公司辦公用品管理制度(共17頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公用品管理制度為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。辦公設(shè)備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)等。 辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、

2、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、U盤等。 二、辦公用品采購計劃（一）辦公家具、辦公設(shè)備的采購計劃 辦公設(shè)備、辦公家具的采購由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報行政辦公會審批，通過后由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公家具報行政辦公會審批后可自行采購。（二）一般辦公用品的采購計劃 1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前報下月計劃，填寫辦公用品申購單（表一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報辦公室。辦公室內(nèi)勤將各部門申購計劃匯總后，辦公室主任提出辦公

3、室審核意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方進(jìn)行申購。 2、辦公室內(nèi)勤核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申購計劃表（表二），由辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，由辦公室專人進(jìn)行采購。 3、急需的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人提出申請，填好急需辦公用品申請單（表十一）經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購置。 三、辦公用品管理 辦公家具、辦公設(shè)備、一般辦公用品的采購，均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，以保證性價比和質(zhì)量。 （一）辦公設(shè)備、辦公家具的管理。 1、驗收驗收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由辦公室負(fù)責(zé)驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字確

4、認(rèn)以示驗收合格。各部門自購辦公設(shè)備、辦公用品由各部門自行驗收，辦公室統(tǒng)一進(jìn)行臺賬登記。 2、管理 辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立分類臺賬；填好固定資產(chǎn)臺賬（表三），根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項目，準(zhǔn)確設(shè)置臺賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認(rèn)。辦公室負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行編號登記。對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月28日前進(jìn)行盤點。盤點工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，財務(wù)部協(xié)助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，然后調(diào)整臺賬，

5、使兩者一致。填好固定資產(chǎn)盤點表（表四）。 （二）一般辦公用品的管理 1、辦公用品采購員根據(jù)辦公用品申購計劃表于次月月初完成采購并發(fā)放。 2、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。 3、辦公室內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫臺賬（表五、表六），做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。 四、辦公用品管理流程 （一）一般辦公用品的管理流程各部門辦公用品管理員每月25日前填寫辦公用品申購單

6、表一部門負(fù)責(zé)人審批簽字采購人員每月月初完成采購并發(fā)放。辦公室后勤每月30日前填寫 辦公用品申購計劃表表二臨時急需的辦公用品由申請部門負(fù)責(zé)人申請，辦公室主任確認(rèn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦公室內(nèi)勤登記出入庫各部門辦公用品管理員領(lǐng)取辦公用品，經(jīng)登記后，由辦公室內(nèi)勤發(fā)放。新員工、公司副總級別以上人員辦公用品，經(jīng)登記后發(fā)放。（二）辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程辦公室報行政辦公會審批各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公用品各部門負(fù)責(zé)人提出采購申請 各部門自行采購辦公室采購五、一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一）個人辦公用品的發(fā)放 1、新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等。 2、公司副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，

7、由辦公室登記后領(lǐng)用。 3、除以上情況以外，其他人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。 （二）部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放 由各部門辦公用品管理員，填好各部門辦公用品領(lǐng)用登記表（表七）后領(lǐng)用。 1、耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放訂書機(jī)、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機(jī)、印臺、黑板擦、U盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進(jìn)行配備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。筆筒每人一個，文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。2、一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放筆芯、鉛筆每人每月限領(lǐng)一支。鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾等按需領(lǐng)用。記號筆、白板

8、筆、電池需報廢后登記領(lǐng)用。3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由各部門填寫會議期間物品領(lǐng)取登記表（表八），會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點入庫、辦理移交手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動時，需進(jìn)行辦公用品及辦公設(shè)備的交接或回收。1、移交人需逐項列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表（表九），辦公室派專人清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收辦公室。七、辦公用品的報廢辦公設(shè)備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報廢。對于要報廢的辦公用品、要做好登記，在報廢清冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。對辦公設(shè)備、

9、辦公家具被確認(rèn)為公司固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財務(wù)處理制度。辦公用品報廢單（表十）。八、其他事項1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或私自帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣除，并給予50元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理，經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司，將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工違反管理

10、制度，除罰金處理外，部門負(fù)責(zé)人追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：表一：辦公用品申購單表二：辦公用品申購計劃表表三：固定資產(chǎn)臺賬（包括辦公家具、辦公設(shè)備）表四：固定資產(chǎn)盤點表表五：辦公用品入庫單表六：辦公用品出庫單表七：各部門領(lǐng)用辦公用品登記表表八：會議期間物品領(lǐng)取登記表表九：辦公用品移交登記表表十：辦公用品報廢單表十一：急需辦公用品申購單 表一辦公用品申購單 申購部門申請人申請日期項目數(shù)量單位規(guī)格（型號）用途說明部門主管簽字注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。表二辦公用品申購計劃表*公司 年 月 日序號項 目規(guī) 格申請數(shù)量單位庫存量申請部門備 注主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

11、簽字專心-專注-專業(yè)表三固定資產(chǎn)臺賬單位：*公司類型：辦公家具(或辦公設(shè)備) 序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位金額(元)購貨時間存放地點使用部門使用人簽名備注合計 - 使用部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)部復(fù)核：購買人：表四四川綜保實業(yè)有限公司固定資產(chǎn)盤點表單位：*公司盤點日期： 年 月 日序號固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位賬面數(shù)原值（元）實盤數(shù)盤盈盤虧存放地點使用人簽字備注使用部門負(fù)責(zé)人：財務(wù)部復(fù)核：盤點人：表五辦公用品入庫單序 號項 目規(guī) 格單 價入庫數(shù)量單 位入庫時間備 注*公司 年 月 日 入庫人： 確認(rèn)人：表六辦公用品出庫單*公司 年 月 序號 項 目規(guī) 格數(shù)量單 位備 注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱14151617部門名稱18192021表七各部門領(lǐng)用辦公用品登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字（部門名稱）表八會議期間物品領(lǐng)取登記表會議主題會議時間部 門項 目規(guī) 格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備 注領(lǐng)取人確認(rèn)簽字歸還人確認(rèn)