會計學(xué)基礎(chǔ)之帳簿ppt課件

1、2022-1-261第六章會計賬簿第六章會計賬簿學(xué)習(xí)重點：學(xué)習(xí)重點：6-1會計賬簿的作用和種類會計賬簿的作用和種類6-2會計賬簿的設(shè)置與登記會計賬簿的設(shè)置與登記6-3賬簿的試算平衡賬簿的試算平衡6-4期末帳項調(diào)整期末帳項調(diào)整6-5錯賬的更正錯賬的更正6-6結(jié)賬與對帳結(jié)賬與對帳2022-1-2626-16-1會計賬簿的作用和種類會計賬簿的作用和種類一一.會計賬簿的概念會計賬簿的概念二二.會計賬簿的作用會計賬簿的作用三三.會計賬簿的種類會計賬簿的種類2022-1-263一一. .會計賬簿的概念會計賬簿的概念會計賬簿，簡稱賬簿，是由具有一定格式的帳頁組成會計賬簿，簡稱賬簿，是由具有一定格式的帳頁組成

2、的，以會計憑證為依據(jù)，全面、延續(xù)、系統(tǒng)地記載各的，以會計憑證為依據(jù)，全面、延續(xù)、系統(tǒng)地記載各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿冊。種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿冊。由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。分類地記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。注：注：1、設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法；、設(shè)置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法； 2、可以把分散在會計憑證上的大量核算資料，加、可以把分散在會計憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類，為編制會計報表提供主要依據(jù)。以集中和歸類，為編制會計報表提供主要依據(jù)。2022-1-

3、264二二.會計賬簿的作用會計賬簿的作用1、全面系統(tǒng)反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成、全面系統(tǒng)反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，歸納和整理會計資料，提供會計信息。情況，歸納和整理會計資料，提供會計信息。2、為定期編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料；、為定期編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料；3、為考核經(jīng)營業(yè)績、加強經(jīng)濟核算，進行、為考核經(jīng)營業(yè)績、加強經(jīng)濟核算，進行會計監(jiān)督和會計分析提供依據(jù)。會計監(jiān)督和會計分析提供依據(jù)。4.加強崗位責任，保護企業(yè)財產(chǎn)的安全和完加強崗位責任，保護企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整。整。2022-1-265三三. .會計賬簿的種類會計賬簿的種類（一按用途分。（一按用途分。按用途分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬

4、簿。按用途分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。1、序時賬簿日記賬）：按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的、序時賬簿日記賬）：按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。時間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。（1普通日記賬：登記單位全部經(jīng)濟內(nèi)容；普通日記賬：登記單位全部經(jīng)濟內(nèi)容；（2特種日記賬：登記特定某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)特種日記賬：登記特定某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日生情況的日記賬。（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）記賬）2、分類賬簿：對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類登記的、分類賬簿：對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類登記的賬簿，分為總分類賬和明細分類賬。賬簿，分為總分類賬和明細分類賬。2022

5、-1-266(1)總分類賬總分類賬(總帳總帳)：據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，：據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行總分類核算。如：用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行總分類核算。如：應(yīng)收賬款總帳應(yīng)收賬款總帳（2明細分類賬明細分類賬(明細賬明細賬)：據(jù)明細分類科目開：據(jù)明細分類科目開設(shè)賬戶，用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行明細設(shè)賬戶，用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行明細分類核算。如：應(yīng)收賬款單位分類核算。如：應(yīng)收賬款單位（3日記總賬：總賬和明細賬結(jié)合設(shè)置登記。日記總賬：總賬和明細賬結(jié)合設(shè)置登記。3、備查賬簿、備查賬簿(輔助帳簿輔助帳簿)：對某些在日記賬簿、：對某些在日記賬簿、分類賬簿中不記載或記載不全的經(jīng)濟

6、業(yè)務(wù)進行分類賬簿中不記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。例租入固定資產(chǎn)登記簿、來補充登記的賬簿。例租入固定資產(chǎn)登記簿、來料加工登記簿。料加工登記簿。2022-1-267（二按外表形式分（二按外表形式分1、訂本式賬簿訂本賬）：啟用前將編有順序頁碼、訂本式賬簿訂本賬）：啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量的賬頁裝訂成冊的賬簿。的一定數(shù)量的賬頁裝訂成冊的賬簿。適用具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬、和銀行存適用具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬、和銀行存款日記賬。留意：優(yōu)缺點?？钊沼涃~。留意：優(yōu)缺點。2、活頁式賬簿活頁賬）：將一定數(shù)量的賬頁置于、活頁式賬簿活頁賬）：將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)

7、記賬內(nèi)容的變化隨時增加或減少賬活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時增加或減少賬頁的賬簿。留意：優(yōu)缺點。頁的賬簿。留意：優(yōu)缺點。3、卡片式賬簿：將一定數(shù)量的卡片式賬頁放于專設(shè)、卡片式賬簿：將一定數(shù)量的卡片式賬頁放于專設(shè)的卡片箱中，賬頁可以根據(jù)需要隨時增添。的卡片箱中，賬頁可以根據(jù)需要隨時增添。適用于周轉(zhuǎn)材料、固定資產(chǎn)等帳戶的明細核算。適用于周轉(zhuǎn)材料、固定資產(chǎn)等帳戶的明細核算。4.電腦磁卡電腦磁卡(軟盤、軟盤、U盤、移動硬盤盤、移動硬盤)。2022-1-268( (三三) )按帳頁格式分按帳頁格式分金額三欄式帳簿金額三欄式帳簿數(shù)量金額三欄式數(shù)量金額三欄式( (存貨分類帳存貨分類帳) ) 帳簿帳簿金額

8、多欄式帳簿金額多欄式帳簿橫格式帳簿橫格式帳簿2022-1-2696-26-2會計賬簿的設(shè)置與登記會計賬簿的設(shè)置與登記一設(shè)置原則一設(shè)置原則二、賬簿的內(nèi)容二、賬簿的內(nèi)容( (基本要素基本要素) )三賬簿格式和登記的要求三賬簿格式和登記的要求2022-1-2610一設(shè)置原則一設(shè)置原則能全面、系統(tǒng)地核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供能全面、系統(tǒng)地核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供信息信息適合本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點適合本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點帳簿結(jié)構(gòu)科學(xué)，互相統(tǒng)馭和制約。帳簿結(jié)構(gòu)科學(xué)，互相統(tǒng)馭和制約。簡明實用，便于保存。簡明實用，便于保存。2022-1-2611二、賬簿的內(nèi)容二、賬簿的內(nèi)容( (基本要素基本要素) )基本要素基本要素 1 1、封

9、面、封面: :單位名稱、賬簿名稱。單位名稱、賬簿名稱。 2 2、扉頁：啟用日期、截止日期、頁數(shù)、扉頁：啟用日期、截止日期、頁數(shù)、冊次、經(jīng)管帳簿人員一覽表、簽章、帳戶日冊次、經(jīng)管帳簿人員一覽表、簽章、帳戶日錄等。錄等。 3 3、賬頁：帳戶名稱：總帳、明細帳。日期、賬頁：帳戶名稱：總帳、明細帳。日期欄、憑證種類號數(shù)、摘要、金額：借、貸、余。欄、憑證種類號數(shù)、摘要、金額：借、貸、余。總頁次、分戶頁次?？傢摯?、分戶頁次。會計賬簿的啟用會計賬簿的啟用 1 1、賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱；、賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱； 2 2、填寫賬簿扉頁，啟用日期，加蓋公章和會計、填寫賬簿扉頁，啟用日期，加

10、蓋公章和會計主管人員、記帳人員私章：啟用登記表。主管人員、記帳人員私章：啟用登記表。 3 3、賬簿第一頁設(shè)置科目索引；、賬簿第一頁設(shè)置科目索引； 4 4、應(yīng)用訂本式和活頁式的要求。、應(yīng)用訂本式和活頁式的要求。2022-1-2612三賬簿格式和登記的要求三賬簿格式和登記的要求會計賬簿的登記依據(jù)會計賬簿的登記依據(jù)記賬憑證。記賬憑證。賬簿啟用和會計人員變更時，均應(yīng)填寫賬簿啟用和會計人員變更時，均應(yīng)填寫“賬簿啟用及賬簿啟用及交接表交接表”，辦理賬簿的啟用與交換手續(xù)。，辦理賬簿的啟用與交換手續(xù)。1 1及時登賬。依憑證的內(nèi)容登記賬簿。注明日期、憑及時登賬。依憑證的內(nèi)容登記賬簿。注明日期、憑證號數(shù)、摘要、會

11、計科目用全稱。記帳后憑證上打證號數(shù)、摘要、會計科目用全稱。記帳后憑證上打，表示已入帳。防漏重入帳。表示已入帳。防漏重入帳。2 2登記賬簿要使用規(guī)定的筆和墨水。登記賬簿要使用規(guī)定的筆和墨水。登記賬簿時要用藍黑墨水或碳素墨水書寫。不得用鉛登記賬簿時要用藍黑墨水或碳素墨水書寫。不得用鉛筆、園珠筆。紅色筆只用于劃線、改錯、沖帳，填寫筆、園珠筆。紅色筆只用于劃線、改錯、沖帳，填寫負數(shù)。負數(shù)。3 3記賬的文字和數(shù)碼要清楚、規(guī)范。記賬的文字和數(shù)碼要清楚、規(guī)范。嚴禁刮擦、挖補或涂改。嚴禁刮擦、挖補或涂改。4 4記賬要按頁次和行次順序連續(xù)使用帳頁。記賬要按頁次和行次順序連續(xù)使用帳頁。不隔頁跳行，如有在空白處劃斜

12、紅線注銷，不得撕頁。不隔頁跳行，如有在空白處劃斜紅線注銷，不得撕頁。2022-1-26135帳頁間的轉(zhuǎn)頁手續(xù)。每登記滿一張賬頁，結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，最后一行應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額。寫明“過次頁”、“承前頁”。6要保持賬面整潔。需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)定期結(jié)出余額。7帳簿三記。頁計、月計、累計。寫入帳簿的金額數(shù)字占格1/2。，預(yù)留1/2空格改錯用。8.年終各帳戶余額要“結(jié)轉(zhuǎn)下年在摘要欄注明。新帳第一行摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。會計賬簿發(fā)生錯誤，應(yīng)根據(jù)錯誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)時間的不同，按規(guī)定的辦法進行更正。后敘？2022-1-2614日記賬的設(shè)置與登記日記賬的設(shè)置與登記( (發(fā)帳頁實習(xí)發(fā)帳頁實習(xí)) )1.1.三欄式特

13、種日記賬的設(shè)置和登記三欄式特種日記賬的設(shè)置和登記 現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬 銀行存款日記賬銀行存款日記賬年年 憑證憑證 摘摘 要要 借借 方方 貸貸 方方 借或借或 余余 額額月月 日日 號數(shù)號數(shù) 貸貸2.2.多欄式特種日記賬的設(shè)置與登記多欄式特種日記賬的設(shè)置與登記 2022-1-2615分類賬的設(shè)置與登記分類賬的設(shè)置與登記1 1、總分類賬的設(shè)置與登記、總分類賬的設(shè)置與登記按照會計科目的編碼順序開設(shè)賬戶，并為每個按照會計科目的編碼順序開設(shè)賬戶，并為每個賬戶預(yù)留若干賬頁；應(yīng)使用訂本式賬簿；一般賬戶預(yù)留若干賬頁；應(yīng)使用訂本式賬簿；一般采用借、貸、余三欄式；采用借、貸、余三欄式； （1 1三欄式總分類賬

14、三欄式總分類賬（2 2多欄式總分類賬多欄式總分類賬（3 3總分類賬的登記總分類賬的登記年年 憑證憑證 摘摘 要要 借借 方方 貸貸 方方 借或借或 余額余額月月 日日 號數(shù)號數(shù) 貸貸2022-1-26162 2、明細分類賬的設(shè)置與登記、明細分類賬的設(shè)置與登記（1 1三欄式：適用于債權(quán)、債務(wù)等只需要進行三欄式：適用于債權(quán)、債務(wù)等只需要進行金額核算的金額核算的（2 2數(shù)量金額式：適用于既要進行金額核算，數(shù)量金額式：適用于既要進行金額核算，又要進行實物核算的各種財產(chǎn)物資賬戶；又要進行實物核算的各種財產(chǎn)物資賬戶；年年 憑證憑證 摘摘 要收要收 入入 發(fā)發(fā) 出出 余余 額額月月 日日 號數(shù)號數(shù) 數(shù)量單價

15、金額數(shù)量數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額單價金額數(shù)量單價金額（3 3多欄式：適用于成本、費用、收入、利潤多欄式：適用于成本、費用、收入、利潤等明細賬的登記。等明細賬的登記。發(fā)帳頁實習(xí)發(fā)帳頁實習(xí)2022-1-2617( (三總分類賬與明細分類賬的關(guān)系三總分類賬與明細分類賬的關(guān)系總賬與明細賬的關(guān)系：聯(lián)絡(luò)、區(qū)別總賬與明細賬的關(guān)系：聯(lián)絡(luò)、區(qū)別聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)明細帳的性質(zhì)和內(nèi)容是由總帳所決定的。明細帳的性質(zhì)和內(nèi)容是由總帳所決定的。兩者相互補充，既反映總括情況，又反映祥細情況。兩者相互補充，既反映總括情況，又反映祥細情況?？値そy(tǒng)馭明細帳，明細帳是總帳的具體化?？値そy(tǒng)馭明細帳，明細帳是總帳的具體化。兩者之間是采

16、取平行登記的方法。兩者之間是采取平行登記的方法。區(qū)別區(qū)別開設(shè)的根據(jù)不同：依據(jù)一級科目設(shè)總帳，依明細科開設(shè)的根據(jù)不同：依據(jù)一級科目設(shè)總帳，依明細科目設(shè)明細帳。目設(shè)明細帳。登記的依據(jù)不同：依匯總記帳憑證入總帳，依記帳登記的依據(jù)不同：依匯總記帳憑證入總帳，依記帳憑證、原始憑證入明細帳。憑證、原始憑證入明細帳。反映財務(wù)狀況的祥略不同：總帳反映總括情況，明反映財務(wù)狀況的祥略不同：總帳反映總括情況，明細帳反映祥細情況。細帳反映祥細情況。2022-1-2618( (四四) )總分類賬和明細分類賬的平行登記總分類賬和明細分類賬的平行登記1什么是賬簿的平行登記： 平行登記是以會計憑證為根據(jù)，同時將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記

17、入總帳和明細帳的一種方法。2賬簿平行登記的要求：金額相等?？値そ痤~=明細帳金額。方向相同?？値?、明細帳的記賬方向相同。依據(jù)相同。以會計憑證為依據(jù)，分別記入總帳和明細帳。同時登記。在同一期間記入總帳、明細帳。2022-1-26193 3賬簿平行登記的結(jié)果：賬簿平行登記的結(jié)果：總賬余額總賬余額= =其所屬明細帳余額之和其所屬明細帳余額之和總賬發(fā)生額總賬發(fā)生額= =其所屬明細帳發(fā)生額之和其所屬明細帳發(fā)生額之和利用這種相等的數(shù)量關(guān)系，可以檢查、核利用這種相等的數(shù)量關(guān)系，可以檢查、核對總賬與明細帳賬簿記錄的完整性和正確對總賬與明細帳賬簿記錄的完整性和正確性。性。2022-1-26206-36-3賬簿的試

18、算平衡賬簿的試算平衡賬簿的試算平衡是將總賬借方賬戶余額合計與貸方賬賬簿的試算平衡是將總賬借方賬戶余額合計與貸方賬戶余額合計相互核對，檢查雙方數(shù)額是否相等的工作。戶余額合計相互核對，檢查雙方數(shù)額是否相等的工作。試算平衡的公式有：試算平衡的公式有：一余額平衡公式一余額平衡公式 賬戶借方余額合計賬戶借方余額合計= =賬戶貸方余額合計賬戶貸方余額合計二發(fā)生額平衡公式二發(fā)生額平衡公式 賬戶借方發(fā)生額合計賬戶借方發(fā)生額合計= =賬戶貸方發(fā)生額合計賬戶貸方發(fā)生額合計三發(fā)生額余額平衡公式三發(fā)生額余額平衡公式 賬戶期初借方余額賬戶期初借方余額+ +本期借方發(fā)生額本期借方發(fā)生額- -本期貸方發(fā)本期貸方發(fā)生額生額=

19、 =賬戶期初貸方余額賬戶期初貸方余額+ +本期貸方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額- -本期借方發(fā)本期借方發(fā)生額生額 2022-1-2621通過運用上述平衡公式進行賬簿試算平衡，通過運用上述平衡公式進行賬簿試算平衡，可單一反映總賬本期發(fā)生額或余額記錄的正可單一反映總賬本期發(fā)生額或余額記錄的正確性，亦可綜合反映發(fā)生額和余額記錄的正確性，亦可綜合反映發(fā)生額和余額記錄的正確性。確性。 對總賬進行試算平衡所采用的方法，一對總賬進行試算平衡所采用的方法，一般有兩種，即直接計算平衡和編表試算平衡。般有兩種，即直接計算平衡和編表試算平衡。2022-1-26226-46-4期末帳項調(diào)整期末帳項調(diào)整一、收入的帳項調(diào)整一、收

20、入的帳項調(diào)整預(yù)收帳款屬于本期的調(diào)增為本期收入。預(yù)收帳款屬于本期的調(diào)增為本期收入。退貨調(diào)減本期收入。退貨調(diào)減本期收入。二、費用成本的帳項調(diào)整二、費用成本的帳項調(diào)整本期待攤的調(diào)整本期待攤的調(diào)整本期預(yù)提計提的調(diào)整本期預(yù)提計提的調(diào)整2022-1-2623三、存貨成本的帳項調(diào)整三、存貨成本的帳項調(diào)整本期銷貨成本的調(diào)整本期銷貨成本的調(diào)整期末存貨成本期末存貨成本= =期初存貨成本期初存貨成本+ +本期入庫增加成本期入庫增加成本本- -本期銷貨出庫成本本期銷貨出庫成本退貨成本的調(diào)整退貨成本的調(diào)整如已結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本后發(fā)生退貨。增加庫存成本，如已結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本后發(fā)生退貨。增加庫存成本，減銷貨出庫成本。減銷貨出庫成本。

21、四、成本的結(jié)轉(zhuǎn)四、成本的結(jié)轉(zhuǎn)2022-1-26246-56-5錯賬的更正方法錯賬的更正方法 一記賬錯誤的原因一記賬錯誤的原因（1 1記錄錯誤記錄錯誤 （2 2計算錯誤計算錯誤二檢查記賬錯誤的程序二檢查記賬錯誤的程序（1 1順查程序順查程序（2 2逆查程序逆查程序2022-1-2625三錯賬的查找方法三錯賬的查找方法方向記錯。方向記錯。 紅藍金額記反。紅藍金額記反。可用可用“除二法查找。例借方紅字金額除二法查找。例借方紅字金額365365誤為借誤為借方藍字方藍字365365，借方比貸方多，借方比貸方多730730元。用元。用7307302=3652=365，找，找365365元這個金額的憑證、帳

22、簿。元這個金額的憑證、帳簿。位數(shù)記錯。如千位數(shù)記成萬位。位數(shù)記錯。如千位數(shù)記成萬位。鄰數(shù)顛倒。鄰數(shù)顛倒?？捎每捎谩俺欧ú檎?。用錯數(shù)即差額除九法查找。用錯數(shù)即差額99找商。找商。例例320320誤記為誤記為32003200，差額，差額28802880。用。用288028809=3209=320，找，找320320元這個金額的憑證、帳簿。元這個金額的憑證、帳簿。數(shù)字記錯。數(shù)字記錯?？颇坑涘e?？颇坑涘e。全面查找，帳證逐筆核對。全面查找，帳證逐筆核對。2022-1-2626四記賬錯誤的更正方法四記賬錯誤的更正方法錯帳錯帳不得涂改、刮擦、挖補、撕毀和更換，按規(guī)定方不得涂改、刮擦、挖補、撕毀和更換，按規(guī)

23、定方法更正。法更正。劃線更正法劃線更正法 適用范圍：記賬后適用范圍：記賬后記賬憑證正確，賬簿記錄錯誤。記賬憑證正確，賬簿記錄錯誤。 更正方法：用紅色鋼筆在錯誤的文字或數(shù)字上劃一更正方法：用紅色鋼筆在錯誤的文字或數(shù)字上劃一或兩條橫線；用藍色鋼筆在被注銷的錯誤文字或數(shù)字上或兩條橫線；用藍色鋼筆在被注銷的錯誤文字或數(shù)字上方的空白處填寫正確的文字或數(shù)字；由記賬人員在更正方的空白處填寫正確的文字或數(shù)字；由記賬人員在更正處加蓋印章，以示負責。處加蓋印章，以示負責。 如：在賬簿中將數(shù)字如：在賬簿中將數(shù)字26002600誤寫成誤寫成28002800。劃線劃線26002600在上方更改為：在上方更改為： 280

24、0 2800 朱宗敏章朱宗敏章黑板演示。黑板演示。2022-1-2627紅字更正法紅字更正法適用范圍：記賬后適用范圍：記賬后記賬憑證錯誤，導(dǎo)致賬簿錯誤。記賬憑證錯誤，導(dǎo)致賬簿錯誤。因計算錯誤造成多付或多付。因計算錯誤造成多付或多付。帳戶的發(fā)生額需要保持凈額的。帳戶的發(fā)生額需要保持凈額的。其他必須沖銷原發(fā)生額錯誤的其他必須沖銷原發(fā)生額錯誤的經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后的銷貨退回、進貨退出。經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后的銷貨退回、進貨退出。一般情況下禁用紅字。一般情況下禁用紅字。 舉例說明：舉例說明：例：從現(xiàn)金例：從現(xiàn)金18001800元支付購材料運費。在填制記賬憑證時，元支付購材料運費。在填制記賬憑證時，分錄錯誤：分錄錯誤

25、：憑證誤為存款并已入帳：借：材料采購憑證誤為存款并已入帳：借：材料采購 1800 1800 貸：銀行存款貸：銀行存款 1800 18002022-1-2628更正，用紅字金額填一張與錯誤憑證相同的更正，用紅字金額填一張與錯誤憑證相同的記帳憑證沖銷原錯誤。記帳憑證沖銷原錯誤。：借：材料采購：借：材料采購 1800 1800 貸：銀行存款貸：銀行存款 1800 1800再填一張正確的記帳憑證，登記入帳。再填一張正確的記帳憑證，登記入帳。借：材料采購借：材料采購 1800 1800貸：庫存現(xiàn)金貸：庫存現(xiàn)金 1800 18002022-1-2629多登用紅字沖銷多登用紅字沖銷例：朝陽廠還來前欠購貨款例

26、：朝陽廠還來前欠購貨款60006000元，存入銀行。元，存入銀行。收字收字1818號憑證誤記為號憑證誤記為6000060000元已入帳。元已入帳。借：銀行存款借：銀行存款 60000 60000 貸：應(yīng)收帳款貸：應(yīng)收帳款 60000 60000更正。憑證摘要：沖銷收字更正。憑證摘要：沖銷收字1818號憑證多記金額號憑證多記金額借：銀行存款借：銀行存款 54000 54000 貸：應(yīng)收帳款貸：應(yīng)收帳款 54000 540002022-1-2630補充登記法補充登記法 適用范圍：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證金額小于應(yīng)記金額，適用范圍：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證金額小于應(yīng)記金額，并導(dǎo)致入賬錯誤。并導(dǎo)致入賬錯誤。實登應(yīng)登實登應(yīng)登補登。補登。 更正方法：按照應(yīng)記金額與錯誤金額的差額，用藍更正方法：按照應(yīng)記金額與錯誤金額的差額，用藍字編制一張記賬憑證，并據(jù)以在有關(guān)賬簿上進行補充字編制一張記賬憑證，并據(jù)以在有關(guān)賬簿上進行補充登記。登記。例：以銀行存款例：以銀行存款65006500元歸還前欠的購貨款，在填制記元歸還前欠的購貨款，在填