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文檔簡介
1、檢驗科成本控制方案隨著公立醫(yī)院改革的深入, 開源節(jié)流、 控制成本已經(jīng)成為醫(yī)院加 強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、 提高核心競爭力的有效手段。 檢驗科是醫(yī)院主要醫(yī)技科 室之一,也是醫(yī)院實現(xiàn)成本有效管理的重要方面。為此,根據(jù)醫(yī)院要 求,我們通過與檢驗科主任、檢驗科秘書、主任助理等檢驗科核心成 員共同討論,對檢驗科主要成本控制環(huán)節(jié)進(jìn)行分析并擬定成本控制方 案如下:一、 檢驗科成本分類(一)不可控成本1. 人力成本;2. 固定資產(chǎn)折舊;3. 水、電、物業(yè)管理;4. 分?jǐn)偣芾沓杀?。(二)可控成?. 衛(wèi)生材料(采血針、 真空管、帽子、 PE 手套、吸頭、杯子等);2. 辦公用品(打印紙、筆、墨盒等) ;3. 檢驗試劑(約占
2、醫(yī)療耗材成本的 90%)。鑒于檢驗試劑成本占檢驗科可控成本的比重較大, 因此,檢驗試 劑是檢驗科成本控制的關(guān)鍵點。檢驗試劑正常用途分類(一)與工作量相關(guān)的正常使用,隨工作量增加,使用量增加;(二)檢驗科質(zhì)控必要的損耗:1. 按照檢驗科質(zhì)量要求,開展室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)評、儀器校準(zhǔn)、 比對以及為配合上級部門的檢查進(jìn)行的質(zhì)量保證檢測等;2. 為了保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行標(biāo)本復(fù)檢的情況, 如:危急值 等。三、造成檢驗試劑損耗的情況(一) 病房采集的標(biāo)本不合格,檢測后發(fā)現(xiàn)需要重復(fù)測;( 二) 檢驗科工作人員在操作過程中, 因為操作不當(dāng)造成的浪費;(三)試劑庫存管理不善或儲存不良造成的浪費:1. 庫存管理方
3、面主要是新舊批號不同的試劑混用, 舊批號的試劑 未能及時使用,造成過期浪費;2. 試劑儲存不良主要是冰箱故障, 溫度不達(dá)標(biāo), 造成的試劑變質(zhì) 損耗等情況。(四)突發(fā)事件造成的試劑浪費:1. 標(biāo)本檢測過程中突發(fā)的設(shè)備故障;2. 標(biāo)本檢測過程中突發(fā)停電、停水。(五)其他情況,如“人情標(biāo)本”等。四、檢驗科在成本控制方面已經(jīng)采取的主要措施及目前還存在的問題(一) 在試劑采購環(huán)節(jié),檢驗科根據(jù)市場情況和檢驗技術(shù)進(jìn)展情 況,篩選出有談價空間的試劑種類,如:專機(jī)專用的試劑等,報設(shè)備 科進(jìn)行再次談價,以更優(yōu)惠的價格購置試劑。但是,由于試劑比選談 價的流程較長, 不能及時完成與商家新合同的簽訂, 也就不能以新的
4、優(yōu)惠價格購置試劑;另外, 通過改進(jìn)檢驗方法,從而大大降低試劑成 本的設(shè)備遲遲未能到位,如:CRP檢測儀。(二) 在試劑的庫存管理方面,檢驗科試劑實行專人專管,負(fù)責(zé) 出入庫管理,以及試劑的存放、盤點等工作,盡量避免試劑過期浪費 的情況,一旦發(fā)現(xiàn)過期試劑量,要追究庫管員責(zé)任。但是鑒于試劑量 較大,由人來管理難免出錯,檢驗科申請引進(jìn)試劑管理軟件,費用約 五萬元,已經(jīng)申報希望信息科進(jìn)快購置到位。(三)在試劑使用環(huán)節(jié)主要從以下方面避免浪費:1. 注重科室人員管理, 培養(yǎng)科室成員的主人翁精神, 人人樹立成 本節(jié)約意識; 加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn), 制定標(biāo)準(zhǔn)化的儀器操作流程和標(biāo)本 檢測流程, 對員工進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),
5、避免重復(fù)勞動和無效勞動以及因操 作不當(dāng)造成的儀器故障;設(shè)置獎懲措施,對于人為的浪費,扣款到個 人,并且每月召開一次質(zhì)量檢查和討論會,并與績效掛鉤。這方面目 前還存在的問題在于, 受員工個人學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心的限制, 依然存 在因操作失誤造成的試劑浪費。2. 注重科室設(shè)備日常保養(yǎng), 督促設(shè)備廠商制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃 并監(jiān)督落實,要求有保養(yǎng)記錄。 同時科室內(nèi)部人員也注重對設(shè)備的日 常保養(yǎng)、巡護(hù),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告、處理。目前還存在的問題在 于,檢驗科部分儀器設(shè)備已過了折舊年限,過于老舊,故障頻發(fā),需 要盡快更換。再有就是,有些設(shè)備雖在折舊年限以內(nèi),但由于已經(jīng)達(dá) 不到行業(yè)質(zhì)量要求,也必須更新?lián)Q代。3
6、. 對于突發(fā)停水、 停電的情況要求各工作組第一時間報告并計量 損失,及時與總務(wù)科溝通, 再三強(qiáng)調(diào),停水停電要盡可能提前通知檢 驗科。但是,有些時候,總務(wù)科也不知道何時會突發(fā)停電, 無法預(yù)警。4. 對于“人情標(biāo)本”,檢驗科采取定期全科公示的辦法,給受理 “人情標(biāo)本”較多的員工提出警告。五、進(jìn)一步加強(qiáng)檢驗科成本管控的建議( 一) 檢驗科的成本控制是整個醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵點,不能僅 僅依靠檢驗科的力量, 需要呼吁相關(guān)的職能科室也要重視, 為檢驗科 的成本控制出力出方案,比如,大力支持檢驗科試劑的再談價、老舊 設(shè)備的及時更新、管理軟件的購置到位等。(二) 加強(qiáng)對臨床標(biāo)本采集人員的培訓(xùn)以及標(biāo)本運輸工人的培 訓(xùn)。建議檢驗科及時向臨床科室反
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