公司行政車輛管理制度

1、公司行政車輛管理制度第一條目的為進一步規(guī)范公車管理，節(jié)約成本費用開支，有效控制費用，依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法，結(jié)合公司實際情況特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有可調(diào)配公用車輛和駕駛員的管理，也適用于公司區(qū)域使用公司公車的員工。第三條管理職能（一）公司公車歸綜合管理中心行政部管理，行政部對行政車輛管理工作負全面管理責(zé)任。（二）車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，嚴禁私自將車輛交予他人駕駛。行政司機對車輛的運行安全、日常保養(yǎng)、總體車況負直接責(zé)任。（三）按照“誰用車，誰負責(zé)”的原則，用車部門及借車人對車輛運行中的安全、費用負監(jiān)督責(zé)任。第四條公務(wù)車購置（一）公司的公務(wù)車購置、使用均

2、由綜合管理中心行政部歸口管理。（二）行政部根據(jù)公司實際情況，如需購置車輛，首先提出書面申請報告（包括申請理由、申請購置車輛的品牌，車型，金額），逐級上報至總經(jīng)理審批通過后，方可進行購置。第五條車輛管理（1） 公用車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管，并負責(zé)所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。車輛行駛證、加油卡及保險單，日常由行政司機負責(zé)保管，隨車存放。（2） 車輛備用鑰匙日常由行政主管負責(zé)保管。行政司機休假時車輛鑰匙需交由行政主管保管。（3） 公司車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。（4） 公司加油卡主卡日常由行政司機保

3、管，如行政司機休假需交由行政主管保管。第六條車輛保養(yǎng)與維修（一）車輛保養(yǎng)：車輛每行駛一萬公里需送專業(yè)4S店進行保養(yǎng)，保養(yǎng)結(jié)束后行政司機應(yīng)認真核對保養(yǎng)項目及結(jié)果。（2） 車輛維修：車輛發(fā)生故障時駕駛員應(yīng)及時告知行政主管，經(jīng)綜合管理中心負責(zé)人批準后送修理廠進行維修。第七條費用管理（一）油費：公司加油卡主卡由行政司機保管，按需求給附屬卡分配金額。主卡余額不足時及時申請費用交財務(wù)管理中心進行充值。（二）ETC:ETC卡內(nèi)余額小于50元時，為避免影響下次出行，需盡快充值。（三）保養(yǎng)、維修：車輛保養(yǎng)、維修除緊急情況，盡量選擇正規(guī)地點，根據(jù)對方開具的明細單申請支票進行結(jié)算，盡量開具增值稅專用發(fā)票。第八條車輛

4、的使用（一）公司行政用車采取預(yù)約制度，各部門有用車需求時，需提前一個工作日到行政部進行預(yù)約登記，填寫車輛預(yù)約登記表（附件1）,經(jīng)部門負責(zé)人審批后交行政部。如幾個部門同時有用車需求時，各部門間進行協(xié)商處理，并將處理結(jié)果告知行政部。（二）用車完畢，駕駛員應(yīng)及時填寫行車日志表（附件2），用車部門簽字確認，以作為費用分攤的依據(jù)。（3） 工作時間如遇行政司機休假，各部門因公用車需填寫公車借用審批表（附件2），經(jīng)部門負責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意后，可將公車開出。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時上報。工作時間嚴禁因私用車。（4） 下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫公車借用審批表，需經(jīng)總

5、經(jīng)理批準后方可使用。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時上報。（五）無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。第九條違規(guī)處罰（1） 發(fā)生交通違章的，由違章者承擔(dān)一切責(zé)任。發(fā)生交通事故時按照交通事故處理結(jié)果：對方全責(zé)按商業(yè)保險程序處理；我方全責(zé)，費用由駕駛員自行墊付，保險賠付外費用由駕駛員承擔(dān)。（2） 嚴禁酒后開車，違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外，公司將與肇事者解除勞動合同。（3） 各用車部門應(yīng)要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規(guī)，不得要求駕駛員從事違反交通安全法律法規(guī)的行為。如因用車部門的不當(dāng)要求導(dǎo)致駕駛員違法行為發(fā)生的，除追究駕駛員的違法責(zé)任外，公司還要視違法情節(jié)嚴重程度給予用車部門100-1000元的經(jīng)濟處罰。第

6、十條私車公用（一）為緩解公司用車緊張，保證各項工作的順利進行，公司鼓勵私車公用。（二）所有因公駕駛私車外出人員，需提前填寫私車公用記錄表（附件3），由部門負責(zé)人批準后方可外出。（4） 私車公用記錄表中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)如實填寫，簽批領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督和核查責(zé)任。（5） 因公外出使用私家車按照1.2元/公里計算補助，總監(jiān)級以上人員不享受補助。月底自行匯總私車公用記錄表數(shù)據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。第十一條附則（一）本規(guī)定由綜合管理中心負責(zé)解釋（二）本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。附件：1 、車輛預(yù)約登記表2 、行車日志表3、公車借用審批表4、私車公用記錄表附件1:車輛預(yù)約登記表預(yù)計出車日期預(yù)計出車時間事由達到地點預(yù)

7、約部門預(yù)約人部門負責(zé)人實際出車情況附件2:行車日志表出車日期出車時間用車部門出車前公里數(shù)收車公里數(shù)ETC余額其他費用用車人簽字附件3:公車借用審批表部門日期駕駛?cè)顺鲕嚂r間出車前公里數(shù)車況歸還時間歸還時公里數(shù)ETC費用外出事由具體地點經(jīng)辦人簽字部門負責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見備注：1、請各部門借車人員認真、仔細填寫，如有不同地址，請詳細列明；2 、請將此表單及時交回行政部備案；3 、對于節(jié)假日用車或駛出北京市的情況，必須由總經(jīng)理簽批方為有效;4 、用車完畢后，及時將車鑰匙交還行政部。公車借用審批表部門日期駕駛?cè)顺鲕嚂r間出車前公里數(shù)車況歸還時間歸還時公里數(shù)ETC費用外出事由具體地點經(jīng)辦人簽字部門負責(zé)人簽字分管副總經(jīng)理總經(jīng)理意見備注：1、請各部門借車人員認真、仔細填寫，如有不同地址，請詳細列明；2、請將此表單及時交回行政部備案；3、對于節(jié)假日用車或駛出北京市的情況，