廣告投放流程

1、營銷部門與客戶洽談 廣告業(yè)務確認客戶投放意向、方 案及要求由廣告審核部門對客 戶資質(zhì)進行初審并與 采編部門確認版面及 版位是否符合要求與客戶簽訂廣告合同客戶提供廣告 設計方案如不符合條件可以修改和完善 則與客戶重新經(jīng)行磋商， 否則, 取消該客戶的廣告投放資格由客戶提供完整詳細的廣告 資料交廣告制作部門重新修改方案由廣告刊登排版部門審核 是否符合版面要求及報紙 版面整體要求制作部門根據(jù)客戶要求及版 面要求結(jié)合排版部門完善并 確定稿件將最終定稿方案交客戶審杳投放部門對廣告客戶資質(zhì)及無異議后經(jīng)客戶簽字同意并廣告方案進行嚴格再審交廣告審杳部門審杳合格后待發(fā)萬案確定與否*投放部根據(jù)客戶要求制定刊 登計劃

2、并經(jīng)投放部經(jīng)理簽字客戶確認廣告排期并付款采編部門按廣告排期計劃 安排廣告投放*投放部門對廣告投放的過程及 卜效果進行監(jiān)看和評估將完整的客戶資料及廣告 投放資料進行存檔，建立 客戶檔案1歡迎下載就廣告投放過程與效果及時對 客戶進行反饋，在此基礎(chǔ)上與 客戶對下面的投放工作交換意 見廣告投放流程1、廣告中心營銷部門與有潛在意向的廣告客戶進行洽談，了解客戶的需求，初 步確定客戶的廣告方案與要求，如刊登期數(shù)、時間范圍、版位、價格、規(guī)格、版 別等信息。2、經(jīng)辦業(yè)務人員將潛在客戶方案及信息交投放部，由投放部廣告審核人員對客戶資質(zhì)、廣告內(nèi)容等進行初步審核，審查公司資質(zhì)是否合格，廣告內(nèi)容是否符 合廣告法及相關(guān)法

3、律、法規(guī)的規(guī)定，并與采編部門預先咨詢廣告版位，預定好版 位后方可繼續(xù)進行廣告洽談。廣告版位安排遵守先訂先得的原則，以簽訂合同時 間為準。3、確認廣告的刊登日期、版位、規(guī)格、版別、價格、優(yōu)惠幅度、付款方式等 事項后與客戶簽署廣告合同。一經(jīng)明確上述事項并經(jīng)雙方簽字蓋章后合同即生效，同時啟動廣告刊登程序。刊登程序?qū)栏癜凑蘸贤瑘?zhí)行，所有合同預定程序 履行完畢合同失效。4、廣告刊登洽談在甲乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂廣告合同，合同蓋章應與 雙方名稱一致，否則將視為無效合同。5、客戶刊登廣告需將所刊廣告的相關(guān)資料及手續(xù)備齊，其中包括營業(yè)執(zhí)照或 經(jīng)營許可證，辦班、辦會、拍賣、出租、轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容的相關(guān)批件，發(fā)布

4、產(chǎn)品廣告 的合格證書、鑒定證書，發(fā)布食品廣告的檢驗等相關(guān)部門文件，授予各類榮譽、 排名、排序等相關(guān)部門文件，醫(yī)療廣告、房地產(chǎn)廣告等相關(guān)手續(xù)文件，以及其他。6、廣告客戶需要由媒體執(zhí)行方代為設計制作的廣告稿件，需提前將稿件所需 完整合格的廣告物料一并交給媒體執(zhí)行方。提交的廣告物料包括：文字、圖片、 稿件要求、廣告設計主題、整體思路等相關(guān)材料。7、廣告設計稿有三遍修改過程，初稿二稿為交流校對過程，三稿為完稿，經(jīng) 廣告客戶確認（確認方式通過電子郵件以及網(wǎng)絡傳輸），直至滿意而最終定稿， 并由投放部對客戶資格及廣告方案進行再審， 確?？蛻糍Y格及廣告方案的合法性 與合理性。8廣告方案定稿后，由投放部結(jié)合客戶

5、要求對廣告刊登做計劃排期，并與客 戶簽字確認排期后，經(jīng)投放部經(jīng)理簽字同意后待發(fā)。9、成品廣告稿件以電子文件形式遞交媒體執(zhí)行方，媒體執(zhí)行方收到最終稿后將打印一張黑白稿傳真與廣告客戶，客戶經(jīng)確認無誤后在傳真件上簽字蓋章并回傳 表示“同意該稿刊登”確認。10、 廣告最終收稿提交期限最短在刊登前一天的上午或更長時間 （視報社出刊情 況而定），超過此期限將影響報社正常出報。 不能按時完稿的廣告客戶應提前考 慮改期刊登。11、 媒體執(zhí)行方在收到客戶經(jīng)簽字蓋章確認刊登的最終稿傳真件后，為確?？?安全，媒體執(zhí)行方將不再接受口頭更改意見?？蛻羧缬性俅胃幕虺犯逍枨?，需提供帶有公章的正式函件，媒體執(zhí)行 方將視實

6、際情況回復客戶要求。12、 廣告客戶須在制作刊登之前將全額廣告款付訖， 并將付款憑證以傳真方式告 知我部，付款單位應與廣告合同章單位一致，如不一致則需提供付款與合同兩單 位關(guān)系證明，否則將視同刊戶未付款。廣告付款到賬后媒體執(zhí)行方將開具廣告專用發(fā)票， 并將立即以快遞方式送達 客戶。13、廣告見報后，媒體執(zhí)行方將用電子郵件或網(wǎng)絡傳輸方式為客戶提供載有刊戶 廣告版位的電子版（PDF格式），同時根據(jù)客戶所在地的遠近用 3-5天將刊有客 戶廣告的5份樣報用快遞方式送達客戶手中?？蛻羧缧璩鲑浰头輸?shù)的樣報，應在簽訂合同時提出，并付足額報款。14、 投放部門對廣告投放的過程及效果進行監(jiān)看和評估，并就廣告投放過程與效 果及時對客戶進行反饋，在此基礎(chǔ)上與客戶對下面的投放工作交換意見。15、廣告刊出后客