公司財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、財(cái)產(chǎn)管理制度 榆林市金圣節(jié)能環(huán)保有限公司 2008年6月 2 目 錄 一、 財(cái)產(chǎn)使用管理?xiàng)l例-3 二、 財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé)-8 三、 物資采購制度-9 四、 采購物品驗(yàn)收入庫制度-11 五、 物品領(lǐng)用制度-12 六、 物品出借制度-13 七、 部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理?xiàng)l例-18 八、 財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度-21 九、 財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償制度-22 十、 財(cái)產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度-23 十一、 物品報(bào)廢、報(bào)損制度-24 3 財(cái)產(chǎn)使用管理?xiàng)l例 第一章 總 則 第一條 公司的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是保證業(yè)務(wù)開展、工作順利進(jìn)行和全體員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件必須高度重視各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。公司由總經(jīng)理親自主管這項(xiàng)工作

2、辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)各部門、各中心都應(yīng)由一把手直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的教育規(guī)范管理千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗壓縮成本。 第二條 公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則做到機(jī)構(gòu)健全、人員精干購置要有計(jì)劃采購、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚保證賬冊(cè)記錄健全賬物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修等技術(shù)管理制度使公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。 第三條 公司派專人擔(dān)任公司財(cái)產(chǎn)物資的管理工作要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司要制訂相應(yīng)的考核辦法對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備

3、的管理人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)事先辦清交接手續(xù)并由辦公室派專人督辦。 第二章 公司財(cái)產(chǎn)管理的范圍、分類與作價(jià) 第四條 公司財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。 1、固定資產(chǎn)是指單價(jià)500元以上使用年限一年以上的辦公、生活設(shè)備。 2、低值易耗品是指單價(jià)不足500元、非大批同類物資的工具、設(shè)備、家具用具、電腦配件等。 3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具辦公用品。 第五條 公司所屬的各部門應(yīng)用公司任何物資都要到辦公室保管室登記入賬按第四條規(guī)定的條件列入公司相應(yīng)財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)進(jìn)行管理。 4 第六條 公司自制、購置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備都要到辦公室保管室入賬核實(shí)價(jià)格后按第四條規(guī)定的條件列入公司相應(yīng)財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)進(jìn)行管理。 第七條 固定資產(chǎn)按造

4、價(jià)或購置價(jià)格入賬。車輛大修開支的費(fèi)用不增加固定資產(chǎn)的原值。 第三章 公司財(cái)產(chǎn)建賬建制 第八條 公司設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。 1、保管室按照固定資產(chǎn)分類的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬做到賬物相符、賬賬相符財(cái)務(wù)部對(duì)隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時(shí)直接列支但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理一般每季度清理一次清理結(jié)果由辦公室匯總登記。 2、 使用統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧報(bào)告單等單據(jù)各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。 第四章 公司工程物資的采購和驗(yàn)收 第九條 公司采購工程物資、設(shè)備必須按照工程業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)工程需要精

5、打細(xì)算合理采購。 第十條 增添公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的審批程序辦理。各部門、各中心采購物資應(yīng)首先提出申請(qǐng)計(jì)劃由辦公室匯審提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃由辦公室執(zhí)行。因業(yè)務(wù)、辦公、生活過程中臨時(shí)出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請(qǐng)購、后采購、先入公司財(cái)產(chǎn)賬、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則。 第十一條 對(duì)于大的項(xiàng)目、重要設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備必須調(diào)查研究進(jìn)行可行性論證。 第十二條 公司各部門或個(gè)人無論使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行采購。不辦理請(qǐng)購手續(xù)擅自購置設(shè)備、物資者公司財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5 第十三條 物資購回后一律應(yīng)到辦公室辦理檢驗(yàn)及入庫手續(xù)

6、到保管室辦理登記入冊(cè)方能按公司規(guī)定的程序?qū)徟鷪?bào)銷投入使用。 第十四條 加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購入的物資必須由負(fù)責(zé)采購的部門或人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容 1.外觀檢查應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?，F(xiàn)象。重點(diǎn)是設(shè)備主機(jī)主要工作面主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定必須有廠家技術(shù)人員在場(chǎng)才能開箱的貴重設(shè)備切匆事先開箱以免造成被動(dòng)。 2.數(shù)量檢查以合同及訂貨清單為依據(jù)核對(duì)裝箱單逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào)編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。 3

7、.質(zhì)量檢查、驗(yàn)收是對(duì)物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中若出現(xiàn)故障應(yīng)查明故障原因并予以排除。無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。 4.驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄內(nèi)容應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí)由使用接收單位寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)辦公室進(jìn)一步處理并入檔。 5.驗(yàn)收結(jié)束后若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題負(fù)責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。 第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與

8、維修 第十五條 保管室、固定資產(chǎn)使用人員對(duì)所保管或使用的公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任對(duì)所管理的物資要做到分類清楚排列有序賬物對(duì)號(hào)環(huán)境整潔要經(jīng)常檢查、維護(hù)做好防潮、防損、防火、防盜工作以保證公司各方面工作的需要。 第十六條保管室的公司財(cái)產(chǎn)賬本應(yīng)與實(shí)物相一致做到賬實(shí)相符財(cái)務(wù) 6 應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類總賬保管室的分類明細(xì)賬的各類總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總賬相符。 第十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生增減保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加減少表財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄各種賬、單、表應(yīng)繕寫清楚記錄準(zhǔn)確。賬、卡、物要定期核對(duì)檢查做到賬、卡相符賬賬相符、賬物相符。辦公室應(yīng)每年末進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。 第十八條 各類公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)

9、用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度執(zhí)行。 第十九條 各級(jí)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理、使用人員包括兼職人員在管理業(yè)務(wù)上兼受辦公室領(lǐng)導(dǎo)他們對(duì)所管理、使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。公司員工必須尊重管理人員的職權(quán)任何人未經(jīng)管理人員同意不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)任何物資設(shè)備未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用。否則由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。 第二十條 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作由辦公室負(fù)責(zé)。 第二十一條 財(cái)產(chǎn)物資的管理、使用人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí)應(yīng)迅速向辦公室

10、報(bào)告并及時(shí)追查原因做出記錄以便公司按公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度規(guī)定處理。 第六章 財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督 第二十二條 公司財(cái)務(wù)部依據(jù)會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)賬與財(cái)產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規(guī)、賬賬、賬實(shí)不相符財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序人員任用不合規(guī)的情況按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理無權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)求作出處理。 第二十三條 公司各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由公司及辦公室提出批評(píng)、限期改正造成財(cái)產(chǎn)損失的由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任情節(jié)嚴(yán) 7 重的追究法律責(zé)任。 第二十四條 公司員工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中的違紀(jì)違規(guī)行為和公司財(cái)產(chǎn)的安全

11、完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉、各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待不得打擊報(bào)復(fù)?？偨?jīng)理和公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會(huì)計(jì)人員、保管員和員工不得打擊報(bào)復(fù)。 8 財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé) 1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作對(duì)分管的財(cái)產(chǎn)賬目清楚賬物相符賬賬相符。 3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作。對(duì)外勤購回的物品要及時(shí)驗(yàn)收入賬平時(shí)發(fā)放物品要登記并檢查庫存物品除做到心中有數(shù)外要保證物盡其用不積壓浪費(fèi)。 4、經(jīng)常向員工進(jìn)行愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的管理教育工作經(jīng)常與各各部門、各中心聯(lián)系、檢查、核對(duì)、督促。 5、要做好修舊利廢延長(zhǎng)物品的使用更好地為公司服務(wù)。 9 物資采購制度

12、 1、公司物資的采購執(zhí)行先請(qǐng)購、后采購先入公司財(cái)產(chǎn)賬、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。 2、物品采購采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度每次采購前由各部門負(fù)責(zé)人填寫物品采購請(qǐng)購單。預(yù)報(bào)采購計(jì)劃要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理辦公室。 3、物品請(qǐng)購流程1各部門制定采購計(jì)劃填寫物品請(qǐng)購單。2物品請(qǐng)購單送交總經(jīng)理辦公室審批。3總經(jīng)理同意后交辦公室采購經(jīng)辦。4采購物品驗(yàn)收入庫。5物品請(qǐng)購人到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單領(lǐng)取采購的物品。 4、辦公室主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購單后會(huì)同財(cái)產(chǎn)保管員清點(diǎn)庫存物品確定需要采購的物品清單。 5、辦公室物品采購原則 1一般性的、急需的且金額較小的辦公用

13、品、生活用品等物品的采購采取就近采購。 2凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上10000元以下的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務(wù)用品采取定點(diǎn)購買的方式由辦公室主任、保管員、外勤人員共同選擇23家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口采購單位。 10 3凡采購物品金額在10000元以上的采購計(jì)劃必須由三人以上有關(guān)人員組成采購小組采用背靠背報(bào)價(jià)形式貨比三家后再定價(jià)購買。必要時(shí)總經(jīng)理辦公室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。 6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時(shí)應(yīng)請(qǐng)使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購以保證采購物品的質(zhì)量。 7、采購人員必須具備高度責(zé)任感認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好

14、采購工作嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn) 1了解產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、廠商信譽(yù)等情況擇優(yōu)擇廉選購。 2實(shí)際價(jià)格超過預(yù)算價(jià)格20以上的應(yīng)先請(qǐng)示后購置。 3沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。 4未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。 8、在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理同意可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購。 9、非常規(guī)性物品特殊需要的物品確需購置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)待總經(jīng)理批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后?？畈少彙?10、所有采購物品都必須經(jīng)過辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)、驗(yàn)收入庫登記入冊(cè)簽名后報(bào)總經(jīng)理簽字同意才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。 11 采購物品驗(yàn)收入庫制度 1、所有公司采購的物品都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)由辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方

15、能領(lǐng)用。 2、所有入庫物品辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、低值易耗品賬等。 3、辦公室保管人員要定期清點(diǎn)做到賬賬相符賬物相符公司財(cái)產(chǎn)去向清楚領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。 12 物品領(lǐng)用制度 1、公司各部門所需物品由辦公室財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。 2、一般性常規(guī)性物品由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”經(jīng)辦公室主任簽名后到財(cái)產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)一律簽名登記寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。 3、貴重物品、設(shè)備的領(lǐng)用必須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。 4、辦公室財(cái)產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記。所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)賬目永久

16、保存易耗物品每年末清點(diǎn)一次列賬備查。 5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品至計(jì)劃歸還日期時(shí)一般為一個(gè)月應(yīng)按時(shí)送還辦公室財(cái)產(chǎn)保管員要檢查發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況必須上報(bào)辦公室主任再報(bào)總經(jīng)理處理。 6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職或調(diào)崗則必須到辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)并證明后方可辦理離職手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因照章處理。 7、公司財(cái)產(chǎn)原則上不外借如遇特殊情況應(yīng)由借用人填寫借用單一式二份經(jīng)總經(jīng)理、辦公室批準(zhǔn)后方能出借一份交借用人另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。 8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。 13 物品出借制度 公司的財(cái)物由辦公室財(cái)產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。員工因工作、學(xué)習(xí)需要領(lǐng)用

17、物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則必須通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用一律不得私自任意拿用。特制定以下制度 一、 凡需借用公司一般物品或工具必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)貴重物品和工具設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。 二、 借用公司的一切公物應(yīng)及時(shí)歸還一概不得私相授受。 三、 外單位借用公司物品須持單位介紹信及經(jīng)手人證件由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。 四、 借用物品歸還時(shí)由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任借用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。 14 財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單 填表人 所在部門 報(bào)損物品名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 購買日期 報(bào)損日期 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名 年 月 日 辦公室主任意見 簽名 年

18、 月 日 總經(jīng)理審批意見 簽名 年 月 日 15 公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單 報(bào)修部門 報(bào)修人 報(bào)修物品名稱 報(bào)修日期 報(bào)損物品所在位置 損壞物品故障現(xiàn)象 物品損壞原因 辦公室鑒定意見 修復(fù)時(shí)間 備 注 16 公司物品請(qǐng)購單 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人所屬部門 申請(qǐng)購買物品按以下序號(hào)填 序號(hào) 需采購物品、設(shè)備名稱規(guī)格 數(shù)量 預(yù)計(jì)價(jià)格元 備注 1 2 3 4 5 6 7 申請(qǐng)購買原因 簽名 年 月 日 辦公室核實(shí)意見 簽名 年 月 日 總經(jīng)理審批意見 簽名 年 月 日 17 公司物品領(lǐng)用單 注1、一般物品的領(lǐng)用由辦公室主任同意就可其他物品的領(lǐng)用需總經(jīng)理同意。 1、易耗用品不需填寫領(lǐng)用單直接在易耗用品登記簿上登記、簽

19、名。 領(lǐng)用人 領(lǐng)用人所屬部門 領(lǐng)用物品按以下序號(hào)填 序號(hào) 物品名稱規(guī)格 數(shù)量 領(lǐng)用日期 歸還日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 領(lǐng)用原因 辦公室主任意見 總經(jīng)理審批意見 年 月 日 18 部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理?xiàng)l例 公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理是公司總體工作的一個(gè)重要組成部分也是評(píng)估一個(gè)公司、一個(gè)部門內(nèi)部管理的重要依據(jù)。為進(jìn)一步培養(yǎng)員工熱愛集體、愛護(hù)公物、講究文明的良好行為習(xí)慣和員工自我管理能力有效地落實(shí)公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作把財(cái)產(chǎn)管理工作與公司內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合起來特制定如下規(guī)定 一、 部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備的清查、交接 1、清查每一年度終了由辦公室協(xié)同相關(guān)部門對(duì)全公司各部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、登記。 2、交接

20、每年初由部門主管到辦公室領(lǐng)取財(cái)產(chǎn)登記表一式兩份一份交部門主管一份辦公室留底備案。部門主管按登記表上所列財(cái)產(chǎn)對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備簽收、認(rèn)可。如中途部門主管更換應(yīng)先由辦公室對(duì)其部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查然后由新任主管到辦公室領(lǐng)取新的財(cái)產(chǎn)設(shè)備登記表部門職員離職前主管應(yīng)協(xié)助辦公室對(duì)其所管理使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查如有缺少、損壞在辦理完相關(guān)的賠償手續(xù)后才能辦理離職手續(xù)。 二、 部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理 1、部門主管是本部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理的總負(fù)責(zé)人。 2、部門主管必須經(jīng)常教育員工愛護(hù)公物并由員工組成的 19 財(cái)產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)督促出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修損壞財(cái)物者均按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。 3、部門各種設(shè)備應(yīng)由主管指定專人管理按照相關(guān)的操作

21、規(guī)程進(jìn)行并及時(shí)在使用登記表中登記不得隨意使用各種設(shè)備。平時(shí)對(duì)各種設(shè)備要做好維護(hù)工作。如有故障出現(xiàn)及時(shí)到相關(guān)部門報(bào)修。 4、對(duì)所損壞的設(shè)備均需部門主管到辦公室填寫報(bào)修單由辦公室簽發(fā)通知有關(guān)人員進(jìn)行維修維修妥當(dāng)后需由部門主管簽名驗(yàn)收。 5、報(bào)修單及維修通知單均作為部門主管工作及維修人員工作考核依據(jù)。 6、每年終了由公司辦公室組成檢查小組到各部門檢查財(cái)產(chǎn)管理情況結(jié)合各部門報(bào)修情況評(píng)估各部門財(cái)產(chǎn)管理業(yè)績(jī)。 7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理情況作為對(duì)部門主管考核、公司評(píng)選優(yōu)秀干部、優(yōu)秀單位的參考依據(jù)。 20 部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備登記表 部門 序號(hào) 設(shè)備名稱 規(guī)格及型號(hào) 數(shù)量 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

22、1 部門主管簽名 日 期 辦公室主任簽名 日 期 21 財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修制度 1、領(lǐng)用的公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備使用前必須細(xì)閱使用說明嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下出現(xiàn)故障應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修、處理。 2、部門財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修須由部門主管填寫“物品報(bào)修單”送辦公室。 3、辦公設(shè)備和專用財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修由各部門及使用者本人填寫“物品報(bào)修單”由使用者本人送交辦公室。 4、經(jīng)辦公室簽定屬于自然損壞的小的故障當(dāng)天報(bào)修當(dāng)天修復(fù)比較大的故障三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由辦公室及時(shí)說明原因。 5、經(jīng)辦公室鑒定屬于人為損壞的查明原因后按賠償制度賠償。 22 財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償制度 1、公司財(cái)產(chǎn)主要由部門財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)三部分組成。實(shí)行“誰使用誰保管誰損壞誰賠償”的管理原則。 2、財(cái)產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定 由辦公室及相關(guān)人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。 因責(zé)任事故造成公司財(cái)產(chǎn)損壞的按原價(jià)賠償。 因工作失誤造成的損壞根據(jù)不同情況酌情處理。 故意損壞公司財(cái)產(chǎn)本人主動(dòng)到辦公室承認(rèn)錯(cuò)誤按原價(jià)的1-2倍的價(jià)格進(jìn)行賠償免于紀(jì)律處分。本人無賠償?shù)囊庠附?jīng)公司發(fā)現(xiàn)后才有承認(rèn)錯(cuò)誤表示愿意賠償?shù)陌丛瓋r(jià)2-3倍的價(jià)格進(jìn)行賠償處以批評(píng)或警告之處分。本人根本無所謂在事實(shí)面前拒不承認(rèn)的按3倍以上5倍以下的價(jià)格賠償并處以嚴(yán)重警告以上的紀(jì)律處分。 3、損壞財(cái)產(chǎn)而不報(bào)告無人檢舉造成賠償無著落的按原價(jià)2倍的