年會執(zhí)行方案

1、日照 * 有限公司 2011年年會執(zhí)行方案（初稿）一、本次年會的會議目的日照* 有限公司八年發(fā)展， 團(tuán)隊規(guī)模不斷壯大。 成為日照市的大型鋸業(yè)公 司。為了能在未來的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)更高的跨越。完成向現(xiàn)代大型規(guī)范化企業(yè)轉(zhuǎn)型的 目標(biāo)。公司對團(tuán)隊建設(shè)的重視層度不斷提高，此次年會作為團(tuán)隊建設(shè)的階段性節(jié) 點(diǎn)活動由于其在團(tuán)隊建設(shè)過程中所能發(fā)揮的推動作用而更顯其戰(zhàn)略貢獻(xiàn)的重要 性。希望能借此機(jī)會將海恩鋸業(yè)團(tuán)隊建設(shè)推向新的高度。二、年會時間2012年 1月 8 日下午 14：3020：00（本次年會分為會場活動部分和公司聚餐部分）三、年會地點(diǎn)I.四、與會人員安排公司股東公司全體職工五、年會主題融匯夢想 * 跨越 20

2、11六、與會人數(shù)估計1）主 持 人： 2 人2）工作人員： 8 人（登記處 2、秩序把控 2、音控、燈光 1、后勤保障 2）3）禮儀小姐： 8 人（兩人在酒店大門處迎賓、兩人在會場門口迎賓。會議進(jìn)行中到會場作為頒獎司儀）4）與會職工：約 550 人（估算）5）總?cè)藬?shù)：約 550 人七、物料準(zhǔn)備1）簽到本 1 本、簽到筆 6 支2）登記處登記桌 1 張、椅子 2 個3）游戲用鑼鼓類節(jié)奏道具一個4）活動現(xiàn)場裝飾氛圍用氣球、金色圍箔 / 亮色的紗巾（包裹現(xiàn)場立柱）5）公司3D宣傳視頻資料6）我公司領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言稿（ PPT）7）攝影機(jī)/ 照相機(jī)/ 投影儀 2臺/ 筆記本電腦 2部8）影視播放系統(tǒng) 1 套

3、9）紀(jì)念禮品 550份（印有“*2011 年紀(jì)念” 字樣的小裝飾品）10）獎品、優(yōu)秀員工證書、（獎品 “紅包” ）11）生日蛋糕 55 個 （一個作為表演用。其他分到每桌每人手上）八、現(xiàn)場包裝橫幅位置：酒店門口、會議大廳背景后、會議大廳兩側(cè)內(nèi)容及規(guī)格：熱烈慶?！叭趨R夢想 海恩鋸業(yè)跨越2011員工大會”隆重召開彩虹門 位置：酒店大門口 內(nèi)容及規(guī)格：熱烈慶?！叭趨R夢想 海恩鋸業(yè)跨越 2011員工大會”隆重召開舞臺背景板包裝 噴繪 +桁架內(nèi)容：1、公司LOG（和“融匯夢想海恩鋸業(yè)跨越2011員工大會”、優(yōu)秀員工形象宣傳展板簽到處背景板2塊噴繪+桁架-1、內(nèi)容：公司LOG（和“融匯夢想海恩鋸業(yè)跨越20

4、11員工大會” 2、簽到墻-主題+部門（公司分部門簽到、并在簽到處部門合影留念）會場入口通道指引牌-羅馬花柱-氣球拱門坐席區(qū)現(xiàn)場大廳裝飾：氣球、包柱等氛圍包裝嘉賓席位置：距離舞臺的前排位置擺放物品：鮮花、飲料、果盤九、氛圍描述總體氛圍描述在開場和緩的音樂中，與會人員依次進(jìn)場就坐?，F(xiàn)場布置熱烈而不失典雅，給人 喜悅、輕松的體驗(yàn)感受。隨著活動進(jìn)程的深入，現(xiàn)場的燈光有規(guī)律的進(jìn)行變化， 人們的情緒也被外界帶動跟隨活動的進(jìn)程而起伏，從而拉動整個現(xiàn)場的氛圍及參 與者興趣-備選酒店實(shí)際照片：（太陽賓館）十、會議流程海恩鋸業(yè)年會會議流程開 篇：（舒適輕緩音樂貫穿全部過程、普通燈光）12： 3014： 00 現(xiàn)

5、場工作人員提前到位14： 00 14： 30到會嘉賓先行登記，然后迎賓小姐引導(dǎo)至?xí)?，并發(fā)放紀(jì)念 禮包（入場需要憑借工作證）14： 0014： 30 播放我公司3D影片14： 31 14： 35主持人發(fā)言，宣布年會正式開始回顧展望篇：（燈光偏暗，現(xiàn)場用抒情音樂為主）14： 36 14： 45公司付總發(fā)言（公司發(fā)展階段性成果總結(jié)。PPT配合）14： 4614： 51公司杜總發(fā)言（2011年公司工程工作總結(jié)、2012年展望） 文藝匯演篇：（配合節(jié)目使用音樂、燈光）1015： 252615： 4041 15： 515216： 070816： 232416： 343516： 5051 17： 0515

6、：15：15：15：16：16：16：16：表演（音樂詩朗誦配和幕布燈光舞公司成長散文）表演、抽三等獎8名（價值500元）互動小游戲（搶凳子）游戲規(guī)則及獎勵辦法參考附件表演抽取二等獎4名（價值1500元）互動游戲（成語傳遞一啞謎）游戲規(guī)則及獎勵辦法參考附件表演表演、抽取一等獎1名（價值3000元）公司2010年優(yōu)秀員工表彰頒獎結(jié)束篇：（燈光全亮、背景音樂用舒緩音樂）17： 2117： 30年會會場活動階段收尾。進(jìn)入聚餐流程聚餐流程:17： 20 17： 25：會場桌面整理17： 2517： 30：上菜17: 30用餐結(jié)束 與會人員自行離開過程穿插 慶生環(huán)節(jié)（為了簡化活動過程中轉(zhuǎn)場帶來的不便。本次年會文藝表演和聚餐地點(diǎn)選擇在同一個大廳舉辦。探 建議中間穿插分享生日蛋糕的環(huán)節(jié)-燈光全暗，烘托氛圍。）卜一、費(fèi)用預(yù)算1、（會場活動部分）根據(jù)去年物料費(fèi)用預(yù)估費(fèi)用項(xiàng)目金額計算總計場地租金（某酒店）彩虹拱門合影版現(xiàn)場包裝（含鮮花、茶水、噴繪、桁架）（臺上背景桁架噴繪一套、成績展示桁架噴繪1 套、簽到墻一套、簽到背景桁架一套、臺花一束、 用于發(fā)獎鮮花10束、熒光筆5只）演出團(tuán)主持人話筒音響酒店提供橫幅（按三幅算）飲料、水果、生日蛋糕（按550人，元/人計）獎品優(yōu)秀員工獎品/一等獎3000元1人二等獎1500元4人三等獎500元8人參與獎20