 導(dǎo)購(gòu)員、督導(dǎo)工資的申報(bào)、發(fā)放流程（1） 辦事處根據(jù)下發(fā)額度制作導(dǎo)購(gòu)員、市場(chǎng)督導(dǎo)基本工資、獎(jiǎng)金，每月一日前交至零售管理專員處審核，2日?qǐng)?bào)市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、分公司經(jīng)理審批。（2） 辦事處嚴(yán)格按照公司分配額度制訂獎(jiǎng)金，并確?；竟べY不變。四、推廣項(xiàng)目審批流程：（3） 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：促銷小分隊(duì)、路演活動(dòng)等（4） 銷售促進(jìn)：禮品制作（5） 其他推廣：辦事處審批流程：市場(chǎng)督導(dǎo)填寫推廣項(xiàng)目申請(qǐng)表，經(jīng)由SBU主管、營(yíng)銷助理、財(cái)務(wù)助理、市場(chǎng)專員、辦事處主任審核后執(zhí)行，推廣項(xiàng)目申請(qǐng)

13、表財(cái)務(wù)助理、市場(chǎng)專員分別備案。分公司審批流程：營(yíng)銷助理填寫推廣項(xiàng)目申請(qǐng)表，經(jīng)由財(cái)務(wù)助理、市場(chǎng)專員、辦事處主任簽字，報(bào)市場(chǎng)部策劃專員。經(jīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分公司經(jīng)理審批后執(zhí)行。注：經(jīng)由市場(chǎng)部批復(fù)的，費(fèi)用由市場(chǎng)部承擔(dān)。見后附申請(qǐng)表。五、推廣申請(qǐng)、審批表格TO制作公司：FAX：FR：TCLFAX：終端建設(shè)測(cè)量/制作安排表測(cè)量編號(hào)：JSO - - 安排日期：200 年 月 日 終端名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話終端地址責(zé)任督導(dǎo)聯(lián)系電話項(xiàng)目要求申報(bào)項(xiàng)目：室內(nèi)燈箱 門頭 展板 專區(qū) 專柜 形象墻/柱申報(bào)規(guī)格：（長(zhǎng)） m X （寬） mX(高) m特殊要求：測(cè)量結(jié)果實(shí)測(cè)規(guī)格：（長(zhǎng)） m X （寬） mX(高) m

14、預(yù)算： 元（復(fù)雜項(xiàng)目需附詳細(xì)報(bào)價(jià)單）營(yíng)銷助理/終端建設(shè)專員確認(rèn)制作公司確認(rèn)制作確認(rèn)可以制作（200 年 月 日） 制作編號(hào)：JSO - -財(cái)務(wù)助理/市場(chǎng)專員確認(rèn)辦事處主任/市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)店方驗(yàn)收合格簽字確認(rèn) 年 月 日市場(chǎng)督導(dǎo)驗(yàn)收合格簽字確認(rèn) 年 月 日 備注：TCL燈箱/專柜協(xié)議書甲方：惠州TCL移動(dòng)通信有限公司北京分公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方： （以下簡(jiǎn)稱乙方）為了給廣大消費(fèi)者提供良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)建良好的購(gòu)物環(huán)境，加大經(jīng)銷商和廠家的宣傳力度，維護(hù)甲乙雙方的利益，經(jīng)友好協(xié)商，就燈箱及專柜事宜，達(dá)成以下協(xié)議：1. 乙方向甲方免費(fèi)提供位于 的 （公司） （位置）的燈箱/專柜位置，其中燈箱位置 個(gè)

15、，專柜位置 個(gè)，其它 ，用以宣傳TCL手機(jī)，有效期 ，此協(xié)議自簽署之日起生效。2. 乙方同意負(fù)責(zé)辦理該燈箱、專柜及其它建設(shè)項(xiàng)目的申請(qǐng)手續(xù)及現(xiàn)場(chǎng)安裝工作。3. 甲方于同期向乙方免費(fèi)提供適用于上述位置的燈箱、專柜等。乙方承諾在本協(xié)議生效期間，在未得到甲方的書面同意之前，不得更換或撤下甲方提供的燈箱、專柜等。4. 如乙方所經(jīng)營(yíng)之該店鋪進(jìn)行內(nèi)部裝修或搬遷，需提早一周通知甲方，根據(jù)此協(xié)議的精神，乙方應(yīng)為甲方在裝修后或新店鋪中免費(fèi)保留有同樣宣傳效果的燈箱、專柜等的位置。5. 乙方在使用過(guò)程中，不能使用此燈箱損壞甲方的形象，損害甲方利益。6. 甲方燈箱被部分或全部覆蓋和遮擋，影響其美觀和視覺(jué)效果，甲方有清理

16、覆蓋物和遮擋物的權(quán)利，并由該地區(qū)TCL督導(dǎo)長(zhǎng)期監(jiān)督。7. 乙方有責(zé)任對(duì)該燈箱、專柜等進(jìn)行維護(hù)和清潔。8. 乙方應(yīng)保證燈箱、專柜等保持良好，充足照明（內(nèi)打燈或外打燈），甲方保留隨時(shí)檢查燈箱、專柜等的權(quán)利。照明時(shí)間： 到 （門頭燈箱應(yīng)在夜間打燈）。9. 此燈箱使用權(quán)歸乙方所有，所有權(quán)歸甲方。10. 乙方違反協(xié)議，甲方有權(quán)向乙方索賠，并得到相等的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。11. 本協(xié)議一式貳份，甲乙雙方各持壹份，雙方簽字蓋章后生效。12. 協(xié)議附件：燈箱、專柜位置圖片、照片本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸惠州TCL移動(dòng)通信有限公司北京分公司，未盡事宜，雙方友好協(xié)商。甲 方：惠州TCL移動(dòng)通信有限公司 乙 方：北京分公司 經(jīng)手人

17、： 經(jīng)手人：日 期： 日 期：附：燈箱、專柜位置照片TCL移動(dòng)通訊導(dǎo)購(gòu)六月份導(dǎo)購(gòu)員工資表分公司名稱：北京分公司( )辦事處(2003年5.25-6.24)序號(hào)區(qū)域零售店促銷員身份證銀行帳號(hào)督導(dǎo)促銷 時(shí)間（天）工資標(biāo)準(zhǔn)日工資（元）底薪（元）銷量指標(biāo)銷量獎(jiǎng) 勵(lì)（元）總金額應(yīng)稅所得額（元） 稅率（元） 速算扣除（元） 代扣所得稅（元） 實(shí)發(fā)金額（元） 聯(lián)系方式備注-1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00

18、0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00 00.00 0.00 0.00 -1000.00