OA系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃建議書

1、OA系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃建議書第一部分 工作目標(biāo)和范圍1.1建設(shè)目標(biāo)通過(guò)浪潮的OA系統(tǒng)提供協(xié)同中心、人事管理、公文管理、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)管理、資源中心、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。1.2項(xiàng)目目標(biāo)1實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)協(xié)同中心建立單位內(nèi)部的OA辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái)，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。2規(guī)范單位管理行為。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3提高效

2、率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。1.3項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊本項(xiàng)目實(shí)施的主要功能模塊如下所示：協(xié)同中心流程中心常用功能辦公助手人事管理考勤管理招聘管理人事變動(dòng)檔案管理人事制度培訓(xùn)管理活動(dòng)管理薪資管理資源中心會(huì)議室管理固定資產(chǎn)管理車輛管理辦公管理易耗品管理知識(shí)管理圖書管理知識(shí)中心信息咨詢文檔中心公文管理發(fā)文管理收文管理公文設(shè)置簽報(bào)管理公文催辦公文借閱統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)權(quán)限管理上線管理系統(tǒng)設(shè)置開(kāi)發(fā)平臺(tái)業(yè)務(wù)管理合同管理第二部

3、分 實(shí)施流程介紹圖2.1 賽馬實(shí)業(yè)股份有限公司OA實(shí)施流程實(shí)施咨詢項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目交付運(yùn)行支持1. 調(diào)查分析2. 制定項(xiàng)目實(shí)施建議書3. 項(xiàng)目組建設(shè)4. 業(yè)務(wù)調(diào)研5. 制定工作任務(wù)書6. 培訓(xùn)準(zhǔn)備7. 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)8. 系統(tǒng)安裝測(cè)試9. 項(xiàng)目組培訓(xùn)10. 業(yè)務(wù)分析與設(shè)計(jì)11. 系統(tǒng)配置與測(cè)試12. 制作客戶化操作手冊(cè)13. 最終用戶培訓(xùn)14. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)分配15. 輔助建立客戶內(nèi)部支持體系16. 現(xiàn)場(chǎng)支持17. 遠(yuǎn)程支持項(xiàng)目管理由于浪潮公司未提供和制定相關(guān)的實(shí)施流程和計(jì)劃，現(xiàn)借鑒用友的實(shí)施流程建立本企業(yè)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的項(xiàng)目的控制體系。如圖2.1所示：2.1項(xiàng)目咨詢階段項(xiàng)目咨詢階段的目的是：對(duì)

4、現(xiàn)有業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實(shí)施的目標(biāo)與范圍，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動(dòng)方案。2.2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的目的是：確定本公司實(shí)施小組成員，建立項(xiàng)目組織的高效的決策和解決問(wèn)題的機(jī)制；對(duì)本公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研，確定包含實(shí)施主計(jì)劃的工作任務(wù)書。2.3項(xiàng)目建設(shè)階段項(xiàng)目建設(shè)階段的目的是：對(duì)準(zhǔn)備階段調(diào)研的各部門業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析和整理，并結(jié)合產(chǎn)品功能特點(diǎn)，制定相關(guān)表單及業(yè)務(wù)流程；將相關(guān)部門重點(diǎn)是辦公室的業(yè)務(wù)活動(dòng)擬化到軟件當(dāng)中，啟用相關(guān)功能，建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。2.4項(xiàng)目交付階段項(xiàng)目交付階段的目的是：建立一個(gè)良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階段到正式運(yùn)

5、行的轉(zhuǎn)換；此階段需由浪潮及本公司實(shí)施人員配合形成相關(guān)操作文檔及進(jìn)行培訓(xùn)，制定好相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。2.5運(yùn)行支持階段運(yùn)行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類并快速解決。第三部分 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目實(shí)施流程項(xiàng)目實(shí)施流程圖用圖形化的方式表述了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。如下圖所示：其具體的步驟請(qǐng)見(jiàn)實(shí)施主計(jì)劃。3.2項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃詳細(xì)的描述了項(xiàng)目的進(jìn)程，并明確了資源配置和項(xiàng)目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。項(xiàng)目共有五個(gè)里程碑：項(xiàng)目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項(xiàng)目結(jié)束。實(shí)施進(jìn)度表實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度簡(jiǎn)表項(xiàng)目項(xiàng)目準(zhǔn)備需求調(diào)研首推功能產(chǎn)品安裝及項(xiàng)目組培訓(xùn)用戶培訓(xùn)試運(yùn)行及考試項(xiàng)目準(zhǔn)備1天需求

6、調(diào)研4天首推功能（公章及合同）3天產(chǎn)品安裝及項(xiàng)目組培訓(xùn)4天用戶培訓(xùn)及考試2天試運(yùn)行3天正式推廣上線備注:以上時(shí)間可根據(jù)具體實(shí)際情況再作調(diào)整！OA系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃討論表進(jìn)程安排階段任務(wù)交付成果/文檔2012.12.12上午實(shí)施立項(xiàng)、需求調(diào)研確定用戶OA項(xiàng)目相關(guān)協(xié)調(diào)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研表組織機(jī)構(gòu)確認(rèn)書實(shí)施計(jì)劃表系統(tǒng)安裝確認(rèn)書崗位名稱、職務(wù)級(jí)別確認(rèn)表用戶OA系統(tǒng)基本資料調(diào)研通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備到位情況成立項(xiàng)目小組系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)錄入項(xiàng)目小組會(huì)議2012.12.12上午項(xiàng)目小組成員培訓(xùn)系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)PPT系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)此類文檔與浪潮索取系統(tǒng)管理員培訓(xùn)2012.12.12-12.18系統(tǒng)流程研討應(yīng)

7、用流程調(diào)研，通過(guò)OA咨詢調(diào)查表及現(xiàn)場(chǎng)溝通確認(rèn)，應(yīng)用設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)錄入、流程和文檔管理設(shè)計(jì)等）、首推功能（合同及公章審批）實(shí)施調(diào)研報(bào)告流程及表單實(shí)施范圍及設(shè)計(jì)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用調(diào)研表合同及公章審批使用操作文檔12.22管理功能啟用針對(duì)人事管理、資源中心、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)管理等模塊，主要是歷史文檔導(dǎo)入，要求公文管理必須啟用文檔管理結(jié)構(gòu)調(diào)研表管理文檔目錄各功能模塊操作文檔2012.12.11下午培訓(xùn)環(huán)境檢查和調(diào)整培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備2012.12.22-12.23 員工培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)試題、系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)2012.12.23 中高層干部培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)試題、系