精品資料（2021-2022年收藏）某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法

1、某工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范某工程技術(shù)資料管理，暢通技術(shù)信息流程，確保某工程建設(shè)有關(guān)各方意見及時(shí)有效溝通；設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料有效及時(shí)傳遞，以便某工程建設(shè)各有關(guān)各方、各個(gè)場所都能及時(shí)使用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔文件，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于廣東省水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室所有有關(guān)文件、技術(shù)資料管理。第三條 本辦法所稱信息，是指有意義的數(shù)據(jù)。本辦法所稱文件是指信息及其承載媒體，包括如下幾類：有關(guān)的國家、地方法令、法規(guī)；上級政府、主管部門、工程所在地方的與某工程建設(shè)有關(guān)批文；國家、行業(yè)、地方的規(guī)范和技

2、術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；合同文件。含圖紙及合同履行中發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件；與監(jiān)理、施工單位等往來函件、會(huì)議紀(jì)要； 學(xué)院下發(fā)建設(shè)辦公室文件、建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等。工地現(xiàn)場檢查記錄、會(huì)審記錄、會(huì)議紀(jì)要、建設(shè)辦公室階段工作總結(jié)、監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)等。第二章 職責(zé)劃分第四條 某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室所有有關(guān)文件、技術(shù)資料管理歸總工程師負(fù)責(zé)，建設(shè)辦公室任何部門收到的文件、技術(shù)資料均要在指定時(shí)間內(nèi)送達(dá)總工程師。總工程師在指定時(shí)間內(nèi)審閱簽署處理意見后交辦。第五條 總工程師辦公室（或某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室）設(shè)信息資料管理員崗位，對某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室所有有關(guān)文件、技術(shù)資料統(tǒng)一編碼、收轉(zhuǎn)、跟蹤催辦、

3、保管歸檔工作。第六條 設(shè)計(jì)圖紙由建設(shè)辦技術(shù)部按工程進(jìn)度與合同要求向設(shè)計(jì)院催要，在指定時(shí)間內(nèi)審核并由技術(shù)部部長簽署意見轉(zhuǎn)建設(shè)辦資料管理員。第七條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位的往來函件、工地建設(shè)有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料檢驗(yàn)信息，設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、施工環(huán)境變化、以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)和施工單位提出的其他問題由工程部負(fù)責(zé)收集，在指定時(shí)間內(nèi)審核并簽署意見后交建設(shè)辦資料管理員。第八條 某工程建設(shè)項(xiàng)目辦公室各部門對外溝通文件由部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)建設(shè)辦公室資料員，經(jīng)總工程師審核,經(jīng)建設(shè)辦公室主管審批后發(fā)放。第九條 建設(shè)辦公室所有成員有義務(wù)將從其他渠道獲得的本辦法第三條規(guī)定的文件，與自己承辦的事務(wù)文件性成果及時(shí)交建設(shè)辦公室

4、資料員歸檔。第三章 文件控制第十條 工作程序自編文件程序步驟文件編號文件編寫文件審批文件發(fā)放文件更改文件的換版與作廢文件歸檔管理文件簽收文件編號文件登記跟蹤催辦文件處理意見處理結(jié)果交驗(yàn)文件交辦文件歸檔管理外來文件處置程序第十一條 需控制的文件和資料形式包括：以文件、圖紙形式構(gòu)成的文件；以實(shí)物、照片、膠卷、軟件、拷貝構(gòu)成的文件和資料。第十二條 需歸檔管理的外來文件包括：a)適用的法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)、國外標(biāo)準(zhǔn)以及需執(zhí)行的上級組織或業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)文件；b) 政府、上級主管部門、建設(shè)行政管理部門等與工程建設(shè)有關(guān)的文件和中介機(jī)構(gòu)信息。c) 政府、行業(yè)主管部門、建設(shè)行政管

5、理部門、工程所在地方的與某工程建設(shè)有關(guān)批文。d) 勘察設(shè)計(jì)資料，含圖紙、設(shè)計(jì)修改通知單，設(shè)計(jì)變更通知單及簽證、圖紙會(huì)審記錄；e)監(jiān)理單位（施工單位）交來的函件、會(huì)議紀(jì)要、各種計(jì)劃報(bào)表、監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、簽證等；f)工程專題報(bào)告，包括開工報(bào)告、停工、復(fù)工報(bào)告；工程預(yù)驗(yàn)收申請報(bào)告、工程驗(yàn)收申請報(bào)告、工程竣工報(bào)告g)經(jīng)確認(rèn)的質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、供貨單位提交的產(chǎn)品合格證書、使用維護(hù)說明書和圖樣資料;h)作為工作依據(jù)的其它外來文件和資料;第十三條 須管理的對外發(fā)文和內(nèi)部文件包括：a）向政府、上級主管部門、建設(shè)行政管理部門等與工程建設(shè)有關(guān)的其他單位發(fā)出的申請、請示、報(bào)告、聯(lián)系函件；b）對重要問題提出見解和處理

6、辦法。c) 招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)資料及合同文件，包括可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等發(fā)包合同和補(bǔ)充合同、及合同履行中發(fā)包人與承包人對有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件。d)設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單、監(jiān)理工作聯(lián)系單及對外聯(lián)系函件；e)專家組活動(dòng)記錄；f)學(xué)院下發(fā)建設(shè)辦公室文件、建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等。g)工地現(xiàn)場檢查記錄、施工日志和大事記、建設(shè)辦公室階段工作總結(jié)。第十四條 文件實(shí)行統(tǒng)一編號。設(shè)計(jì)圖紙用原設(shè)計(jì)院編號，其他文件編號辦法及含義可按檔案統(tǒng)一編碼，也可以自編。自編號碼應(yīng)包括：工程項(xiàng)目代號、單項(xiàng)工程代號、單位工程代號、文件類型、編寫部門單位代號、編制日期。第十五條 文件的編寫與審批。建設(shè)辦公室對

7、外行文除特殊情況經(jīng)主任批準(zhǔn)外，須以建設(shè)辦公室的名義。向政府、上級主管部門、建設(shè)行政管理部門等與工程建設(shè)有關(guān)的其他單位發(fā)出的申請、請示、報(bào)告、聯(lián)系函件,由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編制，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批；建設(shè)辦公室向承擔(dān)建設(shè)任務(wù)設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位發(fā)出的非技術(shù)問題聯(lián)系函，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編制，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批；技術(shù)問題聯(lián)系函，由總工程師安排人員編制，總工程師審批，必要時(shí)由總工程師審核，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批；建設(shè)辦公室向承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目組、現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工項(xiàng)目部發(fā)出的聯(lián)系函件，由總工程師安排人員編制，總工程

8、師審批；由建設(shè)辦公室某部門提出的須協(xié)調(diào)問題，由部門領(lǐng)導(dǎo)安排編制文件，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總工程師審批。建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等，只涉及部門內(nèi)部的按職責(zé)分工由部門編寫，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批；涉及建設(shè)辦公室全局的，由建設(shè)辦主任（或分管副主任）安排編寫，建設(shè)辦主任（或分管副主任）負(fù)責(zé)審批。文件審批表格式見附表1。第十六條 須發(fā)放的文件包括以下內(nèi)容：a) 須轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱的政府、上級主管部門、建設(shè)行政管理部門和學(xué)院下發(fā)的文件;b) 需審閱的設(shè)計(jì)文件（圖紙）;c) 需傳閱審批的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位交來的報(bào)告、函件;d) 需下發(fā)的建設(shè)辦公室內(nèi)部文件、管理制度等e) 需發(fā)出的建設(shè)辦

9、公室自編文件；第十七條 文件的收發(fā)。所有收文、發(fā)文均造冊登記，歸信息資料管理員統(tǒng)一管理。收、發(fā)文登記表格式見附表2、附表3。信息資料管理員在收到文件并登記后，附收文表頭（見附件4），技術(shù)文件交總工程師、其他文件交建設(shè)辦分管副主任簽署處理意見。按處理意見信息資料管理員負(fù)責(zé)復(fù)制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結(jié)果匯報(bào)原簽署領(lǐng)導(dǎo)，文件回收歸檔；建設(shè)辦內(nèi)部文件發(fā)放應(yīng)按批準(zhǔn)范圍進(jìn)行，并做好簽收記錄。下發(fā)文件、圖紙由領(lǐng)用人簽字，并在文件上注明密級（或在領(lǐng)用時(shí)由信息資料管理員明確）、受控狀態(tài)、保存方式、允許擴(kuò)散范圍、失效文件回收及銷毀方式。需發(fā)出文件由信息資料管理員登記后發(fā)出，用郵寄方式者須保留郵局掛號存根

10、；托人帶出者需由受托人簽字確認(rèn)并在事后補(bǔ)充對方收文記錄（有收文單位文件接受人簽字）；由信息資料管理員本人發(fā)出的文件要求收文人在發(fā)文登記表（附表3）相應(yīng)欄目中簽字。第十八條 由監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）交來的設(shè)計(jì)修改申請書、現(xiàn)場簽證、造價(jià)及支付文件，由工程管理部附處理意見表（附表5）并按要求簽署意見；建設(shè)辦公室向監(jiān)理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目部）發(fā)文采用“業(yè)主工作聯(lián)系單”的形式，向委托設(shè)計(jì)院發(fā)文采用“設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單”的形式?！皹I(yè)主工作聯(lián)系單”與“設(shè)計(jì)任務(wù)通知單”格式見附表6、附表7。第十九條 文件的更改。對發(fā)出的文件需要更改時(shí)，原起草部門或提出修改意見的部門提交“文件更改申請表”，報(bào)建設(shè)辦主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。文件更

11、改的審核、批準(zhǔn)應(yīng)由原審批人進(jìn)行，當(dāng)原審批人不在職時(shí)，則由接替其崗位的人員審批。文件更改批準(zhǔn)后，歸口部門資料員向有關(guān)部門和單位發(fā)出“文件更改通知單”，并做好記錄。第二十條 文件的換版及作廢。文件經(jīng)多次更改或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 換版、換頁后的作廢文件應(yīng)按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行處理。需作資料保留時(shí)應(yīng)在其醒目位置作“保留資料”標(biāo)識(shí)。第二十一條 文件的管理。各單位、部門的文件按其內(nèi)容與類別進(jìn)行分類管理。各部門應(yīng)建立本部門文件清單或文件目錄（見附表5），掌握文件分布和更改記錄。資料員應(yīng)保管好文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘缺少頁，保持清潔完整。按規(guī)定不屬文件的持有者，確

12、因工作需要時(shí)，可向該文件管理部門借閱，各部門必須建立收、發(fā)文和借閱登記制度。任何人不得擅自復(fù)印，和/或向外部提供有關(guān)文件。第四章 設(shè)計(jì)文件管理第二十二條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時(shí)提交施工設(shè)計(jì)圖紙、文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設(shè)計(jì)專題報(bào)告等8份。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與原件提供相同的份數(shù)。當(dāng)設(shè)計(jì)院提供份數(shù)不足時(shí)，應(yīng)復(fù)制到要求份數(shù)。供應(yīng)圖紙的時(shí)間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場施工進(jìn)度需要確定，由技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系。第二十三條 設(shè)計(jì)文件審查。為保證提供設(shè)計(jì)文件質(zhì)量，減少施工過程中設(shè)計(jì)文件修改，降低工程造價(jià)和提高投資效益，須對設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、文件和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查

13、。施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件的審查范圍：由委托設(shè)計(jì)單位為某工程工程建設(shè)提供的施工設(shè)計(jì)圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結(jié)構(gòu)圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求和設(shè)計(jì)變更等。施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查內(nèi)容：1審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異（工程項(xiàng)目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等）；2審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件中的錯(cuò)誤和表達(dá)不清之處；3審查提交施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的份數(shù)和時(shí)間。工程部及總工審查工程部匯總審查意見審查通過設(shè)計(jì)圖紙 文件項(xiàng)目監(jiān)理部蓋章、簽證設(shè)計(jì)單位設(shè)代處建設(shè)辦資料室審查通過設(shè)計(jì)圖紙文件發(fā)放監(jiān)理部審查設(shè)計(jì)圖紙 文件設(shè)計(jì)修改通知建設(shè)辦資料室1份建設(shè)辦總工1份工程部2份監(jiān)理部2份施

14、工單位 3份總工審閱第二十四條 施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查、發(fā)放程序見框圖。說明：“ ”為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ ”為設(shè)計(jì)圖紙、文件審查意見反饋線路。圖23.1 施工設(shè)計(jì)圖紙、文件審查、發(fā)放程序框圖每一級審簽不得超過3天，審簽人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審簽完畢，并按“工程施工圖紙（文件）簽審意見單”（見附表6）的要求及時(shí)簽署意見。工程監(jiān)理審簽通過的設(shè)計(jì)文件須蓋章確認(rèn)。工程部負(fù)責(zé)將審查意見匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見后處理，需要設(shè)計(jì)院澄清和修改的項(xiàng)目由總工程師負(fù)責(zé)聯(lián)系溝通。“工程施工圖紙（文件）簽審意見單”及處理記錄交建設(shè)辦公室資料員與相關(guān)設(shè)計(jì)文件一起保存。第二十五條 設(shè)計(jì)文件的

15、發(fā)放。設(shè)計(jì)文件應(yīng)該按照預(yù)先確定的對象、份數(shù)發(fā)放（見圖23.1）。經(jīng)審核通過的設(shè)計(jì)文件由建設(shè)辦公室資料員發(fā)放，其中應(yīng)該發(fā)給施工單位的設(shè)計(jì)文件由建設(shè)辦公室資料員發(fā)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)，再由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)。文件領(lǐng)用者須在設(shè)計(jì)文件領(lǐng)用單（附表6）上簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)文件的發(fā)放對象必須前后統(tǒng)一，設(shè)計(jì)修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設(shè)計(jì)文件。第二十六條 設(shè)計(jì)文件的使用與保存。設(shè)計(jì)文件除資料員留檔之外，視為部門所有，應(yīng)最大限度地保證工程建設(shè)的需要。文件持有者或與工程建設(shè)有關(guān)的工程技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研讀設(shè)計(jì)文件，正確指導(dǎo)施工。文件持有者和保存者應(yīng)愛護(hù)設(shè)計(jì)文件，避免污損、損壞和丟失。限制設(shè)計(jì)文件的擴(kuò)散范圍

16、，不得隨意借閱、復(fù)制，確有需要時(shí)要履行有關(guān)審批手續(xù)。第二十七條 設(shè)計(jì)修改與工程變更。若施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與現(xiàn)場實(shí)際不符，由總工程師和/或工程部駐現(xiàn)場工程師會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部及有關(guān)人員進(jìn)行商定，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況，需要增加或減少合同工程項(xiàng)目，由工程部提出申請報(bào)總工程師，總工程師按下列程序辦理：（1） 工程變更（工程量增加、方案改變、設(shè)計(jì)參數(shù)調(diào)整、材料替代等）引起投資增加5000元以下的，由總工程師簽署意見報(bào)建設(shè)辦主任會(huì)議批準(zhǔn)； （2） 投資增加5000元以上的，由總工程師組織專家組討論并形成書面意見，報(bào)建設(shè)辦主任會(huì)議批準(zhǔn)。工程變更按以上權(quán)限批準(zhǔn)后，項(xiàng)目監(jiān)理部下發(fā)變更指令

17、，設(shè)計(jì)單位以變更通知予以確認(rèn)。變更申請、審核意見、審批記錄原件交建設(shè)辦公室資料員保存。第五章 文件歸檔 第二十八條 文件依據(jù)：中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T282002）國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 17678.11999）CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理、（GB/T 118212002）照片檔案管理規(guī)范、第二十九條 職責(zé)劃分。(1) 某工程建設(shè)辦公室總工程師負(fù)責(zé)工程建設(shè)竣工檔案的管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各承建單位檔案整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)工程前期文件、工程建設(shè)管理文件、設(shè)備檔案、整體工

18、程竣工及階段驗(yàn)收文件的收集整理與歸檔；負(fù)責(zé)所有承建單位工程竣工檔案的監(jiān)督、移交工作；負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交工程質(zhì)量監(jiān)督部門在質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件；負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收；并負(fù)責(zé)最終向有關(guān)單位移交。(2) 技術(shù)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通，收集工程各階段勘測設(shè)計(jì)文件、科研報(bào)告及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)修改通知書和設(shè)計(jì)總結(jié)等資料，按年度整理、移交。并負(fù)責(zé)提交本年度內(nèi)施工圖紙總目錄、設(shè)計(jì)修改總目錄和技術(shù)要求總目錄。編寫卷內(nèi)目錄及光盤（或電子文件）一份。(3) 工程部負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位溝通，收集、整理、編制、移交工程監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)監(jiān)理工作（工程質(zhì)量、工期、投資等）的全部文件材

19、料和監(jiān)理工作總結(jié)；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查及審核工程項(xiàng)目的承建單位在竣工檔案的編制、移交，對竣工檔案在形成中是否收集完整、準(zhǔn)確，負(fù)責(zé)竣工檔案和竣工圖的審核并簽署意見。負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交各承建總包單位的竣工檔案，還責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工檔案。第三十條 工程建設(shè)歸檔范圍。凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應(yīng)收集齊全，納入工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍?？⒐D按施工圖圖紙匯總目錄為依據(jù)；文字材料按檔案分類表中有關(guān)條款內(nèi)容為依據(jù)；設(shè)備資料按設(shè)備清冊為依據(jù)。聲像資料按實(shí)際形成，由建設(shè)單位牽頭，承建單位協(xié)助，統(tǒng)一編制?？⒐D、竣工文字材料案卷總目錄由建設(shè)單位

20、牽頭，設(shè)計(jì)、承建單位協(xié)助編制。第三十一條 竣工檔案資料的編制深度及要求。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，各部門根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求督促參建單位收集積累文件，進(jìn)行編制。編制竣工文件（竣工圖），應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利用?？⒐の募⒐D）編制完畢后，總工程師應(yīng)督促有關(guān)單位（監(jiān)理、施工等）對竣工文件的編制情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)齊。引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)，竣工圖應(yīng)由提供方確認(rèn)。(一) 文字材料的整編按下列要求整理：(1) 按照工程檔案分類大綱進(jìn)行文件分

21、類組卷，管理性文件按階段、問題或重要程度進(jìn)行排列；同一問題（時(shí)間）的請示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電等應(yīng)組放在一起，按時(shí)間順序排列;一般文字材料在前,圖樣在后；復(fù)文在前，來文在后。(2) 文字材料組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行分別組卷,組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系,便于今后檔案的保管和利用,確保案卷內(nèi)所有反映的文件材料完整、齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長期保存的材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆。(3) 文字材料的編目：案卷頁號均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，單面的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。案卷封

22、面、卷內(nèi)目錄（圖紙目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號，每卷從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字從001依次標(biāo)注頁號；連接的案卷，每一卷都必須從001開始編寫。(4) 文字材料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面A4(或16K),有文字面向內(nèi)折。為便于長期保存,案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂(裝訂為3孔,每孔孔距為8cm)。(5) 案卷卷盒使用統(tǒng)一國標(biāo)卷盒,卷內(nèi)文字材料排列順序?yàn)椋簝?nèi)軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁、卷內(nèi)目錄、正文、備考表（采用牛皮紙）。(6) 卷內(nèi)軟封面的填寫：立卷單位名稱應(yīng)填寫承建單位全稱或通用簡稱,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊用牛皮紙打印填寫;為豎版，自

23、左向右填,小三號宋體字(加粗),第一豎行前面留二個(gè)字空格；第二豎行字頂頭填寫.(二) 竣工圖的編制。竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映,是工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設(shè)過程中必須按工程施工實(shí)際情況編制竣工圖(包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反映)，做到圖物相符, 技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個(gè)人印章替代簽字）。(1) 凡按圖紙施工無變更的,則由承建單位（包括總包和分包單位）在原設(shè)計(jì)施工圖標(biāo)題欄旁或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。(2) 在施工中只是一般性變更,可不重新繪制竣工圖;由承建單位

24、在原施工圖上空白處進(jìn)行修改(杠改或刮改),并標(biāo)注修改依據(jù)（設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期）,其文件所在案卷號、頁號等先后順序填寫,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖.(3) 凡有重大的變更或圖面變更超過35的,應(yīng)重新繪制竣工圖,仍用原圖編號,在標(biāo)題欄中標(biāo)明××××工程竣工圖,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,即可作為竣工圖.(4) 竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，圖章應(yīng)該在圖標(biāo)上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜?？⒐D章的尺寸(80×60mm)及內(nèi)容見圖；編制單位某工程建設(shè)項(xiàng)目 工程竣工圖編 制 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編 制 日 期監(jiān)理單位名稱監(jiān)

25、理工程師(5) 所有工程設(shè)計(jì)修改通知單按年度、專業(yè)組卷， 一份設(shè)計(jì)修改通知單涉及多張圖紙的,(如圖紙不在同一卷內(nèi))應(yīng)將修改通知單的編號、專業(yè)號填寫在卷內(nèi)備考表中的“互見號”欄內(nèi)。(6) 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但必需在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明,不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖.(7) 建設(shè)辦應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制項(xiàng)目總平面圖、綜合管線竣工圖.第三十二條 竣工圖紙的修改方法和技術(shù)質(zhì)量要求：(1) 杠改:對于少量的文字和數(shù)據(jù)的修改,可用一條粗直線將被修改部分劃去,在其上方或下方(一張圖紙上要統(tǒng)一)空白行間填寫修改后的內(nèi)容(文字或數(shù)據(jù)

26、)。如行間空白處有限,可將被修改點(diǎn)全部劃去,用線條引至空白處,填寫修改后的情況.還可用“×”號將被修改掉的線條劃去,在適當(dāng)?shù)奈恢卯嬌闲薷暮蟮木€條。刮改: 用刀片輕輕的刮掉需修改的線條;然后將修改的線條或數(shù)據(jù)重新標(biāo)注.(2) 修改處都要標(biāo)注修改依據(jù),如：變更文件名稱、編號、專業(yè)號、日期及所在案卷號、頁號的先后順序填寫。(3) 所有設(shè)計(jì)變更文件中的變更內(nèi)容，必須無不遺漏地在施工圖中全面反映,而且要在所有涉及到每張竣工圖上反映。(4) 每一張竣工圖的技術(shù)要求要一致,同一案卷內(nèi)竣工圖的技術(shù)要求也要一致。修改后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被修改部分的位置大致相對應(yīng)。(5) 作為竣工圖的藍(lán)圖必須是圖面清

27、晰的新圖紙,圖紙更改的部位,必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠筆或其他易褪色的書寫材料繪制,確?？⒐D紙質(zhì)量、規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清晰,竣工圖章由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。(6) 竣工圖采用手風(fēng)琴式折疊法，幅面為A4（297×210mm）,采用不裝訂形式 ，案卷卷盒統(tǒng)一使用國標(biāo)（科技檔案）卷盒（承建單位自備）。卷內(nèi)到軟封面、目錄、圖紙、備考表齊全。(7) 竣工圖卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，要求文字材料排列在前，圖紙?jiān)诤笈帕?。卷?nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料頁數(shù)、圖紙張數(shù)。卷內(nèi)只有竣工圖紙的，卷內(nèi)做到內(nèi)軟封皮、卷內(nèi)目錄、備考表

28、齊全（用膠水粘貼）。第三十三條 設(shè)備檔案的歸檔。凡屬某工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購訂貨的設(shè)備，供貨商應(yīng)按照合同規(guī)定提供設(shè)備資料，由建設(shè)辦總工程師會(huì)同工程部現(xiàn)場工程師、項(xiàng)目監(jiān)理部及承建單位共同開箱驗(yàn)收，填寫設(shè)備檔案驗(yàn)收記錄，工程部負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的整理歸檔工作。為承建單位提供滿足安裝需要的設(shè)備資料。設(shè)備檔案按臺(tái)、件組卷，主設(shè)備和主要輔助設(shè)備資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，任何人和單位不得擅自拿走設(shè)備資料原件。對進(jìn)口設(shè)備，供貨商應(yīng)提供一份譯文并同原文一同移交。 設(shè)備檔案的裝訂與文字材料相同，對不裝訂的設(shè)備資料可按件歸檔。第三十四條 照片檔案的歸檔。照片檔案應(yīng)按照照片的自然張為單元編寫文字說明，包括照片所反映的事件、事物、拍

29、攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝單位等,如一組照片(若干張)相聯(lián)系的照片應(yīng)加總說明，照片與說明、底片必須固定在芯頁上(采用照片檔案冊或影集)組成案卷,并填寫卷內(nèi)目錄,照片號為卷內(nèi)照片的順序號,備考表格式可采用科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求規(guī)定。第三十五條 電子文件的歸檔。文本電子文件應(yīng)保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，形成單位應(yīng)注明文件的存儲(chǔ)格式、文字處理工具等。如采用了某些技術(shù)方法保存電子文件，應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交，電子文件的歸檔還應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和原數(shù)據(jù)。圖形電子文件的歸檔，應(yīng)注明軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。電子文件載體應(yīng)采用：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。禁止使用軟磁盤。電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫檔號、題名、密級、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。第三十六條 竣工資料移交的要求?？⒐べY料在編制完畢后, 各編制單位應(yīng)向檔案部門提供竣工資料編制說明(包括總說明及各專業(yè)編制說明),敘述竣工資料編制原則及各專業(yè)的編制情況等,與竣工資料一并向檔案部門移交?？⒐べY料應(yīng)在工程整個(gè)啟動(dòng)試運(yùn)行完畢進(jìn)行使用后一個(gè)半月內(nèi)移交完畢?；蚋鶕?jù)有關(guān)合同及規(guī)定在三個(gè)月內(nèi)向