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1、倉庫搬遷整體方案【草案】搬遷時間:暫定5月5日日期:2012年4月21日目錄1、前言22、成立搬遷小組23、搬遷前的準(zhǔn)備24、搬遷時間35、物料搬遷的順序36、搬遷實施流程37、搬遷注意事項38、搬遷人員名單39、搬遷工作總結(jié)3刖百倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。一、成立搬遷工作組總指揮:張永生副總指揮:李建文、李堯春數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
2、1.搬遷組:組號打包、出貨拉貨、擺放組長1鐘智培2高雄3雷云鋒職責(zé):1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。2 .后勤保障組組長:曾令紅職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。3 .現(xiàn)場監(jiān)控與安全組組長:呂芳善(新)、李堯春(
3、舊)職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。二、搬遷前的準(zhǔn)備1.搬運工具準(zhǔn)備:自有叉車:叉車2臺需外借搬運工具、耗材:叉車3臺拉伸膜1卷作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。2.與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:1) .提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。2) .提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達(dá)參與搬遷。3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:1) .將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。2) .編寫庫位(大類、小類都需
4、編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。4 .物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:1) .搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。2) .新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。5 .確定參與搬遷人員,并提前進(jìn)行通知。三、搬遷時間暫定年月日預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)四、搬遷物料順序停用類一一非常用類一一條碼類一一標(biāo)簽類一一包裝類一一資料類一一辦公桌椅類一一辦公硬件(電腦、電話、傳真機(jī))一一空調(diào)、燈飾五、搬遷實施流程1 .為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進(jìn)行有效標(biāo)
5、示,便于擺放識別;對行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。2 .搬遷小組和物料對應(yīng)安排1) .所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進(jìn)行工作。2) .搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。3) .根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。4) .對個別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。5) 搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點對賬,并出具盤點報告。六、注意事項1. 整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。2. 注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。3. 所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。七、風(fēng)險控制1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。1.1. 搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。3. 搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時
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