公司采購(gòu)部述職報(bào)告

1、公司采購(gòu)部述職報(bào)告 以下是對(duì)采購(gòu)部20XX年度工作小結(jié)： 1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在20XX年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對(duì)于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。20XX年度主要的機(jī)柜

2、生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開(kāi)發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，20XX年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面，沒(méi)有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對(duì)此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見(jiàn)。20XX年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低，但是也還沒(méi)有達(dá)到公司的要求，目前

3、和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。20XX年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過(guò)去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來(lái)的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：2、執(zhí)行采購(gòu)管理2.1訂單分析采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作，在20XX年度，執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為1240批次，其中正?；刎浀挠唵螢?098批次，及時(shí)回貨率為89%。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析：由以上圖表可以看出，20XX年度的來(lái)料及時(shí)率保持在90%左右，從第一季度到第四季度

4、，呈遞增的趨勢(shì)?？傮w方面，采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要。回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過(guò)了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問(wèn)題占所有的回貨問(wèn)題的80%以上，自公司成立以來(lái)一直都沒(méi)有好的方法可以解決，所以在20XX年中，對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面，20XX年度采購(gòu)

5、部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿足了售前服務(wù)的需要，沒(méi)有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。對(duì)下一年的工作計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門(mén)的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板(建議招一位采購(gòu)工程師);4.完善供應(yīng)商的管理工作;5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺(jué)得一年來(lái)自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要;2.采購(gòu)物料及時(shí)回貨，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的

6、事故;3.沒(méi)出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤，各類(lèi)帳務(wù)清楚明了;4.沒(méi)出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿意的.地方?對(duì)公司各方面的工作有什么建議?1.對(duì)于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請(qǐng)大家認(rèn)真填寫(xiě)，20XX年12月31日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責(zé)任自負(fù)。2、部門(mén)主管應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)該員工年終工作的評(píng)價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。3、本表由員工在電腦上填寫(xiě)完成后打印交到部門(mén)主管。4、所有相關(guān)人員填寫(xiě)完成后交人力資源部存檔。5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并

7、附說(shuō)明。 20_(請(qǐng)自填)年公司采購(gòu)部述職報(bào)告 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：上/下午好!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!20XX年1月，我被公司任命為采購(gòu)部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理工作，達(dá)到提高物資采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本的目的。尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，并在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計(jì)完成單項(xiàng)采購(gòu)約165宗，采購(gòu)金

8、額約180萬(wàn)元;甲供材下單6宗，金額約13萬(wàn)元?，F(xiàn)將20XX年上半年采購(gòu)部開(kāi)展的情況，向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報(bào)，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。一、上半年工作情況總結(jié)1、加強(qiáng)隊(duì)伍招聘，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購(gòu)部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時(shí)，強(qiáng)化部門(mén)員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化?，F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門(mén)工作精神，尤其是在欽州開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。2、明確

9、工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進(jìn)一步明確了采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé)，進(jìn)一步理順了采購(gòu)部各項(xiàng)的采購(gòu)流程，并初步建立了物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到了對(duì)所有詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。3、明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時(shí)，嚴(yán)格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià)，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購(gòu)工作。4、完善部門(mén)例會(huì)，強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，不斷總結(jié)日常采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購(gòu)相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì)，力爭(zhēng)使得

10、每位同事在采購(gòu)工作中能獨(dú)當(dāng)一面。5、深入市場(chǎng)調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，把握建筑材料市場(chǎng)行情，為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。二、工作中存在的不足1、存在個(gè)別采購(gòu)流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)本部門(mén)員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行詢(xún)價(jià)定標(biāo)。同時(shí)，配合公司資產(chǎn)管理員對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購(gòu)流程，提高物資采購(gòu)的計(jì)劃性。2、存在有時(shí)與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購(gòu)的物質(zhì)未能完全滿足使用部門(mén)需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單

11、，給物品采購(gòu)的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過(guò)部門(mén)會(huì)議不斷總結(jié)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門(mén)及供貨商加強(qiáng)溝通。3、存在對(duì)工程材料及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和認(rèn)識(shí)理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購(gòu)效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)各種工程材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和建材市場(chǎng)等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識(shí)的積累。4、存在采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足、議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：通過(guò)采購(gòu)實(shí)踐，有意識(shí)的鍛煉自身溝通技巧和議價(jià)能力。5、存在對(duì)采購(gòu)工作中出現(xiàn)的一些新問(wèn)題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購(gòu)管理問(wèn)題，集團(tuán)未明確具體要求，因采購(gòu)部在三線城市無(wú)分部，按二線城市操作模式存

12、在一定困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)與集團(tuán)采購(gòu)配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團(tuán)采購(gòu)制度前提下探索地區(qū)公司三線采購(gòu)模式，從而為公司節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。6、存在對(duì)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過(guò)10萬(wàn)元，多以競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行。又加之，對(duì)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入，致使在招標(biāo)過(guò)程中存在個(gè)別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請(qǐng)招投標(biāo)部門(mén)同事與我部進(jìn)行溝通交流，提高我部招投標(biāo)的專(zhuān)業(yè)性。三、下半年的工作思路1、探尋改進(jìn)工作方式，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心

13、投入到采購(gòu)工作中。同時(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理，細(xì)化采購(gòu)職責(zé)和分工，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，進(jìn)一步提高自身管理水平;2、加強(qiáng)兄弟部門(mén)溝通，提高采購(gòu)服務(wù)意識(shí)在今后的工作中，加強(qiáng)與需求部門(mén)的溝通，及時(shí)提醒各部門(mén)及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對(duì)不合理的采購(gòu)要求及時(shí)提出意見(jiàn)。3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅(jiān)持不懈地抓好采購(gòu)流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)，嚴(yán)格按照采購(gòu)制度辦事。同時(shí)，細(xì)化地區(qū)公司采購(gòu)流程，使三線城市采購(gòu)在符合集團(tuán)采購(gòu)制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。4、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，提高價(jià)格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商資源，分門(mén)別類(lèi)建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫(kù)，在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購(gòu)工作更快、更好的開(kāi)展。5、感恩恒大，強(qiáng)化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購(gòu)部作為一個(gè)敏感部門(mén)，要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅(jiān)決抵制宴請(qǐng)、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識(shí)到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。6、激發(fā)員工參與度，及時(shí)吸納良好建議，打造和諧團(tuán)隊(duì)在今后的工作中，更加注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門(mén)員工召開(kāi)工作座談會(huì)，聽(tīng)