項目計劃課件

1、項目計劃項目計劃項目計劃(PP)程進2009/09/12項目計劃問題：1、無法確定項目的規(guī)模，不知道項目規(guī)模的變化 項目有多大？ 項目規(guī)模比前一階段變大還是變小了？2、無法確定項目資源是否夠用和可用 項目資源是否充足？ 已有的資源都可用嗎？3、無法確定工作量 我到底做了多少工作 項目的工作量有多少？4、項目開發(fā)沒有計劃文檔或者不夠正式5、項目計劃不夠完整，丟三落四項目計劃Specific GoalsThe purpose of Project Planning is to establish and maintain plans that define project activities.項

2、目計劃的目的是建立并維護用以定義項目計劃的目的是建立并維護用以定義(確定、規(guī)定、精確的解釋確定、規(guī)定、精確的解釋)項目活動的計劃。項目活動的計劃。SG 1 Establish Estimates; Estimates of project planning parameters are established and maintained.建立估計值；建立并維護項目計劃參數(shù)的估計值。建立估計值；建立并維護項目計劃參數(shù)的估計值。SG 2 Develop a Project Plan; A project plan is established and maintained as the basi

3、s for managing the project.開發(fā)項目計劃；建立并維護項目計劃，作為項目管理的基礎(chǔ)。開發(fā)項目計劃；建立并維護項目計劃，作為項目管理的基礎(chǔ)。SG 3 Obtain Commitment to the Plan; Commitments to the project plan are established and maintained.獲取對計劃的承諾；建立并維護對項目計劃的承諾。獲取對計劃的承諾；建立并維護對項目計劃的承諾。項目計劃SP 1.1 Estimate the Scope of the Project; Establish a top-level work b

4、reakdown structure (WBS) to estimate the scope of the project.估計項目范圍；建立頂層的工作分解結(jié)構(gòu)估計項目范圍；建立頂層的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，來估計項目的范圍。，來估計項目的范圍。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Task descriptions1.工作任務(wù)描述工作任務(wù)描述2.Work package descriptions2.工作包描述工作包描述3.WBS3.工作分解結(jié)構(gòu)圖工作分解結(jié)構(gòu)圖常見提問：常見提問：1、項目開始階段，如何確定項目的具體開發(fā)范圍？、項目開始階段，如何確定項目的具

5、體開發(fā)范圍？項目計劃SP 1.2 Establish Estimates of Work Product and Task Attributes; Establish and maintain estimates of the attributes of the work products and tasks.建立工作產(chǎn)品與工作任務(wù)屬性的估計值；建立并維護工作產(chǎn)品與工作任務(wù)屬性的估建立工作產(chǎn)品與工作任務(wù)屬性的估計值；建立并維護工作產(chǎn)品與工作任務(wù)屬性的估計值。計值。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Technical approach1.技術(shù)方法技術(shù)方法2

6、.Size and complexity of tasks and work products2.工作任務(wù)及工作產(chǎn)品的規(guī)模大小及復(fù)雜度工作任務(wù)及工作產(chǎn)品的規(guī)模大小及復(fù)雜度3.Estimating models3.估計模型估計模型4.Attribute estimates4.屬性估計值屬性估計值常見提問：常見提問：1、工作量是如何估算出來的？、工作量是如何估算出來的？2、簡述估算過程？、簡述估算過程？理解任務(wù)屬性的概念：工作產(chǎn)品的規(guī)模、工作量、復(fù)雜度、代碼行數(shù)等 做計劃的時，我們會先列出這個項目要產(chǎn)生的工作產(chǎn)品，以及這個項目要完成的任務(wù)等，然后我們需要分析這些任務(wù)、工作產(chǎn)品的規(guī)模、工作量、復(fù)雜度

7、、代碼行數(shù)等所謂的屬性。CMMI并沒有規(guī)定一定要分析什么屬性，具體由企業(yè)自己來選擇適合自己需要分析的屬性。在CMM模型的時候，項目計劃這個PA硬性規(guī)定了需要分析的幾大屬性，CMMI模型中已經(jīng)改進，不再強制要求。分析這些屬性的目的是對任務(wù)、工作產(chǎn)品等更加了解，以便于做好計劃 。項目計劃SP 1.3 Define Project Lifecycle; Define the project lifecycle phases on which to scope the planning effort.定義項目生命周期；定義項目的生命周期階段，并據(jù)此來建立計劃的工作量范圍。定義項目生命周期；定義項目的生

8、命周期階段，并據(jù)此來建立計劃的工作量范圍。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Project lifecycle phases1.項目生命周期階段項目生命周期階段常見提問：常見提問：1、你參與的這個項目的生命周期模型是什么？、你參與的這個項目的生命周期模型是什么？理解工作量的概念寫計劃的其中一個步驟是要考慮用什么生命周期模型，是瀑布型？螺旋？還是別的？選擇怎樣的模型，CMMI并沒有規(guī)定，企業(yè)可以選擇常見的生命周期模型，也可以自己定義自己的模型。 項目計劃SP 1.4 Determine Estimates of Effort and Cost; Estim

9、ate the project effort and cost for the work products and tasks based on estimation rationale.確定工作量與成本的估計值；根據(jù)估計確定工作量與成本的估計值；根據(jù)估計(估算估算)原理，估計原理，估計(估算估算)工作產(chǎn)品和任務(wù)屬性工作產(chǎn)品和任務(wù)屬性所需的工作量和成本。所需的工作量和成本。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Estimation rationale1.估算理由估算理由2.Project effort estimates2.項目工作量估算項目工作量估算3.P

10、roject cost estimates3.項目成本估算項目成本估算常見提問：常見提問：1、你參與的這個項目的工作量是多少？、你參與的這個項目的工作量是多少？項目計劃SP 2.1 Establish the Budget and Schedule; Establish and maintain the projects budget and schedule.建立預(yù)算和日程表建立預(yù)算和日程表(進度進度)；建立并維護項目的預(yù)算和進度。；建立并維護項目的預(yù)算和進度。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Project schedules1.項目進度表項目進度表

11、2.Schedule dependencies2.進度依賴關(guān)系進度依賴關(guān)系3.Project budget3.項目預(yù)算項目預(yù)算常見提問：常見提問：1、如何進行確立項目的人員和日程安排？、如何進行確立項目的人員和日程安排？項目計劃SP 2.2 Identify Project Risks; Identify and analyze project risks.識別項目風(fēng)險；識別并分析項目風(fēng)險。識別項目風(fēng)險；識別并分析項目風(fēng)險。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Identified risks1.已識別的風(fēng)險已識別的風(fēng)險2.Risk impacts and

12、probability of occurrence2.風(fēng)險的影響程度和發(fā)生機率風(fēng)險的影響程度和發(fā)生機率3.Risk priorities3.風(fēng)險的優(yōu)先級風(fēng)險的優(yōu)先級常見提問：常見提問：1、在本期項目計劃階段，識別了哪些項目開發(fā)過程中可能存在的風(fēng)險？、在本期項目計劃階段，識別了哪些項目開發(fā)過程中可能存在的風(fēng)險？項目計劃SP 2.3 Plan for Data Management; Plan for the management of project data.計劃數(shù)據(jù)管理；計劃項目數(shù)據(jù)的管理。計劃數(shù)據(jù)管理；計劃項目數(shù)據(jù)的管理。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)

13、品1.Data management plan.1.數(shù)據(jù)管理計劃數(shù)據(jù)管理計劃2.Master list of managed data2.已管理數(shù)據(jù)的總列表已管理數(shù)據(jù)的總列表3.Data content and format description3.數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式描述數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式描述4.Data requirements lists for acquirers and for suppliers4.使用者和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)需求清單使用者和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)需求清單5.Privacy requirements5.隱私需求隱私需求6.Security requirements6.安全需求安全需求什么是“

14、項目數(shù)據(jù)”呢？在項目開發(fā)過程中，會產(chǎn)生各類文檔、代碼等，我們再寫項目計劃的時候，要考慮好如何管理開發(fā)過程中產(chǎn)生的工作產(chǎn)品、數(shù)據(jù)等，例如存放的位置、訪問權(quán)限控制。通常我們需要文檔分類存放，設(shè)定一些個人工作區(qū)、項目組共享區(qū)等，計劃好這些東西的管理，目的就是為了讓工作更加有條理。 項目計劃常見提問：常見提問：1、項目開發(fā)過程中，除了開發(fā)產(chǎn)物，對其他相關(guān)開發(fā)資料等如何進行管理的？、項目開發(fā)過程中，除了開發(fā)產(chǎn)物，對其他相關(guān)開發(fā)資料等如何進行管理的？2、制定了相關(guān)計劃嗎？、制定了相關(guān)計劃嗎？3、項目計劃過程還有哪些文檔、項目計劃過程還有哪些文檔?4、項目開始之前有沒有數(shù)據(jù)管理計劃、項目開始之前有沒有數(shù)據(jù)管

15、理計劃?Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品7.Security procedures7.安全步驟安全步驟8.Mechanism for data retrieval, reproduction, and distribution8.數(shù)據(jù)檢索、復(fù)制和發(fā)布機制數(shù)據(jù)檢索、復(fù)制和發(fā)布機制9.Schedule for collection of project data9.項目數(shù)據(jù)的收集進度項目數(shù)據(jù)的收集進度10.Listing of project data to be collected10.待收集的項目數(shù)據(jù)清單待收集的項目數(shù)據(jù)清單項目計劃SP 2.4 Plan

16、for Project Resources; Plan for necessary resources to perform the project.計劃項目資源；計劃執(zhí)行項目所必需的資源。計劃項目資源；計劃執(zhí)行項目所必需的資源。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.WBS work packages1.WBS 工作包工作包2.WBS task dictionary2.WBS 工作任務(wù)說明書工作任務(wù)說明書(字典字典)3.Staffing requirements based on project size and scope3.基于項目規(guī)模大小和范圍的用人需

17、求基于項目規(guī)模大小和范圍的用人需求4.Critical facilities/equipment list4.關(guān)鍵設(shè)施關(guān)鍵設(shè)施/設(shè)備表設(shè)備表5.Process/workflow definitions and diagrams5.過程過程/工作流程的定義及圖表工作流程的定義及圖表6.Program administration requirements list6.行政管理需求表行政管理需求表常見提問：常見提問：1、項目開發(fā)起始階段，計劃了哪些項目開發(fā)所需資源？、項目開發(fā)起始階段，計劃了哪些項目開發(fā)所需資源？項目計劃SP 2.5 Plan for Needed Knowledge and Sk

18、ills; Plan for knowledge and skills needed to perform the project.計劃所需知識和技能；計劃執(zhí)行項目所需的知識和技能。計劃所需知識和技能；計劃執(zhí)行項目所需的知識和技能。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Inventory of skill needs.1.技能需求的詳細(xì)清單技能需求的詳細(xì)清單2.Staffing and new hire plans2.用人及聘用新人計劃用人及聘用新人計劃3.Databases (e.g., skills and training)3.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫(例如：技能

19、及培訓(xùn)例如：技能及培訓(xùn))常見提問：常見提問：1、項目開發(fā)需要哪些的知識和技能？、項目開發(fā)需要哪些的知識和技能？2、制定了什么計劃來使開發(fā)人員掌握這些知識和技能？、制定了什么計劃來使開發(fā)人員掌握這些知識和技能？3、在項目開始之前有沒有技術(shù)方面的計劃、在項目開始之前有沒有技術(shù)方面的計劃?項目計劃SP 2.6 Plan Stakeholder Involvement; Plan the involvement of identified stakeholders.計劃干系人的參與；計劃已識別的干系人的參與。計劃干系人的參與；計劃已識別的干系人的參與。Typical Work Products典型的工

20、作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Stakeholder involvement plan1.干系人參與計劃干系人參與計劃常見提問：常見提問：1、項目開發(fā)中包含了哪些項目利害關(guān)系人？、項目開發(fā)中包含了哪些項目利害關(guān)系人？2、客戶是如何參與項目的？、客戶是如何參與項目的？3、項目開始前有沒有針對項目利益相關(guān)方、項目開始前有沒有針對項目利益相關(guān)方(User,PM,Managers等等)的計劃？的計劃？理解干系人的概念項目計劃SP 2.7 Establish the Project Plan; Establish and maintain the overall project plan content.建立

21、項目計劃；建立并維護總體的項目計劃內(nèi)容。建立項目計劃；建立并維護總體的項目計劃內(nèi)容。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Overall project plan1.總體的項目計劃總體的項目計劃常見提問：常見提問：1、在哪里可以看到完整的項目計劃？、在哪里可以看到完整的項目計劃？項目計劃SP 3.1 Review Plans that Affect the Project; Review all plans that affect the project to understand project commitments.評審影響項目的計劃；評審影響項目的所

22、有計劃，以了解項目承諾。評審影響項目的計劃；評審影響項目的所有計劃，以了解項目承諾。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Record of the reviews of plans that affect the project1.影響項目計劃的評審記錄影響項目計劃的評審記錄常見提問：常見提問：1、項目開發(fā)計劃是否進行了、項目開發(fā)計劃是否進行了review？Review記錄在哪里？記錄在哪里？項目計劃SP 3.2 Reconcile Work and Resource Levels; Reconcile the project plan to reflec

23、t available and estimated resources.調(diào)整工作與資源等級；調(diào)整項目計劃，以反映可用的和預(yù)估的資源。調(diào)整工作與資源等級；調(diào)整項目計劃，以反映可用的和預(yù)估的資源。Typical Work Products典型的工作產(chǎn)品典型的工作產(chǎn)品1.Revised methods and corresponding estimating parameters (e.g., better tools and use of off-the-shelf components)1.已修改的方法與對應(yīng)的預(yù)估參數(shù)已修改的方法與對應(yīng)的預(yù)估參數(shù) (例如：較好的工具、使用現(xiàn)成品組件例如：較好的工具、使用現(xiàn)成品組件)2.Renegotiated budgets2.重新協(xié)商的預(yù)算重新協(xié)商的預(yù)算3.Revised schedules3.已修改的進度已修改的進度4.Revised requirements list4.已修改的需求表已修改的需求表5.Renegotiated stakeholder agreements5.重新協(xié)商的干系人協(xié)議