教你讀懂工資條的科目之代扣代繳的計算

1、教你讀懂工資條的科目每個月收到工資短信后,不同層面的人的反應(yīng)和心理想法有區(qū)別。比如公司領(lǐng)導,采用高年薪制，或年薪+股份，對短信的工資數(shù)據(jù), 只是看一眼，對他來說這只是基本收入，不會太在意。而普通員工收入不高,就會關(guān)汪和上個月比是否有出入。有出入,會電話或當面去向薪資專員打聽：態(tài)度好，叫打聽，態(tài)度不好，叫質(zhì)疑。拿計件工資的一線員工則會嚴重關(guān)注，出入50元，就會馬上腸處來,找生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、組長,或直接找行政人事部去理論。一、一級科目和二級科目有何區(qū)別？短信通知后,員工一般會收到紙質(zhì)的工資條,或通過電子郵件發(fā)放,或通過OA系統(tǒng)自助查詢。工資條舉例,見表1.1 ,表1.2。表1.1某科技公司工

2、資條序號姓名4部門心崗位口基本i月薪Q其它4補貼Q統(tǒng)效！ 工資Q工知加班丄工洽奨金4補發(fā)P6,900.00 QP4.600.00 門140.00 P羊其他應(yīng)發(fā)4 工跆高屋費匸養(yǎng)老3醫(yī)療宀失業(yè)3公積金3介調(diào)稅3工會費”實發(fā)1工資Q備注r11,640.00 3-7U.00 #-182.50 P-&9.2W-1000.00 4-675.85-34.5OP&943.9Za f表1.2某通信股份有限公司工資條部門Q姪名Q基本工資。各類補貼"諜餐費Q應(yīng)發(fā)其他心應(yīng)發(fā)數(shù)Q -02辦公室Q000 W21,0&6.亦150.0043150.0043500.00Q21:886.00

3、公積金7補扣公J 積金卩基本養(yǎng)老1 保險卩醫(yī)療保臉實業(yè)保險4扣繳所J 得稅額卩應(yīng)扣數(shù)2實發(fā)數(shù)4備注，1314.000.0043275.9471.2940.0043"09.935,171.18431殆14£234工資條由很多科目和數(shù)字組成。要根看明白數(shù)字，先必須搞懂科目。 科目是從財務(wù)借用過來的術(shù)語,做財務(wù)報表,就涉及會計科目。工資科目，有一級科目、二級科目。科目之間，有內(nèi)在的邏輯關(guān)系， 財務(wù)叫勾稽關(guān)系，就是算法。不會變的一級科目，有兩個：應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資。 銀行短信，只是告訴了你一個最后的數(shù)據(jù),這個科目叫實發(fā)工資。實發(fā)工資二應(yīng) 發(fā)工資-代扣代繳部分。你用計算器或Excel

4、自己計算下，實發(fā)工資是否二應(yīng)發(fā)工 資-代扣代繳部分小計。二級工資科目可能包括：基本工資、績效工資、司齡工資、加班工資、 帶薪假工資、津貝搖卜貼、計件工資、銷售提成、項目獎金、年終獎、其他。一級 科目、二級科目之間，都是+、-的關(guān)系。而每個二級科目的計算依據(jù)具體的計 算公式,有些簡單，有些復雜。二、二級工資科目如何計算？（一）基本工資的計算基本工資是最基礎(chǔ)的，績效工資、年終獎等一般與此有相應(yīng)的計算關(guān) 系。基本工資根據(jù)月工資標準、基本工資占比、出勤或缺勤計算。月工資標準,種是直接的數(shù)據(jù),比如3000.00。另一種是根據(jù)薪點 計算,比如，你的薪點是3.0 ,目前公司薪資制度規(guī)定薪點值1分二1000元

5、,你 的月標準工資二3.00*1000二3000.00元/月。假定，公司規(guī)定你的職位的基本工 資比例為70% ,績效工資為30% ,則基本工資二3000*0.7二2100.00。如果你當月滿勤，那么好辦,你基本工資就是2100.00.假如，你缺 勤了，比如請假、曠匚 出去培訓,就要計算了。一般公司的人事管理規(guī)定或薪 資制度或假期規(guī)定,會明確各種請假的扣法。HR可以給你多算一點,也可以少算一點。這取決于想按出勤加,還 是按缺勤扣。按出勤算：當月基本工資二日工資*出勤天數(shù)。按缺勤算：當月基 本工資二基本工資-日工資*缺勤天數(shù)接下來的問題是,日工資怎么算？日工資二月基本工資/21.75。你2100.

6、00的月基本工資，日工資二 2100/21.75 二？你自己算。你一定會很好奇的問z 21.75怎么來的。我來詳細告訴你，莫急。你知道，1年有365天，52周，每周雙休日2天，則：2*52=104 天。365-104二261天。1年有12個月f則月工作日:261/12=21.75還有個容易混淆的數(shù)字:20.83。它的計算依據(jù)：(365-104-11 )/12二20.83。此算法把11天的法定節(jié)假日也扣除了，這是不對的。法定節(jié)假日 目前是11天，包括：元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、 國慶3天、春節(jié)3天。這11天是帶薪的,不工作但帶薪。有些不規(guī)范的企業(yè)，常用當月實際的工作日天數(shù)

7、，比如22天、23 天、21天，是不對的。就是21.75 ,這是國家規(guī)定的政策，與本月的工作日多 少無關(guān)。有些企業(yè)實行單休，用26天”更加不對z違法了。當企業(yè)用比21.75大的數(shù)字，你的日工資就減少了，相應(yīng)的，你的月 出勤工資二日工資*出勤天數(shù),也就少了。1、測算1:見表1.3O你月基本工資標準二2100元,當月為n月，實際30日，工作日21 天，你缺勤3天。按出勤，你只有18天。日工資二2100/21.75二96.55元。出 勤工資二96.55*18二1737.93元。缺勤工資二96.55*3二289.66元。則應(yīng)發(fā)的月 基本工資二2100-289.66二 1810.34 元。出入：1737

8、.93-1810.34=-72.41元。也就是說,按出勤算，公司少 發(fā)72.41元。表1.3出勤工資、缺勤工資算法的出入（當月30日）月基本工躋月工 作于日工資當月實際天數(shù)3工作曰d出動天數(shù)心缺勤1天數(shù)月出勤工資A3月缺勤/工谿月基本工資A2.出入：A1A2元屮天卩元天亠天f天*天卩天屮元d元門元T元e2100。21.7596.5 5-P3221P18卩3*1737.93 卩289.6 創(chuàng)1810.34 卩-72.41 卩2、測算2 :見表1.4。你月基本工資二2100元,當月為12月，實際31 H ,工作日22天， 你缺勤3天。按出勤，你有19天。日工資二96.55元，不變。出勤工資 =96

9、.55*19=1834.38元，缺勤工資=96.55*3=289.66元,不變。則應(yīng)發(fā)的月 基本工資二2100-289.66二 1810.34 元，不變。出入：1810.34-1834.38二-24.14元。也就是說,按出勤算，公司多發(fā)24.14 元。表1.4出勤工資、缺勤工資算法的出入(當月31日)月基本J工爲月工2 作日a日工跖當月實際天數(shù)門工作日+出勤天數(shù)缺勤4 天數(shù)。月出詡工資AW月缺勤工資卓月基本工 資A2a出入；A1-A2元心天a元天&天Q天Q天Q天Q元心元a元Q元心12100Q21.7533W22319P%1834482I8966Q1810.34 P24.14 小3、兩種

10、測算的區(qū)別兩種算法,在有30日、31日的不同月份,出入達：24.14- (-72.41 ) 二96.55 元。摳門的公司，總是按少的算；大方的公司，按多算；一般的公司，就 定一個規(guī)則，多算或少算。一般的員工，渾然不覺；個別精明的，會覺得不對， 來與HR較勁，HR也看人下菜，好糊弄的,就應(yīng)付過去,不給改,來者不善的, 就給改，強勢的HR ,還是不給改。其實,HR也是按照公司定下來的慣例來做的。這種慣例,取決于老板為核心的公司管理層的價值取向和風格,種多年沿 襲下來的傳統(tǒng)。這種算法的變化,除了正常的在崗員工,對于試用期、實習、離職的情 況，影響還是有的,雖然金額不大，但是確實會有出入。當然,小數(shù)點

11、給你直接 保留2位取整后去作加減乘除,也略有影響。也有公司更離譜,不按照你的應(yīng)發(fā) 工資，而是用勞動合同約定的工資（一般比應(yīng)發(fā)工資低）作為基數(shù),或用最彳氐工 資，省了錢，但違法操作。教你讀懂工資條的科目之代扣代繳的計算接下來，你要搞懂代扣代繳部分怎么計算的。代扣代繳的一級科目包括：社保、公積金、工會費、個稅。（二）社保的代扣代繳：社保包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育，大病附加險。代扣代繳小計二 社保+公積金+工會費+個稅。如果你想進一步搞清楚，社保、公積金、工會費怎么代扣的，就要繼續(xù)了解 基數(shù)和比例。比如，養(yǎng)老保險個人部分二繳納基數(shù)*繳納比例。基數(shù)有個上限、下限的范圍，是上年本省，或本市的社平

12、工資（社會平均工 資）的60%-300%o也就是說，如果你工資很高，要封頂，按上年當?shù)厣缙焦べY *300%作為基數(shù)。如果你工資很低，要保底，按上年當?shù)厣缙?60%作為繳納基數(shù)。 如果你工資在上年社平工資的60%-300%之間，就按你的月工資繳納。這說的是合法繳納的惜況。上市公司，當?shù)卣膭趧硬块T執(zhí)法很嚴格的地 區(qū)，比如上海、省會城市。一般的民營公司，會想辦法少繳納一點，程度不同。比如，按勞動合同約定 工資給你繳納，而勞動合同的約定工資比你的應(yīng)發(fā)工資要低不少。這有沒有問 題？對企業(yè)來說，不規(guī)范的好處，就是直接省了人工成本，對勞動部門來說，本 地區(qū)沒有太高執(zhí)法要求，睜只眼閉只眼就算了。在一些地區(qū)

13、，比如偏遠地區(qū)，還 存在著對社保險種減少或基數(shù)很低，比例很低的空間，催生了勞務(wù)派遣公司操作 獲得差價的機會。當然這種空間在減少，因為國家出臺了新的政策。有些地方有 綜合險，農(nóng)民工雙低保險等。（三）公積金的代扣代繳：公積金繳納，比社保要寬松，也就是說，不是所有的公司都在繳納公積金的。 對員工來說，多數(shù)人歡迎公司繳納公積金，對于買房子有很多好處，但也有人（低 工資）不喜歡繳納，取不出來，而且每月拿到手的工資就少了兒百塊，影響生活 水平。多數(shù)員工，大致也知道，公司沒有足額繳納，但也沒辦法。這是現(xiàn)實。（四）工會費的代扣代繳：工會費二繳納基數(shù)*比例，個人比例0.5%。單位比例2%。這筆錢到哪里去了？ 單

14、位比例2%中的0. 8%交給財稅，1. 2%返還公司工會作為活動經(jīng)費（按照各地規(guī)定 比例分配）。摳門的公司，工會只會老板的附庸，工會費就在員工上繳的里面開 支了。大方的公司，還會撥額外的經(jīng)費，合計起來組成工會費。當你過節(jié)拿到水 果或卡，或組織旅游時，你要想一下：這是公司額外給我的，還是從我工資里代 扣的羊毛？（五）個稅的代扣代繳：個稅是累計制的，稅率P有七段:3%、10%、20%、25%、30%、35%、45%。假 定你月工資A,要先扣除3500,即以（A-3500）的余額作為應(yīng)納稅額。個稅計算 公式就是：個稅二（A-3500） *P-速算扣除數(shù)。見表1.5。表1. 5 個稅稅率3%>

15、10%. 20%的計算依據(jù)級數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率<%>速以扣除數(shù)1不趙過1500元的部分309趨過1500元至4500元的部分101053超過1500元至9000元的部分20555測算：當你的月工資是3400、4500、6000、10000元時，個稅分別為：0、30.00、145. 01> 745. 04 元。見表 1. 6。表1.6個稅計算月工資AA-35OO'P速貝扣除數(shù)B個稅=(A-350O) *P-B3100-1000%00150010003%030. 005000250010105115.0110000650020%555715. 01二、員工與公司對工資

16、的理解有出入：稅后工資、人工成本HR經(jīng)常采取公司的立場、員工的角度作溝通。在招聘時，HR向員工介紹的 工資，一般說的是稅前工資，也就是工資條中的應(yīng)發(fā)工資。有些還會加上其他的 工資性收入，比如交通費、通訊費、公司福利（卡、實物）、公司給你繳納的公 積金、還會增加說法，培訓機會、班車、工作環(huán)境等。而員工經(jīng)常談?wù)摰氖嵌惡蠊べY，也就是實發(fā)工資，拿到手的。對于公積金， 雖然公積金賬戶增加了 2倍，比如扣了 200元/月，賬戶多了 200+200二400元， 但從工資條來看，就是少了 400元。員工也對是否包吃、包住、提供交通費、電 話費、報銷等抱有期望，理解為稅后收入。注意，是：收入。這就造成了出入：員

17、工心理談到的工資，總是比HR說的要少。而老板在飯局上談?wù)摰氖侨斯こ杀尽ＳX得人工很貴。這點HR是明口的，因 為除了工資性收入（工資、獎金提成、補貼、年終獎等），另外公司還有其他福 利要支出。五險一金，這是說的公司支出部分，一般可以估算為0.4倍的工資性 收入，被政府相關(guān)部門（社保中心公積金中心等）按月統(tǒng)一扣除了。0.4倍怎么 來的？以杭州市為例，五險一金的公司繳費部分的比例，合計是0.413左右，見 表 1. 7。表1. 7五險一金是匸資的0. 4倍的來源醫(yī)療失業(yè)匚傷生育社保小計公積金五險一金合計11%11.50%0. 60S1.200. 2931290. 413也就是說，HR跟你說給你年收入7

18、萬，對老板來說，人工成本約在7*1. 4=9. 8 萬。而你，會按照7萬扣除各種代扣代繳后的稅后月工資*12+年終獎稅后，來計 算你只有可能5萬多的年收入。表1.8,表1.9。表18 五險一金個人部分繳費比例卡老醫(yī)療失業(yè)工傷生育社保小計公稅金五險一金合計3%1%0%0%0.1112%0. 23表1.9員工估算的稅后年收入W 12個月收入（萬元）年終獎（萬元比例繳費（萬元）稅后邙收入（萬元610. 231.615. 39這就是3類人的不同立場和角度對工資的出入，出入其實有點大。如果再加 上招聘、培訓、離職補償、商業(yè)保險等，人工成本還要大。我只能說，大家都不 容易：員工、老板、HR,大家都不容易啊。三、少算與多算：月收入、年收入的計算口徑假如你稅前月工資3000元，含基本工資和績效工資，稅后（扣除個稅，代 扣代繳的社保公積金），假如是2300元，你就會告訴別人，我工資只有2300 元，打到卡里的數(shù)字。而HR是不會