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文檔簡介
1、企業(yè)內(nèi)管理、執(zhí)行、驗證人員的職責權(quán)限及相互關系的規(guī)定 針對機構(gòu)設置、崗位編制及相互關系、各級人員職責,作如下規(guī)定,自成立之日起執(zhí)行,望全體人員嚴格遵守:一、機構(gòu)設置 濟南xxxxx公司 質(zhì)管辦 供銷科 售后服務科二、崗位編制及相互關系 經(jīng)理 質(zhì)管辦主任 供銷科科長 售后服務科科長 三、人員職責經(jīng)理職責1、經(jīng)理為負責人,全面領導和管理本企業(yè)的各項工作,制定制度和工作計劃,并組織實施。2、認真貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和方針、政策以及有關規(guī)定;遵守醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及相關的各項規(guī)章制度。3、重點抓好業(yè)務技術和服務質(zhì)量,培養(yǎng)全體員工樹立質(zhì)量第一的思想,提高工作人員政治思想和業(yè)務技術素質(zhì)。制定培訓計劃
2、,抓好人才培養(yǎng),組織并督促學習執(zhí)行。4、領導經(jīng)營管理,做好器械賬目、統(tǒng)計報表和經(jīng)濟管理工作。定期召開工作會議,督促、檢查全體員工工作任務完成和服務質(zhì)量狀況,提高社會效益和經(jīng)濟效益。質(zhì)量管理人員職責1、認真貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例及相關的規(guī)章、制度和國家有關醫(yī)療器械質(zhì)量的各項方針政策,認真研究落實措施。2、負責質(zhì)量管理的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核,制定企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量方面的規(guī)章制度并督促執(zhí)行。3、對首次供貨單位確定其法定資格,索取產(chǎn)品質(zhì)量技術標準。4、熟悉經(jīng)營品種的各級質(zhì)量標準,認真處理用戶對產(chǎn)品質(zhì)量問題的查詢、投訴、退換貨,對用戶意見或問題跟蹤了解,件件有交待,樁樁有答復。5、建立醫(yī)療器
3、械質(zhì)量檔案,其內(nèi)容一般包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品注冊證、檢驗報告、包裝質(zhì)量、用戶反映、使用說明書等;研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題,做好質(zhì)量跟蹤和不良反應報告工作,并按規(guī)定及時向有關部門上報。6、負責處理產(chǎn)品質(zhì)量信息,建立質(zhì)量信息網(wǎng)絡,定期收集和分析來自監(jiān)督、檢驗、管理部門的文件、報告以及網(wǎng)絡、報紙、期刊提供的質(zhì)量信息,并加以整理,為領導決策和工作人員學習提供信息。7、協(xié)助經(jīng)理進行法律、法規(guī)、業(yè)務技術的培訓教育工作,指導養(yǎng)護、保管、運輸人員按器械性能進行合理儲存和運輸。8、負責不合格品的確認及報廢品處理的監(jiān)督工作。采購和銷售人員職責1、購銷人員應遵紀守法,熟悉國家對醫(yī)療器械監(jiān)
4、督管理的法規(guī)、規(guī)章以及我省對醫(yī)療器械的專項規(guī)定,熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械的性能。2、采購醫(yī)療器械產(chǎn)品,要根據(jù)進貨計劃,依據(jù)市場需要,以銷定進,應從取得醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)備案表的單位購進合格的醫(yī)療器械。3、購銷人員要注重產(chǎn)品質(zhì)量,依法經(jīng)營,不得購進和銷售未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的醫(yī)療器械。4、在經(jīng)營中必須依法履行合同,除按經(jīng)濟合同法履行一般條款外,還必須注明質(zhì)量條款,注明該產(chǎn)品出廠的法定質(zhì)量標準。5、對首次供貨的單位必須確認其法定資格和履行合同的能力,簽定質(zhì)量保證協(xié)議。6、對首次經(jīng)營品種應履行審批手續(xù),索取產(chǎn)品質(zhì)量標準和合法證件。7、銷售人員負責市場
5、開發(fā),完成下達的任務,定期走訪客戶,與客戶建立良好的關系,了解同行業(yè)經(jīng)營情況,不斷學習新業(yè)務、新經(jīng)驗,積極擴大市場。8、銷售產(chǎn)品應做到正確宣傳,合法銷售,保證質(zhì)量,準確迅速,嚴禁夸大療效,縮小不良反應的虛假宣傳,銷售人員應具備良好的職業(yè)道德。 倉儲管理人員職責1、在經(jīng)理領導下,負責醫(yī)療器械的接貨入庫、驗收(主要是數(shù)量驗收,質(zhì)量驗收由驗收員負責)、出入帳、保管、養(yǎng)護及出庫工作。2、倉儲管理人員應熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽章的入庫憑證驗收入賬,對質(zhì)量異常,標志模糊的產(chǎn)品應拒收。3、負責醫(yī)療器械的分類儲存管理,劃分合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū),并按產(chǎn)品類別或性質(zhì)分別存放,各區(qū)及各類應標識
6、清楚。4、負責退回醫(yī)療器械的存放,并作記錄,經(jīng)檢測合格后方可放合格區(qū)。5、負責醫(yī)療器械保管帳的管理并詳細記錄,建立并保持對每批的記錄,能實現(xiàn)可追溯性。6、負責對易燃、易爆等危險品的分類存放和有效期產(chǎn)品的掛牌。7、負責庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品的養(yǎng)護,并做好記錄,建立醫(yī)療器械養(yǎng)護檔案;負責醫(yī)療器械銷售記錄的填寫。8、對庫存產(chǎn)品定期進行清查、盤點,做到帳、物、卡相一致。 售后服務、維修人員職責1、在經(jīng)理領導下,負責對產(chǎn)品進行技術培訓、售后服務及維修工作。2、負責設備售后的安裝、調(diào)試及常見故障的維修排除工作。3、售后服務、維修人員要認真學習與行業(yè)有關的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務技術水平,以優(yōu)質(zhì)的服務和良好的形象,及時、準確的處理用戶提出的質(zhì)量問題
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