GSP、SCM、WMS總體方案

1、項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目名稱：文檔編號(hào)：版本號(hào)：衛(wèi)材貿(mào)易ERP項(xiàng)目GSP、SCM、WMS總體方案衛(wèi)材（蘇州）貿(mào)易有限公司用友軟件股份有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：張桂軍項(xiàng)目執(zhí)行人：潘曉卓明簽字日期：簽字日期：系統(tǒng)布局由GSP約束SCM系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)，WMS執(zhí)行SCM的所有出入庫指令，并回傳結(jié)果。SCM通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成TXT文檔給SAP系統(tǒng)首營藥品管理依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（2000修訂）第31條，以及現(xiàn)場檢查項(xiàng)目*3001（企業(yè)進(jìn)貨對(duì)首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”，并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。對(duì)首營品種（含新規(guī)格、新劑型、新包裝等）應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核，包括核實(shí)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)

2、和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定，了解藥品的性能、用途、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量信譽(yù)等內(nèi)容，審核合格后方可經(jīng)營），特制定衛(wèi)材貿(mào)易首營藥品管理流程。藥品檔案管理藥品檔案管理是對(duì)藥品基礎(chǔ)信息的管理。通過此功能，可以快速定義和現(xiàn)實(shí)藥品的基本信息特性數(shù)據(jù)建立。藥品檔案管理是GSP系統(tǒng)有關(guān)藥品信息的源頭數(shù)據(jù)，通過藥品檔案管理，可以集合藥品的屬性。Ø 先聯(lián)系維護(hù)SAP客戶資料的人員，得到物料編碼，名稱等信息Ø 操作路徑：【醫(yī)藥行業(yè)】à【基礎(chǔ)設(shè)置】à【基礎(chǔ)檔案管理】à【藥品管理】à【藥品檔案管理】【藥品檔案管理】為集團(tuán)級(jí)節(jié)點(diǎn)。&#

3、216; 操作界面Ø 操作說明：增加：進(jìn)入【藥品檔案管理】界面，在界面左邊的樹形結(jié)構(gòu)中，選擇相應(yīng)的存貨分類，點(diǎn)擊增加按鈕，輸入該節(jié)點(diǎn)必輸項(xiàng)“存貨編碼”和“存貨名稱”等及其他信息后后點(diǎn)擊保存?！按尕浘幋a”和“存貨名稱”不可重復(fù)。修改：選擇需修改的存貨檔案后，點(diǎn)擊修改按鈕，界面呈卡片狀顯示該存貨信息。若該存貨已被參照，則不可被修改。刪除：選擇需刪除的存貨后，點(diǎn)擊刪除按鈕，若該存貨已被參照，則不可被刪除。查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇查詢條件并輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定按鈕后，界面將列表顯示查詢到的結(jié)果。發(fā)布：藥品檔案管理保存并發(fā)布后，推式生成集團(tuán)級(jí)的存貨基本檔案。行操作：對(duì)表體頁簽可進(jìn)行的

4、增、刪、改操作。首營藥品登記表首次經(jīng)營品種審批表是一張業(yè)務(wù)單據(jù)，由經(jīng)營部門提出，經(jīng)四級(jí)人員審批后確認(rèn)是否允許進(jìn)行經(jīng)營（購進(jìn)、存儲(chǔ)）業(yè)務(wù)操作。首營品種申請，針對(duì)供貨單位的“企業(yè)類別”不同，適用的應(yīng)用模式不同² 供貨單位“企業(yè)類別”為生產(chǎn)廠家，亦稱廠家直接進(jìn)貨時(shí)，適用首次經(jīng)營品種登記表首營企業(yè)資料審批（廠家）à首營品種申請（首次經(jīng)營品種審批）à首營品種審批à首營品種發(fā)布² 供貨單位“企業(yè)類別”為經(jīng)營單位，亦稱經(jīng)銷商進(jìn)貨時(shí)，適用新品種經(jīng)營審批表首營企業(yè)審批（經(jīng)銷商）à首營品種申請（新增品種經(jīng)營審批）à首營品種審批à首營品

5、種發(fā)布l 供貨企業(yè)，參照首營企業(yè)審批表，n “企業(yè)類型”為生產(chǎn)廠家，生成首次經(jīng)營品種審批表u 資料附注，不能為空，必選l 首次經(jīng)營品種，參照藥品檔案n 是否效期管理：作為藥品進(jìn)行效期控制的依據(jù)u 是，啟用效期控制，進(jìn)行批號(hào)、效期管理u 否，停用效期控制，不進(jìn)行批號(hào)、效期管理該節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，公司參照【藥品檔案管理】生成首營藥品登記表，進(jìn)行首營登記。Ø 操作界面Ø 操作說明增加：進(jìn)入【首營品種登記表】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，參照藥品檔案管理中的藥品信息，帶入藥品編碼、通用名等信息，通過行操作-增行按鈕在表體增行，選擇首營品種所需的資質(zhì)名稱，勾選是否資質(zhì)合格

6、后點(diǎn)擊保存。修改：列表顯示首營品種登記表，選擇需修改的登記信息后，點(diǎn)擊修改按鈕。已被參照生成【首營商品登記審批】的首營品種登記表不可被修改、刪除。首營商品審批首營商品審批是對(duì)【首營品種登記表】的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。該節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)。首營審批通過并發(fā)布后，由【藥品檔案管理】推式生成的【存貨基本檔案】才可被分配到該公司的【存貨管理檔案】。Ø 操作界面Ø 操作說明參照已完成審核的【首營品種登記表】，生成【首營商品審批】，界面中第二個(gè)頁簽在此節(jié)點(diǎn)可編輯。通過首營審批按鈕對(duì)該登記表進(jìn)行逐級(jí)審批。企業(yè)主管審核為非必輸項(xiàng)。當(dāng)其余審批都完成后，且執(zhí)行-審核完成后可進(jìn)行首營發(fā)布操作。首營發(fā)布后不

7、可進(jìn)行執(zhí)行-棄審操作。存貨檔案分配分配：集團(tuán)級(jí)的存貨基本檔案生成之后，進(jìn)入客戶化-基本檔案-存貨信息-存貨基本檔案，找到新增藥品，點(diǎn)擊分配首營品種一覽表首營品種一覽表是在完成首次經(jīng)營品種登記或新增經(jīng)營品種登記之后，對(duì)外提供的檢查與查詢機(jī)制。Ø 操作界面Ø 操作說明在此節(jié)點(diǎn)可通過列表顯示，顯示所有經(jīng)過首營發(fā)布的品種。選中一行記錄，切換到卡片顯示形式，可見該品種的詳細(xì)信息。經(jīng)營品種一覽表參照【首營品種一覽表】首營企業(yè)管理依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（2000修訂）第29條，以及現(xiàn)場檢查項(xiàng)目*2901（企業(yè)對(duì)首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會(huì)同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共

8、同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外，必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可從首營企業(yè)進(jìn)貨），特制定衛(wèi)材貿(mào)易首營企業(yè)管理流程；客商檔案管理Ø 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：如果是客戶，先從SAP中同步到客戶信息，在此基礎(chǔ)上補(bǔ)全醫(yī)藥屬性如果是供應(yīng)商，則手工錄入Ø 操作路徑：【醫(yī)藥行業(yè)】à【基礎(chǔ)設(shè)置】à【基礎(chǔ)檔案管理】à【客商管理】à【客商檔案管理】集團(tuán)級(jí)檔案Ø 操作界面Ø 操作說明：增加：進(jìn)入【客商檔案管理】界面，在界面左側(cè)的地區(qū)分類中選擇客商所在地區(qū)，點(diǎn)擊增加按鈕，輸入客商信息后后點(diǎn)擊保存。修改：選擇需修改的存貨檔案后，點(diǎn)擊修改按鈕，界面呈卡片狀顯

9、示該客商信息。若該客商已被參照，則不可被修改。刪除：選擇需刪除的存貨后，點(diǎn)擊刪除按鈕，若該存貨已被參照，則不可被刪除。查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇查詢條件并輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定按鈕后，界面將列表顯示查詢到的結(jié)果。行操作：通過行操作下拉菜單中的增行、刪行等按鈕可對(duì)表體行進(jìn)行修改。發(fā)布：發(fā)布后，客商檔案管理被推式生成集團(tuán)級(jí)客商基本檔案。首營企業(yè)資料登記首營企業(yè)審批表是一張業(yè)務(wù)單據(jù)，由經(jīng)營部門提出，經(jīng)四級(jí)質(zhì)量審批人員審批后確認(rèn)是否允許進(jìn)行經(jīng)營（購進(jìn)、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸）業(yè)務(wù)操作。首營企業(yè)申請是經(jīng)營單位首次經(jīng)營藥品必須經(jīng)過的申請流程，首營企業(yè)經(jīng)審批通過后，經(jīng)營單位方可從事藥品經(jīng)營活動(dòng)。l 參照企業(yè)

10、證照生成首營企業(yè)資料登記表l 企業(yè)證照與首營企業(yè)資料登記表一對(duì)一Ø 操作界面頁簽1：基本信息頁簽2：證照經(jīng)營范圍Ø 操作說明增加：點(diǎn)擊進(jìn)入【首營企業(yè)資料登記】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，在基本信息頁簽中，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期，根據(jù)當(dāng)前登錄賬戶帶入制單人和制單日期。參照【客商檔案管理】帶入客商編碼、企業(yè)名稱等信息。在頁簽2證照經(jīng)營范圍中，輸入許可證和營業(yè)執(zhí)照信息。在頁簽3質(zhì)量信息中選擇該客商的質(zhì)量信息后點(diǎn)擊保存。修改：通過查詢按鈕查詢到首營企業(yè)信息后，點(diǎn)擊修改按鈕。當(dāng)【首營企業(yè)資料登記】信息被【首營企業(yè)資料審批】參照引用后，則不可修改、刪除。是否實(shí)地考察：在頁簽1中有是否實(shí)

11、地考察勾選框。勾選實(shí)地考察后，在首營企業(yè)資料審批時(shí)，實(shí)地考察報(bào)告則為必要材料，否則不可進(jìn)行審批發(fā)布。實(shí)地考察報(bào)告實(shí)地考察報(bào)告實(shí)地考察報(bào)告是在首營審批過程中，進(jìn)行實(shí)地考察后的結(jié)論性報(bào)告書。操作界面Ø 操作說明：新增：打開【實(shí)地考察報(bào)告】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)，同時(shí)帶入報(bào)告日期、制單人、制單日期等。參照已審核的【首營企業(yè)資料登記表】中勾選了“實(shí)地考察”的客商信息生成【實(shí)地考察報(bào)告】。首營企業(yè)資料審批【首營企業(yè)資料審批】是【首營企業(yè)資料登記】的后續(xù)操作打開界面【首營企業(yè)資料審批】操作參照【首營品種審批】該節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)。首營審批通過并發(fā)布后，由【客商檔案管理】推式生成的【

12、客商基本檔案】才可被分配到該公司的【客商管理檔案】。首營企業(yè)分配分配：按照藥品分配方法，分配客商至公司級(jí)別藥品供貨企業(yè)管理合格供方一覽表合格供方一覽表是日常工作的查詢表格，也是上級(jí)機(jī)關(guān)檢查時(shí)需要提供的質(zhì)量文件。Ø 操作界面Ø 操作說明當(dāng)客商完成【首營企業(yè)審批】首營發(fā)布后，且該客商屬性為“供應(yīng)商”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該企業(yè)信息推到【合格供方一覽表】。衛(wèi)材采購流程本流程適合衛(wèi)材貿(mào)易國外與國內(nèi)的采購業(yè)務(wù)。從和供應(yīng)商簽署“采購合同”開始，采購訂單經(jīng)審核以后下達(dá)給供應(yīng)商，采購員需實(shí)時(shí)維護(hù)供應(yīng)商的送貨信息，以此作為倉庫的收貨任務(wù)。供應(yīng)商到貨時(shí)，倉庫先打印到貨驗(yàn)收單，現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)量及檢查外觀，無

13、問題后交給質(zhì)量員進(jìn)行PDA驗(yàn)收，并掃描電子監(jiān)管碼以便生成上傳文件。然后交給上架員進(jìn)行上架操作，最終財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。合同管理合同管理是對(duì)采購合同的錄入。通過此功能，可以進(jìn)行流程的第一步采購合同的編寫，是國內(nèi)采購流程的發(fā)起點(diǎn)Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【合同管理】à【日常業(yè)務(wù)】à【采購合同】【采購合同】為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)。Ø 操作界面Ø 操作說明：增加：進(jìn)入【采購合同】界面，在上方菜單欄最左側(cè)點(diǎn)擊增加按鈕，選擇自制，輸入該節(jié)點(diǎn)必輸項(xiàng)“合同名稱”“合同類型”“計(jì)劃生效日期”“計(jì)劃終止日期”“合同簽訂日期”“供應(yīng)商”“幣種”等及其他信息后，后

14、點(diǎn)擊行操作，再點(diǎn)擊增行。在增加一行中輸入合同的詳情，輸入存貨編碼，數(shù)量，單價(jià)等等。最后點(diǎn)擊保存修改：選擇需修改的合同，點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，選擇修改。界面呈卡片狀顯示該合同詳情。若該合同已被參照，則不可被修改。刪除：選擇需刪除的合同，點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，若該合同已被參照，則不可被刪除。查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇查詢條件并輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定按鈕后，界面將列表顯示查詢到的結(jié)果。審核：當(dāng)合同內(nèi)容確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊菜單欄中的審核。棄審：當(dāng)對(duì)審核后的內(nèi)容存在異議，可以點(diǎn)擊維護(hù)按鈕中的棄審?？梢詫⒑贤匦滦薷纳В寒?dāng)審核結(jié)束以后，完成最后一步，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，再點(diǎn)擊生效。采購訂單Ø 采購訂單是國內(nèi)采購流

15、程的第二步，參照單據(jù)為采購合同日常業(yè)務(wù)。也可以選擇自制采購訂單。Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【采購管理】à【采購訂單】à【訂單處理】à【維護(hù)訂單】Ø 公司級(jí)節(jié)點(diǎn)Ø 操作界面ØØ 操作說明：增加：進(jìn)入【維護(hù)訂單】界面，上方菜單欄的左側(cè)點(diǎn)擊增加按鈕，再點(diǎn)擊采購合同日常業(yè)務(wù)。在彈出的窗口中選擇目標(biāo)合同單據(jù)，點(diǎn)擊確定。系統(tǒng)將會(huì)生成參照后的采購訂單。輸入“訂單號(hào)”，“采購組織”，“采購部門”，點(diǎn)擊保存。維護(hù)：選擇需修改的采購訂單后，點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，可以使用修改，刪除，復(fù)制多個(gè)功能。若該訂單已被參照，則不可被修改。查詢：

16、點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇查詢條件并輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定按鈕后，界面將列表顯示查詢到的結(jié)果。審核：當(dāng)訂單詳情確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊菜單當(dāng)中的審核按鈕，如果審核結(jié)束了需要修改，則點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕當(dāng)中的棄審采購到貨該節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，公司參照采購訂單和實(shí)際到貨數(shù)量，進(jìn)行采購到貨單的填寫Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【采購管理】à【到貨】à【維護(hù)到貨單】Ø該功能節(jié)點(diǎn)為國內(nèi)采購流程的第三部，只能參照采購訂單，無法自制單據(jù)Ø 操作界面Ø 操作說明增加：進(jìn)入【維護(hù)到貨單】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，點(diǎn)擊采購訂單，系統(tǒng)參照采購訂單中的貨物信息，帶入存貨編碼等

17、信息，輸入產(chǎn)品批號(hào)，庫存組織等等信息之后，點(diǎn)擊保存。單據(jù)維護(hù)：點(diǎn)擊單據(jù)維護(hù)按鈕可以對(duì)保存之后的到貨單據(jù)進(jìn)行修改，刪除操作。審核：列表顯示到貨單，對(duì)確認(rèn)完畢的到貨單據(jù)進(jìn)行審核操作。預(yù)期到貨通知(ASN)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中點(diǎn)擊“到貨通知單”的審核按鈕，WMS系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的到貨通知單。接收貨物Ø 倉庫接受貨物人員利用系統(tǒng)打印到貨接受驗(yàn)收單及產(chǎn)品標(biāo)簽，進(jìn)行到貨信息清點(diǎn)、碼盤及貼標(biāo)操作。Ø 進(jìn)入WMS系統(tǒng)更正到貨信息Ø 到貨信息更正完畢后，釋放該到貨單，驗(yàn)收方能進(jìn)行后續(xù)驗(yàn)收入庫操作。同時(shí)倉庫接收貨物人員將到貨接受驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交驗(yàn)收組操作人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收收貨RF收貨操作

18、6; 驗(yàn)收人員直接利用RF進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收收貨確認(rèn)。Ø 掃描倉庫接收貨物人員轉(zhuǎn)交的到貨接收驗(yàn)收單定位驗(yàn)收單據(jù)。Ø 定位驗(yàn)收確認(rèn)品種并錄入相應(yīng)的收貨庫位（默認(rèn)為收貨過渡庫位）、收貨數(shù)量及收貨單位（托、箱、件）Ø 錄入批次信息，紅字為必輸項(xiàng)Ø 可錄入拒收信息，主要用于目標(biāo)跟蹤號(hào)（掃描托盤號(hào)或周轉(zhuǎn)箱）Ø 如果是雙人復(fù)核品種，則會(huì)自動(dòng)彈出雙人復(fù)核確認(rèn)窗口；需要具備雙人復(fù)核權(quán)限用戶登錄確認(rèn)Ø 如果是電子監(jiān)管品種，則彈出監(jiān)管碼掃描窗口；操作人員掃描完相應(yīng)監(jiān)管碼后可以按空格+回車鍵退出監(jiān)管碼掃描界面Ø 收貨完畢后根據(jù)上架規(guī)則自動(dòng)生成上架任

19、務(wù)；指定了非過渡庫位收貨的記錄不會(huì)產(chǎn)生補(bǔ)貨任務(wù)。Ø 驗(yàn)收收貨完畢后打印采購驗(yàn)收記錄單或退貨驗(yàn)收記錄單及拒收記錄單上架RF上架Ø 在倉庫完成實(shí)物上架操作的同時(shí)，可以通過RF完成系統(tǒng)中的確認(rèn)上架操作。實(shí)際操作時(shí)通過掃描托盤號(hào)定位上架任務(wù)，按照系統(tǒng)指定庫位進(jìn)行上架確認(rèn)操作。采購入庫WMS驗(yàn)收完以后，系統(tǒng)自動(dòng)回傳數(shù)據(jù)給SCM，生成相應(yīng)的入庫單Ø 采購入庫是國內(nèi)采購流程的最后步驟，參照WMS系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)Ø 路徑：【供應(yīng)鏈】à【庫存管理】à【入庫業(yè)務(wù)】à【采購入庫】Ø 界面采購?fù)素洷玖鞒提槍?duì)滯銷或者有問題的藥品做退貨處理的業(yè)務(wù)

20、。采購訂單退貨采購訂單退貨是對(duì)采購?fù)素浀钠鹗键c(diǎn)。通過此功能，可以根據(jù)訂單對(duì)貨物進(jìn)行退貨處理Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【采購管理】à【到貨】à【維護(hù)到貨單】【維護(hù)到貨單】為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)。Ø 操作界面Ø 操作說明：退貨：進(jìn)入【維護(hù)到貨單】界面，在上方菜單欄左側(cè)點(diǎn)擊退貨按鈕，選擇采購訂單退貨，選取需要進(jìn)行退貨處理的合同，后點(diǎn)擊確定，再雙擊合同。在界面中輸入退貨的詳情，輸入退貨數(shù)量等等。最后點(diǎn)擊保存出庫訂單在SCM中審核退貨單后，WMS自動(dòng)生成出庫訂單。發(fā)運(yùn)訂單操作Ø 操作功能通過點(diǎn)擊右鍵顯示菜單操作完成。Ø 分配l 分配&

21、#178; 在表頭部分的列表或表頭明細(xì)頁面的列表窗口，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“分配”。² 系統(tǒng)執(zhí)行訂單分配，可在明細(xì)部分的“分配列表”或“分配明細(xì)”中查看分配結(jié)果，或者“未完全分配訂單行”頁面查看未能完全預(yù)配的訂單行記錄。² 也可以在訂單明細(xì)行部分，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇訂單行分配。l 取消分配² 在表頭部分的列表或表頭明細(xì)頁面的列表窗口，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“取消分配”，可取消整個(gè)訂單分配。² 也可以在訂單明細(xì)行部分，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消分配按訂單行”，取消單行的分配。Ø 揀貨² 自動(dòng)打印揀貨標(biāo)簽² 掃描

22、揀貨標(biāo)簽定位揀貨任務(wù)² 執(zhí)行揀貨作業(yè)，針對(duì)電子監(jiān)管藥品該環(huán)節(jié)可以自動(dòng)彈出監(jiān)管碼掃描窗口Ø 復(fù)核² 利用RF裝箱復(fù)核。² 對(duì)于需要進(jìn)行雙人復(fù)核的品種該環(huán)節(jié)會(huì)提示用戶進(jìn)行雙人復(fù)核作業(yè)。² 最終復(fù)核完成進(jìn)行發(fā)貨。Ø 送貨單制作l 利用RF裝車單功能進(jìn)行同一承運(yùn)人貨物合并l 進(jìn)入WMS系統(tǒng)進(jìn)行合并后裝車單的信息加工l 打印合并送貨單，等待貨物交接Ø 發(fā)貨l 發(fā)貨操作² 對(duì)于可以整單發(fā)運(yùn)的訂單，可在訂單表頭部分的明細(xì)頁面列表窗口，選擇對(duì)應(yīng)訂單，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單中的“發(fā)貨按訂單”功能。² 確認(rèn)后，系統(tǒng)將整個(gè)訂單中，可

23、發(fā)運(yùn)（已被分配/揀貨的記錄）的庫存全部發(fā)運(yùn)。訂單狀態(tài)更新。² 系統(tǒng)同樣支持逐條發(fā)運(yùn)。在明細(xì)行部分的分配明細(xì)頁面，輸入/修改發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨人員，保存后，通過明細(xì)部分的鼠標(biāo)右鍵菜單選擇“復(fù)制發(fā)貨信息到以下各行”。再選擇擬發(fā)運(yùn)的記錄，右鍵“按揀貨明細(xì)發(fā)運(yùn)”。采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)對(duì)于已經(jīng)開票但是供應(yīng)商針對(duì)某批次藥品做退款或者追加付款的業(yè)務(wù)。如實(shí)際接收到發(fā)票，系統(tǒng)中需錄入差異發(fā)票并手工調(diào)整庫存金額，差異金額計(jì)入當(dāng)期庫存已有的同品種批次上。衛(wèi)材銷售流程本流程針對(duì)衛(wèi)材貿(mào)易的銷售業(yè)務(wù)。需和客戶簽訂銷售合同，接到客戶的訂單需在系統(tǒng)中錄入銷售訂單，并維護(hù)發(fā)貨任務(wù)。庫官員根據(jù)發(fā)貨任務(wù)，做下架、出庫復(fù)核操作。合同管理

24、合同管理是對(duì)銷售合同的錄入。通過此功能，可以進(jìn)行流程的第一步銷售合同的編寫，是銷售流程的發(fā)起點(diǎn)Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【合同管理】à【日常業(yè)務(wù)】à【銷售合同】【銷售合同】為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)。Ø 操作界面Ø 操作說明：增加：進(jìn)入【銷售合同】界面，在上方菜單欄最左側(cè)點(diǎn)擊增加按鈕，選擇自制，輸入該節(jié)點(diǎn)必輸項(xiàng)“合同名稱”“合同類型”“計(jì)劃生效日期”“計(jì)劃終止日期”“合同簽訂日期”“客戶”“幣種”等及其他信息后，后點(diǎn)擊行操作，再點(diǎn)擊增行。在增加一行中輸入合同的詳情，輸入存貨編碼，數(shù)量，單價(jià)等等。最后點(diǎn)擊保存修改：選擇需修改的合同，點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，選擇

25、修改。界面呈卡片狀顯示該合同詳情。若該合同已被參照，則不可被修改。刪除：選擇需刪除的合同，點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，若該合同已被參照，則不可被刪除。查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇查詢條件并輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定按鈕后，界面將列表顯示查詢到的結(jié)果。審核：當(dāng)合同內(nèi)容確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊菜單欄中的審核。棄審：當(dāng)對(duì)審核后的內(nèi)容存在異議，可以點(diǎn)擊維護(hù)按鈕中的棄審。可以將合同重新修改生效：當(dāng)審核結(jié)束以后，完成最后一步，點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，再點(diǎn)擊生效。銷售訂單Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【銷售管理】à【銷售訂單】à【訂單維護(hù)】Ø 公司級(jí)節(jié)點(diǎn)Ø 操作界面Ø 操作

26、說明：增加：進(jìn)入【維護(hù)訂單】界面，上方菜單欄的左側(cè)點(diǎn)擊增加按鈕，再點(diǎn)擊銷售合同日常業(yè)務(wù)。在彈出的窗口中選擇目標(biāo)合同單據(jù)，點(diǎn)擊確定。系統(tǒng)將會(huì)生成參照后的采購訂單。輸入“訂單號(hào)”，“庫存組織”，“部門”等等點(diǎn)擊保存。維護(hù)：選擇需修改的銷售訂單后，點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，可以使用修改，刪除，復(fù)制多個(gè)功能。若該訂單已被參照，則不可被修改。查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，選擇查詢條件并輸入需要查詢的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊確定按鈕后，界面將列表顯示查詢到的結(jié)果。審核：當(dāng)訂單詳情確認(rèn)完畢后，點(diǎn)擊菜單當(dāng)中的審核按鈕，如果審核結(jié)束了需要修改，則點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕當(dāng)中的棄審。若該訂單已被參照，則不可被修改。銷售發(fā)貨單該節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，公司參照銷售訂

27、單生成，進(jìn)行銷售發(fā)貨單的填寫Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【銷售管理】à【發(fā)貨安排】à【發(fā)貨單】Ø該功能節(jié)點(diǎn)為銷售流程的第三部，只能參照銷售訂單，無法自制單據(jù)Ø 操作界面Ø 操作說明增加：進(jìn)入【發(fā)貨單】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，點(diǎn)擊銷售訂單，系統(tǒng)參照銷售訂單中的貨物信息，帶入存貨編碼等信息，輸入必輸項(xiàng)信息之后，點(diǎn)擊保存。單據(jù)維護(hù)：點(diǎn)擊單據(jù)維護(hù)按鈕可以對(duì)保存之后的到貨單據(jù)進(jìn)行修改，刪除操作。審核：列表顯示發(fā)貨單，對(duì)確認(rèn)完畢的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核操作。發(fā)運(yùn)訂單根據(jù)SCM傳過來的發(fā)貨單信息生成相應(yīng)的出庫任務(wù)。發(fā)運(yùn)訂單操作Ø 操作功能通

28、過點(diǎn)擊右鍵顯示菜單操作完成。Ø 分配l 分配² 在表頭部分的列表或表頭明細(xì)頁面的列表窗口，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“分配”。² 系統(tǒng)執(zhí)行訂單分配，可在明細(xì)部分的“分配列表”或“分配明細(xì)”中查看分配結(jié)果，或者“未完全分配訂單行”頁面查看未能完全預(yù)配的訂單行記錄。² 也可以在訂單明細(xì)行部分，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇訂單行分配。l 取消分配² 在表頭部分的列表或表頭明細(xì)頁面的列表窗口，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的“取消分配”，可取消整個(gè)訂單分配。² 也可以在訂單明細(xì)行部分，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消分配按訂單行”，取消單行的分配。Ø

29、; 揀貨² 自動(dòng)打印揀貨標(biāo)簽² 掃描揀貨標(biāo)簽定位揀貨任務(wù)² 執(zhí)行揀貨作業(yè)，針對(duì)電子監(jiān)管藥品該環(huán)節(jié)可以自動(dòng)彈出監(jiān)管碼掃描窗口Ø 復(fù)核² 利用RF裝箱復(fù)核。² 對(duì)于需要進(jìn)行雙人復(fù)核的品種該環(huán)節(jié)會(huì)提示用戶進(jìn)行雙人復(fù)核作業(yè)。² 最終復(fù)核完成進(jìn)行發(fā)貨。Ø 送貨單制作l 利用RF裝車單功能進(jìn)行同一承運(yùn)人貨物合并l 進(jìn)入WMS系統(tǒng)進(jìn)行合并后裝車單的信息加工l 打印合并送貨單，等待貨物交接Ø 發(fā)貨l 發(fā)貨操作² 對(duì)于可以整單發(fā)運(yùn)的訂單，可在訂單表頭部分的明細(xì)頁面列表窗口，選擇對(duì)應(yīng)訂單，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單中的“發(fā)貨

30、按訂單”功能。² 確認(rèn)后，系統(tǒng)將整個(gè)訂單中，可發(fā)運(yùn)（已被分配/揀貨的記錄）的庫存全部發(fā)運(yùn)。訂單狀態(tài)更新。² 系統(tǒng)同樣支持逐條發(fā)運(yùn)。在明細(xì)行部分的分配明細(xì)頁面，輸入/修改發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨人員，保存后，通過明細(xì)部分的鼠標(biāo)右鍵菜單選擇“復(fù)制發(fā)貨信息到以下各行”。再選擇擬發(fā)運(yùn)的記錄，右鍵“按揀貨明細(xì)發(fā)運(yùn)”。庫存銷售出庫根據(jù)WMS回傳過來的信息生成最終的銷售出庫單。Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【庫存管理】à【出庫業(yè)務(wù)】à【銷售出庫】Ø 操作界面衛(wèi)材銷售退貨流程本流程針對(duì)客戶退回的藥品進(jìn)行驗(yàn)收處理。按照客戶的退貨要求，銷售員需在系統(tǒng)中填寫銷

31、售退貨申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后生效，傳遞到倉庫作為收貨指令。被退回的藥品到貨后，倉庫人員打印“到貨接收驗(yàn)收單”，現(xiàn)場清點(diǎn)及檢查外觀，無問題后交給質(zhì)量員進(jìn)行PDA驗(yàn)收，并掃描電子監(jiān)管碼以便生成上傳文件。然后交給上架員進(jìn)行上架操作，最終財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。銷售退貨該節(jié)點(diǎn)為公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，公司參照銷售訂單和實(shí)際退貨數(shù)量，進(jìn)行采購?fù)素泦蔚奶顚?#216; 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【采購管理】à【銷售訂單】à【訂單維護(hù)】該功能節(jié)點(diǎn)在右上角的輔助功能選項(xiàng)中，點(diǎn)擊退貨按鈕，進(jìn)入負(fù)值訂單錄入界面，輸入實(shí)際退貨數(shù)量Ø 操作界面Ø 操作說明退貨：進(jìn)入【訂單維護(hù)】界面，通

32、過查詢功能定位需要退貨的銷售訂單，點(diǎn)擊輔助功能按鈕，點(diǎn)擊退貨，系統(tǒng)參照銷售訂單中的貨物信息，帶入存貨編碼等信息，輸入產(chǎn)品批號(hào)，庫存組織等等信息之后，點(diǎn)擊退貨。退貨申請單Ø 退貨申請單參照銷售訂單生成Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【銷售管理】à【退貨管理】à【退貨業(yè)務(wù)】à【退貨申請單】Ø 操作界面Ø 操作說明：增加：進(jìn)入【退貨申請單】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，點(diǎn)擊銷售訂單，系統(tǒng)參照采購到貨單中的貨物信息，帶入存貨編碼等信息，輸入產(chǎn)品批號(hào)，庫存組織等等信息之后，點(diǎn)擊保存。維護(hù)：點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，可以對(duì)入庫單進(jìn)行修改和刪除操作。刪除：

33、可以對(duì)于出于未審核狀態(tài)的退貨申請單進(jìn)行刪除處理審核：將核對(duì)完畢的退貨申請單進(jìn)行審核處理，從而使數(shù)據(jù)傳至庫存預(yù)期到貨通知(ASN)接收貨物Ø 倉庫接受貨物人員利用系統(tǒng)打印到貨接受驗(yàn)收單及產(chǎn)品標(biāo)簽，進(jìn)行到貨信息清點(diǎn)、碼盤及貼標(biāo)操作。Ø 進(jìn)入WMS系統(tǒng)更正到貨信息Ø 到貨信息更正完畢后，釋放該到貨單，驗(yàn)收方能進(jìn)行后續(xù)驗(yàn)收入庫操作。同時(shí)倉庫接收貨物人員將到貨接受驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交驗(yàn)收組操作人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收收貨RF收貨操作Ø 驗(yàn)收人員直接利用RF進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收收貨確認(rèn)。Ø 掃描倉庫接收貨物人員轉(zhuǎn)交的到貨接收驗(yàn)收單定位驗(yàn)收單據(jù)。Ø 定位驗(yàn)收確認(rèn)品種并

34、錄入相應(yīng)的收貨庫位（默認(rèn)為收貨過渡庫位）、收貨數(shù)量及收貨單位（托、箱、件）Ø 錄入批次信息，紅字為必輸項(xiàng)Ø 可錄入拒收信息，主要用于目標(biāo)跟蹤號(hào)（掃描托盤號(hào)或周轉(zhuǎn)箱）Ø 如果是雙人復(fù)核品種，則會(huì)自動(dòng)彈出雙人復(fù)核確認(rèn)窗口；需要具備雙人復(fù)核權(quán)限用戶登錄確認(rèn)Ø 如果是電子監(jiān)管品種，則彈出監(jiān)管碼掃描窗口；操作人員掃描完相應(yīng)監(jiān)管碼后可以按空格+回車鍵退出監(jiān)管碼掃描界面Ø 收貨完畢后根據(jù)上架規(guī)則自動(dòng)生成上架任務(wù)；指定了非過渡庫位收貨的記錄不會(huì)產(chǎn)生補(bǔ)貨任務(wù)。Ø 驗(yàn)收收貨完畢后打印采購驗(yàn)收記錄單或退貨驗(yàn)收記錄單及拒收記錄單上架RF上架Ø 在倉

35、庫完成實(shí)物上架操作的同時(shí)，可以通過RF完成系統(tǒng)中的確認(rèn)上架操作。實(shí)際操作時(shí)通過掃描托盤號(hào)定位上架任務(wù)，按照系統(tǒng)指定庫位進(jìn)行上架確認(rèn)操作。退貨入庫Ø 退貨銷售出庫參照退貨申請單生成Ø 操作路徑：【供應(yīng)鏈】à【庫存管理】à【出庫業(yè)務(wù)】à【銷售出庫】Ø 操作界面Ø 操作說明：增加：進(jìn)入【銷售出庫】界面，點(diǎn)擊增加按鈕，點(diǎn)擊退貨申請單，系統(tǒng)參照退貨申請單中的貨物信息，帶入存貨編碼等信息，輸入產(chǎn)品批號(hào)，庫存組織等等信息之后，點(diǎn)擊保存。維護(hù)：點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，可以對(duì)入庫單進(jìn)行修改和刪除操作。維護(hù)：點(diǎn)擊維護(hù)按鈕，可以對(duì)出庫單進(jìn)行修改和刪除操作。

36、簽字：確認(rèn)完畢之后，點(diǎn)擊簽字按鈕，對(duì)出庫單進(jìn)行確認(rèn)。取消簽字：可以對(duì)已經(jīng)簽字的單據(jù)進(jìn)行查詢處理，需要修改時(shí)點(diǎn)擊取消簽字按鈕。銷售退補(bǔ)價(jià)銷售價(jià)格的變更，因系統(tǒng)沒有銷售發(fā)票等業(yè)務(wù)，此流程只負(fù)責(zé)修改訂單單價(jià)。用訂單修訂功能修改訂單單價(jià)養(yǎng)護(hù)藥品的養(yǎng)護(hù)即根據(jù)藥品的儲(chǔ)存特性要求，采取科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、有效的手段和方法，通過控制調(diào)節(jié)藥品的儲(chǔ)存條件，對(duì)藥品儲(chǔ)存質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，達(dá)到有效防止藥品質(zhì)量變異、確保儲(chǔ)存藥品質(zhì)量的目的。分為普通養(yǎng)護(hù)特殊養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)操作Ø 自動(dòng)養(yǎng)護(hù)任務(wù)生成按照重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間或者入庫時(shí)間+7除以30為整數(shù)時(shí)生成養(yǎng)護(hù)任務(wù)；一般藥品以上次養(yǎng)護(hù)時(shí)間或者入庫時(shí)間+7除以90為整數(shù)

37、時(shí)生成養(yǎng)護(hù)任務(wù)。Ø 養(yǎng)護(hù)任務(wù)手工生成l 在藥品養(yǎng)護(hù)模塊下利用養(yǎng)護(hù)計(jì)劃生成功能進(jìn)行養(yǎng)護(hù)任務(wù)篩選生成操作。Ø RF執(zhí)行養(yǎng)護(hù)：利用RF獲取養(yǎng)護(hù)任務(wù)功能獲取未完成養(yǎng)護(hù)任務(wù)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)作業(yè)。Ø 養(yǎng)護(hù)合格的品種不做處理；不合格品種進(jìn)行相應(yīng)批次庫存的全部凍結(jié)。Ø 養(yǎng)護(hù)不合格品種審核確認(rèn)；若審核為合格則解除全倉批次凍結(jié)操作；若不合格則進(jìn)行全倉批次解凍后將不合格庫存移動(dòng)至不合格品庫庫存凍結(jié)/釋放Ø 該功能可用于養(yǎng)護(hù)出現(xiàn)不合格品種時(shí)進(jìn)行相應(yīng)批次庫存進(jìn)行凍結(jié)的操作；也可以用于日常遇到產(chǎn)品質(zhì)量或者庫存數(shù)量異常時(shí)進(jìn)行庫存凍結(jié)操作。Ø 點(diǎn)擊“庫存管理”下的“庫存凍結(jié)

38、/釋放”。Ø 用戶可通過查詢頁面查詢已有凍結(jié)記錄。Ø 新增凍結(jié)記錄時(shí)，點(diǎn)擊明細(xì)頁面，點(diǎn)擊新增按鈕。Ø 根據(jù)凍結(jié)需要選擇輸入以下信息：l 凍結(jié)方式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)的方式，系統(tǒng)提供按批號(hào)、按庫位、按追蹤編號(hào)、按批號(hào)和庫位、庫位和跟蹤號(hào)、按客戶、按客戶和產(chǎn)品等種方式可供選擇。l 批號(hào)所要凍結(jié)的產(chǎn)品批號(hào)；對(duì)于養(yǎng)護(hù)凍結(jié)請選擇按批號(hào)。l 庫位所要凍結(jié)的庫位。l 跟蹤號(hào)所要凍結(jié)的產(chǎn)品跟蹤號(hào)。l 客戶ID 所要凍結(jié)的客戶代碼。l 產(chǎn)品所要凍結(jié)的產(chǎn)品代碼。l 產(chǎn)品描述所要凍結(jié)的產(chǎn)品的中文描述。l 凍結(jié)代碼對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)的原因。l 凍結(jié)原因?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)的原因的描述。Ø 點(diǎn)擊

39、凍結(jié)按鈕，完成以上操作。Ø 在頁面中右擊，選擇釋放。Ø 庫存釋放操作完成。庫存管理庫存凍結(jié)/釋放庫存凍結(jié)/釋放Ø 該功能可用于養(yǎng)護(hù)出現(xiàn)不合格品種時(shí)進(jìn)行相應(yīng)批次庫存進(jìn)行凍結(jié)的操作；也可以用于日常遇到產(chǎn)品質(zhì)量或者庫存數(shù)量異常時(shí)進(jìn)行庫存凍結(jié)操作。Ø 點(diǎn)擊“庫存管理”下的“庫存凍結(jié)/釋放”。Ø 用戶可通過查詢頁面查詢已有凍結(jié)記錄。Ø 新增凍結(jié)記錄時(shí)，點(diǎn)擊明細(xì)頁面，點(diǎn)擊新增按鈕。Ø 根據(jù)凍結(jié)需要選擇輸入以下信息：l 凍結(jié)方式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)的方式，系統(tǒng)提供按批號(hào)、按庫位、按追蹤編號(hào)、按批號(hào)和庫位、庫位和跟蹤號(hào)、按客戶、按客戶和產(chǎn)品等種方

40、式可供選擇。l 批號(hào)所要凍結(jié)的產(chǎn)品批號(hào)；對(duì)于養(yǎng)護(hù)凍結(jié)請選擇按批號(hào)。l 庫位所要凍結(jié)的庫位。l 跟蹤號(hào)所要凍結(jié)的產(chǎn)品跟蹤號(hào)。l 客戶ID 所要凍結(jié)的客戶代碼。l 產(chǎn)品所要凍結(jié)的產(chǎn)品代碼。l 產(chǎn)品描述所要凍結(jié)的產(chǎn)品的中文描述。l 凍結(jié)代碼對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)的原因。l 凍結(jié)原因?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行凍結(jié)的原因的描述。Ø 點(diǎn)擊凍結(jié)按鈕，完成以上操作。Ø 在頁面中右擊，選擇釋放。Ø 庫存釋放操作完成。庫存移動(dòng)庫存移動(dòng)Ø 可用于正常庫位之間互相移動(dòng)庫存；也可以用于正常庫向不合格品庫或者不合格品庫向合格品庫進(jìn)行庫存移動(dòng)。養(yǎng)護(hù)時(shí)會(huì)用到該功能進(jìn)行不合格庫存從正常品庫移動(dòng)至不合格庫的操作R

41、F庫存移動(dòng)操作Ø 標(biāo)準(zhǔn)移庫：標(biāo)準(zhǔn)單行作業(yè)模式移庫Ø 單元移庫按庫位：按照每個(gè)庫位為一個(gè)單元，將整個(gè)庫位的庫存移動(dòng)到另一個(gè)庫位WMS界面庫存移動(dòng)操作Ø 點(diǎn)擊“庫存管理”下的“庫存移動(dòng)”。Ø 在查詢條件框中，輸入客戶、產(chǎn)品、批次、庫位、跟蹤號(hào)、數(shù)量的信息。Ø 點(diǎn)擊查詢按鈕。Ø 選擇所要移動(dòng)的行，并且點(diǎn)擊明細(xì)頁面。Ø 基礎(chǔ)信息顯示當(dāng)前庫存信息。Ø 在“移動(dòng)”框中，選擇輸入以下信息：l 庫位移動(dòng)到的庫位。l 移動(dòng)數(shù)量產(chǎn)品需要移動(dòng)的數(shù)量。l 跟蹤號(hào)移動(dòng)后的跟蹤號(hào)。l 移動(dòng)時(shí)間該產(chǎn)品執(zhí)行移動(dòng)操作的時(shí)間，默認(rèn)系統(tǒng)時(shí)間。l 原因代

42、碼選擇產(chǎn)品移動(dòng)的理由。原因在系統(tǒng)代碼中設(shè)置l 原因說明對(duì)產(chǎn)品移動(dòng)原因進(jìn)行說明，默認(rèn)系統(tǒng)代碼設(shè)置描述。Ø 點(diǎn)擊移動(dòng)按鈕，完成庫存移動(dòng)操作。庫存盤點(diǎn)申請盤點(diǎn)Ø 在進(jìn)行盤點(diǎn)之前，必須先對(duì)盤點(diǎn)的對(duì)象、時(shí)間、范圍進(jìn)行設(shè)定，以便于系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)清單。這就應(yīng)用到了申請盤點(diǎn)的功能。Ø 點(diǎn)擊“庫存管理”下的“庫存盤點(diǎn)”。Ø 在明細(xì)頁面，點(diǎn)擊“新增”：l 盤點(diǎn)編號(hào)系統(tǒng)給出的盤點(diǎn)單編號(hào)。當(dāng)新增一個(gè)盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出移庫單編號(hào)，并且不能修改。l 交易狀態(tài)該單證的狀態(tài)。系統(tǒng)提供盤點(diǎn)申請、任務(wù)生成、盤點(diǎn)結(jié)束三種狀態(tài)。l 類型倉庫盤點(diǎn)的類型。系統(tǒng)提供正常盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)等類型

43、，用戶可根據(jù)需要在系統(tǒng)代碼中增加和修改類型。l 優(yōu)先級(jí)盤點(diǎn)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。FMTOl 客戶希望進(jìn)行庫存盤點(diǎn)的客戶代碼。l 產(chǎn)品需要進(jìn)行盤點(diǎn)的產(chǎn)品代碼，默認(rèn)為全部產(chǎn)品。l 批號(hào)需要進(jìn)行盤點(diǎn)的批號(hào)，默認(rèn)為全部庫存。l 庫位需要進(jìn)行盤點(diǎn)的庫位，默認(rèn)為全部庫位。l 跟蹤號(hào)需要進(jìn)行盤點(diǎn)的跟蹤號(hào)，默認(rèn)為全部庫存。l 上架區(qū)需要進(jìn)行盤點(diǎn)的上架區(qū)域，默認(rèn)為全部庫區(qū)。l 揀貨區(qū)需要進(jìn)行盤點(diǎn)的揀貨區(qū)域，默認(rèn)為全部庫區(qū)。l 庫位組需要進(jìn)行盤點(diǎn)的庫位組，默認(rèn)為全部庫位組。l 批次屬性需要進(jìn)行盤點(diǎn)的產(chǎn)品批次屬性，默認(rèn)為全部屬性。申請時(shí)間盤點(diǎn)申請時(shí)間，默認(rèn)盤點(diǎn)申請時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)l 開始時(shí)間用戶觸發(fā)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)產(chǎn)生的操作

44、的最早操作時(shí)間。l 結(jié)束時(shí)間用戶觸發(fā)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)產(chǎn)生的操作的最晚操作時(shí)間。自定義l 自定義用戶可自行定義界面顯示的字段內(nèi)容。Ø 點(diǎn)擊“保存”按鈕，生成盤點(diǎn)任務(wù)。釋放盤點(diǎn)/取消盤點(diǎn)/關(guān)閉盤點(diǎn)Ø 盤點(diǎn)任務(wù)申請后，并不能馬上生成盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)，需要先釋放盤點(diǎn)任務(wù)，這樣生成的盤點(diǎn)報(bào)表才是當(dāng)前庫存，避免申請時(shí)間和實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)間間隔太長而發(fā)生的盤點(diǎn)單內(nèi)容與實(shí)際庫存不一致。Ø 選中盤點(diǎn)編號(hào)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“生成盤點(diǎn)任務(wù)”Ø 在明細(xì)部分生成待盤點(diǎn)的庫存盤點(diǎn)明細(xì)信息記錄。Ø 取消盤點(diǎn)：在某些情況下，存在生成盤點(diǎn)任務(wù)后需要反向操作的需求，系統(tǒng)提供取消盤點(diǎn)任務(wù)功能，可將

45、狀態(tài)回復(fù)到任務(wù)釋放前的創(chuàng)建狀態(tài)。Ø 關(guān)閉盤點(diǎn)：關(guān)閉盤點(diǎn)是盤點(diǎn)任務(wù)結(jié)束操作的步驟，盤點(diǎn)任務(wù)關(guān)閉后將不能再對(duì)本次盤點(diǎn)進(jìn)行任何修改。盤點(diǎn)處理Ø RF盤點(diǎn)l 打印分區(qū)盤點(diǎn)標(biāo)簽（定制化標(biāo)簽）l 利用RF進(jìn)行區(qū)段盤點(diǎn)任務(wù)獲取，進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)打印和調(diào)整Ø 盤點(diǎn)完成后匯總差異數(shù)據(jù)，Ø 盤點(diǎn)任務(wù)表頭的右鍵功能，提供紙面盤點(diǎn)的任務(wù)清單、盤點(diǎn)結(jié)束后的損益清單以及EXCEL導(dǎo)出功能。Ø 針對(duì)損溢，用戶可選擇是否生成調(diào)整單。生成調(diào)整單后，在庫存管理庫存調(diào)整單界面查詢。后續(xù)操作參見庫存調(diào)整單說明。庫存調(diào)整單庫存調(diào)整調(diào)整單Ø 用于進(jìn)行盤點(diǎn)庫存差異的調(diào)增或者調(diào)減操作，

46、可以通過庫存盤點(diǎn)單自動(dòng)生成（但是必須是在庫存靜止下盤點(diǎn)完成的盤點(diǎn)單）盤點(diǎn)單對(duì)應(yīng)的庫存調(diào)整單。Ø 點(diǎn)擊“庫存管理”中的“庫存調(diào)整單”l 庫存調(diào)整單頭（HEAD）信息。l 選擇主信息頁面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，依次輸入：² 調(diào)整單編號(hào)系統(tǒng)給出的調(diào)整單編號(hào)。當(dāng)新增一個(gè)調(diào)整單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出調(diào)整單編號(hào)，并且不能修改。² 狀態(tài)該單證的狀態(tài)。系統(tǒng)提供創(chuàng)建、取消、調(diào)整完畢、關(guān)閉等狀態(tài)。在創(chuàng)建一個(gè)新的調(diào)整單時(shí)，調(diào)整單狀態(tài)默認(rèn)為創(chuàng)建，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)移庫單操作情況自動(dòng)更新。² 客戶編號(hào)擁有產(chǎn)品的貨主代碼。該客戶必須是在客戶檔案中已經(jīng)存在的；若客戶檔案中不存在該客戶，必須現(xiàn)在客戶檔案中新增該客戶。² 創(chuàng)建時(shí)間訂單下達(dá)的時(shí)間。當(dāng)創(chuàng)建