存貨管理存在問題在及解決方案

1、2 存貨管理的現(xiàn)狀長期以來， 中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、 起點較低， 其管理僅停留在單打獨斗 的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上， 無健全的、 完善的內(nèi)部管理制度， 更沒有認識或重視到企 業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。2.1 內(nèi)控制度不健全，崗位責權(quán)不明晰由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供 產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控， 往往都是一人說了算， 負責完成采購銷售、 付 款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。 例：某總公司組織對所屬 60 多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤 點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產(chǎn)盤虧近 50% ，存貨丟失損耗嚴重， 賬實不符， 采購無控制

2、、 銷售無監(jiān)督， 反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高， 存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢， 給企業(yè)造成的損失是不可估量的。 由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影 響。2.2 存貨儲量不合理， 資金占用過大根據(jù)分析提供的資料， 一般情況下中小企業(yè)存貨資 金平均占用為流動資產(chǎn)總額的 40% 50% ，也可因行業(yè)的不同而有所不同。 企業(yè)往往從最 初忽略存貨的管理， 不在乎庫存占用資金的多少， 發(fā)展到企業(yè)存貨積壓， 流動資金嚴重緊缺， 無形中積壓了大量資金， 造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩， 在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營 活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。某公司所屬企業(yè) 0

3、1 05 年財務(wù)數(shù)據(jù)反映， 由于存貨變現(xiàn)速度慢， 大量資金積壓在存貨 上，迫使企業(yè)舉債經(jīng)營，資產(chǎn)負債率均達 90% 以上；流動、速動比率也明顯反映出無法保 證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)人的償還能力，財務(wù)風險極高。2.3 存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符， 信息失真部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè) 長遠發(fā)展， 賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品， 對收回貨 款不列賬， 形成資金體外循環(huán)， 造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)， 賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企 業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移， 雙方不簽定代銷合同， 代銷或賒銷商品不如實計入庫存， 形成實物數(shù)大 于賬面數(shù)； 部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，

4、不按規(guī)定設(shè)置明細賬。 例：某總公司在 2003 年初，聘請了中介機構(gòu)對其所屬 60 多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī) 范達標檢查， 在檢查和規(guī)范達標過程中， 反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點， 保管員崗位 職責不到位，進出庫物資手續(xù)不夠完善， 單位產(chǎn)成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會 計核算不清，成本不實，會計信息失真。3 強化存貨管理和控制的對策針對上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題， 結(jié)合近年某公司所屬部分企業(yè)經(jīng)營管理實 際情況，實施了以下企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略：3.1 建立健全內(nèi)部控制制度， 發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用目前， 部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制 制度的建立尚不夠重視，

5、例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限不明確， 忽略崗位相互分離、 制約和監(jiān)督， 時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象， 造成 存貨庫存量過多、 占用資金過大， 給企業(yè)帶來的損失難以估量， 其主要原因就是沒有建立健 全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)要依據(jù)會計法、 公司法健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立 存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消 耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進一步明確 各職能部門的崗位職責， 嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則， 發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽 制作用。例如：企業(yè)

6、法人代表對企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員 與業(yè)務(wù)人員、 保管人員各自崗位的責任權(quán)限必須相互分離、 相互監(jiān)督和相互制約， 可以有效 地預(yù)防營私舞弊、 以權(quán)謀私行為的發(fā)生， 控制和降低存貨成本， 維護中小企業(yè)利益。 近年來， 某公司所屬企業(yè)通過加強管理， 逐步建立和完善了相關(guān)內(nèi)控管理制度， 實施規(guī)范管理， 收到 比較好的效果。 例如： 各中小企業(yè)實行物資招標比價采購、 不定期到所屬企業(yè)檢查購銷合同 的執(zhí)行情況和加大各項指標的考核力度、 對財會人員進行定期輪崗等措施， 以達到控制存貨 采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。3.2 注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)， 提高其綜合素

7、質(zhì)據(jù)資料反映， 我國中小企業(yè)的形成基本 有兩大類，一是在 90 年代初期，部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企 業(yè)，規(guī)模比較小， 以不虧養(yǎng)人為主； 二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進行投資的 鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè)，也同樣是規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點，一般采用家族式的 傳統(tǒng)管理模式。 例如：小農(nóng)意識觀念較強，在聘任管理人員的使用上大多重情感， 忽略了思 想、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求，因此，中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索，內(nèi)部管理無章法、企業(yè) 盈虧不分析的現(xiàn)象，其主要原因之一是法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展， 不能永遠停留在 “小打小鬧、 小富即安 ”的經(jīng)營

8、理念上， 要 實現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、 精細化管理的跨越。 必須建立人力資源管理制度， 選拔或任 用思想品德好、 能為企業(yè)盡職盡責服務(wù)、 具有專業(yè)技能、 工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任存貨 的采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，不斷提 高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理 人員的積極性。 例如：采購員、 銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度； 不斷充實物資保 管人員隊伍， 定期開展存貨盤點工作， 做到賬實核對相符； 財會人員要正確履行本崗位職責， 正確進行核算， 不斷提高財會人員會計核算和財務(wù)管理水平， 及時對存貨

9、庫存量是否合理性 進行分析。3.3 加強存量信息追蹤分析， 嚴格存貨控制管理中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存 量信息掌握不及時或過于 “自信 ”，而導(dǎo)致對企業(yè)存貨需求的預(yù)測比實際需求量要大得多； 還 有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化，促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存 貨；容易受市場跟風采購影響， 不考慮自己資金的承受能力， 采購存貨過量，入庫儲存時間 長，造成存貨庫存成本明顯增加，導(dǎo)致資金的嚴重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。因此， 要加強對存貨的儲存實施嚴格監(jiān)督和控制。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點， 合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則， 勤進少購， 以免 大量資金積壓在存貨上， 采用

10、現(xiàn)代存貨管理手段， 及時了解追蹤存貨量的變化， 詳細分析并 盡量以能使存貨的存儲成本、 存貨不足引起的短缺成本、 訂貨、 裝運和提貨成本三者之和為 最低時， 確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間， 要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出 權(quán)衡， 達到兩者的最佳結(jié)合。 目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少， 加強存貨控制管 理所能帶來潛在的效益尚未得到重視， 企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理， 也要逐步加大對存 貨管理硬件的投入，這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。3.4 增強自律觀念， 營造適合中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理， 建立健全各 項管理制度的同時， 應(yīng)加強與各級工商、 稅務(wù)等政府部門的溝通、 聯(lián)系，爭取各職能部門在 政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。針對企