Project編制施工進(jìn)計(jì)劃圖

1、Project編制施工進(jìn)度計(jì)劃圖首先，簡單介紹下Project，Project是由微軟公司開發(fā)的一個(gè)國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃、控制。咱們今天一塊學(xué)習(xí)下Project的其中一項(xiàng)功能，那就是如何編制施工進(jìn)度橫道圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。至于Project其他的功能，如對項(xiàng)目資源的計(jì)劃和控制、項(xiàng)目成本的計(jì)劃和控制等，有興趣的同志可以學(xué)習(xí)、研究下。在學(xué)習(xí)制作橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖之前，先了解兩個(gè)概念，什么是橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖。橫道圖，也叫條狀圖，在Project中叫甘特圖，“甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。

2、條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。橫道圖示例：圖1 橫道圖網(wǎng)絡(luò)圖，是一種圖解模型，形狀如同網(wǎng)絡(luò)，故稱為網(wǎng)絡(luò)圖，主要用于描述項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖中，以方框節(jié)點(diǎn)表示任務(wù)，以節(jié)點(diǎn)之間的鏈接線表示任務(wù)之間的相關(guān)性。網(wǎng)絡(luò)圖示例：圖2 網(wǎng)絡(luò)圖下面分兩部分來講，分別為橫道圖編制、網(wǎng)絡(luò)圖編制：第一部分 橫道圖編制一、創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃(1)單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項(xiàng)目”。Project新建

3、一個(gè)空白項(xiàng)目計(jì)劃，接下來，設(shè)置項(xiàng)目的開始日期。(2)單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”。顯示項(xiàng)目信息對話框。(3)在“開始日期”框中，輸入或選擇“2008年1月8日”，如圖3所示。圖3 項(xiàng)目信息對話框(4)單擊“確定”，關(guān)閉項(xiàng)目信息對話框。(5)在“文件”菜單中，單擊“保存”按鈕。二、設(shè)置工作日(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”。顯示“更改工作時(shí)間”對話框，如圖4所示。圖4 “更改工作時(shí)間”對話框(2)在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個(gè)基本日歷，即：24小時(shí)：沒有非工作時(shí)間。夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上11點(diǎn)到早上8點(diǎn)，中間有1小時(shí)休

4、息時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有1小時(shí)午餐休息時(shí)間。只能有一個(gè)基本日歷作為項(xiàng)目日歷。對編制進(jìn)度計(jì)劃而言，將使用“標(biāo)準(zhǔn)”基本日歷，因此讓它保持選中狀態(tài)。(3)在“例外日期”選項(xiàng)卡中的“名稱”域中輸入“工作日”，然后單擊右側(cè)的“詳細(xì)信息”，如圖5所示。圖5(4)選擇“工作時(shí)間”，重復(fù)發(fā)生方式選擇“每天”，“重復(fù)范圍”選擇包含編制時(shí)間段的全部范圍。單擊“確定”。這個(gè)時(shí)間段已被定為項(xiàng)目的工作時(shí)間。在對話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外日期。(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對話框。三、輸入任務(wù)任務(wù)是所有項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所需要

5、做的工作。以下面的工程進(jìn)度計(jì)劃為例來輸入任務(wù)：序號(hào)施工項(xiàng)目名稱開始施工時(shí)間完成施工時(shí)間一、施工準(zhǔn)備階段2014年5月1日2014年5月20日1施工準(zhǔn)備2014年5月1日2014年5月20日二、施工階段2014年5月21日2014年10月31日1施工定測2014年5月21日2014年5月31日2電纜敷設(shè)2014年6月1日2014年8月31日3箱盒安裝及配線2014年6月10日2014年9月10日4室外設(shè)備安裝2014年8月1日2014年9月15日5室內(nèi)設(shè)備安裝2014年8月1日2014年9月15日6室內(nèi)外設(shè)備試驗(yàn)2014年9月16日2014年10月15日7信號(hào)系統(tǒng)開通2014年10月16日201

6、4年10月31日三、綜合調(diào)試及驗(yàn)收階段2014-11-012014-11-301綜合調(diào)試及驗(yàn)收2014-11-012014-11-30第一步：輸入任務(wù)，如下圖標(biāo)識(shí)號(hào)注意：輸入的任務(wù)會(huì)被賦予一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)(ID)。每個(gè)任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)是唯一的，但標(biāo)識(shí)號(hào)并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序。第二步：調(diào)整任務(wù)降級(jí)本項(xiàng)目共三個(gè)階段，每個(gè)階段對于它的子任務(wù)來說，屬于摘要任務(wù)，在這需將它的子任務(wù)降級(jí)即可，找到”工具欄”中”降級(jí)”，點(diǎn)擊。經(jīng)過調(diào)整后的任務(wù)如下：四、鏈接任務(wù)Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。例如，任務(wù)1必須在任務(wù)2執(zhí)行之前完成。在Project中，第1個(gè)任務(wù)稱為前置任務(wù)，因?yàn)樗谝蕾囉谒娜蝿?wù)之前。第2個(gè)任

7、務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，因?yàn)樗谒蕾嚨娜蝿?wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個(gè)或多個(gè)前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。任務(wù)間的關(guān)系可以總結(jié)為下表所示的4種關(guān)系之一。4種關(guān)系類型任務(wù)間的關(guān)系含 義甘特圖中的外觀備 注完成-開始(FS)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期施工測量必須在電纜敷設(shè)之前開始-開始(SS)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期箱盒安裝工程的開始在室外電纜工程開始后進(jìn)行完成-完成(FF)前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備租期結(jié)束時(shí)完成開始-完成(SF)前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期極少用到此種類型的關(guān)系這樣，可以通過上述的4種關(guān)系來創(chuàng)建任務(wù)間的

8、鏈接來建立任務(wù)間的關(guān)系。在鏈接任務(wù)之前先說一下咱們的一個(gè)編制習(xí)慣，正常編制應(yīng)該是在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，在工期欄中為每個(gè)任務(wù)輸入自己估計(jì)的工期，而咱們的編制進(jìn)度計(jì)劃的習(xí)慣是確定每一項(xiàng)任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間，這其實(shí)是跳過了在輸入任務(wù)之后的一個(gè)輸入工期的步驟。下面繼續(xù)講鏈接任務(wù)：1、“施工準(zhǔn)備”的開始時(shí)間為2014年5月1日，根據(jù)施工準(zhǔn)備的完成時(shí)間為2014年5月20日，經(jīng)計(jì)算為20工作日，然后在工期一欄填入20，在這要注意，一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間一定是確定了開始時(shí)間后，輸入工期，然后確定任務(wù)的完成時(shí)間，而不是手動(dòng)修改完成時(shí)間，如果是手動(dòng)修改的，就容易與其后序項(xiàng)目產(chǎn)生邏輯錯(cuò)誤。2、下面鏈接信號(hào)工程的第1項(xiàng)任務(wù)

9、，“施工配合、測量”在施工準(zhǔn)備完成后開始，所以是完成-開始（FS）關(guān)系鏈接。雙擊此項(xiàng)任務(wù)，出現(xiàn)個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入2，2就是“施工準(zhǔn)備”的標(biāo)識(shí)號(hào)，類型改為完成-開始，延隔時(shí)間為0。“電纜敷設(shè)”在“施工配合、測量”完成后開始，所以也是完成-開始（FS）關(guān)系鏈接。雙擊此項(xiàng)任務(wù)，出現(xiàn)個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入5，類型改為完成-開始，延隔時(shí)間為0。 “箱盒安裝及配線”應(yīng)該是在“電纜敷設(shè)”開始時(shí)開始，所以是開始-開始（SS）關(guān)系鏈接。雙擊此項(xiàng)任務(wù)，出現(xiàn)個(gè)“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入6，類型改為開始-開始，延隔時(shí)間為9，也就是電纜敷設(shè)開始9天后開始。依此類推，將

10、剩余的任務(wù)鏈接完成，最后完成鏈接任務(wù)，如下圖。再強(qiáng)調(diào)下，除了第一項(xiàng)子任務(wù)是自定義的項(xiàng)目的開始時(shí)間，其余任務(wù)的開始時(shí)間、完成時(shí)間都是通過與前置任務(wù)的鏈接關(guān)系及工期來確定的，千萬不能手動(dòng)修改一項(xiàng)任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間。看下此時(shí)生成的甘特圖：五、甘特圖文件的格式化與打印1、格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，使用“文本樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對話框)格式化一類文本。對某類文本所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類文本。2、自定義甘特圖單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令打開此對話框，對甘特圖的形狀、圖案及顏色進(jìn)行修改。此外，在條形圖樣式修改中，可以將多余的條形圖樣式刪除，避免

11、在打印時(shí)頁腳中出現(xiàn)多余的圖例。3、網(wǎng)格的修改單擊“格式”菜單中的“網(wǎng)格”命令打開此對話框，對甘特圖的線條進(jìn)行修改。4、如何去掉甘特圖中鏈接線單擊“格式”菜單中的“版式”命令打開此對話框，可以選擇有無鏈接線及鏈接線的樣式。5、時(shí)間刻度的修改單擊“格式”菜單中的“時(shí)間”命令打開此對話框，或雙擊時(shí)間刻度，可以修改時(shí)間刻度的格式。6、打印單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令打開此對話框，對頁面、頁眉、頁腳等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后打印。到此，進(jìn)度計(jì)劃橫道圖編制完成。第二部分 網(wǎng)絡(luò)圖的編制甘特圖編制好，并把鏈接關(guān)系設(shè)置對后，然后單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)圖視圖頁面。一、節(jié)點(diǎn)格式與信息顯示1、單一節(jié)點(diǎn)的格式化在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，選中待格式化的任務(wù)節(jié)點(diǎn)。單擊“格式”“方框”或右鍵菜單“設(shè)置方框格式”。彈出“設(shè)置方框格式”對話框?？梢栽O(shè)置數(shù)據(jù)模板、邊框、背景等。2、設(shè)定不同類別任務(wù)的格式在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”“方框樣式”或右鍵菜單“方框格式”。彈出“方框格式”對話框?？梢栽O(shè)置：方框類類型（設(shè)置節(jié)點(diǎn)的外觀等）、設(shè)置突出顯示篩選樣式（設(shè)定此類任務(wù)經(jīng)過篩選后的顯示樣式、從此任務(wù)標(biāo)志號(hào)開始顯示數(shù)據(jù)（指定在預(yù)覽框中所顯示