廣告投放流程

1、營銷部門與客戶洽談 廣告業(yè)務(wù)確認(rèn)客戶投放意向、方 案及要求由廣告審核部門對客 戶資質(zhì)進行初審并與 采編部門確認(rèn)版面及 版位是否符合要求與客戶簽訂廣告合同客戶提供廣告 設(shè)計方案如不符合條件可以修改和完善 則與客戶重新經(jīng)行磋商， 否則, 取消該客戶的廣告投放資格由客戶提供完整詳細的廣告 資料交廣告制作部門重新修改方案由廣告刊登排版部門審核 是否符合版面要求及報紙 版面整體要求制作部門根據(jù)客戶要求及版 面要求結(jié)合排版部門完善并 確定稿件將最終定稿方案交客戶審杳投放部門對廣告客戶資質(zhì)及無異議后經(jīng)客戶簽字同意并廣告方案進行嚴(yán)格再審交廣告審杳部門審杳合格后待發(fā)萬案確定與否*投放部根據(jù)客戶要求制定刊 登計劃

2、并經(jīng)投放部經(jīng)理簽字客戶確認(rèn)廣告排期并付款采編部門按廣告排期計劃 安排廣告投放*投放部門對廣告投放的過程及 卜效果進行監(jiān)看和評估將完整的客戶資料及廣告 投放資料進行存檔，建立 客戶檔案1歡迎下載就廣告投放過程與效果及時對 客戶進行反饋，在此基礎(chǔ)上與 客戶對下面的投放工作交換意 見廣告投放流程1、廣告中心營銷部門與有潛在意向的廣告客戶進行洽談，了解客戶的需求，初 步確定客戶的廣告方案與要求，如刊登期數(shù)、時間范圍、版位、價格、規(guī)格、版 別等信息。2、經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員將潛在客戶方案及信息交投放部，由投放部廣告審核人員對客戶資質(zhì)、廣告內(nèi)容等進行初步審核，審查公司資質(zhì)是否合格，廣告內(nèi)容是否符 合廣告法及相關(guān)法

3、律、法規(guī)的規(guī)定，并與采編部門預(yù)先咨詢廣告版位，預(yù)定好版 位后方可繼續(xù)進行廣告洽談。廣告版位安排遵守先訂先得的原則，以簽訂合同時 間為準(zhǔn)。3、確認(rèn)廣告的刊登日期、版位、規(guī)格、版別、價格、優(yōu)惠幅度、付款方式等 事項后與客戶簽署廣告合同。一經(jīng)明確上述事項并經(jīng)雙方簽字蓋章后合同即生效，同時啟動廣告刊登程序?？浅绦?qū)?yán)格按照合同執(zhí)行，所有合同預(yù)定程序 履行完畢合同失效。4、廣告刊登洽談在甲乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂廣告合同，合同蓋章應(yīng)與 雙方名稱一致，否則將視為無效合同。5、客戶刊登廣告需將所刊廣告的相關(guān)資料及手續(xù)備齊，其中包括營業(yè)執(zhí)照或 經(jīng)營許可證，辦班、辦會、拍賣、出租、轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容的相關(guān)批件，發(fā)布

4、產(chǎn)品廣告 的合格證書、鑒定證書，發(fā)布食品廣告的檢驗等相關(guān)部門文件，授予各類榮譽、 排名、排序等相關(guān)部門文件，醫(yī)療廣告、房地產(chǎn)廣告等相關(guān)手續(xù)文件，以及其他。6、廣告客戶需要由媒體執(zhí)行方代為設(shè)計制作的廣告稿件，需提前將稿件所需 完整合格的廣告物料一并交給媒體執(zhí)行方。提交的廣告物料包括：文字、圖片、 稿件要求、廣告設(shè)計主題、整體思路等相關(guān)材料。7、廣告設(shè)計稿有三遍修改過程，初稿二稿為交流校對過程，三稿為完稿，經(jīng) 廣告客戶確認(rèn)（確認(rèn)方式通過電子郵件以及網(wǎng)絡(luò)傳輸），直至滿意而最終定稿， 并由投放部對客戶資格及廣告方案進行再審， 確保客戶資格及廣告方案的合法性 與合理性。8廣告方案定稿后，由投放部結(jié)合客戶

5、要求對廣告刊登做計劃排期，并與客 戶簽字確認(rèn)排期后，經(jīng)投放部經(jīng)理簽字同意后待發(fā)。9、成品廣告稿件以電子文件形式遞交媒體執(zhí)行方，媒體執(zhí)行方收到最終稿后將打印一張黑白稿傳真與廣告客戶，客戶經(jīng)確認(rèn)無誤后在傳真件上簽字蓋章并回傳 表示“同意該稿刊登”確認(rèn)。10、 廣告最終收稿提交期限最短在刊登前一天的上午或更長時間 （視報社出刊情 況而定），超過此期限將影響報社正常出報。 不能按時完稿的廣告客戶應(yīng)提前考 慮改期刊登。11、 媒體執(zhí)行方在收到客戶經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)刊登的最終稿傳真件后，為確?？?安全，媒體執(zhí)行方將不再接受口頭更改意見?？蛻羧缬性俅胃幕虺犯逍枨?，需提供帶有公章的正式函件，媒體執(zhí)行 方將視實

6、際情況回復(fù)客戶要求。12、 廣告客戶須在制作刊登之前將全額廣告款付訖， 并將付款憑證以傳真方式告 知我部，付款單位應(yīng)與廣告合同章單位一致，如不一致則需提供付款與合同兩單 位關(guān)系證明，否則將視同刊戶未付款。廣告付款到賬后媒體執(zhí)行方將開具廣告專用發(fā)票， 并將立即以快遞方式送達 客戶。13、廣告見報后，媒體執(zhí)行方將用電子郵件或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式為客戶提供載有刊戶 廣告版位的電子版（PDF格式），同時根據(jù)客戶所在地的遠近用 3-5天將刊有客 戶廣告的5份樣報用快遞方式送達客戶手中?？蛻羧缧璩鲑浰头輸?shù)的樣報，應(yīng)在簽訂合同時提出，并付足額報款。14、 投放部門對廣告投放的過程及效果進行監(jiān)看和評估，并就廣告投放過程與效 果及時對客戶進行反饋，在此基礎(chǔ)上與客戶對下面的投放工作交換意見。15、廣告刊出后客