VK物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-645編號(hào)：_VK物業(yè)智能化工程部物資管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_VK物業(yè)智能化工程部物資管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。VK物業(yè)智能化工程部物資管理辦法1、目的規(guī)范智能化工程部物資管理。2、適用范圍智能化工程部物資管理。3、定義無4、職責(zé)部門/崗位職責(zé)施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)物資管理第一責(zé)任人。物資計(jì)劃管理員負(fù)

2、責(zé)本部倉(cāng)庫(kù)的日常管理及核查各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表。區(qū)域行政負(fù)責(zé)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)管理工作及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組物資管理的監(jiān)督。區(qū)域主管負(fù)責(zé)監(jiān)督區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組的物資管理工作。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門物資管理的全面監(jiān)督工作。5、方法和過程控制5.1物資入庫(kù)5.1.1 由供應(yīng)商直接發(fā)貨的物資，物資計(jì)劃管理員在接到供應(yīng)商送貨單后，以電子郵件形式通知施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人"XX"訂單物資已發(fā)出。提醒其注意收貨的時(shí)間、地點(diǎn)及其它注意事項(xiàng)。5.1.2 深圳交貨的物資進(jìn)入本部倉(cāng)庫(kù)，由物資計(jì)劃管理員填寫智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單，調(diào)至項(xiàng)目組時(shí)填寫智能化工程物資調(diào)撥單。5.1.3 項(xiàng)目組在收到貨后，需認(rèn)真核對(duì)并填寫智能化工程物資進(jìn)

3、倉(cāng)單，借樣物資也需填寫智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單，并在當(dāng)月智能化工程物資盤點(diǎn)表中體現(xiàn)入庫(kù)。5.1.4進(jìn)倉(cāng)單編號(hào)規(guī)則為：分類物資進(jìn)倉(cāng)單分別編制流水號(hào)。5.1.5施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人收到貨后及時(shí)以電子郵件形式知會(huì)物資計(jì)劃管理員。5.1.6如在收貨過程中發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與發(fā)貨清單不符，需第一時(shí)間通知物資計(jì)劃管理員，由其與貨運(yùn)公司核對(duì)并跟進(jìn)處理。5.1.7如收貨型號(hào)與發(fā)貨清單不符或產(chǎn)品質(zhì)量有問題，需第一時(shí)間填寫智能化工程不合格物資處理單，發(fā)送采購(gòu)管理員，抄送本部事務(wù)主管，由采購(gòu)管理員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。5.1.8采購(gòu)管理員及時(shí)將不合格物資處理結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理審批通過后發(fā)采購(gòu)管理員，抄送物資計(jì)劃管理員

4、，由物資計(jì)劃管理員跟進(jìn)，施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)結(jié)果。5.1.9物資計(jì)劃管理員每月填寫智能化工程部月物資清單，以此核對(duì)項(xiàng)目組盤點(diǎn)表。5.2 物資出庫(kù)5.2.1 各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人需清楚記錄倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在智能化工程施工日志中記錄每日物資領(lǐng)用情況。5.2.2 本部倉(cāng)庫(kù)每月底由物資計(jì)劃管理員、部門財(cái)務(wù)、部門行政共同盤點(diǎn)，編制智能化工程物資盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日。5.2.3項(xiàng)目組每月底由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，匯總當(dāng)月物資出庫(kù)情況完成智能化工程物資盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日(以實(shí)際到貨日為準(zhǔn))。5.2.4工具按人員配置，由領(lǐng)用人員填

5、寫智能化工程工具領(lǐng)用簽收表簽收保管，備用工具及公用工具由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人填寫智能化工程工具領(lǐng)用簽收表簽收保管，智能化工程工具領(lǐng)用簽收表簽名后復(fù)印一份發(fā)本部存檔。5.2.5 區(qū)域行政需對(duì)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的智能化工程物資盤點(diǎn)表、智能化工程工具領(lǐng)用簽收表進(jìn)行核對(duì)。5.2.6 物資計(jì)劃管理員每月需對(duì)項(xiàng)目組上報(bào)智能化工程物資盤點(diǎn)表、智能化工程工具領(lǐng)用簽收表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。5.3 物資調(diào)撥5.3.1 物資調(diào)撥一般為區(qū)域倉(cāng)庫(kù)物資調(diào)撥至其它項(xiàng)目組，項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥物資原則上應(yīng)為項(xiàng)目剩余物資。5.3.2 所有物資調(diào)撥必須由物資計(jì)劃管理員填寫智能化工程物資調(diào)撥單，然后發(fā)送相應(yīng)的施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人，同時(shí)抄

6、送采購(gòu)管理員,各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)管理人員需在收到智能化工程物資調(diào)撥單后方可進(jìn)行物資調(diào)撥，并在智能化工程物資盤點(diǎn)表中體現(xiàn)調(diào)撥物資的出入庫(kù)情況，并在備注中注明調(diào)撥單號(hào)。5.3.3 智能化工程物資調(diào)撥單按調(diào)入項(xiàng)目編制流水序號(hào)，并及時(shí)打印保存。5.3.4資產(chǎn)的調(diào)撥需由部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫智能化工程物資調(diào)撥單，報(bào)本部事務(wù)主管、部門經(jīng)理審批后方可調(diào)撥。5.4 項(xiàng)目組之間物資借用項(xiàng)目組之間因工期原因或其它原因需臨時(shí)借用物資，其出入庫(kù)情況無需在智能化工程物資盤點(diǎn)表中體現(xiàn)。但需由借入方施工負(fù)責(zé)人開具借條，由借出方和借入方的施工負(fù)責(zé)人共同在借條上簽字確認(rèn)，借條由借出方保存，在物資返還時(shí)將借條還給借入方。5.5 物資報(bào)

7、廢5.5.1由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人/區(qū)域行政填寫智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)區(qū)域主管或經(jīng)理助理審核后，報(bào)物資計(jì)劃管理員，同時(shí)抄送，物資計(jì)劃管理員根據(jù)報(bào)廢物資的使用情況,提供相關(guān)意見后報(bào)本部事務(wù)主管審核,部門經(jīng)理審批。審批通過后項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)方可做報(bào)廢處理。價(jià)值超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的物資報(bào)廢需按公司相關(guān)程序執(zhí)行。5.5.2 智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單按項(xiàng)目編制流水序號(hào)，并及時(shí)打印保存。6、相關(guān)文件VKWY7.5.5-Z01物資存儲(chǔ)及管理程序7、記錄表格VKWY7.5.1-J02-04-F1智能化工程不合格物資處理單VKWY7.5.1-J02-04-F2智能化工程物資盤點(diǎn)表VKWY7.5.1-J02-04-F3智能化工程部月物資清單VKWY7.5.1-J02-04-F4智能