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文檔簡(jiǎn)介

1、某中小企業(yè)管理診斷報(bào)告上某中小企業(yè)管理診斷報(bào)告(上) 2011 年 11 月 08 日A公司管理診斷報(bào)告A公司簡(jiǎn)介:作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)C產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo)一體化企業(yè),A公司現(xiàn)有三個(gè)制造工廠,員工 400 人左右。公司有較強(qiáng)的新產(chǎn)品研發(fā)能力,產(chǎn)品質(zhì)量受到行業(yè)客戶的廣泛認(rèn)可,在行業(yè)有一定知名度。年銷(xiāo)售額接近1 億元,企業(yè)正處于由中小型企業(yè)向中型企業(yè)邁進(jìn)的關(guān)鍵階段。第一部分 公司現(xiàn)狀公司現(xiàn)狀之一: 缺乏明晰的理念一個(gè)公司的理念對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展具有重要的作用,公司理念是整個(gè)公司日常管理行為的綱領(lǐng),是整個(gè)公司日常運(yùn)營(yíng)的靈魂。只有具備清晰的公司理念,企業(yè)才得以長(zhǎng)足、健康、快速發(fā)展。公司理念主要要搞清楚企業(yè)與員工的關(guān)系、

2、企業(yè)對(duì)待人才的理念、企業(yè)對(duì)待消費(fèi)者的理念、企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系、企業(yè)的社會(huì)責(zé)任、企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)與員工的關(guān)系要明確的是,企業(yè)如何處理與員工共發(fā)展的關(guān)系。是繼續(xù)堅(jiān)持以前資本家與員工的雇傭關(guān)系還是秉承社會(huì)發(fā)展的需求,提倡以人為本,真正將員工、人才放在公司發(fā)展戰(zhàn)略中核心要素,所有的公司經(jīng)營(yíng)行為都充分考慮如何與人才、員工共同發(fā)展的角度,而不是將員工看作“你吃我、喝我的、就應(yīng)該為我做事,沒(méi)理由講任何條件”,企業(yè)與員工在某種程度上也是合作共贏,員工是企業(yè)的部客戶,所以不能簡(jiǎn)單把企業(yè)與員工關(guān)系描述為雇傭關(guān)系,更應(yīng)該是合作共贏的關(guān)系。在日新月異的今天,人、財(cái)、時(shí)間已成為新時(shí)期企業(yè)三大最核心資

3、源,而人作為企業(yè)戰(zhàn)略資源最核心的要素,如果處理不好企業(yè)與員工的關(guān)系,企業(yè)的發(fā)展必將受到阻礙。企業(yè)與員工相處關(guān)系中,具體來(lái)講處理好如下三個(gè)方面問(wèn)題即可:1、企業(yè)與員工能否形成共同價(jià)值觀,比如企業(yè)所有的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃、所有的采取的管理變革活動(dòng)、所有的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新能否站在同一平臺(tái)與員工有深層次的溝通,能否真正在心靈深處獲得理解和共鳴,在此問(wèn)題上,企業(yè)需要員工能夠理解公司所有的行為,進(jìn)而推動(dòng)公司發(fā)展,而員工所關(guān)注的是企業(yè)的管理行為能為員工帶來(lái)什么樣的好處,兩者有矛盾的地方,但同樣兩者不矛盾,都在關(guān)注利益,區(qū)別在于是公司的“大利益”和員工的“小利益”,大小利益如何轉(zhuǎn)化,這就是這個(gè)問(wèn)題核心所在。2、企業(yè)能否充分

4、尊重員工的需求。員工的需求其實(shí)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,一方面是精神層面的需求: 企業(yè)能否讓員工有歸屬感、能否讓員工在公司工作有信心、能開(kāi)心。第二是物質(zhì)待遇方面的需求,這很簡(jiǎn)單,給予員工行業(yè)平均水平以上的薪酬才有競(jìng)爭(zhēng)力,否則員工流失、員工出工不出力是必然的。第三方面,員工職業(yè)發(fā)展空間的需求,員工除了物質(zhì)待遇方面、精神層面的需求,不少有志向有追求的員工還有職業(yè)發(fā)展空間的需求,此類(lèi)員工的一大顯著特點(diǎn)是不大可能在一個(gè)崗位上干三年以上,不喜歡重復(fù)性的、機(jī)械性的工作,希望公司能給其綜合能力全面發(fā)展的平臺(tái),如果此類(lèi)員工在職業(yè)發(fā)展上提供不了足夠的發(fā)展空間的話,此類(lèi)員工的流失也是必然的。3、企業(yè)能否將員工的職業(yè)生涯與企業(yè)

5、的發(fā)展高效整合。員工有自己的職業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)也同樣有發(fā)展需求, 員工有自己的職業(yè)生涯發(fā)展曲線,企業(yè)也有自己的發(fā)展曲線,兩種曲線能否同步,將非常重要。公司需要與時(shí)、有計(jì)劃的將公司發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展變革、以與企業(yè)的近、中、遠(yuǎn)期目標(biāo)與時(shí)向員工貫徹,并力求讓員工充分理解并支持公司的苦衷,避免發(fā)生上下信息不對(duì)稱的情況: 上面雷聲很大,可下面無(wú)人響應(yīng) ; 上面大刀闊斧、下面粗枝大葉; 上面激情澎湃,下面怨聲載道等。兩種曲線的高效整合,從而能真正共同為企業(yè)發(fā)展而協(xié)同作戰(zhàn)。企業(yè)對(duì)待消費(fèi)者的理念要明確的是,企業(yè)能為消費(fèi)者帶來(lái)什么利益,消費(fèi)者的需否公司全部滿足,消費(fèi)者的消費(fèi)便利性、產(chǎn)品功能性要求、產(chǎn)品款式要求等

6、公司應(yīng)如何滿足或者創(chuàng)造,消費(fèi)者的投訴應(yīng)如何處理等。關(guān)于對(duì)待消費(fèi)者的理念,有不少這樣的論調(diào)“顧客是上帝”“顧客的需求我們?nèi)σ愿啊?,不管顧客是“上帝”還是“魔鬼”,重要的不是這些理念文字本身,重要的是如何將這些文字表述貫徹到日常經(jīng)營(yíng)行為中,貫徹到公司為終端消費(fèi)者服務(wù)上,真正體現(xiàn)出“顧客是上帝”這樣的理念。企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系要明確的是,企業(yè)本著什么樣的態(tài)度和原則與合作伙伴共處,雙方合作共贏的平臺(tái)如何搭建,企業(yè)將合作伙伴處于公司發(fā)展價(jià)值鏈中的什么環(huán)節(jié),企業(yè)將如何處理與合作伙伴間的分歧和摩擦等。明確企業(yè)與合作伙伴關(guān)系不等同于視合作伙伴為自己兄弟,也不等同與視合作伙伴為自己將來(lái)的潛在敵人,要真正從公司

7、整體戰(zhàn)略的高度來(lái)審視與合作伙伴的關(guān)系,仔細(xì)確定與合作伙伴的關(guān)系,所有的合作政策以與雙方的商業(yè)行為都應(yīng)該以此確定的關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),從而真正打造合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。企業(yè)的社會(huì)責(zé)任需要明確的是,企業(yè)在發(fā)展自己的同時(shí),如何回報(bào)社會(huì)。這反映一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀,社會(huì)責(zé)任與企業(yè)大小沒(méi)有關(guān)系,不是說(shuō)企業(yè)小就不用承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,企業(yè)大就多承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。是否承擔(dān)社會(huì)責(zé)任取決于企業(yè)主的價(jià)值取向??傊髽I(yè)理念的明確不是將員工關(guān)系概括成文字貼于公司墻上,或者公司的宣傳資料上,而是真正以這種關(guān)系做為公司與員工、公司與戰(zhàn)略合作伙伴、公司與消費(fèi)者、公司與社會(huì)相處的準(zhǔn)則,所有的管理行為以此作為準(zhǔn)繩,只有如此才能真正成為理念

8、清晰、員工有信心、客戶滿意、消費(fèi)者信任的企業(yè)。作為高速發(fā)展中的 A 公司公司,目前尚沒(méi)有明確的企業(yè)理念,所有員工并沒(méi)有處理員工關(guān)系、處理同事關(guān)系、處理顧客關(guān)系、處理商業(yè)合作伙伴關(guān)系的非常清晰的標(biāo)準(zhǔn)或者概念,這在某種程度上對(duì)于企業(yè)品牌戰(zhàn)略來(lái)講是非常危險(xiǎn)和致命的。必將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)序、人浮于事、員工無(wú)歸屬感、客戶不滿意、消費(fèi)者不滿意、公司品牌也無(wú)法塑造。公司現(xiàn)狀之二: 缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃何謂戰(zhàn)略 , 簡(jiǎn)單來(lái)講公司戰(zhàn)略也即要處理企業(yè)從哪里來(lái),要往哪里去。企業(yè)戰(zhàn)略包括哪些要素呢 , 一是企業(yè)使命、企業(yè)遠(yuǎn)景 。企業(yè)使命主要是解決企業(yè)為什么存在,是為企業(yè)主個(gè)人利益存在,還是為了人類(lèi)生活美好、或是為了回報(bào)社

9、會(huì),這決定了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的高度,企業(yè)遠(yuǎn)景就是企業(yè)對(duì)企業(yè)將來(lái)發(fā)展的規(guī)劃,是為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中指明方向,比如希望10 年成為行業(yè)領(lǐng)袖, 10 年進(jìn)入世界500強(qiáng)等。二是企業(yè)戰(zhàn)略定位,戰(zhàn)略定位要明確企業(yè)在什么區(qū)域發(fā)展( 區(qū)域定位 ) 、企業(yè)從事哪個(gè)行業(yè)( 行業(yè)定位 ) 、企業(yè)準(zhǔn)備從事哪個(gè)目標(biāo)市場(chǎng) ( 市場(chǎng)定位 ) 、企業(yè)針對(duì)該目標(biāo)市場(chǎng)提供什么產(chǎn)品 ( 產(chǎn)品定位 ) 。三是包括如何在欲從事的行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)突圍成功( 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 : 是采用成本領(lǐng)先、還是差異化、或是聚焦一點(diǎn)策略) 、以與企業(yè)各個(gè)職能單元發(fā)展方向 ( 職能戰(zhàn)略 : 研發(fā)方向、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方向、生產(chǎn)管理方向、財(cái)務(wù)管理方向、倉(cāng)儲(chǔ)管理方向、人力資源發(fā)展方向

10、 ) 。常用的戰(zhàn)略規(guī)劃工具有:SWO吩析工具(分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅、機(jī)會(huì))、波特五力模型(供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)能力、客戶討價(jià)還價(jià)能力、替代品的威脅、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅、潛在對(duì)手 ) 。如果企業(yè)比作一個(gè)生命體的話,戰(zhàn)略就是生命體的靈魂和骨架,而具體執(zhí)行計(jì)劃細(xì)節(jié)就是生命體的血肉。無(wú)靈魂和骨架的生命體能存活多久, 有了明晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)的綜合運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)有力的指導(dǎo),為企業(yè)各個(gè)作業(yè)單元的具體操作指明了方向。沒(méi)有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)沒(méi)有明確的目標(biāo),企業(yè)行為沒(méi)有方向、公司上下無(wú)法形成統(tǒng)一的價(jià)值觀、公司各個(gè)作業(yè)層將盲目作業(yè)、公司執(zhí)行體系混亂等。作為A公司公司當(dāng)前在戰(zhàn)略上一樣模糊不清。A公司從業(yè)

11、于B行業(yè)接近10年,由于大多是訂單加工性質(zhì),所以無(wú)法形成品牌; 更無(wú)法形成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、系列化 ; 服務(wù)于什么層次和哪種目標(biāo)市場(chǎng)也并無(wú)法介定; 目標(biāo)市場(chǎng)不清晰導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品品類(lèi)、長(zhǎng)度、寬度也無(wú)從介定,一方面產(chǎn)品品類(lèi)和型號(hào)上萬(wàn)種,另一方面各種都無(wú)法形成較大市場(chǎng)份額。這是惡性循環(huán),由于戰(zhàn)略定位不清晰,不清楚自己的目標(biāo)市場(chǎng)、無(wú)法形成核心業(yè)務(wù)模式、更無(wú)法提供絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力和差異化的產(chǎn)品。導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)任何優(yōu)勢(shì)可言,自然面對(duì)供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)、客戶的討價(jià)還價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的擠兌、替代品的威脅以與潛在對(duì)手的威脅,目前經(jīng)營(yíng)上相對(duì)被動(dòng)。第一、 A 公司企業(yè)使命是什么 , 企業(yè)的價(jià)值觀是什么 , 企業(yè)的愿景是什

12、么,這些在很多公司看來(lái)不就是一句話嗎 , 有企業(yè)老板會(huì)這么認(rèn)為 : “我可以無(wú)比自豪的講,我們企業(yè)是為了致力于改善人類(lèi)美好生活,或是為了國(guó)家繁榮富強(qiáng)”等等??赡苁姑?、價(jià)值觀、遠(yuǎn)景是一句話表達(dá)出來(lái),但這句話卻應(yīng)該根據(jù)公司現(xiàn)狀和發(fā)展需實(shí)在在總結(jié)出來(lái),而且這句話所表達(dá)的涵在企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該隨時(shí)能體現(xiàn)。企業(yè)使命、價(jià)值觀、遠(yuǎn)景是否切實(shí)能指引公司前進(jìn)還是成為一紙,在于綜合營(yíng)運(yùn)過(guò)程中企業(yè)主的價(jià)值觀、決心、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力。第二、 A 公司公司戰(zhàn)略定位清晰嗎 , 能明確公司現(xiàn)在和將來(lái)公司發(fā)展的區(qū)域嗎( 全球還是國(guó) ), 從事于哪個(gè)行業(yè), 服務(wù)于哪種層次的目標(biāo)市場(chǎng), 為滿足目標(biāo)市場(chǎng)需求我們將提供什么層次和

13、什么品類(lèi)的產(chǎn)品呢 ,當(dāng)然可能我們現(xiàn)在立足B產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)C產(chǎn)品,理論上我們的這種轉(zhuǎn)型可能屬于行業(yè)的上下游間的過(guò)度,一沒(méi)有涉足差異性很大的行業(yè),二是在新的轉(zhuǎn)入行業(yè)上我們可能擁有技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)。但作為公司高層我們需要問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題 :一是公司現(xiàn)有B 行業(yè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況、行業(yè)客戶需求、競(jìng)爭(zhēng)品牌優(yōu)劣勢(shì)、我司品牌優(yōu)劣勢(shì)等,這些我們了解到什么程度,是因?yàn)樾袠I(yè)萎縮,還是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手過(guò)于強(qiáng)勢(shì),還是我司產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,還是我司營(yíng)銷(xiāo)管理粗放導(dǎo)致市場(chǎng)客戶流失 , 這些我們都真的清楚嗎 , 如果都很清楚,傳統(tǒng)五金配件行業(yè)沒(méi)發(fā)展前景,那我們必須要轉(zhuǎn)型另一個(gè)行業(yè),若并非如此,我想集中精力、立足于在五金上優(yōu)勢(shì)、繼

14、續(xù)塑造本行業(yè)的優(yōu)勢(shì)、將優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致,保持行業(yè)領(lǐng)頭羊的位置,一樣公司前景光明,但若主業(yè)優(yōu)勢(shì)不明顯、新的行業(yè)更是從零開(kāi)始,而且公司資源有限的前提下,我個(gè)人建議立足傳統(tǒng)五金配件,做專(zhuān)、做精、做強(qiáng),確保本行業(yè)優(yōu)勢(shì),任何行業(yè)的領(lǐng)袖位置境況都不差。二是C項(xiàng)目是否真的有市場(chǎng)容量,這個(gè)市場(chǎng)容量不是道聽(tīng)途說(shuō),也不是聽(tīng)了幾個(gè)生意伙伴的慫恿,更不是憑自己的主觀臆斷,一定是對(duì)整個(gè)行業(yè)清晰全面的把握。三是這個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料( 產(chǎn)品組合、品牌定位、營(yíng)銷(xiāo)模式、渠道網(wǎng)絡(luò)、資金實(shí)力 ) 我們了解嗎, 可能我們更多的是了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品組合和款式,甚至從某種程度上來(lái)講,連競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品組合、款式、其系列化方向、其產(chǎn)品研發(fā)方

15、向都未必能全面了解,更不用講競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的品牌定位、營(yíng)銷(xiāo)模式、渠道網(wǎng)絡(luò)、資金實(shí)力、其品牌優(yōu)劣勢(shì)。四是市場(chǎng)需求層次我們真的了解嗎 , 消費(fèi)者對(duì)于 B 產(chǎn)品的需求層次是什么樣, 各個(gè)層次的市場(chǎng)需求總?cè)萘坑卸啻? 消費(fèi)者對(duì)于材料、工藝、款型、外觀都有什么樣的觀點(diǎn) , 哪種需求層次是我們切入的方向。五是該行業(yè)渠道商動(dòng)態(tài)我們了解嗎 , 現(xiàn)有市場(chǎng)存在的品牌渠道商他們經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、推廣難題、關(guān)注要點(diǎn)、現(xiàn)有品牌渠道商對(duì)B 產(chǎn)品心理動(dòng)態(tài)是持反對(duì)還是支持,是興趣全無(wú)還是信心大增。這些我們沒(méi)有做任何渠道商的調(diào)查所以無(wú)從談起了解。而這些也正是產(chǎn)品能否切入市場(chǎng)的關(guān)鍵所在。我們?cè)诖朔矫媸菓?yīng)該確定幾家行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌 ( 高、中、低端

16、) 三家,對(duì)其全國(guó)渠道網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)查,比如確定、等地,將這些品牌渠道商對(duì)該行業(yè)、產(chǎn)品、價(jià)格、品牌宣傳、服務(wù)等進(jìn)行全面走訪調(diào)查,以期能充分洞察該渠道商對(duì)該產(chǎn)品心理動(dòng)態(tài),從而能為企業(yè)將來(lái)轉(zhuǎn)型提供充分的一手資料。第三、公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)清晰嗎 , 公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)由兩大部分構(gòu)成: 一是財(cái)務(wù)目標(biāo),也即根據(jù)公司的歷史營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī),以與公司財(cái)力、人力資源狀況制定出切合實(shí)際的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以確保公司能快速、健康的發(fā)展; 二是定性目標(biāo),也即公司的管理目標(biāo),公司的管理提升、制度化建設(shè)、流程重組、有效管理工具的推行、人力資源儲(chǔ)備、部服務(wù)水平的提升等。企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)由此可派生出各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位、各個(gè)區(qū)域、各個(gè)客戶的財(cái)務(wù)指標(biāo)

17、。而定性指標(biāo)則是衡量企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位工作素養(yǎng)提升的標(biāo)尺,各崗位工作素養(yǎng)又反作用于公司財(cái)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成??傊灸壳埃瑧?zhàn)略規(guī)劃將顯得尤為重要,指引著公司向左走還是向右走,是快走還是慢走、能走多遠(yuǎn)。公司經(jīng)營(yíng)導(dǎo)入戰(zhàn)略規(guī)劃勢(shì)在必行。公司現(xiàn)狀之三 : 缺乏有效的制度建設(shè)或強(qiáng)有力地制度推行體系。全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),決定了企業(yè)的管理模式和方法也要與時(shí)俱進(jìn),但作為企業(yè)管理最基礎(chǔ)的制度化建設(shè)仍非常必要。企業(yè)管理是靠“人治”“法治”,眾說(shuō)云云,法治是大勢(shì)所趨,“法治“的基礎(chǔ)就是制度化。作為一個(gè)企業(yè)制度化建設(shè)應(yīng)包括如下幾個(gè)容:1、企業(yè)職能體系 : 包括公司整個(gè)組織結(jié)構(gòu)、公司各個(gè)部門(mén)職能、各崗位職能、權(quán)限 ;

18、各企業(yè)崗位上下級(jí)隸屬關(guān)系,公司匯報(bào)體系、公司監(jiān)控體系。企業(yè)職能體系建設(shè)一定是因事設(shè)崗位、因需設(shè)崗、各自崗位職能清晰、可行,一旦確定各自的崗位職責(zé),必須無(wú)條件嚴(yán)格執(zhí)行,保證各自工作質(zhì)量和數(shù)量。企業(yè)的職能體系為各部門(mén)以與員工介定了工作標(biāo)準(zhǔn),明確了各個(gè)部門(mén)以與員工的工作權(quán)限,清晰的告訴了員工企業(yè)需要他們做什么,做到什么標(biāo)準(zhǔn)。按照部2、工作流程: 各部門(mén)間、部門(mén)部、公司與客戶工作流程。具體來(lái)講, 門(mén)來(lái)分為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)工作流程、生產(chǎn)工作流程、采購(gòu)工作流程、行政人力資源工作流程、品質(zhì)檢測(cè)工作流程、倉(cāng)儲(chǔ)工作流程、公司財(cái)務(wù)審批流程、部門(mén)間工作協(xié)作流程( 營(yíng)銷(xiāo)部與生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部與財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部、生產(chǎn)部門(mén)

19、與財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén) )工作流程是整個(gè)組織實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的鏈條,沒(méi)有明晰、可行、高效的工作流程,一個(gè)企業(yè)組織是無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),更談不上高效管理,也實(shí)現(xiàn)不了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3、公司行政管理制度: 公司的行政管理制度主要用來(lái)規(guī)企業(yè)行政管規(guī)、人事管理制度、員工行為規(guī)等,用來(lái)作為企業(yè)綜合管理的基礎(chǔ)性制理度。4、公司績(jī)效管理制度: 各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位執(zhí)行績(jī)效指標(biāo)管理。職能體系明確了各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的職能,也即讓各位員工明確了個(gè)人需要做事情的標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效管理制度讓員工明確完成工作標(biāo)準(zhǔn)與否,將關(guān)系著員工個(gè)人的獎(jiǎng)懲???jī)效管理制度往往是企業(yè)部員工升遷的考核基礎(chǔ)。一個(gè)公司是否實(shí)行績(jī)效管理制度,是否堅(jiān)決

20、執(zhí)行績(jī)效管理制度,一方面取決于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,第二方面取決于企業(yè)高層的執(zhí)行力、推動(dòng)企業(yè)變革的決心。5、財(cái)務(wù)為主導(dǎo)的資本運(yùn)營(yíng)體系 : 樹(shù)立財(cái)務(wù)監(jiān)控為中心的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)成本核算、財(cái)務(wù)審計(jì)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析的功能,真正做到財(cái)務(wù)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供可行性的科學(xué)指導(dǎo),從而避免了決策的盲目性,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。6、各個(gè)職能部門(mén)管理制度: 作為一個(gè)公司各個(gè)職能部門(mén)的管理制度是規(guī)各個(gè)部門(mén)部運(yùn)作、工作規(guī)、達(dá)成工作目標(biāo)的規(guī),是作為一個(gè)企業(yè)日常工作的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則。比如生產(chǎn)部門(mén)管理制度、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)管理制度、采購(gòu)部門(mén)管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、物料控制制度等。制度化建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)的最基礎(chǔ)的管理方式,職能體系、在于讓制度

21、讓員工明確工作標(biāo)準(zhǔn)、工員工清楚自己做什么、做到什么標(biāo)準(zhǔn); 績(jī)效管理作效果達(dá)成的差異影響著員工本人的薪酬、發(fā)展提升; 工作流程規(guī)了企業(yè)部以與企業(yè)部門(mén)間工作的銜接順序,確保企業(yè)的組織運(yùn)營(yíng)井然有序 ; 人力行政管理制度在于塑造公司企業(yè)文化、規(guī)公司員工的整體工作規(guī)言行; 財(cái)務(wù)為主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)體系的建立,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)提供科學(xué)有力的指導(dǎo),同時(shí)也是監(jiān)控各個(gè)職能部門(mén)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保證措施。公司可能已經(jīng)有相關(guān)制度,但由于在建設(shè)制度時(shí)候缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃作為背景,缺乏制度執(zhí)行的保證體系,制度執(zhí)行上可能缺乏監(jiān)控,從而導(dǎo)致上有政策、下有對(duì)策,制度本身也就無(wú)從發(fā)揮其應(yīng)有的效果。缺乏制度,或制度執(zhí)行不力,

22、企業(yè)會(huì)出現(xiàn)什么狀況呢 ,1、“人治”大于“法治”,人情比制度重要,人情可凌駕于企業(yè)制度之上,這必將形成拉幫結(jié)派、官僚作風(fēng)的人際關(guān)系怪圈,圈外的人永遠(yuǎn)無(wú)法進(jìn)入到圈或者圈中心,此種情形之下工作能否執(zhí)行開(kāi)展,人情占據(jù)重大份額,而不是工作目標(biāo)占據(jù)主導(dǎo)。2、公司總體目標(biāo)與各自部門(mén)目標(biāo)脫節(jié)。公司總體目標(biāo)是由各個(gè)職能部門(mén)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)才得以實(shí)現(xiàn),可無(wú)制度管理,企業(yè)會(huì)出現(xiàn),高層狠抓企業(yè)總體目標(biāo),可忽視企業(yè)各職能目標(biāo)達(dá)成,各職能部門(mén)由于高層并沒(méi)給自己部門(mén)明確的目標(biāo)和相關(guān)的績(jī)效管理,工作處于無(wú)壓力、無(wú)動(dòng)力狀態(tài),自然職能部門(mén)目標(biāo)也是浮于水面而已。3、公司部門(mén)目標(biāo)與部門(mén)員工目標(biāo)脫節(jié)。由于公司部門(mén)目標(biāo)只是“鏡中花”、“水中月

23、”,部門(mén)部員工的工作目標(biāo)不明確、不清晰、更談不上工作績(jī)效管理,員工工作無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)壓力、無(wú)動(dòng)力是自然而然了。4、各自崗位職能不清晰,員工缺乏能動(dòng)性。出現(xiàn)“當(dāng)天和尚,撞天鐘”,只求每天工作八小時(shí),但八小時(shí)工作效率、效果如何,無(wú)人追查、無(wú)人監(jiān)控,或者是有追查、有監(jiān)督,但只局限于停留表面,無(wú)真正切實(shí)有效的監(jiān)控舉措。5、工作流程混亂,效率低下,扯皮、推脫現(xiàn)象嚴(yán)重。各個(gè)部門(mén)之間工作由于無(wú)明晰的流程,各個(gè)崗位人員工作自然處于重復(fù)、效率低下、一事多人負(fù)責(zé)等于無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生。6、由于缺乏強(qiáng)有力的行政規(guī),無(wú)企業(yè)文化、無(wú)價(jià)值觀,員工舉止粗俗、隨意、無(wú)明確的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。7、由于沒(méi)有確立財(cái)務(wù)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)監(jiān)控體

24、系,企業(yè)成本核算不準(zhǔn)、帳款管理混亂、無(wú)規(guī)的應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理制度、公司投資性活動(dòng)無(wú)財(cái)務(wù)根據(jù)、現(xiàn)金流量無(wú)序等,為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)不規(guī)律、不可預(yù)見(jiàn)、不可控的經(jīng)營(yíng)壓力和風(fēng)險(xiǎn)。公司現(xiàn)狀之四 : 缺乏強(qiáng)有力的計(jì)劃管理公司有理念、有戰(zhàn)略、有制度后,并不代表這個(gè)企業(yè)能立即建立良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。戰(zhàn)略反映的是對(duì)整個(gè)企業(yè)的綱領(lǐng)性目標(biāo),而如何細(xì)化目標(biāo),確保各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成,計(jì)劃作用將尤為重要。公司計(jì)劃工作實(shí)際是企業(yè)目標(biāo)細(xì)分的管理過(guò)程。企業(yè)總體目標(biāo)根據(jù)各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行分解、最終落實(shí)到個(gè)人,各個(gè)職能部門(mén)、各個(gè)崗位人員要將企業(yè)的年度目標(biāo)分解為季度、月度、周、日計(jì)劃,并確保各項(xiàng)計(jì)劃的達(dá)成。計(jì)劃分解過(guò)程務(wù)必以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),以企

25、業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況作為參考,確保計(jì)劃的可行性和有效性。計(jì)劃一旦確定,所有部門(mén)、崗位無(wú)條件執(zhí)行,確保計(jì)劃達(dá)成。計(jì)劃工作的兩大體系是: 目標(biāo)制訂體系和預(yù)算體系。目標(biāo)制訂體系是制定各部門(mén)、崗位目標(biāo),而預(yù)算體系是確保在達(dá)成不同目標(biāo)前提下的費(fèi)用控制目標(biāo),缺一不可。公司相對(duì)缺乏計(jì)劃管理,主要表現(xiàn)形式為 :1、整個(gè)企業(yè)部工作狀態(tài)并不是非常的清晰。無(wú)明確的部門(mén)概念、無(wú)明確的崗位職能概念、無(wú)清晰的授權(quán)體系,工作粗放、臨時(shí)抱佛腳、鞭子抽一下才動(dòng)一下、“等觀望”現(xiàn)象嚴(yán)重。2、缺乏有清晰的工作目標(biāo)。各部門(mén)不是很清楚各自部門(mén)工作目標(biāo),各崗位不清楚各自崗位工作目標(biāo),從上至下缺乏清晰的目標(biāo)管理和控制,導(dǎo)致火燒眉毛才會(huì)動(dòng)一下的工作狀

26、況。3、缺乏計(jì)劃管理體系的建立。公司對(duì)各個(gè)部門(mén)工作計(jì)劃缺乏強(qiáng)力、有效監(jiān)控,各個(gè)部門(mén)也未必切實(shí)監(jiān)控各個(gè)崗位的工作計(jì)劃。計(jì)劃流于形式,甚至是用“計(jì)劃趕不上變化”作為計(jì)劃未達(dá)成的借口。如果真是計(jì)劃趕不上變化,一定是在制訂計(jì)劃的時(shí)候太隨意,沒(méi)有充分考慮工作變化。此計(jì)劃也只能算是無(wú)效計(jì)劃。4、缺乏應(yīng)急預(yù)案體系的建立。計(jì)劃工作做的再細(xì)致、科學(xué)、客觀,都難免有紕露,這時(shí)應(yīng)該有應(yīng)急預(yù)案。特別在生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)務(wù)必建立應(yīng)急預(yù)案體系。在制定各項(xiàng)計(jì)劃時(shí),必須根據(jù)預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或者變動(dòng),將導(dǎo)致原計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行,那將可能出現(xiàn)變動(dòng)情況下的營(yíng)銷(xiāo)管控方案作為第二、第三預(yù)備方案,若出現(xiàn)預(yù)測(cè)的情況立即無(wú)條件按照預(yù)案執(zhí)行,盡量減少

27、突公司現(xiàn)狀之三 : 缺乏有效的制度建設(shè)或強(qiáng)有力地制度推行體系。全球化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),決定了企業(yè)的管理模式和方法也要與時(shí)俱進(jìn),但作為企業(yè)管理最基礎(chǔ)的制度化建設(shè)仍非常必要。企業(yè)管理是靠“人治”“法治”,眾說(shuō)云云,法治是大勢(shì)所趨,“法治“的基礎(chǔ)就是制度化。作為一個(gè)企業(yè)制度化建設(shè)應(yīng)包括如下幾個(gè)容:1、企業(yè)職能體系 : 包括公司整個(gè)組織結(jié)構(gòu)、公司各個(gè)部門(mén)職能、各崗位職能、權(quán)限 ; 各企業(yè)崗位上下級(jí)隸屬關(guān)系,公司匯報(bào)體系、公司監(jiān)控體系。企業(yè)職能體系建設(shè)一定是因事設(shè)崗位、因需設(shè)崗、各自崗位職能清晰、可行,一旦確定各自的崗位職責(zé),必須無(wú)條件嚴(yán)格執(zhí)行,保證各自工作質(zhì)量和數(shù)量。企業(yè)的職能體系為各部門(mén)以與員工介定了工作標(biāo)準(zhǔn),明確了各個(gè)部門(mén)以與員工的工作權(quán)限,清晰的告訴了員工企業(yè)需要他們做什么,做到什么標(biāo)準(zhǔn)。2、工作流程: 各部門(mén)間、部門(mén)部、公司與客戶工作流程。具體來(lái)講,按

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