商貿(mào)公司部門職能、編制及職位描述

1、.一、 部門職能1、完成集團的采購計劃；2、完成集團的倉儲、物流配送體系；3、完成公司的銷售計劃，提高對客戶的服務能力與公司的盈利能力；二、 部門編制和職位設置總經(jīng)理（ 1 人）總經(jīng)理助理（ 1 人）采購經(jīng)理產(chǎn)品項目經(jīng)理倉儲物流經(jīng)理營銷經(jīng)理區(qū)營銷經(jīng)理市營銷經(jīng)理業(yè)務人員財務經(jīng)理三、 職位描述職位名稱：總經(jīng)理直接上級： 集團總裁直接下級： 總經(jīng)理助理、采購經(jīng)理、倉儲物流經(jīng)理、營銷經(jīng)理、財務經(jīng)理主要職責：1、在集團總裁的直接領導全面負責商貿(mào)公司的日常運營管理；2、根據(jù)集團的發(fā)展歸劃制定本公司內(nèi)部的年度發(fā)展計劃；3、監(jiān)督、考核商貿(mào)公司各部門工作的進展、完成情況；4、負責組織商貿(mào)公司各部門負責人的培訓工

2、作；5、定期招開公司內(nèi)部工作會議，提出各部門工作中存在的問題并給出整改意見；6、協(xié)調(diào)商貿(mào)公司與集團各分公司與部門的關系；主要權力：1、有權調(diào)整商貿(mào)公司機構設置；2、有權根據(jù)集團的需要及市場的變化適時的對商貿(mào)公司的工作計劃作合理的調(diào)整；3、有權決定商貿(mào)公司內(nèi)的人員調(diào)配、任免及升遷；精品.4、有權對違返公司規(guī)定的人員做出處罰決定；5、有權要求集團的其他部門對商貿(mào)公司的工作予以配合；主要義務：1、有義務完成集團下達的年度任務指標；2、有義務按集團需求完成采購任務，不斷完善集團的物流配送業(yè)務，提高服務水平與服務能力；3、有義務聽取各部相關部門及客戶對商貿(mào)公司的意見反饋并采納其合理的建議；4、有義務根據(jù)

3、市場及客戶需求的變化對集團的采購計劃做出相應的調(diào)整；5、有義務充分、合理的利用集團的現(xiàn)有資源；6、有義務控制商貿(mào)公司的整體運作成本，提高其盈利能力，尋求新的經(jīng)濟增長點；職位名稱：采購部經(jīng)理直接上級： 商貿(mào)總經(jīng)理直接下級： 產(chǎn)品項目經(jīng)理主要職責：1、全面負責采購部的日常管理工作；2、根據(jù)商貿(mào)公司的年度經(jīng)營目標編制產(chǎn)品采購計劃并負責組織；3、負責對產(chǎn)品項目經(jīng)理提交的產(chǎn)品報表進行比較、分析，篩選出最具優(yōu)勢的產(chǎn)品；4、負責對產(chǎn)品的品質(zhì)、供應商的可信度進行考察，必要時對其生產(chǎn)廠進行考察以便對其提供的產(chǎn)品及服務做出全面的評估；5、選定供應商，與之簽定合作協(xié)議并做好供應商關系的維護；6、定本部門的培訓計劃，

4、做好本部門人員的培訓工作；7、定期舉辦產(chǎn)品招標會，使供應商保持競爭狀態(tài)；8、負責對本部門人員的工作監(jiān)督、指導；主要權力：1、有權調(diào)整本部門內(nèi)部的崗位設置；2、對本部門的人員具有調(diào)配、任免、獎懲權；3、有權與符合公司要求的供應商簽定合作協(xié)議；4、當合作商的行為有違公司規(guī)定或所定協(xié)議時有權與之解除協(xié)議；5、有權清楚公司各種材料的使用量，庫存；主要義務：精品.1、有義務完成商貿(mào)公司的采購任務；2、有義務不斷完善采購部機構設置、人員配置，加強團隊建設；3、有義務向商貿(mào)總經(jīng)理提交產(chǎn)品采購計劃；4、有義務對相同產(chǎn)品的不同廠家進行對比分析并向總經(jīng)理提交分析報告；5、有義務使所購產(chǎn)品符合集團下屬各公司、部門的

5、要求，并不斷提升產(chǎn)品的性價比；6、有義務聽取各部相關部門及客戶對商貿(mào)公司的意見反饋并采納其合理的建議；7、有義務根據(jù)市場及客戶需求的變化對集團的采購計劃做出相應的調(diào)整建議；職位名稱：產(chǎn)品項目經(jīng)理直接上級： 采購經(jīng)理直接下級： 材料供應商主要職責：1、對不同廠家的同類產(chǎn)品進行質(zhì)量、價格、市場占有率、競爭對手使用情況進行分析并將報告交采購部經(jīng)理；2、責調(diào)查所采購的產(chǎn)品在各分公司、部門的使用情況， 存在的問題及客戶的反映并定期將調(diào)查結果提交采購經(jīng)理；3、責了解合作廠家新產(chǎn)品的開發(fā)及合作協(xié)議的履行情況，是否有進一步合作的可能；4、與符合要求的供應商就產(chǎn)品的品質(zhì)要求、價格、合作方式等做初步洽談，并將洽談

6、情況反饋給采購經(jīng)理；5、負責追蹤產(chǎn)品的質(zhì)量、 服務是否符合合作協(xié)議， 對在產(chǎn)品使過程中存在的問題對供應商提出改進意見；6、負責統(tǒng)計各分公司出貨情況，做好訂貨計劃；主要權力：1、對所負責產(chǎn)品有采購建議權；2、有權要求各分公司提供出貨情況；主要義務：1、搜集、整理所負責產(chǎn)品的廠家資料交采購部經(jīng)理審閱；職位名稱：倉儲物流經(jīng)理（公司未來要設置的職位與部門）直接上級： 商貿(mào)總經(jīng)理主要職責：1、全面負責公司倉儲、物流體系的建設、運營、管理。2、以大區(qū)為單位建立分級配送制；主要權力：精品.主要義務：1、設定最高與最低倉儲標準，保證不斷貨、不壓貨；2、根據(jù)倉儲信息向采購部下達訂單；職位名稱：營銷經(jīng)理（營銷總監(jiān)

7、）直接上級： 商貿(mào)總經(jīng)理直接下級： 各區(qū)營銷經(jīng)理主要職責：1、全面負責銷售部的日常運營管理工作；2、根據(jù)商貿(mào)公司的年度經(jīng)營目標制定本部門的全年營銷計劃；3、負責本部門人員的合理調(diào)配；4、對本部門人員進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓，監(jiān)督、指導各區(qū)域經(jīng)理的工作；5、定期招開營銷研討會，對各市場反饋信息進行分析，適時對營銷策略進行調(diào)整；6、新的銷售渠道的開拓；主要權力：1、有權對本部門的機構設置進行調(diào)整；2、有權決定本部門人員任免、獎懲、調(diào)配；3、有權根據(jù)市場銷售能力的差異調(diào)整所售產(chǎn)品的品種、數(shù)量；主要義務：1、有義務完成公司下達的銷售指標；2、有義務進行市場信息、銷售信息、促銷成效等的搜集、整理、分析；3、我義務不斷完善銷售渠道、部門內(nèi)機構設置、加強銷售團隊建設；職位名稱：總經(jīng)理助理直接上級： 商貿(mào)總經(jīng)理主要職責：1、公司各種文件、通知等信息的收發(fā)、轉(zhuǎn)