外來(lái)人員就業(yè)登記備案外網(wǎng)操作說(shuō)明

1、外來(lái)人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說(shuō)明目錄F第一節(jié) 登錄F第二節(jié) 招工登記F第三節(jié) 退工登記F第四節(jié) 招退工結(jié)果查詢第一節(jié) 登錄單位通過(guò)訪問(wèn)上海市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)的子網(wǎng)“外來(lái)人員就業(yè)管理網(wǎng)”網(wǎng)址 :/ 12333 /wll/index.shtml，點(diǎn)擊“就業(yè)登記備案”按鈕，也可直接在地址欄內(nèi)輸入： :/ 12333 /wgztg/index.jsp,進(jìn)入就業(yè)登記備案系統(tǒng)單位使用外來(lái)從業(yè)人員的登錄界面。單位使用用戶名和密碼登錄外來(lái)人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)。在用戶名欄中輸入單位的組織機(jī)構(gòu)代碼，在密碼欄輸入單位網(wǎng)上辦事密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕，完成登錄。單位首次登陸后需對(duì)網(wǎng)上辦事承諾書(shū)

2、進(jìn)行仔細(xì)閱讀，同意相關(guān)條款的，可點(diǎn)擊屏幕下方按鈕，進(jìn)入操作頁(yè)面?！居亚樘崾尽坑萌藛挝蝗缫押腿肆Y源社會(huì)保障系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)簽訂“上海人力資源社會(huì)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書(shū)”并取得辦事密碼的不必重復(fù)申請(qǐng)，即可憑此密碼在本網(wǎng)站辦理外來(lái)人員就業(yè)登記備案手續(xù)。尚未申請(qǐng)密碼的用人單位須攜帶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、公章等資料，前往本市各區(qū)縣社保中心或職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。2返回目錄第二節(jié) 招工登記點(diǎn)擊“招工登記”菜單進(jìn)入招工登記操作頁(yè)面。一、輸入身份證號(hào)碼和在身份證號(hào)碼和欄中分別輸入被招用人員的身份證號(hào)碼和。【友情提示】單位招用的外來(lái)人員應(yīng)當(dāng)已經(jīng)在本市外來(lái)人員就業(yè)管理部門(mén)辦理了個(gè)人基本信息初始化登記。同

3、時(shí)，單位輸入的身份證號(hào)碼和應(yīng)當(dāng)與本市外來(lái)人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。單位可以點(diǎn)擊“校驗(yàn)”鍵，查驗(yàn)輸入的外來(lái)人員身份證號(hào)碼和是否已經(jīng)辦理了個(gè)人基本信息初始化登記，或者是否與本市外來(lái)人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。F如果輸入的外來(lái)人員身份證號(hào)碼和與外來(lái)人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致，系統(tǒng)則會(huì)顯示校驗(yàn)通過(guò)，可繼續(xù)錄入其他就業(yè)登記信息。F如果輸入的外來(lái)人員身份證號(hào)碼和不符合錄入條件，系統(tǒng)則會(huì)顯示提示出錯(cuò)原因，主要有兩種情況：一種提示為“該人員身份證與不匹配，請(qǐng)重新輸入，或至區(qū)縣外管部門(mén)辦理個(gè)人基本信息修改?！比鐖D，說(shuō)明在單位錄入的外來(lái)人員身份證號(hào)碼、與外來(lái)人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息不一致。

4、 另一種提示為“該人員為上海戶籍，不能操作；或未辦理個(gè)人基本信息初始化,請(qǐng)至區(qū)縣外管部門(mén)辦理個(gè)人基本信息初始化?！比鐖D，說(shuō)明單位錄入的外來(lái)人員是上海戶籍或者尚未辦理過(guò)個(gè)人基本信息初始化登記。身份證號(hào)碼、通過(guò)校驗(yàn)后，方能進(jìn)行以下操作二、選擇勞動(dòng)合同簽訂情況單位根據(jù)與外來(lái)人員簽訂勞動(dòng)合同的情況，輸入勞動(dòng)合同相關(guān)信息。勞動(dòng)合同簽訂情況有三個(gè)選項(xiàng)：初簽、續(xù)簽、未簽。F如單位本次招用的外來(lái)人員為首次簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)選擇“初簽”；如單位錄入的外來(lái)人員為勞動(dòng)合同到期后連續(xù)訂立的，請(qǐng)選擇“續(xù)簽”。選擇“初簽”或者“續(xù)簽”的，需依次填寫(xiě)本次勞動(dòng)合同起止日期、就業(yè)起始日期、用工形式、職業(yè)工種、勞務(wù)派遣情況等信息

5、。F如單位本次招用的外來(lái)人員未簽訂勞動(dòng)合同的，可選擇“未簽”。選擇“未簽”的無(wú)需填寫(xiě)“本次勞動(dòng)合同起止日期”。【友情提示】用人單位應(yīng)按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)與招用的職工簽訂勞動(dòng)合同。三、選擇本次勞動(dòng)合同起止日期點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開(kāi)“日期選擇-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，依次選擇本次勞動(dòng)合同的起始日期和終止日期。【友情提示】根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法“已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同”的規(guī)定，“本次勞動(dòng)合同起始日期”應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某職工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則“本次勞動(dòng)合同起始日期”應(yīng)不晚于2012年7月31日

6、。另外，“本次勞動(dòng)合同起始日期”不能晚于辦理招工登記的當(dāng)天。如，某職工本次勞動(dòng)合同起始日期為2012年7月15日，則需于2012年7月15日后為其辦理招工登記。如簽訂的是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，“本次勞動(dòng)合同終止日期”可以不填寫(xiě)。四、選擇就業(yè)起始日期點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開(kāi)“日期選擇-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，選擇就業(yè)起始日期。如圖【友情提示】根據(jù)就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定勞動(dòng)保障部令第28號(hào)“用人單位招用人員后，應(yīng)當(dāng)于錄用之日起30日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定，辦理招工登記的當(dāng)天應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某職工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月31日前辦理招工登記。五、選擇用工形式【友情提示

7、】目前，單位只能在網(wǎng)上辦理用工形式為“全日制”的外來(lái)從業(yè)人員招工登記備案。單位如需辦理“非全日制”外來(lái)從業(yè)人員招工登記備案的，請(qǐng)攜帶招工備案登記表外來(lái)從業(yè)人員等材料前往區(qū)縣外管部門(mén)辦理。六、選擇職業(yè)工種單位根據(jù)招用職工的實(shí)際工作崗位選擇“職業(yè)工種”。點(diǎn)擊對(duì)話框邊的“查詢”按鈕，彈出職業(yè)工種查詢網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，可輸入職業(yè)工種中包含的某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，選擇所列出的列表中所提供的職業(yè)工種名稱(chēng)，點(diǎn)擊“確定”，完成填寫(xiě)。七、選擇勞務(wù)派遣情況本選項(xiàng)用于區(qū)分單位招用職工是否屬于勞務(wù)派遣。勞務(wù)派遣情況共有2個(gè)選項(xiàng)，為“否”和“是”。F用人單位如為本單位自行招用職工的，請(qǐng)選擇默認(rèn)項(xiàng)“否”。如選擇“否”的，不必繼續(xù)

8、選擇“派遣去向”和“派遣期限”。F勞務(wù)派遣單位受用人單位委托招用職工的，則需選擇“是”。招用職工屬于勞務(wù)派遣的，需根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”?！芭汕踩ハ颉奔磩趧?wù)派遣單位性質(zhì)選項(xiàng)包括：機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)組織、國(guó)有及國(guó)有控股、私營(yíng)企業(yè)、外商投資含港澳臺(tái)、外商駐滬代表機(jī)構(gòu)、其他?！芭汕财谙蕖边x項(xiàng)包括：一年含及以下、1年-2年含、2年-5年含、5年以上。八、核對(duì)并確認(rèn)錄入信息所有信息選擇完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面下方“確定”按鈕，彈出招用人員信息核對(duì)頁(yè)面，核對(duì)職工招工登記信息。F發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁(yè)進(jìn)行修改。F核對(duì)無(wú)誤的，可點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“確定”按鈕完

9、成錄入。【友情提示】點(diǎn)擊“確定”后，錄入信息將不能更改。如需要更改，請(qǐng)攜帶重新填寫(xiě)的該人員招工備案登記表外來(lái)從業(yè)人員以及通過(guò)“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員招工信息打印方法見(jiàn)“第四節(jié)”所述，加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門(mén)進(jìn)行更改。招工登記信息保存成功后，請(qǐng)于1個(gè)工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。F完成錄入后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入有關(guān)頁(yè)面，如需要繼續(xù)為其他人員辦理招工登記、查詢辦理結(jié)果，或者本次招用人員已全部完成招工登記需繼續(xù)辦理社保登記的，可點(diǎn)擊“辦理社保登記”。2返回目錄第三節(jié) 退工登記 點(diǎn)擊“退工登記”菜單進(jìn)入退工登記操作頁(yè)面。一、輸入身份證號(hào)碼和在身份證號(hào)碼和欄中分別輸入退工人

10、員的身份證號(hào)碼和?！居亚樘崾尽繂挝豢梢渣c(diǎn)擊“校驗(yàn)”鍵，查驗(yàn)輸入的外來(lái)人員身份證號(hào)碼和是否有效。校驗(yàn)規(guī)則參見(jiàn)“第二節(jié)”所述。身份證號(hào)碼、通過(guò)校驗(yàn)后，方能進(jìn)行以下操作二、選擇就業(yè)起始日期點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開(kāi)“日期選擇-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，選擇退工人員的本次就業(yè)起始日期?！居亚樘崾尽繂挝辉跒槁毠まk理退工時(shí)登記的本次就業(yè)起始日期，應(yīng)與辦招工登記時(shí)填寫(xiě)的信息一致。三、選擇就業(yè)終止日期單位根據(jù)與職工解除或終止勞動(dòng)合同的日期，選擇本次就業(yè)終止日期。點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開(kāi)“日期選擇-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，選擇就業(yè)終止日期?！居亚樘崾尽扛鶕?jù)就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定勞動(dòng)保障部令第28號(hào)“用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)當(dāng)于15

11、日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定，辦理退工登記的當(dāng)天應(yīng)在就業(yè)終止之日起15天內(nèi)。如，某職工就業(yè)終止之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月15日前辦理退工登記。四、選擇退工原因單位根據(jù)與職工“終止合同”或“解除合同”的實(shí)際情況，選擇退工原因?！居亚樘崾尽筷P(guān)于“終止合同”和“解除合同”的定義，請(qǐng)參見(jiàn)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定。五、核對(duì)并確認(rèn)錄入信息所有信息選擇完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面下方“確定”按鈕，彈出退工人員信息核對(duì)頁(yè)面，核對(duì)職工退工登記信息。F發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁(yè)進(jìn)行修改。F核對(duì)無(wú)誤的，可點(diǎn)擊彈出頁(yè)面的“確定”按鈕完成錄入?！居亚樘崾尽奎c(diǎn)擊“確定”后，

12、錄入信息將不能更改。如需要更改，請(qǐng)攜帶重新填寫(xiě)的該人員退工備案登記表外來(lái)從業(yè)人員以及通過(guò)“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員退工信息打印方法見(jiàn)第四節(jié)描述，加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門(mén)進(jìn)行更改。退工登記信息保存成功后，請(qǐng)于1個(gè)工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。2返回目錄第四節(jié) 招退工信息查詢 點(diǎn)擊“招退工結(jié)果查詢”菜單進(jìn)入查詢頁(yè)面。一、選擇查詢條件“招退工結(jié)果查詢”頁(yè)面中將顯示單位通過(guò)外來(lái)人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)辦理的招工和退工登記的所有信息通過(guò)區(qū)縣外管部門(mén)柜面辦理的除外。為方便單位查詢，我們提供了部分查詢項(xiàng)，供單位查詢時(shí)使用。1、根據(jù)招工、退工選擇可以根據(jù)需要選擇進(jìn)行“招工辦理結(jié)果

13、查詢”或“退工辦理結(jié)果查詢”。2、根據(jù)辦理時(shí)間選擇點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開(kāi)“日期選擇-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，選擇一個(gè)辦理時(shí)間的區(qū)間，以顯示在此期間辦理的招工或退工登記信息。3、根據(jù)人員信息查詢?nèi)缧枰獙?duì)特定個(gè)人進(jìn)行查詢，可以在對(duì)話框中輸入人員和身份證號(hào)碼進(jìn)行查詢。4、根據(jù)辦理結(jié)果選擇共有三個(gè)選項(xiàng)，分別是“正在處理中”、“辦理成功”、“辦理失敗”?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行選擇?！居亚樘崾尽咳缃Y(jié)果顯示“辦理失敗”的，請(qǐng)攜帶重新填寫(xiě)的該人員招工備案登記表外來(lái)從業(yè)人員或退工備案登記表外來(lái)從業(yè)人員，加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門(mén)重新辦理。二、顯示或打印查詢結(jié)果1、查看辦理結(jié)果點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)單位選擇的查詢條件列出符合條件的招工或退工人員信息。如圖【友情提示】可點(diǎn)擊辦理結(jié)果標(biāo)題欄中的“身份證號(hào)碼”對(duì)顯示結(jié)果按照升序或降序排列。2、查看、打印人員詳細(xì)信息點(diǎn)擊所列出的各條招工或退工的信息后的“詳細(xì)信息”按鈕，可查詢?cè)撊藛T信息的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊彈出對(duì)話框中的“打印”按鈕，可以打印該人員招工或退工詳細(xì)信息?！居?/p>