公司辦公室行政人事專員職務(wù)說明書

1、公司辦公室行政人事專員職務(wù)說明書崗位名稱行政人事專員崗位性質(zhì)職員所在部門公司辦公室崗位定員1直接上級(jí)公司辦公室主任工資等級(jí)四級(jí)直接下級(jí)-薪酬類型基本工資+考核工資所轄人員-崗位分析日期職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司各種文件的起草、收發(fā)、傳閱、反饋、銷毀、歸檔，及事務(wù)的聯(lián)系辦理、接待、服務(wù)等文秘行政工作；負(fù)責(zé)公司人員考勤、勞動(dòng)合同、人事檔案、各種保險(xiǎn)的管理工作；執(zhí)行公司招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃，完成人員招聘選拔工作；負(fù)責(zé)公司員工和部門的績(jī)效考核和目標(biāo)責(zé)任管理的評(píng)定和考核工作；并協(xié)助處理一些部門臨時(shí)性工作。工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司各種文件的起草、收發(fā)、傳閱、反饋、銷毀、歸檔工作，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)及會(huì)務(wù)等各項(xiàng)文秘工作，公

2、司領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)工作、指令的落實(shí)和督辦；2、公司外部事務(wù)的聯(lián)系、接洽，外來文件的接收、傳閱、簽批、反饋和接待服務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品計(jì)劃、保管、發(fā)放工作，通訊設(shè)施、電腦和寬帶維修、維護(hù)工作；4、負(fù)責(zé)公司各種證照、證件的辦理和年審工作，使用和保管公司的相關(guān)印章；5、負(fù)責(zé)對(duì)新員工試用期滿進(jìn)行試作考核，協(xié)助部門經(jīng)理完成年度招聘計(jì)劃，包括應(yīng)聘人員的材料管理，證件的鑒別相應(yīng)表單的填寫和上報(bào)。6、建立、健全和保管公司員工人事檔案信息，完成定期或不定期的工資調(diào)整、試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職和獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)表單的通知手續(xù)，定期和不定期的更新公司人才庫(kù)；7、負(fù)責(zé)公司員工簽訂勞動(dòng)合同和社保申報(bào)手續(xù)的辦理；8、負(fù)責(zé)

3、公司各信息報(bào)表的收集、整理匯總、上報(bào)，組織評(píng)定員工及部門，月度、季度、年度績(jī)效考核、目標(biāo)責(zé)任管理的考核工作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。工作權(quán)限根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力，與媒體接觸的權(quán)力，評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力，收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力，對(duì)文件受控狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)；審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力，印章使用的審核權(quán)對(duì)應(yīng)聘人員資料有審核權(quán)，對(duì)體檢不合格人員有建議調(diào)動(dòng)權(quán)，對(duì)工資調(diào)整有監(jiān)督權(quán)，人事資料的收集和管理權(quán)，工資發(fā)放表的審核權(quán)，勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)；培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)，對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)

4、調(diào)關(guān)系政府機(jī)關(guān)、社會(huì)保障局、勞動(dòng)就業(yè)局、人才交流中心、各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)、各大院校2 / 3職業(yè)發(fā)展路徑和工作輪換該崗位可輪換至公司相關(guān)部門該崗位可晉升至公司辦公室主任任職資格教育水平大專以上學(xué)歷 今后發(fā)展方向本科以上專業(yè)行政管理、人力資源管理或文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)文秘、行政人力資源相關(guān)知識(shí)、接待禮儀知識(shí)、合同管理、檔案管理、社會(huì)保障知識(shí)、當(dāng)?shù)厝耸聞趧?dòng)局相關(guān)政策技能技巧電腦操作、公文寫作，應(yīng)具有較強(qiáng)的文字處理能力其他 使用工具和設(shè)備電腦、電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔文件發(fā)放記錄等相關(guān)文檔記錄上崗所需熟悉時(shí)間3個(gè)月體能要求身體健康考核指標(biāo)文件的受控率；檔案完整性人事檔案完整性、招聘計(jì)劃完成情況、培訓(xùn)簽到率，考勤合同管理與社會(huì)保障事務(wù)完成情況。 注：合