財務(wù)報告的編制方法

1、財務(wù)分析報告的定義財務(wù)分析報告的定義撰寫財務(wù)報告重要注意點撰寫財務(wù)報告重要注意點而分析的對象若是而分析的對象若是整個集團公司，則整個集團公司，則文字的分析要力求文字的分析要力求精練，不能對所有精練，不能對所有問題面面俱到，集問題面面俱到，集中性地抓住幾個重中性地抓住幾個重點問題進行分析即點問題進行分析即可。可。再如，報告分析的范再如，報告分析的范圍若是某一部門或二圍若是某一部門或二級公司，分析的內(nèi)容級公司，分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些；可以稍細、具體一些；盤難度大盤難度大同時提供給不同層次同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫則要求分析人員在寫作時準確把握

2、好報告作時準確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀次，以滿足不同閱讀者的需要。者的需要。 報告閱讀對象不同，報告閱讀對象不同，報告的寫作應(yīng)因人而異。報告的寫作應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些；俗一些；報告閱讀的對象報告閱讀的對象對象對信息的需求對象對信息的需求了解內(nèi)容多，寫得長，花了心思，不需要的信息太多，真正想獲取的信息太少。要會捕獲“真正了解的信息”。領(lǐng)會框架與思路框架與思路電氣

3、報告目錄1 1重要提示2 2報告摘要3 3具體分析4 4問題重點5 5改進建議6 6對問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象?！熬唧w分析”部分，是報告分析的核心內(nèi)容?！熬唧w分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設(shè)四個二級公司，且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是：總體指標(biāo)分析集團總部情況分析各二級公司情況分析；在每一部分里，按本月分析本年累計分析展開；再往

4、下按盈利能力分析銷售情況分析成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。結(jié)合單位實際結(jié)合單位實際 深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財務(wù)人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調(diào)的一點是：各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的

5、分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介（是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映，或稱之為對業(yè)務(wù)的映射），因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。報告手法及特色報告手法及特色差異原因分析建議措施原則交集原則+重要性原則焦點映射法 不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 不例如：分析辦公費用。下面有通訊費、公雜費。關(guān)交通訊費所占比例較大，而關(guān)交通訊費屬不可控制，管理責(zé)任較小。只是如何

6、加強關(guān)交通訊費管理，如撤電話等。要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。 這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數(shù)據(jù)整理時具有對

7、財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。其他注意問題其他注意問題ll評價段建議段分析段說明段提要段 即概括單位綜合情況，讓報告使用者對整體經(jīng)營和管理狀況有一個總括的認識?？梢詫Ψ治銎诘慕?jīng)營情況下一個總體性的結(jié)論，這個結(jié)論一般是基于對比分析得到的，對比的對象，一般是預(yù)算目標(biāo)、上年同期數(shù)預(yù)算目標(biāo)完成情況，應(yīng)該是評價的主要標(biāo)準。是對單位運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。要求指標(biāo)選用要恰當(dāng)，文字表述要簡要，引用數(shù)據(jù)要準確。主要是對報告使用者可能關(guān)注的一些關(guān)鍵指標(biāo)進行列示和說明，如產(chǎn)銷量、收入、成本等，要能全面、準確反映經(jīng)營績效和管

8、理成果?？蛇m當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)，可以使用一些圖表說明 主要通過與預(yù)算目標(biāo)、上年同期、行業(yè)先進指標(biāo)的對比，對第二部分所列示的各項指標(biāo)變動情況進行更細化的說明，是對公司的經(jīng)營情況進行深入分析。 作出財務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績，應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。評價不能似是而非，定性要準確，好就是好，不好就是不好，好的部分要充分肯定，不好的地方也要明確指出。 通過數(shù)據(jù)和其他相關(guān)信息進行綜合分析的基礎(chǔ)上形成的意見和看法，是對運營過程中存在的問題提出的改進建議。一是要有針對性，要突出重點，不要無論大小，事事都涉及；二是提出的建議一忌太空洞，二忌不切實際，要具

9、體化，要能指出解決問題的方向，提出切實可行的解決辦法和措施。五段式分析五段式分析按照公司公文處理要求，一級標(biāo)題為方正小標(biāo)宋三號、二級標(biāo)題為方正黑體簡體三號、三級標(biāo)題為方正楷體三號，四級標(biāo)題為方正仿宋簡體三號可加黒。正文均采用方正仿宋簡體三號，行距為28磅。表格字號可根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)縮小，但應(yīng)注意整體美觀、版面協(xié)調(diào)。格式如下：一、KPI指標(biāo)完成情況（一級標(biāo)題：方正小標(biāo)宋三號） （一）投資及大修完成情況（二級標(biāo)題：方正黑體簡體三號）1.投資完成情況（三級標(biāo)題：方正楷體簡體三號）（1）鉆井完成情況（四級標(biāo)題：方正仿宋簡體三號）3、表格要求。應(yīng)注明金額單位、計量單位，金額單位統(tǒng)一為“萬元”，小數(shù)點后不保留小數(shù)，數(shù)字統(tǒng)一居右，數(shù)字應(yīng)采用分節(jié)號，格式為：”#,#”；序號數(shù)字居中。正文中所有表格應(yīng)統(tǒng)一編號，格式為“表1-XXXXXXX”，在表格標(biāo)題欄下一行居右標(biāo)明計量單位，計量單位較多時應(yīng)在表格中增加一列標(biāo)