辦公軟件小技巧

1、辦公軟件小技巧1前言EXCEL相關(guān)WORD相關(guān)PPT相關(guān)前言3本期培訓(xùn)為辦公軟件小技巧的第二期，上期為大家簡單介紹了EXCEL的強大功能，本期主要與大家分享一些EXCEL、WORD和PPT在日常工作時用的著的小技巧。EXCEL相關(guān)快速將多組文本類的數(shù)值轉(zhuǎn)化為數(shù)值56有效使用公式的手動計算【備注】：使用后記得及時切換回自動，免得公式計算結(jié)果不一致。7設(shè)定二級數(shù)據(jù)有效性128快速復(fù)制置換12合理應(yīng)用粘貼板9迷你圖表10使用定位條件不復(fù)制隱藏的信息點擊11數(shù)據(jù)預(yù)測功能月份月份格式格式3 31月1日341月2日901月3日351月4日241月5日81月6日421月7日661月8日5312告訴軟件你想要

2、做什么WORD相關(guān)141、使用Office 365或微軟賬號登錄Word，單擊【文件】。簡單共享Word 2016利用新的“共享”按鈕，快速便捷地邀請他人共同審閱或編輯文檔。操作步驟：152、單擊【另存為】- 【OneDrive】-相應(yīng)文件夾名稱。簡單共享163、選擇要保存的位置，單擊【保存】。簡單共享174、在【文件】菜單中，單擊【共享】-【與人共享】-【與人共享】。簡單共享185、輸入邀請人員的郵件地址，選擇【可編輯】或【可查看】權(quán)限，單擊【共享】。簡單共享19Word 2016可以多人同時在線編輯存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint O

3、nline中的Word文檔。協(xié)作編輯文檔1、在收到的含有共享文檔鏈接的郵件中，單擊帶鏈接的文檔名稱，即可打開共享的文檔。操作步驟：202、在文檔右側(cè)會列出所有參與者，而文檔的正文左側(cè)，則會顯示出正在編輯此部分內(nèi)容的人員。協(xié)作編輯文檔211、選中要查找的文字，單擊右鍵，選擇【智能查找】。智能查找智能查找可讓您在無需離開Word窗口的情況下，利用互聯(lián)網(wǎng)查找文檔中的詞語。操作步驟：222、在右側(cè)【見解】任務(wù)窗格中可以查看搜索到的結(jié)果。智能查找231、在Word中，單擊【插入】-【公式】-【墨跡公式】。墨跡公式Word 2016提供了墨跡公式功能，可以用手指或觸摸筆直接書寫數(shù)學(xué)公式，Word可以自動識

4、別和轉(zhuǎn)換公式內(nèi)容。（Excel、PowerPoint、OneNote也具備此功能）。操作步驟：242、可以任意書寫公式。當(dāng)輸入錯誤時，可以將內(nèi)容“擦除”后重新輸入，完成后單擊【插入】。墨跡公式253、單擊公式右下角的下拉箭頭，選擇【另存為新公式】，即可將此公式保存到公式庫中。墨跡公式264、重新命名公式名稱，單擊【確定】。墨跡公式275、單擊【插入】-【公式】，在展開的列表中，可看到保存的公式。墨跡公式281、在Word 2016中直接打開PDF文件，內(nèi)容和排版高保真還原，還可以自動生成標(biāo)題導(dǎo)航，表格和圖片也保持原樣。單擊【文件】-【打開】，選擇PDF格式。編輯PDF文件Word 2016可以

5、打開PDF文件，輕松獲取PDF文件內(nèi)容，并對段落、列表和表格進行排版，就像使用熟悉的Word文檔一樣。操作步驟：29編輯PDF文件2、若顯示提示對話框，單擊【確定】。303、此時，即可在Word 2016中直接編輯修改PDF文檔的內(nèi)容。編輯PDF文件311、在較長的文檔中，單擊標(biāo)題前的標(biāo)志 ，可以折疊或展開標(biāo)題，收起已讀內(nèi)容或展開所有已收起的內(nèi)容，方便閱讀。展開與折疊只需輕點一下，就可以折疊章節(jié)，隱藏已閱讀的內(nèi)容，或展開章節(jié)，查看更多內(nèi)容。操作步驟：322、也可以同時折疊或展開所有的標(biāo)題，只需在選中的文字上單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇【展開/折疊】-【展開所有標(biāo)題】或【折疊所有標(biāo)題】，這樣可以幫助您輕松關(guān)注重要內(nèi)容。展開與折疊PPT相關(guān)34白屏黑屏快速切換按W或“，”按B或“?！?5隱藏和顯示指針CTRL+H