圖紙管理全面解決方案

1、 圖紙管理全面解決方案系統(tǒng)介紹白皮書(shū)聯(lián)系信息公司：江蘇維通科技 vtone 87781600 箱：infovtone 開(kāi)發(fā)背景圖紙資料管理混亂隨著internet越來(lái)越普及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)角落，越來(lái)越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府文檔、企業(yè)工程圖紙、標(biāo)準(zhǔn)操作程序到銷(xiāo)售展示，這些文檔主要是分散在各個(gè)職能部門(mén)及個(gè)人手中，沒(méi)有有效地進(jìn)行集中管理，造成大量的數(shù)據(jù)堆積，公司的文檔資料不能充分利用，這使得查找、管理以及交付企業(yè)文檔中的信息變得越來(lái)越重要了。圖紙安全問(wèn)題無(wú)法解決目前，企業(yè)通常的做法是，圖紙資料保存在文件管理員或技術(shù)人員的wi

2、ndows系統(tǒng)中，這樣做的弊端之一是安全難以保障。這對(duì)擁有大量機(jī)密文檔如配方、工藝、商業(yè)情報(bào)等的公司來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是致命的打擊。要管理好這些文檔，應(yīng)將文檔放到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開(kāi)文檔。 圖紙查找困難圖紙量大以后，查找就顯得非常不便。如果要查找一份圖紙的相關(guān)文件或是其舊版本，則更困難。遠(yuǎn)程發(fā)送不便通過(guò)郵件或在內(nèi)部網(wǎng)上直接進(jìn)行文件傳送的最大問(wèn)題是文件的權(quán)限無(wú)法控制。接收者可以毫無(wú)顧及地進(jìn)行拷貝。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，花費(fèi)大量人力物力研發(fā)的圖紙就完全失控。通過(guò)本系統(tǒng)，文件管理員可以在內(nèi)部網(wǎng)或外網(wǎng)發(fā)送文件，同時(shí)可以對(duì)接收者進(jìn)行授權(quán)，比方接收者只能打開(kāi)文件觀看，但不能下載，不

3、能拷貝。文檔格式越來(lái)越多隨著文檔格式越來(lái)越多，我們打開(kāi)每一類(lèi)文檔時(shí)都要安裝一個(gè)相應(yīng)的軟件，軟件成本高暫且不說(shuō)，安裝這么軟件在電腦上，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)也占用電腦空間，我們希望有一款多功能的圖文瀏覽、標(biāo)注以及協(xié)同作業(yè)的應(yīng)用軟件，可直接瀏覽不同文檔格式Office/Image/2D/3D/EDA，而無(wú)需原有的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性。集團(tuán)圖紙管理更難集團(tuán)公司往往由多個(gè)分公司組成，其圖紙管理更為困難，如何保證各分公司文檔的一致性，同時(shí)各分公司又可管理自己的文檔體系，減少文檔管理的重復(fù)工作，提高文檔管理的效率，降低文檔管理的成本，這是集團(tuán)文檔管理的難點(diǎn)。維通圖紙資料管理系統(tǒng)就是針對(duì)

4、上述問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的一款圖紙資料管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可直接瀏覽、標(biāo)注450種以上的不同圖紙格式Office/Image/2D/3D/EDA，而無(wú)需安裝原有的設(shè)計(jì)軟件，并且可以完全保留原文件的完整性、機(jī)密性。效益分析企業(yè)圖紙資料如何有效管理幾萬(wàn)張，十幾萬(wàn)張甚至幾十萬(wàn)張圖紙如何保存？幾百兆的大型圖紙如何保存？圖紙修改后老版本如何保存？圖紙之間通常都有一定的關(guān)系，如何反映圖紙之間的相關(guān)性？圖紙的安全性如何保證？人員調(diào)動(dòng)造成圖紙流失，同行的競(jìng)爭(zhēng)使圖紙泄密。正常的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程中，圖紙資料可能被私下拷貝保存。企業(yè)經(jīng)過(guò)多年花費(fèi)大量人力物力所積累的核心技術(shù)，由于管理不善，可能面臨無(wú)形的損失。協(xié)同工作不便對(duì)一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

5、組來(lái)說(shuō)，人員組成來(lái)自不同科室和部門(mén)，職責(zé)權(quán)限各不相同。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)甚至公網(wǎng)如何實(shí)現(xiàn)既協(xié)同工作，共享部分資料，又保證了各個(gè)人員，各份圖紙的獨(dú)立性。文件查找困難如何快速查找到所需圖紙及其老版本？如何有效控制圖紙資料？如何由分散的保存變?yōu)榧械慕y(tǒng)一管理？如何規(guī)定職工相應(yīng)的文件權(quán)限？圖紙管理如何適應(yīng)企業(yè)的管理流程？集團(tuán)文件管理更難集團(tuán)公司往往由多個(gè)分公司組成，其文件管理更為困難，如何保證各分公司文件的一致性，同時(shí)各分公司又可管理自己的文件體系，減少文件管理的重復(fù)工作，提高文件管理的效率，降低文件管理的成本，這是集團(tuán)文件管理的難點(diǎn)。系統(tǒng)簡(jiǎn)介“維通圖紙管理系統(tǒng)”基于微軟成熟的.NET平臺(tái)技術(shù)開(kāi)發(fā)的一套

6、擁有B/S瀏覽器/服務(wù)器和C/S客戶端/服務(wù)器兩種訪問(wèn)方式的集團(tuán)級(jí)圖文檔管理產(chǎn)品。 本系統(tǒng)提供了從文檔、圖紙、資料錄入電子化到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應(yīng)速度，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識(shí)與信息的傳遞與共享，使設(shè)計(jì)單位圖紙資料的管理更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，為圖文檔管理部門(mén)的安全、高效運(yùn)行奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)可用于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、電子機(jī)械行業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)、政府單位、企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)等的文檔、圖紙、資料管理，軟件操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大，可對(duì)各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書(shū)資料等進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)集圖紙和文檔資料管理

7、于一體，為用戶建立起電子化的圖紙資料庫(kù)，用戶通過(guò)分類(lèi)檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。本系統(tǒng)除了對(duì)圖紙、資料等進(jìn)行管理外，還可對(duì)企業(yè)其他文件，如行政文件、ISO體系文件進(jìn)行管理，用戶可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發(fā)送、修改、銷(xiāo)毀的完整流程，同時(shí)可對(duì)文件閱讀、辦理情況進(jìn)行跟蹤，有效利用，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化辦公。文件可在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。本系統(tǒng)可選擇將文檔保存到文檔夾、WEB目錄或數(shù)據(jù)庫(kù)多種方案，支持多服務(wù)器多硬盤(pán)。系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的圖文瀏覽以及協(xié)同作業(yè)的組件，可直接瀏覽450種以上的不同文檔格式Office/Image/2D/3D/EDA

8、的文檔，而無(wú)需安裝相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈活設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。您不但省去了安裝各類(lèi)軟件的麻煩，同時(shí)也節(jié)省了購(gòu)買(mǎi)這些軟件Office/Image/2D/3D/EDA的昂貴費(fèi)用。OFFICE文檔能還可實(shí)現(xiàn)在線編輯、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。本系統(tǒng)主要適用于以下行業(yè):1、企業(yè)行政文件及其他各類(lèi)文檔2、ISO體系文檔管理如ISO9000/1400/1800等3、設(shè)計(jì)單位圖紙管理4、企業(yè)單位產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙文檔管理5、物業(yè)單位圖紙管理6、政府部門(mén)公文管理7、設(shè)備維護(hù)管理部門(mén)圖紙及資料8、企業(yè)單位各類(lèi)文檔管理如行政文檔、銷(xiāo)售文檔、項(xiàng)目文檔等9、研究院所

9、圖紙資料管理10、消防管理部門(mén)消防圖紙管理11、檔案管理部門(mén)檔案管理12、教育單位教材、課件管理13、報(bào)刊、雜志社等新聞媒體14、圖文社、出版社15、有線電視圖紙管理功能介紹下面通過(guò)七個(gè)方面全面介紹本系統(tǒng)功能特色。一、文檔管理方案1、用戶可根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)制定文檔分類(lèi)體制，各分公司、各部門(mén)甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的文檔分類(lèi)，各單元之間既可共享文檔、協(xié)同工作，也可獨(dú)立管理自己的文檔庫(kù)。文檔分類(lèi)象WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀?？蔀槊總€(gè)分類(lèi)設(shè)置許可用戶及其權(quán)限，用戶可自由創(chuàng)造和修改自己權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。2、公司印章如公司章、文檔控制章、資格人私章等和公司各資格人的簽名可進(jìn)行加密管理，只有掌握了

10、密碼的資格人才可使用?？芍苯釉诰庉嬑臋n時(shí)調(diào)用印章或簽名。3、文檔模板庫(kù)中保存有公司內(nèi)常用的各類(lèi)文檔模板，在起草文檔時(shí)，可自由調(diào)用，這樣大大提高文檔書(shū)寫(xiě)效率，同時(shí)也標(biāo)準(zhǔn)了文檔格式，確保格式統(tǒng)一。4、文檔范本庫(kù)中收集了各種應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)范本，用戶也可自己添加企業(yè)內(nèi)好的文檔范本。在起草文檔時(shí)，可調(diào)出文檔范本進(jìn)行修改使用，以提高文檔書(shū)寫(xiě)效率。5、文檔生成系統(tǒng)可幫助用戶快速生成一份文檔。起草文檔前可搜索公司知識(shí)庫(kù)中的相關(guān)資料或調(diào)用資源(如模板、范本等)，以提高文檔編輯效率。6、自動(dòng)編號(hào)系統(tǒng)可以設(shè)置非常復(fù)雜的編號(hào)規(guī)則，在創(chuàng)建文件時(shí)可自動(dòng)生成文件編號(hào)。7、文檔庫(kù)根據(jù)用戶設(shè)置好文檔分類(lèi)存放企業(yè)內(nèi)所有文檔。用戶可在

11、一個(gè)界面上查看此文檔所有相關(guān)信息，如評(píng)論、批示、附件清單、相關(guān)文檔、辦理情況、歷史版本、借閱記錄等。用戶可隨時(shí)查看文檔的利用情況，包括何人、何時(shí)、何地使用了查看、打印、修改等)文檔。8、所有文檔處理嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行，如只授權(quán)處理本人文檔的用戶不能處理公司或部門(mén)文檔。實(shí)現(xiàn)既可協(xié)同操作，也可獨(dú)立管理。9、用戶可按多種方式搜索文檔，支持模糊查詢、自定義查詢條件等高級(jí)查詢功能。確?？焖俑咝У貜奈臋n庫(kù)中找到想要的文檔。10、所有文檔可選擇保存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保文檔安全及查找的靈活性，同時(shí)保管、備份、移動(dòng)及管理均十分方便。也可選擇保存在FTP站點(diǎn)、WEB目錄或服務(wù)器文檔夾中。11、文檔處理的所有工作在一

12、個(gè)界面中完成，簡(jiǎn)潔流暢，可大大提高文檔處理工作效率。包括文檔創(chuàng)建、審批、發(fā)送、傳閱、借閱、修改、辦理、批示、評(píng)論等。任務(wù)辦理提醒樹(shù)顯示各種待辦狀態(tài)下文檔類(lèi)別及其數(shù)量。12、文檔評(píng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)收集用戶對(duì)文檔的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。用戶可對(duì)系統(tǒng)中任何一份文檔進(jìn)行評(píng)論。13、文檔發(fā)送時(shí)可定義接收用戶的文檔處理權(quán)限，如只讀、印存權(quán)、修改權(quán)等，只有閱讀權(quán)的用戶不可復(fù)制、打印、保存、修改文檔，以到達(dá)有效保護(hù)文檔的目的。14、文檔管理流程支持多種審閱機(jī)制，如圖紙資料在多個(gè)用戶間的串行審閱和并行審閱或中途轉(zhuǎn)給其他人審批。15、消息管理系統(tǒng)為文檔管理各過(guò)程提供的即時(shí)通知服務(wù)。如文檔起草完成后，會(huì)通過(guò)消息系統(tǒng)提醒審核人進(jìn)行審核

13、；審批完成后，通知文檔管理員發(fā)送文檔；文檔發(fā)送后，消息系統(tǒng)通知收文人閱讀、辦理。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未及時(shí)處理工作時(shí)，消息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出催辦通知。16、用戶可在線借閱對(duì)自己開(kāi)放權(quán)限的文檔，借閱前可以在文檔庫(kù)中進(jìn)行多種方式的搜索。17、文檔修改、銷(xiāo)毀要先行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才能進(jìn)行，修改痕跡將保留下來(lái)備查。文檔修改后可直接保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，WEB界面也可在線直接編輯文檔。修改后的文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，原文檔自動(dòng)進(jìn)入舊版中心，成為歷史文檔，從而確保流轉(zhuǎn)的總是新文檔?？珊灣鑫臋n進(jìn)行修改，文檔一旦簽出，鎖定只讀，防止在未簽入之前被修改。18、OFFICE文檔的修改可保留痕跡，記錄某人、某時(shí)間修改了哪些內(nèi)容，并可電子

14、簽名、電子蓋章。19、回收用戶文件權(quán)限時(shí)，可據(jù)文檔或發(fā)送對(duì)情況自動(dòng)生成文檔回收清單，可一次回收一份文檔的多個(gè)用戶或一個(gè)用戶的多份文檔。用戶權(quán)限回收后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一個(gè)短消息通知此用戶。20、文檔銷(xiāo)毀后進(jìn)入廢棄文檔庫(kù)，文檔管理員可查看廢棄文檔，如果需要，可以恢復(fù)。二、檔案管理方案1、用戶可根據(jù)公司情況設(shè)計(jì)檔案分類(lèi)體制，各分公司、各部門(mén)甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的檔案分類(lèi)，檔案分類(lèi)象WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀。2、可為每個(gè)檔案分類(lèi)設(shè)置許可用戶及其權(quán)限。3、可利用文件歸檔工具靈活將文件庫(kù)中的文件進(jìn)行歸檔。4、可自由合并檔案或拆散檔案。5、在檔案管理界面可定位到案卷中的每一份文件，并可在線打開(kāi)

15、進(jìn)行閱讀。三、權(quán)限管理方案1、基于角色的權(quán)限管理，無(wú)需為每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限，只需將用戶指向角色，大大減輕了系統(tǒng)管理的工作量。2、可根據(jù)用戶身份設(shè)置其可操作的模塊。3、每個(gè)文檔分類(lèi)可設(shè)置權(quán)限，包括讀取、借閱、添加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印及各相關(guān)資料的操作權(quán)，如發(fā)送清單編輯權(quán)、文檔辦理記錄編輯權(quán)、歷史版本查看權(quán)等。4、文檔發(fā)送時(shí)，每份文檔可為其發(fā)送對(duì)象設(shè)置只讀權(quán)、打印保存權(quán)、修改權(quán)、轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)。 四、文檔瀏覽方案1、用戶可自定義各種文檔的打開(kāi)方式，如直接打開(kāi)、利用圖文瀏覽組件打開(kāi)、利用OFFICE文檔組件打開(kāi)三種方式。2、圖文瀏覽組件可直接瀏覽450種以上的不同文檔格式Office/Image/2

16、D/3D/EDA的文檔，而無(wú)需安裝種類(lèi)相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈活設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。支持文檔格如下：l 2D/3D/EDA格式：CAD、PRO/E、Gerber、ODB+ 、EDIF(Cross-probe、BOM)、Mentor Expedition、PADS、ORCAD的3D PCB、Zuken 、CADIF Expedition、CADSTAR 7、PCAD Layouts & Schematics、Allegro 15.2、Protel 、PADS Power PCB Binary v5l 文書(shū)格式：Microsoft Word、PDF、W

17、ordPerfect、Ami Pro、Wordstar. l 表格格式： Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Quattro Pro. l 數(shù)據(jù)格式：Fox/dBase、Paradox、Accesse、DataBase. l 圖像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCX Targa、WMF、WPG、PIC. l 壓縮格式：ZIP、ARC、LHARC 3、如果要對(duì)文檔進(jìn)行在線編輯、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等更為復(fù)雜的操作，可采用OFFICE文檔組件打開(kāi)文檔。4、利用圖文瀏覽組件或OFFICE文檔組件均不能打開(kāi)的文檔，可選擇直接打開(kāi)方式。五、文檔保存方案1、保

18、存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保文檔安全及查找的靈活性，同時(shí)保管、備份、移動(dòng)及管理均十分方便。如果文檔較多，可用多個(gè)服務(wù)器或多個(gè)硬盤(pán)存放文檔。2、保存在服務(wù)器FTP站點(diǎn)目錄下，便于遠(yuǎn)程按權(quán)限存取，客戶端在保存文件時(shí)自動(dòng)上傳到指定目錄。3、保存在服務(wù)器WEB目錄下，便于遠(yuǎn)程存取。4、保存在服務(wù)器文檔夾中，便于C/S下存取。 5、可一次性將一個(gè)文件夾中的所有文件批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中。六、文檔保護(hù)方案1、為每個(gè)文檔分類(lèi)設(shè)計(jì)其許可用戶，并為此分類(lèi)下的不同用戶設(shè)計(jì)操作此文檔下文檔的不同權(quán)限，這是保護(hù)文檔的第一步。2、文檔要發(fā)送時(shí)，可設(shè)置其權(quán)限，對(duì)于一般用戶，只設(shè)置其閱讀權(quán)，不可打印、保存、修改。3、文檔打開(kāi)方式可設(shè)置為用系統(tǒng)組件打開(kāi)，而不設(shè)置為直接打開(kāi)，可有效保護(hù)文檔。 4、文件經(jīng)過(guò)加密后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，沒(méi)有權(quán)限的用戶永遠(yuǎn)看無(wú)法下載及修改文檔。 七、文件辦理提醒方案1、消息提醒系統(tǒng)在