VMI中的ABC-XYZ庫存管理法

1、精品資料可編輯修改現(xiàn)代管理領(lǐng)域?qū)I(yè)人才知識更新工程（653 工程）公需科目論文論文題目VMI中的 ABC- XYZ 庫存管理法2009 年 07 月 05 日精品資料可編輯修改摘要：自 2004 年開始，隨著中國經(jīng)濟的迅速增長和房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā) 展，西門子 BT ( Build ing Tech no logy )業(yè)務(wù)部門訂單量獲得持續(xù)增 長，供應鏈的產(chǎn)品供應環(huán)節(jié)更是面臨巨大挑戰(zhàn)，在前有施耐德、ABB、GE 等老對手阻擊,后有國內(nèi)數(shù)以萬計民營企業(yè)的追趕情況下， 交貨的及 時性成為西門子獲得勝利的重要保證。正文：在開始介紹前，請允許我先介紹一下西門子總體的運營結(jié)構(gòu)，西門子 的總體結(jié)構(gòu)分為：工廠、

2、物流中心、業(yè)務(wù)發(fā)展三個部門，這三個部門又 是相互獨立的運營公司。西門子中國實際就是業(yè)務(wù)發(fā)展部門，主要負責 市場開發(fā)，銷售及售后服務(wù)；物流中心負責從各個工廠購買產(chǎn)品，然后 按照訂單將貨物配送到客戶手上；而工廠一般都是德國西門子和國內(nèi)企 業(yè)的合資公司。這三個公司在 2006 年以前均是相互獨立的法人代表公司， 相互之間 是傳統(tǒng)的供需關(guān)系，信息共享程度很低。業(yè)務(wù)流程如下：物流中心面向 10 家左右的合資工廠，負責對應產(chǎn)品的庫存管理和采 購。工廠則按照每個星期物流中心下達的采購訂單安排生產(chǎn)，不會做任 何庫存。其中的工廠之一SCPSSCPS 是德國西門子和上海電氣合資的一 個企業(yè)，1991996 6年成

3、立，至 20042004 年已經(jīng)有近 1010 個年頭，主要生 產(chǎn)和房地產(chǎn)建筑有關(guān)的電氣保護產(chǎn)品，過去的近1010 年，業(yè)績一直不慍不火，工廠的生產(chǎn)能力一直稍大于市場的需求，工廠也實施的是粗放式的管理，整個供應環(huán)節(jié)也沒有出現(xiàn)多大的問題。2004年10月份， 西門子新財政年度的開始， SCPS來了新的總經(jīng) 理David，在這位總經(jīng)理到來前，工廠已經(jīng)收到了物流中心 EDI 傳來 的大量采購訂單，工廠車間也實行 4 班 3 運轉(zhuǎn)，全負荷安排生產(chǎn)，但是 就是在這樣的情況下，物流中心訂單管庫房運輸業(yè)務(wù)發(fā)展部門精品資料可編輯修改收到的關(guān)于供應交期的客戶投訴卻日益增多，新 到的總經(jīng)理 David 是車間管理

4、出生，他看到車間的工人一直在努力的 持續(xù)不斷生產(chǎn)，對為什么有這么多的物流客戶投訴一籌莫展。在焦頭爛 額的度過一個財年后，David 黯然離開中國返回德國總部。 在面對這樣 的嚴峻形勢，下一任總經(jīng)理 Frank 走馬上任。Frank 在上任后迅速走 訪了業(yè)務(wù)部門和物流中心等合作部門，并對整個流程進行了詳細分析， 發(fā)現(xiàn)在整個供應的環(huán)節(jié)存在如下一些問題： 針對這樣的狀況，F(xiàn)rank 分析了工廠、物流中心和業(yè)務(wù)發(fā)展部門存在的 如下一些問題：1） :相互之間共享程度太低。工廠和物流中心在銷售信息方面溝通非 常的少，更不用說和客戶了。2） ： 物流中心的很多產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)不合理。很多客戶經(jīng)常購買的產(chǎn)品 安全

5、庫存放的非常的少，客戶很少購買的產(chǎn)品，庫存水位卻訂的很高。3） ：工廠內(nèi)部生產(chǎn)計劃部門和生產(chǎn)部門相互抱怨。比如： 工廠生產(chǎn)部在今天剛緊急生產(chǎn)完一個產(chǎn)品型號后，第二天又收到緊急的訂單要求生 產(chǎn)該型號產(chǎn)品，生產(chǎn)車間對生產(chǎn)計劃部門相當?shù)谋г梗骸耙滥憬裉爝@個產(chǎn)品型號又緊急需求，昨天我就多生產(chǎn)了些，真是搞不懂是怎么做生產(chǎn)計劃的？”因為生產(chǎn)車間生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品生產(chǎn)5000 個和 500 個實際所需要的時間相差無幾。針對這樣的狀況，F(xiàn)rank 認為針對這樣的狀況，應該首先是解決信息 共享程度太低導致的供應鏈中的不確定性。為了降低這樣的不確定性， Frank 決定設(shè)定一個人來連接工廠、物流中心和業(yè)務(wù)發(fā)展部門

6、的信息流 通。這個人或者說這個部門起到了一個橋梁的作用。來自生產(chǎn)計劃部門 的 Thomas 承擔了這樣的一個橋梁作用的角色。Thomas 的主要職責就是成為物流中心和業(yè)務(wù)發(fā)展部門聯(lián)系的直接 窗口。通過業(yè)務(wù)發(fā)展部門的渠道把這個聯(lián)系人的信息通告到全國的銷售 商務(wù)工作人員，這樣所有的銷售商務(wù)人員甚至銷售人員就可以明確的知 道對應 BT 產(chǎn)品的聯(lián)系人。這就改變了以往銷售商務(wù)和銷售人員有的物 流中心人員，有的聯(lián)系工廠接單人員等現(xiàn)象。那 Thomas 作為三個部門的聯(lián)系人，要作為回復客戶物流交期的聯(lián) 系人，那他就必須掌握物流中心的庫存，因此物流中心的庫存就變成由 工廠 SCPS的人來掌控，這實際上就邁出了

7、 VMI 管理的第一步。雖然 庫存的所有權(quán)仍然屬于物流中心，但是實際庫存水位的控制已經(jīng)交接到 了物流中心的供應商工廠 SCPS 這里。Thomas 要良好的管理庫存水位，工廠方面的供應狀況基本上了然于 心，精品資料可編輯修改而銷售的信息以前基本上都不清楚，只是靠物流中心一個月導出一 個銷售和收貨報表來明確銷售的信息， 這樣信息滯后的嚴重性可想而 知。 為此， Frank要求業(yè)務(wù)發(fā)展部門給 Thomas 開通銷售信息系統(tǒng)，這樣每天 Thomas 都能掌握到最新鮮的一手銷售資料。根據(jù)這些銷售資料和以往的歷史銷售數(shù)據(jù)，Thomas 詳細分析了每種 產(chǎn)品的庫存水位，在這里，Thomas 運用了 ABC

8、 價值分析法和物料特 性相互結(jié)合的方式來設(shè)定每一個庫存的水位。對每一種成品，Thomas都象對待自己的孩子一樣，對每一個產(chǎn)品的狀況不僅知道他們的交貨提 前期，交貨風險，還要知道以往歷史的銷售波動性。針對銷售波動性 Thomas利用和 ABC 類似的分析方法叫 XYZ 分析方法。在此 ABC 的 分析方法就不介紹了，著重介紹一下 XYZ 的分析方法。比如產(chǎn)品 BT1234 的銷售歷史數(shù)據(jù)如下：1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月100：12090 10090：8011011070130100100可以發(fā)現(xiàn)過去 12 個月的平均月銷售為 100 個每個月。而這 12 個月的 標準

9、偏差為 17。我們可以這些偏差與月銷售比值(17:100=0.17 )把 低于 0.5 的材料定性為 X 材料。我們再看另外一個材料 BT2345 的銷售歷史數(shù)據(jù)如下：1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月02001019020180171833017025175我們同樣可以發(fā)現(xiàn)這個材料過去 12 個月的平均銷售也為 100，而這 12 個月的標準偏差為 87。我們可以把這些偏差與月銷售比值(87 : 100 =0.87 )介于0.5 1 之間的平均標準偏差定義為 Y 材料。我們再看一個材料 BT3456 的銷售歷史數(shù)據(jù)：1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月0

10、0100000000000200我們也可以發(fā)現(xiàn)這個材料過去 12 個月的平均銷售也為 100，但是過去 12 個月的標準偏差為 289。我們把這些偏差與月銷售比值(289 : 100 =2.89)大于1 的材料定義為 Z 材料。這樣在結(jié)合 ABC 的物料價值分析法(請參考相關(guān)書籍)和 XYZ 的物料 銷售波動性方法后，我們得出每一個材料都可以歸類到如下的 ABC XYZ 分析矩陣中：ABCXYZXYZAAXAYAZBBXBYBZCCXCYCZ這樣，我們就可以對 BT 的每一個材料貼上一個身份標簽：AX、AY 或 者 CZ精品資料可編輯修改等。針對這些不同的材料我們需要象供應商和客戶分級管理一樣

11、， 對每一種 產(chǎn)品設(shè)定不同的庫存結(jié)構(gòu)和庫存水位。庫存結(jié)構(gòu)主要包括：PTS(Purchase to Stock庫存產(chǎn)品)和 PTO ( Purchase to Order )。比如對于 AZ 的產(chǎn)品可能就設(shè)為 PTS，因為這種產(chǎn)品價值很大，但是銷售 很不穩(wěn)定，訂單可能一年也就來 1，2 次。而對于 AX 的產(chǎn)品，可能就 設(shè)為 PTS產(chǎn)品，但是維持較低的庫存水位，因為這類產(chǎn)品銷售非常穩(wěn) 定，安全庫存可以放的很低，用持續(xù)供應來維持客戶的需要，同時也有 效降低了整體庫存的庫存水位，提高了庫存周轉(zhuǎn)率。同樣為了保證 ABC-XYZ 方法的有效應用，需要緊密追蹤每天的訂單 狀況和公司的產(chǎn)品市場策略。SCPS 部門結(jié)合 ABC XYZ 方法還運用 了滾動預測計劃(Rolli ng Forecast )的流程來指導工廠的生產(chǎn)和物料 采購。同時為了幫助銷售在大項目訂單中保證物流的及時交貨，設(shè)立了 預訂單操作流程。在通過上述的這些方法應用一年后，BT 產(chǎn)品的物流績效水平獲得了 巨大提高。物流庫存周轉(zhuǎn)率由原來的一年 6