CJ大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法(試行)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-814編號(hào)：_CJ大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法(試行)審核：_時(shí)間：_單位：_CJ大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法(試行)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。CJ大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，促進(jìn)效能建設(shè)和廉政建設(shè)，特制定本辦法。第二條 學(xué)校統(tǒng)購(gòu)除外的，凡使用學(xué)

2、校預(yù)算資金和部門(mén)自有資金采購(gòu)的所有的低值易耗品采購(gòu)均適用本辦法。第三條 按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的、屬政府采購(gòu)目錄范圍的物品采購(gòu)，則按學(xué)校招投標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定以及政府采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。第四條 物品采購(gòu)按照公開(kāi)公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行節(jié)約的原則實(shí)施，避免主觀隨意、化整為零、奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象。第五條 物品管理科室、采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度，認(rèn)真履行職責(zé)，自覺(jué)接受監(jiān)督，做到廉潔自律，優(yōu)質(zhì)高效。第二章 采購(gòu)方式及流程第六條 低值易耗品的采購(gòu)工作由總務(wù)處牽頭，負(fù)責(zé)考察市場(chǎng)、確定供貨商，學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費(fèi)分頭采購(gòu)。第七條 學(xué)校成立低值易耗品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組?？倓?wù)處

3、長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各單位分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購(gòu)單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成?？倓?wù)處的低值易耗品采購(gòu)管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第八條 物品采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序，按照預(yù)算計(jì)劃，并通過(guò)審批后購(gòu)買(mǎi)，沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃或未通過(guò)審批的不得采購(gòu)。第九條 低值易耗品主要是指除辦公類物品以外的其他物品，包括各類專業(yè)設(shè)備、電器、維修保養(yǎng)材料、維修工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實(shí)行集中定點(diǎn)采購(gòu)，須按照規(guī)定的采購(gòu)流程實(shí)施采購(gòu)，任何單位或個(gè)人一律不得自行采購(gòu)或在指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。第十條 采購(gòu)辦理流程如下：(一)申購(gòu)申購(gòu)單

4、位根據(jù)預(yù)算安排及采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)物品采購(gòu)申購(gòu)單，申購(gòu)單要闡述申購(gòu)理由以及列明申購(gòu)物品的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、供貨期、用途、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等，有申購(gòu)實(shí)物樣板的，提供樣品。經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，報(bào)綜合管理科。(二)審批物品采購(gòu)按照以下程序和權(quán)限審批：1、每學(xué)期初，使用單位提出低值易耗品的需求計(jì)劃，填寫(xiě)申報(bào)表，由分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安排采購(gòu);2、單次采購(gòu)5萬(wàn)元以下的設(shè)施設(shè)備，實(shí)行“一事一辦”，由使用單位提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)處備案后，由處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)安排采購(gòu)。(三)采購(gòu)1、對(duì)于低值易耗品，可采取詢價(jià)采購(gòu)方式。原則上每類

5、物品至少要詢價(jià)3家以上合格的供應(yīng)商，并填寫(xiě)詢價(jià)議價(jià)定價(jià)表后，報(bào)分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定購(gòu)買(mǎi)。2、對(duì)于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備，由采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu);需學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的以及屬政府采購(gòu)目錄范圍的，按照采購(gòu)物品類型，由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé)，按照學(xué)校采購(gòu)程序?qū)嵤?、對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)物品實(shí)行批量采購(gòu)，每學(xué)期初進(jìn)行一次集中采購(gòu)，與確定的供應(yīng)商簽訂一定時(shí)期的協(xié)議供貨合同。同類協(xié)議供應(yīng)商可選3家。4、采購(gòu)小組須由5人以上單數(shù)組成，由分管采購(gòu)處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購(gòu)科室(中心)人員組成，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)評(píng)審人員參加。5、采購(gòu)小組通過(guò)市場(chǎng)摸底和資質(zhì)審查，就經(jīng)常性采購(gòu)

6、物品，分別建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。合格供應(yīng)商力求多家，實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)管理。第三章 物品管理第十條 所購(gòu)物品按照管、用分離的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)采購(gòu)，物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品的入庫(kù)管理和領(lǐng)用登記。第十一條 總務(wù)處低值易耗品的管理實(shí)行集中管理，在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。第十二條 采購(gòu)的物品到貨后，由物業(yè)管理與維修科與申購(gòu)單位一起，及時(shí)組織驗(yàn)收，確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。第十三條 領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與維修科每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)。第十四條 采購(gòu)的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作，不得私自使用或送、借

7、他人使用。因管理不善造成物品丟失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第四章 附則第十四條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。篇2：網(wǎng)絡(luò)科技股份公司關(guān)于項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理暫行辦法網(wǎng)絡(luò)科技股份公司關(guān)于項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理暫行辦法該辦法依據(jù)陜西文化產(chǎn)業(yè)投資控股(集團(tuán))有限公司招標(biāo)管理辦法(修訂)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定，適用于公司對(duì)外項(xiàng)目產(chǎn)品銷售所需的設(shè)備及配件、第三方軟件、服務(wù)的采購(gòu)審批和管理，不包括固定資產(chǎn)和其他行政、辦公用品采購(gòu)。(一)項(xiàng)目采購(gòu)流程1.編制請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃商務(wù)人員立項(xiàng)申請(qǐng)后，編制項(xiàng)目物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表(見(jiàn)附表1)，審核通過(guò)后將該表與立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)案復(fù)印件提交采購(gòu)

8、部。2.供應(yīng)商詢價(jià)議價(jià)采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表中的設(shè)備清單，在公司合格供應(yīng)商庫(kù)中尋找供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定價(jià)格、賬期、付款方式等條款。根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果，填入業(yè)務(wù)采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)表(見(jiàn)附表2)中，匯總形成采購(gòu)方案，報(bào)管理層審批。3.管理層審批由采購(gòu)部發(fā)起申請(qǐng)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議，并提交總經(jīng)理辦公會(huì)議議題征集表(見(jiàn)附表3)及相關(guān)材料，經(jīng)總辦會(huì)決策后與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。若采購(gòu)金額超過(guò)集團(tuán)規(guī)定，需進(jìn)行招標(biāo)，具體請(qǐng)見(jiàn)集團(tuán)招標(biāo)管理辦法。4.簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)部在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查合同，盡量完善各項(xiàng)條款。交貨日期、安裝、驗(yàn)收、維修等條款應(yīng)符合銷售合同的規(guī)定。合同簽訂后，合同原件及相關(guān)流程會(huì)簽單交由

9、財(cái)務(wù)部存檔。5.貨物簽收驗(yàn)收合同簽訂后，貨物到達(dá)客戶指定地點(diǎn)，采購(gòu)部通知項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)貨物進(jìn)行簽收，項(xiàng)目經(jīng)理將簽收確認(rèn)單(見(jiàn)附表4)提交采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。安裝完畢后由項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)安裝驗(yàn)收單，并復(fù)印2份分別提交給采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。6.收集發(fā)票采購(gòu)部及時(shí)收集供應(yīng)商提供的發(fā)票，發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部簽收。7.付款合同簽訂后，財(cái)務(wù)部安排付款。項(xiàng)目評(píng)估方案NG取消審核OK詢價(jià)比價(jià)議價(jià)總辦會(huì)NG采購(gòu)方案OK簽訂采購(gòu)合同送貨收貨收貨/驗(yàn)收NG退貨/索賠付款OK商務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)采購(gòu)采購(gòu)采購(gòu)管理層、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、行政采購(gòu)供應(yīng)商財(cái)務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目預(yù)案項(xiàng)目物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃表供應(yīng)商資質(zhì)文件報(bào)價(jià)單業(yè)務(wù)詢價(jià)表業(yè)務(wù)比價(jià)表簽收確認(rèn)單

10、合同，發(fā)票(二) 招標(biāo)業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目評(píng)估方案NG取消審核OK詢價(jià)比價(jià)議價(jià)總辦會(huì)NG采購(gòu)方案OK篇3：區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購(gòu)管理制度區(qū)住建局固定資產(chǎn)政府采購(gòu)管理制度1、固定資產(chǎn)實(shí)行局統(tǒng)一管理：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)核算工作，通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管(計(jì)算機(jī)使用人負(fù)責(zé)保管)、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)工作、定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)損、殘值處理等有關(guān)管理工作。2、固定資產(chǎn)購(gòu)置：是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能，經(jīng)局黨