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文檔簡介
1、第三屆中國中小企業(yè)投融資交易會2015年7月1 - 3日北京·國家會議中心Dates: July 1st-3rd, 2015Venue: China National Convention Center, Beijing參展指南Exhibitor Manual貳零壹伍年肆月致參展商尊敬的參展商:歡迎參加“第三屆中國中小企業(yè)投融資交易會”,本屆展會將于2015年7月1-3日在北京·國家會議中心舉行,此參展指南是為您順利完成本次展會而設(shè)計,如閣下并非負責(zé)本次展覽會的具體安排工作,請盡快將本手冊交予相關(guān)負責(zé)人。請仔細閱讀并攜帶本手冊到展覽會現(xiàn)場以備參考,謝謝合作。本手冊最終解釋權(quán)
2、歸中國中小企業(yè)協(xié)會所有。請仔細閱讀本手冊,并將需要回復(fù)的表格在所注明的截止日期前回復(fù)我們,以便我們及時提供您所需要的服務(wù)。因國家會議中心今年出臺了許多關(guān)于特裝展位搭建的新規(guī)定,并且管理嚴格,具體內(nèi)容請參見手冊中的各項規(guī)定,并嚴格按照各項注冊工作的截止日期之前完成。 所有光地特裝企業(yè)請及時與主場搭建服務(wù)商取得聯(lián)系,咨詢并辦理相關(guān)特裝報館及施工手續(xù),避免現(xiàn)場支付附加費用!預(yù)祝各參展商在展會期間取得良好的貿(mào)易成果!中國中小企業(yè)協(xié)會 2015年5月14日目錄參展指南1致參展商2目錄31.展會信息41.1展會基本信息及服務(wù)商信息41.2展會交通信息71.2.1展館位置71.2.2交通示意圖82.展會服務(wù)
3、102.1展會會刊登錄信息102.2展商證申請表112.3“小企業(yè) 大夢想”系列論壇報名表122.4展會廣告宣傳及贊助132.5展會平面廣告推廣163.展位搭建服務(wù)173.1標準展位楣板字登錄173.2特裝展位報館流程193.2.1特裝展臺報館流程193.2.2特裝展臺施工管理規(guī)定203.2.3搭建要求203.2.4展臺裝修與分界213.2.5展臺的清潔工作233.2.6水源、電源及壓縮空氣的供應(yīng)233.2.7展臺拆除243.2.8消防243.2.9當?shù)貤l例253.2.10網(wǎng)絡(luò)租用253.3家具和燈具租賃申請263.4展商/搭建商報館手續(xù)283.4.1特裝展臺施工申請表(一)303.4.2特裝
4、展臺搭建委托書(二)313.4.3展臺施工安全責(zé)任保證書(三)323.4.4施工人員名單(四)353.4.5保險證明(五)364.貨物運輸服務(wù)374.1貨物運輸公司信息374.4貨運路線圖431.展會信息1.1展會基本信息及服務(wù)商信息·1.1.1展會名稱 第三屆中國中小企業(yè)投融資交易會 ·1.1.2展會時間報到布展光地特裝展位2015年6月29日8:30AM-17:30PM2015年6月30日8:30AM-21:30PM標準展位2015年6月30日8:30AM-21:30PM正式展出參展商2015年7月1-2日8:30AM-16:30PM觀 眾9:00AM-16:00PM參
5、展商2015年7月3日8:30AM-13:00PM觀 眾9:00AM-12:30PM撤展2015年7月3日16:00PM-21:30PM(為保證展會整體形象,愈期未報到,組委會有權(quán)將展位另行安排、調(diào)整)·1.1.3展會地點:北京·國家會議中心 (北京朝陽區(qū)天辰東路7號)·1.1.4批準單位:國家發(fā)展和改革委員會 工業(yè)和信息化部中國人民銀行中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會中國證券監(jiān)督管理委員會 ·1.1.5主辦單位:中國中小企業(yè)協(xié)會 中國銀行業(yè)協(xié)會 中國融資擔(dān)保業(yè)協(xié)會 中國開發(fā)區(qū)協(xié)會中國投資協(xié)會·1.1.6協(xié)辦單位:中國建設(shè)銀行·1.1.7承辦
6、單位:中企產(chǎn)融國際會展(北京)有限責(zé)任公司名洋國際會展(北京)股份有限公司·1.1.8展會指定主場搭建服務(wù)商名洋國際會展(北京)股份有限公司地址:北京市朝陽區(qū)紅軍營南路15號瑞普大廈C座603郵編:100012聯(lián)系人:王志剛 先生/ 孟子云 先生電話:010-64828988 傳真:mail: wzg mhf·1.1.9展會推薦搭建服務(wù)商:名洋國際會展(北京)股份有限公司地址:北京市朝陽區(qū)紅軍營南路15號瑞普大廈C座6層郵編:100012聯(lián)系人:孟子云 先生 1368
7、1102218/ 顧衛(wèi)東 先生電話010-56132065傳真mail:mhf gwd北京培照展覽有限公司地址:北京朝陽區(qū)東三環(huán)北路2號國際港D座2703室郵編:100027聯(lián)系人:邵焱 先生張斌 女士電話7/8 傳真箱:peizhaozhanlan 北京克勞德斯國際展覽有限公司地 址:北京市通州區(qū)瑞都國際3號樓0503室 聯(lián)系電話81536630聯(lián)系人:江輝 138113419
8、48 張進 真郵箱:xycyzl北京亮點宏天國際會展服務(wù)有限公司 地址:朝陽區(qū)建外soho西區(qū)16號樓1105聯(lián)系電話:孫妍 箱:971821851嚴經(jīng)理 #160;郵箱#183;1.1.10展會指定運輸公司:中國外運北京公司會展服務(wù)分公司布展前期到貨地址:朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號中國國際展覽中心1號館4樓400號郵 編:100028布展期到貨地址:北京市朝陽區(qū)天辰東路7號 郵 編:10
9、0105電 話: (010)84601135/84601327 傳 真: (010) 64677828/84601135辦公聯(lián)系人:王#183;1.1.11展會指定住宿接待服務(wù)北京中金環(huán)球國際旅行社有限公司聯(lián)系人:郭麗雅 王靜手機13683249883電話010-53631127傳真件:sts_expoguoli sts_expowangjing1.2展會交通信息1.2.1展館位置展館位置:國家會議中心 北京市朝陽區(qū)天辰東路7號1.2.2交通示意圖觀眾入口及公交線路圖:國家體育館公交場站
10、:83、85 ; 科學(xué)園南里81;新聞中心南 85;新聞中心83、85、510 ;中科院地理所:328路; 379路; 419路; 484路; 607路; 617路; 628路; 630路; 695路; 751路; 913路; 運通110線; 專40路;洼里南口:328路; 379路; 419路; 484路; 617路; 628路; 630路; 751路; 913路; 運通110線; 專40路北京地鐵:地鐵8號線奧林匹克公園站(E西南口出站即可抵達正門)貨車入口及行車線路圖:2.展會服務(wù)截止日期:2015年6月15日請E-mail至: 標題請寫:展商會刊文字2.
11、1展會會刊登錄信息中企產(chǎn)融國際會展(北京)有限責(zé)任公司電話:3653/3275聯(lián)系人:胡松/趙家祥/閆海全請您按以下表格的要求,及時提供公司信息電子版,填好后于2015年6月15日前,發(fā)至,以便我們及時刊登,以下為填表示例。參展商信息機構(gòu)名稱(中文)展位號地址郵編電話傳真郵箱網(wǎng)址聯(lián)系人手機參展單位或服務(wù)中小企業(yè)金融產(chǎn)品簡介簡介:(限500字)注意事項·如主辦單位在2015年6月15日仍未收到此表格的回復(fù),將視為貴公司自動放棄資料的刊登權(quán)。·主辦單位有權(quán)對登記表內(nèi)文字介紹部分進行文字的刪減,以保持會刊的一致性。2.2
12、展商證申請表為合理分配展商證,確保展商證件的使用和規(guī)范,主辦方根據(jù)展位面積的大小,分配展商證。各參展商需結(jié)合展會現(xiàn)場工作人員的數(shù)量,合理地申請的展商證數(shù)量。如有特殊要求,請聯(lián)系主辦單位申請。聯(lián)系人:彭曉雙15010958724截止日期:2015年6月20日請您按以下表格的參考標準要求,申請貴公司的展商證數(shù)量,填好后于2015年6月20日前,發(fā)至,以便主辦方為您準備展商證。參展商信息機構(gòu)名稱(中文)展商證數(shù)量聯(lián)系人聯(lián)系方式參考標準展位面積展商證參考數(shù)量展位面積展商證參考數(shù)量9m2-12m23-4個24 m2-54 m26
13、-10個72 m2-108 m212-16個108 m2-160 m216-24個160 m2-200 m224-30個200 m2-245 m230-35個245 m2-306 m235-40個2.3展會廣告宣傳及贊助請回執(zhí):中企產(chǎn)融國際會展(北京)有限責(zé)任公司彭曉雙電話真箱:公司:地址:電話:傳真:電郵:負責(zé)人:簽名:日期:展位號:館外的觀眾通道是全場流量最大的區(qū)域之一,也是眾多展商爭相搶占的陣地。在此投放您的廣告,可以給觀眾起到絕佳的指引與宣傳效果。1充氣彩虹門單價(人民幣)數(shù)量總價(
14、人民幣)規(guī)格:18m(W)*5m(H)30000元/個/展期²位于觀眾入口 訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日2道旗1單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)規(guī)格:0.5m(W)*1.8m(H)10000元/組/展期²噴繪畫面,位于外側(cè)東廣場²共 40 組(10 組起租)訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13日3道旗2單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)規(guī)格:0.6m(W)*1.8m(H)5000元/面/展期²位于外側(cè)東廣場²共 40 組(10 組起租)訂單提交截止日期2015
15、年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日4廣告牌單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)規(guī)格:6m(W)*4m(H)30,000元/個/展期規(guī)格:10m(W)*4m(H)50,000元/個/展期僅剩1個位于外側(cè)東廣場,您的巨幅廣告將給任何步行、駕車、坐車而來的觀眾有一深刻印象。制作方法:鋼架寶麗布訂單提交截止日期2015年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日5氣球單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)尺寸:球體直徑2.5m條幅:0.7m(W)*10m(H)30,000元/個/展期²位于館外東廣場訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日
16、6墻體燈箱廣告單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)尺寸:0.7m(W)*10m(H)88,000元/個/展期²位于一層展廳序廳西側(cè)墻,觀眾入口上方。數(shù)量8個。²制作方法:燈箱-寶麗布噴繪畫面訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日7玻璃幕墻廣告單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)E1 外:18m*18m200, 000元/面/展期E2 外:18m*20mE3 外:18m*22mE4 外:18m*18m²位于館外制作方法:網(wǎng)眼布噴繪訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13日8旗桿廣告單價(人民幣)數(shù)量總
17、價(人民幣)旗桿規(guī)格:15m(H)旗子規(guī)格:2.4m*1.6m6,000元/根/展期²位于館外²共 3 組,每組 22 根訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13日9串旗單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)尺寸:0.6m(W)*1.5m(H)25,000元/排/展期²位于戶內(nèi),展館序廳²共29排,9面/排,4排起訂制作方法:噴繪訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13日10展館入口包柱廣告單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)尺寸:1.45m(L)*1.45m(W)*3.6m(H)50,000元/
18、根/展期²位于戶內(nèi),展館序廳制作方法:貼噴繪訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日11展館內(nèi)廣告單價(人民幣)數(shù)量總價(人民幣)尺寸:5m(W)*3m(H)45,000元/根/展期²位于戶內(nèi),展館內(nèi)制作方法:寶麗布噴繪(雙面)訂單提交截止日期2015 年6 月1日設(shè)計提交截止日期2015年 6月13 日12活動贊助級別單價(人民幣)總價(人民幣)指定用車獨家50萬元+展示和服務(wù)用車若干指定用酒紅酒30萬元白酒60萬元指定用水獨家15萬元指定用茶獨家20萬元指定服裝工作人員&志愿者20萬元2.4展會平面廣告推廣為增強參展企業(yè)廣告
19、推廣的多元化,組委會特設(shè)以下廣告推廣方案,以供展商進行選擇。如在會刊上刊登廣告,請于2015年6月10日前,廣告回執(zhí)傳真給組委會。(可直接勾選想要做的廣告位)廣告位數(shù)量價格廣告位數(shù)量價格扉頁1頁30,000元會刊封底1頁40,000元會刊封二1頁35,000元會刊封三1頁35,000元會刊內(nèi)頁整版若干20,000元/頁會刊內(nèi)頁跨版若干40,000元/2頁展會請柬套100,000元/4萬張展商、觀眾胸卡套150,000元(獨家)手提袋套150,000元/2萬個展會紀念品若干100,000元(獨家)注意事項·會刊成品尺寸:210mm(寬)*297m(高),廣告出血尺寸:215*302mm
20、,分辨率300以上需要在會刊上刊登廣告的企業(yè),請自行提供設(shè)計樣稿電子版或光盤,謝謝合作!刊登廣告回執(zhí)表(如需刊登以上廣告,請詳細填寫回執(zhí)表,填妥后發(fā)送至或回傳請回執(zhí):中企產(chǎn)融國際會展(北京)有限責(zé)任公司趙家祥電話真箱:公司:地址:電話:傳真:電郵:負責(zé)人:簽名:日期:展位號:3.展位搭建服務(wù)3.1標準展位楣板字登錄中企產(chǎn)融國際會展(北京)有限責(zé)任公司胡松電話真箱:hus
21、Ø 標準展臺報到流程2015年6月30日,持參展報名表復(fù)印件到序廳主辦服務(wù)窗口報到 - 領(lǐng)取參展證進館布展請在6月20日前填寫完整,并回執(zhí)至以上服務(wù)商:公司: 地址:電話:傳真:電郵:負責(zé)人:簽名:日期:展位號:在下列空格內(nèi)填上公司中文名稱及英文名稱。 1 英文名稱:請用書寫體填寫 2 中文名稱:請用正楷填寫Ø 標準展臺管理規(guī)定標準展臺搭建方案(如下圖所示),主辦單位提供的標準展臺包括下列設(shè)施:-每個標準展臺有暖橘色鋁合金框架,三面圍板(兩個側(cè)面及一個背面)組成,普通展臺有三面圍板,每列轉(zhuǎn)角處的展臺可能只有一個側(cè)面圍板,但是比別的展臺多一塊楣板。-
22、整個展臺滿鋪針織展覽專用地毯,楣板刻有中英文公司名稱。-每個3m×4m標準展臺提供一個咨詢臺,2把洽談椅,4只射燈,一個220V 5A電源插座。(展臺面積低于12m²的,以上設(shè)施將按標準配置縮減提供。)3.2特裝展位報館流程2015第三屆中國中小企業(yè)投融資交易會組委會指定名洋國際會展(北京)股份有限公司為主場運營服務(wù)商,負責(zé)所有標準展臺搭建、特裝展臺的管理費、電費、證件費、圖紙審批等相關(guān)工作。名洋國際會展(北京)股份有限公司地址:北京市朝陽區(qū)紅軍營南路15號瑞普大廈C座603郵編:100012聯(lián)系人:王志剛 先生/ 孟子云 先生 136811022
23、18 電話:010-64828988 傳真:mail: wzg mhf3.2.1特裝展臺報館流程步驟一:2015年6月14日前,依據(jù)展商/搭建商報館手續(xù),填寫特裝展臺施工申請表,簽訂特裝展臺搭建委托書,簽署“特裝搭建委托書”和“展臺施工安全責(zé)任保證書”,搭建二層結(jié)構(gòu)展臺須另行簽訂“二層展臺施工安全責(zé)任保證書”并將搭建設(shè)計圖遞交至名洋國際會展(北京)股份有限公司審批。搭建100平米及以上展臺,需進行預(yù)搭建,并按展臺等臨建設(shè)施搭建安全標準中相關(guān)條款規(guī)定提交相關(guān)資料。如果未經(jīng)批準擅自搭建,主辦單位有權(quán)令其拆除,所造成的損失由展商自行承擔(dān)。步驟二
24、:2015年6月14日前,攜帶資質(zhì)證明(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、法人授權(quán)委托書)、施工圖紙(材質(zhì)說明圖、平面圖、立面圖、結(jié)構(gòu)圖、效果圖、電路圖上需注明總負荷,分電箱位置及走線方式等)、特裝展臺搭建委托書、展臺施工安全責(zé)任保證書等加蓋公章的文件,至名洋國際會展(北京)股份有限公司辦理報館手續(xù),繳納施工管理費、施工押金等費用。手續(xù)辦理完畢方可進場施工。步驟三:2015年6月28-29日,憑相關(guān)單據(jù)到展館主場服務(wù)商處報到領(lǐng)取資料,進館布展。特別申明:以下規(guī)則對所有展商具有約束力。主辦單位、主場運營服務(wù)商和有關(guān)政府主管部門保留對展商和搭建商遞交的搭建設(shè)計圖進行再審核或委托第三方審核及修改的權(quán)利。所
25、有的展臺準備和施工工作須經(jīng)主場運營服務(wù)商批準后方可實施。主辦單位有權(quán)利拆除或改變?nèi)魏挝词軐徟恼古_裝修,所發(fā)生費用和后果由展商自己負責(zé)。3.2.2特裝展臺施工管理規(guī)定1、施工單位需根據(jù)展會施工管理規(guī)定進行設(shè)計,提交施工圖紙審核并繳納施工管理費及施工押金。2、館內(nèi)不允許明火作業(yè),不允許攜帶任何易燃、易爆、有毒物品及腐蝕物質(zhì)(如酒精、稀料、橡膠水等)進展館施工。不得在展館內(nèi)進行刷漆、噴漆等工作。3、所有的搭建、布展用材和展臺布置的材料必須是阻燃材料,并應(yīng)符合消防要求及相應(yīng)措施。禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉織品裝飾展臺。4、所有展臺都不允許利用展館設(shè)施吊掛結(jié)構(gòu),請展商及搭建商在展臺設(shè)計過
26、程中注意此項。5、所有展商或其搭建商在開展前須將展臺打掃干凈并清理所有的垃圾或委托專業(yè)保潔公司保持展臺清潔。3.2.3搭建要求特別注意:所有展臺視聽設(shè)備,音響不得超過40分貝,否則,將被斷電。1、展臺地面必須鋪設(shè)地毯或其他的合適材料。防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷害。2、任何展臺結(jié)構(gòu)或展品都不得超出展位邊界,限高 5米。為便于安全檢查,展臺后壁與展廳墻壁之間應(yīng)留有1米通道。展位后面如有配電盤、電話盤、消防栓、應(yīng)急出口等,展位后壁與展廳墻壁之間至少要保留1.5米的通道。注意保證展臺頂棚至少有50%以上的平面開放面積,以確保展臺的消防安全。特裝展臺必須在最顯著位置寫明展臺編號(展位號)。3、展
27、商負責(zé)提供各自的展墻,不得利用相鄰展臺的墻板背面作為自己的墻板。不得在相鄰展臺的背板或側(cè)板上展示參展商的名稱和標志等。4、面向毗鄰展臺的背板部分如高出毗鄰展臺,應(yīng)以白板封好,平整清潔。主辦單位保留對不符合標準的展臺設(shè)計及搭建進行調(diào)整、拆除的權(quán)利。5、三維的展示設(shè)施、廣告及廣告牌的背面必須覆蓋適宜并通過主辦單位批準。6、不管是為了展臺搭建還是展品裝配,不得在展館地面、柱子或墻面上釘釘子、鉆孔。嚴禁在展館地面、公共通道的柱子或墻面上使用黏合劑、膠粘物做任何裝飾。展商將負責(zé)由于其職員或其委托搭建商的不當行為造成的損失。7、為減少噪音和空氣污染,展覽大廳內(nèi)不允許進行鋸切重錘作業(yè);不準在展廳內(nèi)調(diào)漆或用汽
28、油,酒精等易燃物品進行清潔作業(yè)。不準在門廳、序廳地面使用雙面膠,不準在墻壁、卷簾門等處張貼廣告、宣傳材料等,展廳地臺只準使用黑膠帶,展覽期間指定專人負責(zé)控制將展臺內(nèi)音量控制在60分貝以下,相關(guān)設(shè)計也須將揚聲器朝向展臺內(nèi)部。8、使用玻璃材料裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于8毫米),玻璃的安裝方式應(yīng)合理、可靠,必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件進行玻璃安裝,框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層,確保玻璃使用安全。大面積玻璃材料應(yīng)粘貼明顯標識,以防破碎傷人。若使用玻璃地臺,則結(jié)構(gòu)支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭設(shè)展臺結(jié)構(gòu),確保
29、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。9、鋼結(jié)構(gòu)立柱應(yīng)使用直徑100毫米以上的無縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點接觸面積,以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固性。10、展臺結(jié)構(gòu)主體墻落地寬度不應(yīng)小于120毫米,以確保墻體與地面的接觸面積,超過6米的大跨度墻體及鋼框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)立柱支撐,保證展臺整體剛度和穩(wěn)定性。11、展期內(nèi),展架公司每天必須留二人以上的電工值班,穿戴明顯標志并堅守崗位。3.2.4展臺裝修與分界1、參展商不得在自己的展位之外展示、懸掛或分發(fā)任何展品、材料、家具或產(chǎn)品,也不得將其展臺的結(jié)構(gòu)和裝飾延伸到展位界限之外。2、未經(jīng)主辦單位允許展商不得在規(guī)定的展臺搭建高度以上空間及二樓圍欄
30、上懸掛各種宣傳飾品及其它物品。3、展臺內(nèi)搭建物不得妨礙展館/室內(nèi)消防系統(tǒng)、空調(diào)出風(fēng)口及通風(fēng)口的正常運作,展廳的所有出入口必須保持暢通無阻,搭建物或展示品不得阻礙主辦方或消防規(guī)定的各個通道及展廳內(nèi)各個大門。如有違反,主辦方及消防部門有權(quán)進行現(xiàn)場整改。如涉及費用,將由展商承擔(dān)。4、主辦單位建議:為確保展覽會的整體視覺效果,所有展廳的各展臺布置應(yīng)考慮視線開闊,不阻礙展廳內(nèi)其他展臺的視線。5、如果指定主場運營服務(wù)商認為展臺設(shè)計中的背板或側(cè)板遮擋了鄰近展臺,或阻礙通道及展廳各大門,指定主場運營商保留要求其改變、修改、降低或縮短背板或側(cè)板尺寸的權(quán)力。另外面向其他參展商展臺或公共區(qū)域的墻板應(yīng)符合主辦單位認可
31、的質(zhì)量要求。6、油漆及涂料:展會布展及展出期間,不得在展館內(nèi)對展品和展覽材料進行刷漆、噴漆等工作。僅可在進館期間,所有安全保護措施就位的情況下才能進行小面積的補漆工作。嚴禁使用任何具有刺激性氣味及不符合環(huán)保及安全的油漆或涂料進行展臺裝修。安全防護包括:a)在通風(fēng)處進行油漆;b)使用無毒油漆;c)水泥地面上鋪設(shè)塑料防漆布;d)不得在展館垂直建筑(即墻)附近油漆;e)不得在展館內(nèi)或展館附近沖洗油漆材料。7、雙層展臺搭建規(guī)定除前述規(guī)定必須遵守外,雙層展臺搭建及申請還須做到:(1)所有二層展臺必須提供建筑部門出具的展臺結(jié)構(gòu)安全證明書,并經(jīng)主場服務(wù)商審核許可,方可進館施工,上層不能橫穿展廳的過道。必須注
32、明不得阻礙、遮擋消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、機械通風(fēng)口消防安全設(shè)備、水龍帶柜、火警手柄、室內(nèi)照明緊固裝置及監(jiān)控系統(tǒng)等。(2)欄桿不得低于1.2米。為防止物體(例如酒杯)放置在欄桿上而滑落,欄桿的扶手及頂端應(yīng)做成圓弧形。a)承載能力Ø 天花板強度: 當用作承受普通的參觀客流、會議、產(chǎn)品推介或作為存儲用地時,上層展臺的承載能力最少為5千牛/平方米。根據(jù)DIN1055第三部分的規(guī)定,在以上范圍內(nèi)部要求更高的承載能力。根據(jù)DIN1055的規(guī)定,在以下情況下承載能力允許減少到2千牛/平方米。Ø 上層展臺用作辦公室、銷售處(面積小于30平方米)休息室或走廊,人員在此不會作長時間停留。樓梯不向公
33、眾開放并設(shè)置明顯標志。Ø 樓梯強度:所有樓梯都必須按照DIN18065的標準建造,承載能力應(yīng)達到5千牛/平方米。Ø 欄桿/支柱強度:欄桿及支柱的設(shè)計應(yīng)保證能承受在扶手處水平施加的1千牛/平方米的力。b) 防火要求Ø 上層展臺最遠點至走道的逃生路線應(yīng)小于25米。Ø 在樓梯踏板下面和旁邊的空間不能用于堆物,也不能安裝架子。Ø 二層面積不得超過30平米,詳見附件二層安全責(zé)任書。Ø 上層展臺不得安裝密閉天花板或天蓬。可以使用標準的金屬網(wǎng)格,包括照明在內(nèi),開放的面積不得小于80%。Ø 從展臺的任何隔間或內(nèi)部區(qū)域都應(yīng)能清楚看到外面的展廳
34、。Ø 如果確有需要,主辦單位有權(quán)要求展商必須增加額外的安全或防火措施,直到獲得整個展臺的最終審批。3.2.5展臺的清潔工作1、布展期間:展商/搭建商在進館搭建期間,生活垃圾和搭建產(chǎn)生的大型施工垃圾必須自行清除至館外指定垃圾存放處。2、開展期間:在展會期間主辦單位將負責(zé)展會開幕前和展期每天開館前進行通道的清掃工作,但是請參展商負責(zé)保持在任何時候自身展臺內(nèi)的整潔。每天閉展后請參展商將垃圾放在通道處。3、撤展期間:展會結(jié)束后,展商/搭建商需要徹底拆除本展臺內(nèi)的全部設(shè)備及展臺結(jié)構(gòu),并將垃圾清除出館,如有惡意遺棄,主場運營服務(wù)商有權(quán)扣除其全部施工押金。3.2.6水源、電源及壓縮空氣的供應(yīng)1、本
35、展會指定名洋國際會展(北京)股份有限公司為本次展會所有水源、電源和壓縮空氣供應(yīng)的手續(xù)辦理,所需費用由展商或搭建商支付。2、因安全方面原因,所有的水、電和壓縮空氣到主開關(guān)的連接由展館方來操作,其它任何單位不得進行施工。由主開關(guān)到機器的電線連結(jié)由展商負責(zé)。走線必須安全以避免當參觀者不小心或無意碰到時發(fā)生事故。3、主辦單位提供館內(nèi)一般照明。展覽會提供的電力規(guī)格為:三相380V/50HZ,單相220V/50HZ。主辦單位將提供給標準展臺基本電源(220V/50HZ 5A),展商如需額外增加電源、上下水及壓縮空氣裝置可填寫“特裝展臺施工申請表”,同時附交電源、上下水及壓縮空氣設(shè)施位置示意圖,以便于施工單
36、位現(xiàn)場施工。4、每天閉館十分鐘后停止電力供應(yīng),展商如需24小時用電,需提前向主場運營服務(wù)商提出申請,并支付相應(yīng)的加班費及電費。但24小時用電不可作為不間斷電源使用。5、在布展、撤展期間,可安排臨時動力供電。展商要提前向主場運營服務(wù)商申報。6、動力用電與照明用電必須分開申請。布展時應(yīng)盡可能使三相負荷分配均衡。7、電氣施工人員必須持有國家勞動部門核發(fā)的專業(yè)操作證書。在施工期間要嚴格遵守各項規(guī)章制度,佩戴安全帽,不違章作業(yè),配合主場運營商及展館的檢查。8、所使用的各種照明燈具及各種用電設(shè)施及材料應(yīng)具有國家專業(yè)安全認證。所有電源線均應(yīng)使用雙層絕緣護套銅線,絕緣強度須符合標準。連接燈具的絕緣導(dǎo)線最小截面
37、積1平方毫米。展臺電器連接端子必須完全封閉,不得裸露。9、租用氣源和水源的參展商需自備空氣干燥過濾器及上下水循環(huán)裝置。10、根據(jù)北京市政府有關(guān)規(guī)定,如有機器需循環(huán)用水,展商需自帶水循環(huán)裝置,嚴禁直排水否則展館有權(quán)拒絕其用水申請。11、展商需自帶特殊供氣空壓機及儲氣罐(壓力容器)等設(shè)備應(yīng)放在館外指定位置。 注意:1、設(shè)備用電量不得超過所申請的電力負荷;2、不得使用太陽燈、霓虹燈,所有的電力設(shè)施必須保證安全使用,如果電力設(shè)施有危險隱患,主辦單位將停止對其供電;3、所有電力插座應(yīng)為一機一插座,參展商不得使用“萬用插座”;4、若展商的耗電量超過所申請的電量,從而對其他展商設(shè)備操作或本展電力系統(tǒng)造成不良
38、影響,主辦單位將立即終止對該攤位供電,由此造成的損失由該展商負責(zé);5、展館內(nèi)不允許放置氣泵,本展將由指定施工單位統(tǒng)一布置場館氣網(wǎng)。3.2.7展臺拆除1、只有在展會結(jié)束后才可開始拆除展臺;展商需在2015年7月3日下午21:30前完成撤展并恢復(fù)展位地面原貌。2、逾期,主辦單位將有權(quán)自由拆除和存儲這些物品直至展商認領(lǐng)。由此產(chǎn)生的拆除和存儲費用,以及被盜、丟失和損害風(fēng)險由展商承擔(dān)。3、當展覽會結(jié)束時,展位包括地面必須恢復(fù)至其原貌。展商必須對其對展館建筑及其設(shè)施造成的損壞以及泄漏的油污對地面造成的損害負責(zé)。3.2.8消防1、不得使用任何易燃易爆的裝修材料及加工材料。2、防火通道及設(shè)施在任何時候都要保持
39、通暢。3、展館內(nèi)嚴禁吸煙,包括公共通道、展位內(nèi)或展位內(nèi)的辦公室。4、所有展商及其承包商、工作人員、代理、服務(wù)人員等必須遵守中華人民共和國消防法,服從北京市消防局、主辦單位、主場運營服務(wù)商及國家會議中心的消防安全規(guī)定。5、任何人遇到火情,無論大小,都應(yīng)啟動火警警報,并及時通知指定主場運營服務(wù)商,盡力將其撲滅或控制,并撤離附近的所有物品。6、展臺擋板及其他專用服務(wù)區(qū)內(nèi)部不能存放包裝材料或宣傳冊。展館內(nèi)部及周邊的消防通道必須保持暢通無阻。7、以下情況必須取得北京市消防局的書面批準:Ø 展覽中演示、操作暖氣、燒烤爐、生熱或明火器具、蠟燭、燈籠、火炬、焊接設(shè)備或其他生煙材料。Ø 演示
40、、操作任何可能被認定危險的電力、機械或化學(xué)器具。如果有任何疑問,或器具可能被認定危險,請向相關(guān)部門報批。Ø 嚴禁使用有毒或危險材料,包括:易燃液體、壓縮氣體或危險化學(xué)品;展位內(nèi)嚴禁懸掛小型氣球、大型廣告氣球等。Ø 各展臺需配備足夠數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備,詳見北京市消防安全局規(guī)定。3.2.9當?shù)貤l例1、尊重并遵守當?shù)氐姆墒钦股?搭建商應(yīng)盡的職責(zé),特別是安全和防火條令以及當?shù)氐男姓ㄒ?guī)、制度。2、主辦方已被委托在展覽場所內(nèi)執(zhí)行各項規(guī)則,并且有權(quán)在別人不遵守的情況下采取必要的行動。 3.2.10網(wǎng)絡(luò)租用如有需求,請直接到國家會議中心三層商務(wù)中心申請辦理網(wǎng)卡。3.3家具和燈具租賃
41、申請展位號: 展商名稱: 展商聯(lián)系人: 手機: 搭建商名稱: 搭建商聯(lián)系人: 手機: 公司蓋章:日期: 年 月 日家具和燈具租賃申請表家 具項目名 稱單價(RMB)數(shù)量合計(RMB)MA01詢問臺(100cm x 50cm x 80cmH)200.00MA02鎖柜(100cm x 50cm x 80cmH)300.00MT01會議長桌(140cm x 70cm)220.00BT06玻璃圓桌(60cm x 1100cm)300.00C08白折椅80.00BS02吧椅100.00C06會議椅150.00RT07玻璃圓桌(直徑75cm,80cmH)180.00MA05低玻璃柜(100cm x 50c
42、m x 100cmH)500.00MA06高玻璃柜(100cm x 50cm x 220cmH)700.00M50BJ折疊資料架(38cm x 27cm x 138cmH)350.00MS02平層板 (100cm x 30cm)120.00M05資料架120.00KD標準展板(KD板120cm x 90cm)150.00M16紙簍20.00燈具、插座(含電費)需提供位置ML009HQI鏑燈250.00ML002100W 長臂射燈150.00ML00640W 日光燈100.00ML0045A220V電源插座(只用于標準展位)150.00其 他E03冰箱140L(含電源插座)1800.00E09飲
43、水機(含水)300.00AV0442寸等離子電視帶掛架(可選配DVD)1500.00合計超過2015年6月14日的加收30%;晚于2015年6月26日的加收50%費用,現(xiàn)場加收100%費用。備注: 1、所有家具、視聽設(shè)備將在2015年6月30日上午10:00開始提供。 2、所有租用家具、視聽設(shè)備將在2015年7月3日16:00收回。上述內(nèi)容為部分可租賃項目,展商如有其它需求請向名洋國際會展(北京)股份有限公司咨詢。 3、參展商須妥善保管租用家具,如有丟失照價賠償。 4、匯款到我方賬戶需為訂單全額款項,匯款方承擔(dān)全部匯款手續(xù)費。請授權(quán)人向銀行咨詢匯款手續(xù)費。我方在收取全額款項之后才會提供相關(guān)服務(wù)
44、。 5、預(yù)定同時須付費,過期預(yù)定須追加費用,現(xiàn)場加收100%的費用。3.4展商/搭建商報館手續(xù)名洋國際會展(北京)股份有限公司地址:北京市朝陽區(qū)紅軍營南路15號瑞普大廈C座603郵編:100012聯(lián)系人:王志剛 先生/ 孟子云 先生電話:010-64828988 傳真:mail: wzg mhf請將相關(guān)款項匯至: 公 司 名 稱:名洋國際會展(北京)股份有限公司開 戶 銀 行:平安銀行北京花園橋支行賬 號:11014623112008開戶行行號: 307100003213特裝展臺辦理施工
45、手續(xù)需提供以下材料(以下文件一式兩份,須蓋公章):文件名稱備注1施工單位資質(zhì)證明(注冊資金100萬元以上)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,法人委托安全負責(zé)人證明蓋公章2特裝展臺施工申請表(表一)搭建商填寫蓋公章3特裝展臺搭建委托書(表二)展商填寫蓋公章4展臺施工安全責(zé)任保證書(表三)搭建商填寫蓋公章5施工人員名單(表四)提供施工人員的名單及身份證號及一寸近期照片6保險證明:“安裝工程一切險”(附加第三者責(zé)任險)和“團體人身傷害保險”,查看保單原件并留存復(fù)印件(表五)無保險證明,必須另行抄寫簽署責(zé)任保證書,并蓋公章簽字7搭建二層展臺須建筑部門出具的結(jié)構(gòu)安全證明加蓋有相關(guān)資質(zhì)設(shè)計院審核章和國家一級注冊結(jié)構(gòu)工程師印
46、章及審核報告8展臺施工押金退還單(表六)搭建商存留9展臺材質(zhì)說明效果圖詳細標注展臺材質(zhì)說明10展臺施工圖、電路圖(注明電箱位置)需標注電路、吊點平面分布和配電箱安裝位置11展臺平面圖需標注尺寸12展臺立面效果圖需標注尺寸,效果圖需提供彩色圖紙注:請參展商通知各自的搭建單位務(wù)必于2015年6月14日前與名洋國際會展(北京)股份有限公司聯(lián)系辦理施工申請手續(xù),交納相關(guān)費用。逾期未辦理申報手續(xù)和交費的,須追加30%的費用,現(xiàn)場加收100%的費用。布展施工期間加班價目表區(qū)域17:3024:00價格0:008:00價格HALL1-HALL4號館(500平米以下)3750元/展臺/小時7500元/展臺/小時
47、注:各布展公司在施工搭建期間如需加班,請務(wù)必于當天15:00點之前到此次展覽會指定主場承建商名洋國際會展(北京)股份有限公司現(xiàn)場辦公室辦理加班手續(xù),超過15:00點申報加班的,按原價格加收30%加急費。3.4.1特裝展臺施工申請表(一)展覽展臺施工申請表 展覽會名稱施工單位名稱施工內(nèi)容 標準展臺 特裝修展臺 主場公共設(shè)施施工地點展臺號面積m2參展單位展臺號面積m2參展單位展臺號面積m2參展單位展臺號面積m2參展單位展臺號面積m2參展單位施工總面積m2施工總?cè)藬?shù)人施工車輛總數(shù)車次吊點總數(shù)點施工時間年 月 日 年 月 日撤館時間年 月 日 年 月 日現(xiàn)場負責(zé)人手機審核意見施工單位需自己配帶滅火器,
48、遵循每50平方米配備兩個滅火器的原則搭建商須嚴格按照圖紙施工,電箱半米內(nèi)不能存放任何可燃物。施工單位若有高空作業(yè)則須安排具有高空作業(yè)資質(zhì)的人員進行高空作業(yè),并配帶安全帽及安全帶,采用高掛低用的方式,且下方須有施工人員監(jiān)護確保施工安全。搭建商在搭建完畢(搭建期間的每天)及展覽完畢(展覽期間的每天)務(wù)必關(guān)閉本展位的電源。搭建單位不得往場館地溝中遺棄任何廢棄物及搭建廢料。施工方需要嚴格按照國家關(guān)于展覽、展銷活動的相關(guān)規(guī)定,以及國家會議中心關(guān)于展臺施工安全的管理等相關(guān)規(guī)定進行施工。在報館審圖、進場搭建及展覽期間,凡由國家會議中心施工服務(wù)部、安保部、消防部門及北京大型活動處等相關(guān)部門對展臺提出的任何整改意見,施工單位需第一時間進行整改。否則由此產(chǎn)生的一切后果均由施工單位承擔(dān)。經(jīng)辦人: 日期: 年 月 日施工方確認是否同意以上審核意見: 申報人簽字: 手機: 日期: 年 月 日備注3.4.1特裝展臺施工申請表(二)展位號: 展商名稱: 展商聯(lián)系人: 手機: 搭建商名稱: 搭建商聯(lián)系人: 手機: 搭建商蓋章:類別服務(wù)項目單價(RMB)數(shù)量金額(RMB)照明用電15A/220V210015A/380V360030A/380V570060A/380V9500100A/380V12900臨時電15A/220V500動力用電15A/220V15001
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