庫房管理崗位職責

1、精品可編輯庫房管理崗位職責管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作：一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1. 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。2. 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3. 庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。A 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。B 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。C 與要求不符合的采購物資。4. 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。二、物資保管

2、庫房管理制度1. 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做 到二齊、三清、四號定位 。A 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。B 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。C 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2. 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時 找出原因精品可編輯并更正精品可編輯3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù) 據(jù)的準確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度1. 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽 字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2. 領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用

3、者按要 求填寫請購單，經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。3. 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資， 不得在貨 架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4. 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并 由領(lǐng)用人簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2.廢品物資退庫，庫管員根據(jù) 廢品損失報告單進行查驗后，入庫并 做好記錄和標識。五、入庫管理規(guī)定1.采購將“送貨”給到庫房后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部， 不允許精品可編輯放在庫房外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放 在倉庫內(nèi)部。精品可編輯

4、2. 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查， 直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。3. 所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。4. 庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。5. 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料， 不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2 小時內(nèi)進行整理歸位。6. 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)， 進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。7

5、. 生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、 且需要注明該 物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。 測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分 放在指定區(qū)域。8. 庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量 確認， 即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追 查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需 要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入 庫數(shù)量）。六. 物料出庫（出庫領(lǐng)料）精品可編輯1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫“出庫單” “借用 單”進行作業(yè)

6、。2. 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。七工具借用1. 需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫 “借用單”進行作業(yè)。2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別 進行工具入庫作業(yè)。3.已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進 行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。4. 工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。八. 物料及工具報廢1. 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。2. 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫

7、來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。3. 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。精品可編輯九. 倉庫衛(wèi)生、安全管理精品可編輯1.每天對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi) 生、合理擺放的要求。2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。3. 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。4. 每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉，貨物異常情況及時處 理和報告。5. 庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十物料品質(zhì)維護：1. 在物

8、料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循 安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。2. 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理， 根據(jù)處理結(jié)果 對物料進行分別管理。3. 保持物料的正確標示和定期檢查，由庫房管理責任人負責。對標示 錯誤的需要追查相關(guān)責任。十一.單據(jù)、卡、帳務管理1. 庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。2. 需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。精品可編輯3. 每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。十二.盤點管理1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。精品可編輯2. 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報 數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失 盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責 任。3. 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重 進行處理。十三.其他1.庫房人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、 儀器移交手續(xù)，要求