銷售合同管理制度

1、銷售合同管理制度一、目的加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制， 避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社 會(huì)影響，維護(hù)公司合法權(quán)益。二、范圍本制度根據(jù) 中華人民共和國(guó)合同法 及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 結(jié)合本企 業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于公司市場(chǎng)營(yíng)銷部的銷售合同審批及訂立行為。三、職責(zé)3.1市場(chǎng)部是銷售合同的承辦部門(mén)3.2財(cái)務(wù)部協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷部和綜合管理部歸口管理銷售合同檔案四、內(nèi)容4.1銷售合同訂立的形式投標(biāo)的項(xiàng)目，先由市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)業(yè)務(wù)人員， 根據(jù)招標(biāo)文件提供相關(guān)文件投標(biāo)， 其他部門(mén)提供協(xié)助， 如投標(biāo)文件中需投標(biāo)保函的部分， 由財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提 起的申請(qǐng)備忘錄，向銀行提起開(kāi)具保函的申請(qǐng)?？蚣軈f(xié)議下的訂單，

2、由市場(chǎng)部根據(jù)協(xié)議和客戶談判訂立。4.2銷售合同的格式：正式訂立的合同， 一律采用書(shū)面形式。 包括客戶提供的格式條款合同和根據(jù) 公司銷售產(chǎn)品的特點(diǎn)制定的一般銷售合同版本。 因情況特殊或條件限制等因素未 能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的， 應(yīng)當(dāng)在事后采取補(bǔ)簽手續(xù)。 對(duì)常年有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系 或框架協(xié)議下的客戶訂單也可視為簡(jiǎn)易合同。4.3銷售合同的內(nèi)容應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容： 1）供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2）產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。3）運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。4）付款方式及付款期限。5）免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6）違約責(zé)任及賠償條款。7）具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條

3、款。8）合同雙方蓋章生效等。9）合同雙方如有特殊要求或情況，可另簽協(xié)議作為本合同不可分割的附件。10）合同的附錄（包括具體的設(shè)計(jì)圖紙，技術(shù)要求和詳細(xì)的付款條件）也屬于不 可分割的一部分。4.4銷售合同的評(píng)審業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制“合同（協(xié)議）審核會(huì)簽表” ，附合同草案連同對(duì)方當(dāng)事人 資信證明材料等， 先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核， 審核同意后，通過(guò)公司 OA 系統(tǒng)送其他 各相關(guān)職能部門(mén)（公司法務(wù)，研發(fā)技術(shù)部，生產(chǎn)部，運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部等）領(lǐng) 導(dǎo)評(píng)審會(huì)簽。4.5銷售合同的訂立經(jīng)評(píng)審?fù)夂炗喌暮贤?由公司授權(quán)的業(yè)務(wù)員與用戶簽訂正式合同， 雙方需 簽字加蓋單位合同專用章。4.6銷售合同的歸檔合同訂立后，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)

4、下發(fā)合同，將合同正本的掃描件，合同評(píng)審，投標(biāo)報(bào)價(jià)，項(xiàng)目管理模板， 分項(xiàng)報(bào)價(jià)和付款計(jì)劃下發(fā)給財(cái)務(wù)部， 運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部和綜合 管理部等。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管合同的正本，財(cái)務(wù)部和綜合管理部負(fù)責(zé)副本的歸檔。 4.6銷售合同的履行 市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)應(yīng)當(dāng)監(jiān)控合同的履行情況，嚴(yán)格履行合同內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷部定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 建立合同臺(tái)賬， 工號(hào)的開(kāi)立 等。合同履行的內(nèi)容： 市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)，合同訂立以及預(yù)付款的收取。運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的交付（包括協(xié)調(diào)設(shè)備的生產(chǎn)和安裝，交付計(jì)劃 的制定和調(diào)整，到貨，安裝進(jìn)度以及驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)的回款等） 。服務(wù)中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目在質(zhì)保期內(nèi)的保修以及質(zhì)保金的回款。其他部門(mén)協(xié)助業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)

5、項(xiàng)目部完成合同的履行。4.7銷售合同變更、解除銷售合同的變更： 合同履行過(guò)程中， 因缺貨或客戶的特殊要求等， 市場(chǎng)營(yíng)銷 部或客戶提出變更合同申請(qǐng)， 由雙方共同協(xié)商變更， 重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審 核后方可變更。銷售合同的解除：根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、 產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求， 市場(chǎng)營(yíng)銷部與客戶協(xié)商解除合同。變更、解除合同的手續(xù)， 應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行， 在達(dá) 成變更、解除合同后，須報(bào)綜合管理部和財(cái)務(wù)部重新存檔。銷售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。4.8銷售合同的違約和糾紛處理公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷部辦理因合同變更和解除而涉及的違約、 糾 紛賠償事宜。4.9銷售合同的登記歸檔銷售合同寄出與回收需由合同管理員負(fù)責(zé) ，記錄在案。所有銷售合同，應(yīng)當(dāng)由合同管理員建立銷售合同臺(tái)賬 ，記錄合同主要內(nèi) 容（條款）