外籍員工考勤管理暫行辦法

1、中國石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司蘇丹分公司外籍員工考勤、休假與出差管理暫行辦法總則 1.為嚴(yán)格考勤管理，保證正常的工作秩序，根據(jù)有關(guān)法律規(guī) 1.1定，結(jié)合分公司實際，制定本辦法。適用范圍：本辦法適用于蘇丹分公司當(dāng)?shù)丶巴饧畣T工考勤 1.2的管理，個別程序現(xiàn)場可根據(jù)實際情況參照執(zhí)行?？记诔绦?2.工作時間：由分公司根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)貙嶋H確定。喀土穆考勤各部門指定一名考勤員負(fù)責(zé)本部門外籍員工的每日考勤：日考勤；考勤員應(yīng)如實記錄本部門所有外籍員工每日考勤，點前提交人力資源 9 并于當(dāng)日報本部門負(fù)責(zé)人審批，部。日中午下班前，各部門考勤員應(yīng)將當(dāng)月 25 月考勤：每月年假申（包括本部門員工的病假證明、匯總考勤表

2、及附件26（每月報人力資源部請等）日為一個考勤25 日到下月。周期）現(xiàn)場考勤：各現(xiàn)場應(yīng)在每月底最后一天將雇員考勤交雇員管理人員。考勤要求1各部門應(yīng)固定一名考勤員，負(fù)責(zé)本部門外籍員工的考勤工作?？记趩T不在崗期間應(yīng)及時考勤員名單報人力資源部備案。將工作轉(zhuǎn)交接替人員。根據(jù)實際出勤記錄考勤。每位考勤員要對考勤的真實性及準(zhǔn)現(xiàn)場必須做到當(dāng)日考并在考勤表上簽名確認(rèn)。確性負(fù)責(zé)，凡不按此規(guī)定給雇員進(jìn)勤當(dāng)日由雇員本人確認(rèn)并按手印。行確認(rèn)的，公司將對考勤人員予以警告或罰款處理。人力資源部對考勤表進(jìn)行最終審查，嚴(yán)禁在考勤表上涂改。實行考勤制度公開化，所有雇員有權(quán)向本部門負(fù)責(zé)人或人力人力資源部定期或不定資源部舉報違反考

3、勤規(guī)定的情況，期檢查出勤情況。審核、填報及審批考勤表時要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隱瞞、謊報?？记诒砩系墓蛦T姓名要與登記在冊的姓名一致。加班 3.管理人員：申請：各部門如因工作需要要求員工加班，必須由部門考勤小時內(nèi)（一周4 員或員工本人在下班之前填寫加班申請，小時（一 4 小時內(nèi)）的加班由部門負(fù)責(zé)人審批，超過 12小時）的加班由分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 12 周超過（或第二日）部門負(fù)責(zé)人需在加班工作結(jié)束當(dāng)天登記及審批：核實該員工加班時間并如實記錄，簽字確認(rèn)。匯總：各部門考勤員應(yīng)將有部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的加班記錄表與2考勤表一并提交人力資源部留存。任何未經(jīng)審批的加班，不予計算加班費(fèi)。嚴(yán)禁任何部門不按工作時間或虛報加班小時

4、數(shù)，以加班補(bǔ)償一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對記錄人給予 的方式激勵雇員工作。美元的罰款。 200 每次司機(jī)：喀土穆記錄：司機(jī)夜間實行輪換值班制，由行管部或責(zé)任部門排制值班表（包括值班責(zé)任人，值班車號以及值班時；值班的司機(jī)發(fā)放夜間值班補(bǔ)貼。間）日中午下班前由行管部考勤員匯 25 喀土穆匯總及審批：每月，并附司機(jī)出車總司機(jī)當(dāng)月考勤（包括出勤及加班情況）表及值班表，由行管部負(fù)責(zé)人審批后報送人力資源部?，F(xiàn)場司機(jī)由一工作地調(diào)另一工作地工作應(yīng)由雇員管理人員視工作要求予以調(diào)動。雇員因公出差應(yīng)以夜為單位進(jìn)行補(bǔ)貼計算。事假 4.天向本部門負(fù)責(zé)人提交書 3 一周以內(nèi)事假一般應(yīng)提前 申請：面申請；一周及以上事假應(yīng)提前一周向本部

5、門負(fù)責(zé)人提交書面申請。審核及審批：一周以內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批，書面申請及審批意見報人力資源部備案；一周及以上事假由部門負(fù)責(zé)人審核同意后報人力資源部審批。3個月以上雇員請事假最長不得超過一個月，原則 3 工作超過特殊情況需報分公司總經(jīng)理審批。 上為不帶薪休假，處并按其假期按缺勤處理，七未經(jīng)審批同意而擅自離崗的，罰條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。喪假 5.個月以上，其真系親屬去世后，在提交相關(guān)證明 3 雇員工作天帶薪假。 3 后可享受病假 6.申請：員工請病假必須向本部門負(fù)責(zé)人提出申請，并同時出具指定醫(yī)院的醫(yī)生診斷書以及大夫建議的休假時間。需要轉(zhuǎn)院治療的必須有大夫同意的轉(zhuǎn)院意見。審批：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將病假申請及

6、醫(yī)生診斷書報人力資源部，人力資源部根據(jù)醫(yī)生建議核準(zhǔn)雇員假期。因病不能提前請小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人報告，并在返回后提24 假的，要在交醫(yī)生的診斷書。員工（或員工家庭成員）患有任何性質(zhì)的傳染病需要隔離的，由人力資源部報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。要及時通知人力資源部，沒有醫(yī)生診斷書、未經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)私自休假或超過醫(yī)生批準(zhǔn)假期仍繼續(xù)休假者，其假期按缺勤處理，并按處罰條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。年假 7.年假期：在分公司連續(xù)工作滿六個月的外籍員工，可申請年4公里以外的，每 700 假，年假期為每月兩天，家在工作地年可享受兩天路程假。現(xiàn)場雇員連續(xù)工作滿三個月的，可享受每月三天的休假，休假可集中一次性使用。雇員在休假期間可享受

7、基本工資。個月從第十三個 12 工作時間超過雇員連續(xù)工作滿三個月，天。 20 月起享受每年一次的年休假，年休假天數(shù)為申請：申請年假的員工必須向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，由部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部。雇員年休假申請表原件放入雇員檔案保存。審批：所有年假申請必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按處罰條例規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。所有休年假的外籍員工必須在假期結(jié)束次日早晨到本部門及人力資源部報到，到期未返崗者，按缺勤處理，并按雇員處罰條例規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好雇員的工作統(tǒng)籌安排，在員工滿足休年假條件時及時安排員工休假，人力資源部相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督與提醒。婚

8、假 8.申請：在分公司連續(xù)服務(wù)三個月以上的外籍員工結(jié)婚，在提交正式證明后可以享受十天婚假，但必須提前兩周向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請，由部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資5源部。審批：婚假申請必須由人力資源部審批后方可準(zhǔn)假，任何未經(jīng)審批擅自離崗的，假期按缺勤處理并按處罰條例規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。產(chǎn)假 9.）規(guī)定，女雇員工作六個月以上，享1997根據(jù)蘇丹勞動法（受全額工資產(chǎn)假，按下列規(guī)定計算：周，預(yù)產(chǎn)日期和分娩日期根據(jù)醫(yī)生的證明 4 周，產(chǎn)后 4 產(chǎn)前確定。周。 6 周，產(chǎn)后 2 允許上述規(guī)定的時間自愿變更，可改為產(chǎn)前雇員享受完上述規(guī)定的產(chǎn)假后，由于懷孕和分娩造成疾病，使其無力恢復(fù)工作，由醫(yī)生出具證明，可以按勞動法有關(guān)規(guī)定享受病假。朝覲假 10.）規(guī)定，雇員為業(yè)主連續(xù)服務(wù)滿三年， 1997 根據(jù)