財(cái)務(wù)報(bào)告的編制方法

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的定義財(cái)務(wù)分析報(bào)告的定義撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告重要注意點(diǎn)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告重要注意點(diǎn)而分析的對(duì)象若是而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。可。再如，報(bào)告分析的范再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；可以稍細(xì)、具體一些；盤(pán)難度大盤(pán)難度大同時(shí)提供給不同層次同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握

2、好報(bào)告作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀次，以滿足不同閱讀者的需要。者的需要。 報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；俗一些；報(bào)告閱讀的對(duì)象報(bào)告閱讀的對(duì)象對(duì)象對(duì)信息的需求對(duì)象對(duì)信息的需求了解內(nèi)容多，寫(xiě)得長(zhǎng)，花了心思，不需要的信息太多，真正想獲取的信息太少。要會(huì)捕獲“真正了解的信息”。領(lǐng)會(huì)框架與思路框架與思路電氣

3、報(bào)告目錄1 1重要提示2 2報(bào)告摘要3 3具體分析4 4問(wèn)題重點(diǎn)5 5改進(jìn)建議6 6對(duì)問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?！熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司，且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析集團(tuán)總部情況分析各二級(jí)公司情況分析；在每一部分里，按本月分析本年累計(jì)分析展開(kāi)；再往

4、下按盈利能力分析銷售情況分析成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。結(jié)合單位實(shí)際結(jié)合單位實(shí)際 深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫(xiě)出來(lái)的

5、分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介（是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映，或稱之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射），因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。報(bào)告手法及特色報(bào)告手法及特色差異原因分析建議措施原則交集原則+重要性原則焦點(diǎn)映射法 不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上，而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 不例如：分析辦公費(fèi)用。下面有通訊費(fèi)、公雜費(fèi)。關(guān)交通訊費(fèi)所占比例較大，而關(guān)交通訊費(fèi)屬不可控制，管理責(zé)任較小。只是如何

6、加強(qiáng)關(guān)交通訊費(fèi)管理，如撤電話等。要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。 這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目，也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問(wèn)題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告，意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題（在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)

7、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。其他注意問(wèn)題其他注意問(wèn)題ll評(píng)價(jià)段建議段分析段說(shuō)明段提要段 即概括單位綜合情況，讓報(bào)告使用者對(duì)整體經(jīng)營(yíng)和管理狀況有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)?？梢詫?duì)分析期的經(jīng)營(yíng)情況下一個(gè)總體性的結(jié)論，這個(gè)結(jié)論一般是基于對(duì)比分析得到的，對(duì)比的對(duì)象，一般是預(yù)算目標(biāo)、上年同期數(shù)預(yù)算目標(biāo)完成情況，應(yīng)該是評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)。是對(duì)單位運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。要求指標(biāo)選用要恰當(dāng)，文字表述要簡(jiǎn)要，引用數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。主要是對(duì)報(bào)告使用者可能關(guān)注的一些關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行列示和說(shuō)明，如產(chǎn)銷量、收入、成本等，要能全面、準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)績(jī)效和管

8、理成果?？蛇m當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)，可以使用一些圖表說(shuō)明 主要通過(guò)與預(yù)算目標(biāo)、上年同期、行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)的對(duì)比，對(duì)第二部分所列示的各項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)情況進(jìn)行更細(xì)化的說(shuō)明，是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行深入分析。 作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后，對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī)，應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。評(píng)價(jià)不能似是而非，定性要準(zhǔn)確，好就是好，不好就是不好，好的部分要充分肯定，不好的地方也要明確指出。 通過(guò)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上形成的意見(jiàn)和看法，是對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題提出的改進(jìn)建議。一是要有針對(duì)性，要突出重點(diǎn)，不要無(wú)論大小，事事都涉及；二是提出的建議一忌太空洞，二忌不切實(shí)際，要具

9、體化，要能指出解決問(wèn)題的方向，提出切實(shí)可行的解決辦法和措施。五段式分析五段式分析按照公司公文處理要求，一級(jí)標(biāo)題為方正小標(biāo)宋三號(hào)、二級(jí)標(biāo)題為方正黑體簡(jiǎn)體三號(hào)、三級(jí)標(biāo)題為方正楷體三號(hào)，四級(jí)標(biāo)題為方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)可加黒。正文均采用方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)，行距為28磅。表格字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)縮小，但應(yīng)注意整體美觀、版面協(xié)調(diào)。格式如下：一、KPI指標(biāo)完成情況（一級(jí)標(biāo)題：方正小標(biāo)宋三號(hào)） （一）投資及大修完成情況（二級(jí)標(biāo)題：方正黑體簡(jiǎn)體三號(hào)）1.投資完成情況（三級(jí)標(biāo)題：方正楷體簡(jiǎn)體三號(hào)）（1）鉆井完成情況（四級(jí)標(biāo)題：方正仿宋簡(jiǎn)體三號(hào)）3、表格要求。應(yīng)注明金額單位、計(jì)量單位，金額單位統(tǒng)一為“萬(wàn)元”，小數(shù)點(diǎn)后不保留小數(shù)，數(shù)字統(tǒng)一居右，數(shù)字應(yīng)采用分節(jié)號(hào)，格式為：”#,#”；序號(hào)數(shù)字居中。正文中所有表格應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，格式為“表1-XXXXXXX”，在表格標(biāo)題欄下一行居右標(biāo)明計(jì)量單位，計(jì)量單位較多時(shí)應(yīng)在表格中增加一列標(biāo)