辦公用品申購制度及流程

1、辦公用品申購制度及申購流程目錄一、辦公物品申購制度2二、辦公用品申購流程4(1) 辦公用品申購流程圖5(2) 辦公用品領用流程圖6(3) 管理品領用流程圖6三、辦公用品管理工作標準6辦公用品申購制度及申購流程一、辦公物品申購制度為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品、低值易耗品、 通信設備的購買，須由各部門負責人填寫請購中請單交管理部審核，總經(jīng)理批準 后，由申購人員統(tǒng)一購買，辦公室負責管理。辦公用品設專人負責，入庫需根據(jù)入庫單嚴格檢查品種，數(shù)量，質量，規(guī)格. 單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。沒有經(jīng)審核的請購申請單或 未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。辦公室應做好入

2、庫和出庫管理。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部 門統(tǒng)計，及時轉到財務部結算。辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。財務部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。如 非正常損壞或丟失，由當事人賠償。此制度適用各分支機構.1、所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記 本，復寫紙，卷宗，標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、水性筆、訂書針 等等。管理消耗品：復印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電 池、墨盒 等管理品：剪刀、美工刀。訂書機、鋼筆、計算器、尺子、日期章、塑料文件 盒

3、，文件夾，名片冊等2、文具用品分為個人領用和部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管 用品，如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦等。“部門領用”系公司或部門共同使 用用品，如訂書機等。3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估 計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放基 準。4、管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（復 印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續(xù).如有故障 或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購.6、辦公用品的申請應于每月5號前由各部門提出辦公用品申購單交辦 公室匯總

4、，報總經(jīng)理審核，由辦公室交采購部購買，如無特殊情況應于3 天之內發(fā)放完畢。辦公用品原則上由公司統(tǒng)一釆購，然后分發(fā)給各個部門： 如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如辦公室無法釆購的特 殊品，可經(jīng)總經(jīng)理同意后授權使用部門自行購買.7、每人及每部門設立辦公用品領用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公 用品保管員統(tǒng)一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設 專人負責領用及保管部門公用品。8、個人領用辦公用品只限于業(yè)務及管理部門9、保管員另設辦公用品保管賬簿，對辦公用品庫存，領用進行管理，并于每月底將辦公用品領用月報表交辦公室，以便統(tǒng)計消耗情況。10、辦公用品嚴禁取回家私用。11、新進

5、人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到辦公室 領取個人辦公用品領用記錄表，再辦理領用.人員崗位調動或離職時. 應將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。12、印刷品(如信箋、信封、表格等)除各單位特殊表單外，其印刷、保管 均由辦公室統(tǒng)一管理。二、辦公用品申購流程使用人員填寫物品申購單-其直屬領導簽著意見i部門經(jīng)理簽箸意見T行 政部經(jīng)理簽署意見-財務部經(jīng)理簽著意見-總經(jīng)理審批注：物品購置必須按流程辦理，不得擅自購買；使用人必須辦理領用手續(xù), 方能領用并妥善保管。(1 )辦公用品申購流程圖各部門提出申購計劃（毎月5號前）交管理部審核審核通過后交總經(jīng)理簽字確認由管理部交采購人員釆購釆妁完

6、成后（3天內）交辦公室統(tǒng)一入庠辦公室通知各部門負責人領?。ê炞执_認）并存辦公用品申購流程部門經(jīng)理簽字審核忌經(jīng)理批M準開 認1采購完成后交辦公 室統(tǒng)一入庫、登記財務部門審核并做 報精處理菅理員計入辦公用品保管蚯簿三天之內辦公室通知各部門領取物品、簽字確認.（2 ）辦公用品領用流程圖皆理消耗品部門負衣人檔定專員消耗品衣人可直接到行政管帶舊品(除純消耗品)部門負責人|帶有負青人簽字確認的申 I請單到行政管理處由舊品行政管理根據(jù)實際情況控制領取量行政管理扌艮據(jù)實際情1行政管理根據(jù)實際情況竝(3) 管理品領用流程圖與管理消耗品一致三、辦公用品管理工作標準流程名稱節(jié)點流程程序、重點及標準時限相關資料填寫辦

7、公 用品申購 單程序：各部門根據(jù)實際需要填寫辦公用品申購單需要時13重點：根據(jù)實際需要填寫辦公用品申購單標準：確定各部門辦公用品實際需要量統(tǒng)計程序：辦公室人員查閱月末辦公用品清算單每月28日之前 1個工辦公室統(tǒng)計匯總用品需求量并列出購買清單辦公用品需求計劃 書13根據(jù)清算情況和申購情況，填寫需求計劃書作日內重點、：統(tǒng)計需要購買的辦公用品清單公司辦公用品需求 計劃 1$. docx標準：根據(jù)各部門的需求與實際用量辦公用品清算單審批13程序：辦公室列出的需求計劃表，由部門主管審批1個工 作日內部門主管同意后，由財務部審批辦公用品管理制度重點、：批準同意方可采購標準：必須由部門主管簽字辦公物品伶理制度. docx入庫登記13程序：價格比較，擇優(yōu)采購1個工 作日內辦公用品入庫登記購買入庫登記我.Co 表CX用品登記入庫重點：購買物品，入庫登記，填好相應信息標準：釆購批準數(shù)量，實物登記備注出庫登記14程序：辦公用品管理人負責填寫領用物品有關信息1個工 作日內辦公用品領用登記 表辦公用品領用登記表.docx領用人