辦公用品管理標準

1、精品鞍山太陽鍛造實業(yè)有限公司標準編號C016管理標準名稱辦公戶:品管理標準第A1版批準審核編制褚金龍發(fā)布日期2007阡月日實施日期2007年月日ATD辦公用品管理標準編號C016共4頁第1頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍修訂一覽表版次日期修訂人修i頁次修訂內(nèi)容概述A12008年5月褚金龍第2頁詳見職責修改ATD辦公用品管理標準編號C016共4頁第2頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍1目的為使公司辦公用品管理規(guī)范化，達到既滿足工作需求又節(jié)省費用，特制定本標準2范圍本標準適用于公司各類辦公用品。3 引用標準暫無4 定義本標準將辦公用品分為固定資產(chǎn)和消耗用品兩類，具體是：固定資產(chǎn)為單位價值

2、2000元以上且使用年限二年以上的物品，如辦公桌、椅、計算機、復印機等。消耗用品指使用年限在二年以下，且單位價值在2000元以下的物品。分為個人配備類及部門配備類。具體分類如下:項目具體分類內(nèi)容使用表單個人配備類低值易耗品（庫存類）碳素筆、圓珠筆、鉛筆、格尺、筆芯、筆記本（或使用箋）、橡皮擦、壓桿央、回形針、大頭針、文件盒、文件夾等辦公用品領用單部門配備類低值非易耗品（庫存類）小刀、剪刀、訂書器、計算器、電池、膠水、膠帶、印臺、印油、鋼筆水、插排等辦公用品領用單消耗性事務用品（庫存類）白板筆、打印紙、復印紙、色帶、傳真碳帶、文件袋、抽桿夾、紙杯、紙抽等辦公用品領用單消耗性事務用品（非庫存類）硒

3、鼓、墨盒、碳粉、電話機、電風扇、暖壺、水盆、食堂用具等采購中批單耐用品（非庫存類）傳真機、打印機、計算機配件、辦公桌椅、文件柜等采購中批單5職責5.1 公司總經(jīng)理負責2000元（含）以上固定資產(chǎn)類辦公用品以及耐用品采購的核準。5.2 分管副總負責非庫存類消耗性事務用品采購的核準。5.3 管理部負責庫存類低值易耗品、低值非易耗品、消耗性事物用品采購的核準。5.4 管理部綜合管理組負責公司辦公用品請購需求評估、會辦、采購、領用、登記、發(fā)放、庫存管理等工作。5.5 財務部負責辦公用品費用的核銷?？删庉嬓薷木稟TD辦公用品管理標準編號C016共4頁第3頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍5.6各部

4、門負責本部門辦公用品的領用、保管等工作。6、管理內(nèi)容及辦法6.1庫存類辦公用品采購及領用流程:6.2非庫存類辦公用品采購及領用流程:需求單位填寫采購申批單綜合組會辦（評估需求）精品ATD辦公用品管理標準編號C016共4頁第4頁第A1版編制部門：管理部編寫：褚金龍6.3管理方法6.3.1 配備標準6.3.1.1 低值易耗品配備標準：6.3.1.1.1 生產(chǎn)一線員工需要做記錄的以班組為發(fā)放單位，每季度圓珠筆2支，筆芯3支。特殊工種，如檢查工可以個人為發(fā)放單位，每人每季度圓珠筆1支，用完補充筆芯。6.3.1.1.2 非生產(chǎn)一線員工每季度配備碳素筆2只、筆芯2支、圓珠筆1只。6.3.1.1.3 其余低

5、值易耗品如筆記本、文件夾、文件盒、鉛筆、橡皮依實際工作需要配備。6.3.1.2 低值非易耗品配備標準：6.3.1.2.1 低值非易耗品如訂書器、膠水、印臺、裁紙刀等每四人共用一套，每套應有專人管理。如一個部門人數(shù)少于四人，按四人計。計算器原則上2人公用一套，如有特殊部門者（如財務部、物管組、采購組等）可適當放寬。6.3.1.2.2 其他低值非易耗品依實際工作需要配備。6.3.1.2.3 其他辦公用品依實際工作需要配備。6.3.2 采購及領用規(guī)定6.3.2.1 管理部綜合管理組應保證庫存類辦公用品最低庫存。部門領用時由部門經(jīng)辦人填寫辦公用品領用單，經(jīng)部門主管審核后領用。對于超額領用，管理部綜合管

6、理組有權不予發(fā)放。6.3.2.2 低值非易耗品未配備的部門可申領，已配備的部門如有損壞，可交舊領新。6.3.2.3 部門領用打印紙或復印紙每次僅限領用1包。6.3.2.4 辦公用品中使用完后有實物存在的需交舊領新，如電話機、計算器、硒鼓等。6.3.2.5 新進員工于報到之日到管理部綜合管理組領取。6.3.2.6 部門如有非庫存類辦公用品需求的，先以電話形式同管理部綜合管理組溝通能否調(diào)劑使用。如可調(diào)劑的，填寫辦公用品領用單，經(jīng)核準后領用。如無法調(diào)劑的則依照非庫存類辦公用品進行采購及領用。6.3.2.7 原則上辦公用品采購實行定點采購，由管理部綜合管理組于年初評估供應商后選定。6.3.3 保管、登記、回收工作6.3.3.1 管理部綜合管理組對各部門領用的辦公用品進行登記，按季度對各部門使用情況進行統(tǒng)計、分析，并匯總反饋至分管領導，以便采取措施加以控制。6.3.3.2 各部門指定專人負責本部門辦公用品領用及公用辦公物品的保管工作。6.3.3.3 員工