數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)案例-企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)

1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評(píng)與關(guān)注！ XXX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告一、 概述進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以對(duì)經(jīng)銷商的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存進(jìn)行全面管理，方便各級(jí)管理人員及時(shí)掌握各種產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)，可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行快速有效的管理和輔助制定經(jīng)營(yíng)決策。建立一個(gè)好的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率，為企業(yè)立足于信息化社會(huì)提供有力的保障。(一) XXX系統(tǒng)的背景XXX企業(yè)是一家商業(yè)企業(yè)，其產(chǎn)品種類多達(dá)幾十種，具體的銷售委托給合作的多家分銷商來(lái)進(jìn)行，由分銷商直接將產(chǎn)品銷售給最終客戶。但是由于XXX企業(yè)信息化水平較低，很多往來(lái)的信息溝通仍需要大量的手工介入，人力成本較高其效率低下。因此，導(dǎo)致了企業(yè)無(wú)

2、法及時(shí)準(zhǔn)確的了解其業(yè)務(wù)信息，其結(jié)果往往是企業(yè)無(wú)法有效的確定業(yè)務(wù)規(guī)模和貨物付運(yùn)的時(shí)間，造成庫(kù)存積壓，影響資金的正常周轉(zhuǎn)，甚至影響到企業(yè)的決策及戰(zhàn)略部署。XXX企業(yè)依靠以分銷為主要銷售渠道，分銷商既是他們的合作伙伴，也是他們市場(chǎng)、銷售、服務(wù)的前沿駐地。如果能夠及時(shí)了解分銷商的運(yùn)作情況并給予穩(wěn)定必要的協(xié)作，是企業(yè)期望的目標(biāo)。(二) XXX系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷深入與規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的人工管理不僅成本較高且效率低下，不能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，渠道管理流程中的矛盾時(shí)有發(fā)生，該企業(yè)急需一套合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，不僅能夠?qū)Ξa(chǎn)品、訂單進(jìn)行管理，還要能夠跟蹤產(chǎn)品信息，了解分銷商的銷售活動(dòng)情況，對(duì)企

3、業(yè)整個(gè)的進(jìn)貨、銷售與庫(kù)存等相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面的信息化管理。二、 系統(tǒng)功能分析在XXX企業(yè)中，產(chǎn)品的進(jìn)銷存管理是一項(xiàng)日常性的工作，企業(yè)各級(jí)管理人員需要及時(shí)了解掌握各種產(chǎn)品的進(jìn)貨量、銷售量和庫(kù)存量，以便合理安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。XXX企業(yè)的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)必須滿足如下要求：1. 非常方便的錄入和修改產(chǎn)品數(shù)據(jù)；2. 簡(jiǎn)單快捷的檢索進(jìn)貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)；3. 完善的管理進(jìn)銷商品收付資金；4. 靈活快捷的統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷商品庫(kù)存信息。三、 業(yè)務(wù)功能與流程分析通過(guò)對(duì)XXX企業(yè)管理業(yè)務(wù)的調(diào)查分析，弄清了企業(yè)產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存管理的業(yè)務(wù)流程與管理功能。(一) 業(yè)務(wù)功能分析1. 單據(jù)審核審核員負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)貨單

4、、銷售單、出庫(kù)單、入庫(kù)單進(jìn)行審核，檢查單據(jù)的填寫形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際進(jìn)貨量、銷售量、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量和金額與單據(jù)上填的數(shù)據(jù)是否一致，出庫(kù)單上填寫的出庫(kù)數(shù)量是否大于產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存量。不合格的單據(jù)返回，合格的傳給記賬員進(jìn)行登記。2. 登記進(jìn)貨商品帳記賬員根據(jù)合格的進(jìn)貨單登記產(chǎn)品進(jìn)貨商品帳，記錄每一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)。3. 登記銷售商品帳記賬員根據(jù)合格的銷售單登記產(chǎn)品銷售商品帳，記錄每一筆銷售業(yè)務(wù)。4. 登記庫(kù)存產(chǎn)品帳記賬員根據(jù)合格的入庫(kù)單和出庫(kù)單登記產(chǎn)品庫(kù)存商品帳，記錄每一筆出入庫(kù)業(yè)務(wù)。5. 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)進(jìn)貨商品帳定期統(tǒng)計(jì)，分析各種產(chǎn)品每日、每月的進(jìn)貨數(shù)量，也可以隨機(jī)查詢進(jìn)貨數(shù)據(jù)。6. 銷售

5、統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)銷售商品帳定期統(tǒng)計(jì)，分析各種產(chǎn)品每日、每月的銷售數(shù)量，也可以隨機(jī)查詢銷售數(shù)據(jù)。7. 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫(kù)存商品帳定期統(tǒng)計(jì)，分析各種產(chǎn)品每日、每月的出入庫(kù)數(shù)量，也可以隨機(jī)查詢出入庫(kù)數(shù)據(jù)。8. 倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出日/月報(bào)表可以自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)貨品入庫(kù)日/月報(bào)、出庫(kù)日/月報(bào)以及退庫(kù)日/月報(bào)，各種日/月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。9. 銷售日?qǐng)?bào)表可以自動(dòng)生成銷售量日?qǐng)?bào)、銷售額日?qǐng)?bào)、銷售回款日?qǐng)?bào)、可以按貨品生成日?qǐng)?bào)，也可以按客戶生成日?qǐng)?bào)，各種日?qǐng)?bào)表隨時(shí)可以打印輸出。10. 銷售月報(bào)表可以自動(dòng)生成銷售量月報(bào)、銷售額月報(bào)、銷售回款月報(bào)、可以按貨品生成月報(bào)，也可以按客戶生成月報(bào)，各種月報(bào)表隨時(shí)可以打印輸出。(二

6、) 業(yè)務(wù)流程分析1. 分銷商訂貨業(yè)務(wù)流程客戶訂單滿足訂單發(fā)貨編制采購(gòu)計(jì)劃按單采購(gòu)收款YN2. 進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程采購(gòu)計(jì)劃下訂單供應(yīng)商發(fā)貨驗(yàn)貨合格入庫(kù)YN3. 銷售業(yè)務(wù)流程接收訂單訂單報(bào)價(jià)確認(rèn)訂單采購(gòu)計(jì)劃備單查單發(fā)貨收尾款預(yù)收定金4. 庫(kù)存業(yè)務(wù)流程按單查貨產(chǎn)品入庫(kù)分類存放產(chǎn)品查詢產(chǎn)品出庫(kù)四、 功能模塊設(shè)計(jì)與說(shuō)明根據(jù)以上分析，將XXX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能劃分為進(jìn)貨管理、進(jìn)貨查詢、銷售管理、銷售查詢、庫(kù)存管理、庫(kù)存查詢、報(bào)表輸出、系統(tǒng)維護(hù)8模塊，系統(tǒng)功能模塊圖如下所示：1. 進(jìn)貨管理用于商品進(jìn)貨和付款管理。包括審核進(jìn)貨單、進(jìn)貨付款、查詢進(jìn)貨等幾個(gè)子系統(tǒng)。先對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行審核，不合格則返回，若合格則錄入進(jìn)貨

7、信息，并打印入庫(kù)單用于庫(kù)存管理，然后調(diào)用付款管理子系統(tǒng)修改進(jìn)貨商品帳，打印付款條交予財(cái)務(wù)。2. 進(jìn)貨查詢用于進(jìn)貨記錄及付款情況的查詢與打印?？梢栽O(shè)置查詢條件，對(duì)進(jìn)貨信息和進(jìn)貨商品帳進(jìn)行查詢，并輸出打印查詢結(jié)果。3. 銷售管理用于商品銷售管理?？梢韵炔檎宜璁a(chǎn)品是否存在，然后登記銷售單并修改銷售信息，打印出庫(kù)單，用于庫(kù)存管理，調(diào)用收款管理子系統(tǒng)修改銷售商品帳，打印收款條交予財(cái)務(wù)留存。4. 銷售查詢用于銷售記錄及收款情況的查詢與打印。5. 庫(kù)存管理用于對(duì)商品出入庫(kù)進(jìn)行管理。將系統(tǒng)打印出的入庫(kù)單進(jìn)行審核，不合格則返回，合格則進(jìn)行入庫(kù)管理，記錄入庫(kù)數(shù)據(jù)，修改庫(kù)存信息；將系統(tǒng)打印出的出庫(kù)單進(jìn)行審核，不合

8、格則返回，合格則進(jìn)行出庫(kù)管理，記錄出庫(kù)數(shù)據(jù)，修改庫(kù)存信息；根據(jù)庫(kù)存信息進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)與報(bào)表統(tǒng)計(jì)。6. 庫(kù)存查詢用于入庫(kù)單、出庫(kù)單以及庫(kù)存信息的查詢與打印。7. 報(bào)表輸出用于生成倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出日/月報(bào)表、銷售日?qǐng)?bào)表、銷售月報(bào)表等各種報(bào)表的計(jì)算，并打印輸出。8. 系統(tǒng)維護(hù)用于系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，權(quán)限管理，安全管理，備份與恢復(fù)等。五、 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析根據(jù)以上對(duì)業(yè)務(wù)功能與流程的分析，總結(jié)出XXX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含以下幾種基本信息：1. 要對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行管理，因此要包含產(chǎn)品編號(hào)、名稱、型號(hào)、類別、產(chǎn)地、單價(jià)、產(chǎn)品說(shuō)明等產(chǎn)品基本信息。2. 需要對(duì)分銷商(客戶)信息進(jìn)行管理，因此要包含客戶名稱、編號(hào)、地

9、址、稅號(hào)、賬戶等客戶進(jìn)行信息。3. 當(dāng)客戶下訂單后需要對(duì)訂單信息進(jìn)行維護(hù)，就需要包括訂單號(hào)、時(shí)間、訂購(gòu)產(chǎn)品、客戶、數(shù)量、折扣、交貨時(shí)間、業(yè)務(wù)員、訂單狀態(tài)、運(yùn)貨商等信息。4. 對(duì)于產(chǎn)品需要對(duì)存放地點(diǎn)、庫(kù)存量、進(jìn)庫(kù)時(shí)間、進(jìn)庫(kù)數(shù)量、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人等信息進(jìn)行管理。5. 對(duì)于產(chǎn)品供應(yīng)商需要維護(hù)其名稱、供貨、聯(lián)系方式、賬戶、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人等基本信息。6. 系統(tǒng)還需要對(duì)銷售情況進(jìn)行記錄，包括日期、產(chǎn)品、銷售量、客戶、金額、利潤(rùn)等信息進(jìn)行管理。7. 企業(yè)業(yè)務(wù)流程少不了對(duì)相關(guān)員工信息的管理，因此要包含員工號(hào)、姓名、性別、級(jí)別、生日、入職時(shí)間、聯(lián)系電話、職務(wù)等基本信息。XXX企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)方案一、 概述進(jìn)

10、銷存管理信息系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程所涉及的各種信息都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告與數(shù)據(jù)庫(kù)需要的分析，對(duì)XXX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案如下。二、 概要結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分析系統(tǒng)所涉及的實(shí)體與屬性，以及實(shí)體之間的客觀聯(lián)系，具體概要設(shè)計(jì)如下。(一) 實(shí)體與屬性設(shè)計(jì)1. 產(chǎn)品（產(chǎn)品ID，產(chǎn)品名稱，供應(yīng)商ID，類別ID，單位數(shù)量，單價(jià)，庫(kù)存量，訂購(gòu)量，再訂購(gòu)量，中止）2. 訂單（訂單ID，客戶，雇員，訂購(gòu)日期，到貨日期，發(fā)貨日期，運(yùn)貨商，運(yùn)貨費(fèi)，貨主名稱，貨主地址，貨主城市，貨主地區(qū)，貨主郵政編碼，貨主國(guó)家）3. 訂單明細(xì)（訂單ID，產(chǎn)品ID，單價(jià)，數(shù)量，折扣）4. 供應(yīng)商（供應(yīng)商

11、ID，公司名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人職務(wù)，地址，城市，地區(qū)，郵編，國(guó)家，電話，傳真，主頁(yè)）5. 雇員（雇員ID，姓名，性別，職務(wù)，出生日期，入職日期，地址，城市，地區(qū)，郵編，國(guó)家，電話，照片，上級(jí)，備注）6. 客戶（客戶ID，公司名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人職務(wù)，地址，城市，地區(qū)，郵編，國(guó)家，電話，傳真）7. 類別（類別ID，類別名稱，說(shuō)明，圖片）8. 運(yùn)貨商（運(yùn)貨商ID，公司名稱，電話）(二) 實(shí)體間聯(lián)系設(shè)計(jì)1. 規(guī)定一個(gè)供應(yīng)商可以供給多種產(chǎn)品，但一種產(chǎn)品只從一家供應(yīng)商采購(gòu)，所以，供應(yīng)商與產(chǎn)品的聯(lián)系是一對(duì)多聯(lián)系；2. 一個(gè)產(chǎn)品類別包含多個(gè)產(chǎn)品，所以類別與產(chǎn)品的聯(lián)系是一對(duì)多聯(lián)系；3. 一種產(chǎn)品可以出

12、現(xiàn)在多張訂單上，一張訂單也可以訂購(gòu)多種產(chǎn)品，所以，產(chǎn)品與訂單的聯(lián)系是多對(duì)多聯(lián)系，并可以通過(guò)訂單明細(xì)分解形成兩個(gè)一對(duì)多聯(lián)系；4. 一個(gè)客戶可以下多張訂單，所以客戶與訂單的聯(lián)系是一對(duì)多聯(lián)系；5. 一家運(yùn)貨商可以為多張訂單運(yùn)貨，所以，運(yùn)貨商與訂單的聯(lián)系是一對(duì)多聯(lián)系；6. 一個(gè)雇員可以負(fù)責(zé)多張訂單，所以，雇員與訂單的聯(lián)系是一對(duì)多聯(lián)系。(三) E-R圖1n1n1nn1n1n供應(yīng)商產(chǎn)品類別雇員訂單客戶運(yùn)貨商供應(yīng)商ID公司名稱地址其他供應(yīng)產(chǎn)品ID產(chǎn)品名稱供應(yīng)商ID單價(jià)其他從屬類別ID類別名稱其他訂單明細(xì)m產(chǎn)品ID訂單ID數(shù)量其他訂單ID客戶ID雇員ID運(yùn)貨商ID其他訂貨運(yùn)貨負(fù)責(zé)三、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下。XXX企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)優(yōu)化一、 檢查設(shè)計(jì)范式根據(jù)XXX企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)方案，對(duì)該方案所達(dá)到的設(shè)計(jì)范式進(jìn)行分析如下。(一) 第一范式方案設(shè)計(jì)的8個(gè)關(guān)系中每個(gè)屬性都不可再分，根據(jù)現(xiàn)有的系統(tǒng)需求，也沒(méi)有必須再分的屬性，所以該設(shè)計(jì)滿足第一范式（1NF）。(二) 第