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1、【銀行辦公用品管理制度范文推舉】公司辦公用品管理制度 為了確保辦公所需,提倡勤儉節(jié)省、物盡其用,杜絕鋪張鋪張、管好用好銀行辦公用品,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。為你帶來了銀行辦公用品管理制度.,一起來看看吧。 銀行辦公用品管理制度.篇一 一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定方案提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。 二、選購工作要科學(xué)、合理、增加透明度,選購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,把握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)待條件,貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨
2、真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。 三、購回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收,購買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。 四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記,做到物帳相符。 五、辦公用品均須妥當(dāng)保管,不得因保管、用法不當(dāng)造成損失,凡因保管、用法不當(dāng)造成損失的,保管、用法者酌情賠償,因公調(diào)動(dòng)必需移交。 六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。 七、總行全部公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節(jié)省,少花錢,多辦事,辦實(shí)事。 銀行辦公用品管理制度.篇二 第一章總則 第一條為保證辦公用品的有效用法和妥當(dāng)保管,特制定本規(guī)定。 其次條本規(guī)定中的辦公用品包括: 公司給員工個(gè)人配置的通
3、訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。 公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。 其次章個(gè)人辦公用品的管理 第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用: 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領(lǐng)用登記。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛惜公司財(cái)產(chǎn);節(jié)省用法辦公用品。 第三章部門辦公用品的管理 第五條除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。 第六條部門申請購買辦公用品的程序: 第一步:部門經(jīng)理填寫辦公用品申
4、請表; 其次步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部); 第三步:上海行政部查對庫存或依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長; 第四步:董事長簽核; 第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋 給分公司行政)。 第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定用法人,如用法人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。 第四章公共辦公用品的管理 第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 第九條公司全部員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共辦公用品,打英復(fù)印避開鋪張。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡用法二手紙。 第十條員工在用法公共辦公用品時(shí),如發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)
5、準(zhǔn)時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。 第五章附則 第十一條公司依據(jù)辦公用品用法人追究損壞賠償責(zé)任。 第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)說明,自頒布之日起實(shí)施。 銀行辦公用品管理制度.篇三 (一)、提倡無紙化辦公,充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能,各類通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡報(bào)等不涉密文件盡量通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。 (二)、全部打印紙、復(fù)印紙必需雙面用法,節(jié)省用法打印紙、稿紙,分行辦公室將嚴(yán)格掌握打印復(fù)印紙的發(fā)放領(lǐng)用,落實(shí)專人定時(shí)領(lǐng)用制度。 (三)、嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制文件;削減復(fù)印,能傳閱的文件盡量傳閱。 (四)、各支行各部門制作宣揚(yáng)用品預(yù)算超過300元需提請辦公室審批。 (五)、分行在年底將對各支行、各部門辦公用品及耗材領(lǐng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名,對辦公耗材節(jié)省、用量較上一年明顯削減的部門進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。 看過
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