電子商務(wù)平臺(tái)MRO采購(gòu)、核價(jià)流程設(shè)計(jì)方案

1、電子商務(wù)平臺(tái) MRO采購(gòu)、核價(jià)流程設(shè)計(jì)方案【最新資料,Word版，可自由編輯！】電子商務(wù)平臺(tái)MRO采購(gòu)、核價(jià)流程設(shè)計(jì)一、電子商務(wù)定義電子商務(wù)是在In ternet開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng) 用方式，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者網(wǎng)上購(gòu)物、商戶之間網(wǎng)上交易和在線支付的一種 新型商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展以及全球信息化浪潮的驅(qū) 動(dòng)，同時(shí)電子商務(wù)外部環(huán)境的改善、市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大，運(yùn)行模式的逐 步成熟，電子商務(wù)逐漸成為各大公司爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)，大力發(fā)展電子商務(wù)， 對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，具有十 分重要的戰(zhàn)略意義。二、電子采購(gòu)現(xiàn)狀電子采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，如

2、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上談判等，企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的類似活動(dòng)通稱為B2B電子商務(wù)，是一般電子商務(wù)及一般采購(gòu)的延伸，不僅可以完成采購(gòu)行為， 而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)Σ少?gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，對(duì)企 業(yè)資源進(jìn)行有效的整合。一）企業(yè)電子采購(gòu)的目的企業(yè)實(shí)施電子采購(gòu)的主要目的是降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì) 效益、優(yōu)化供應(yīng)鏈組合、促進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力 并最大限度的保證企業(yè)的利益。二）電子采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)方式與企業(yè)的一些戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性物料采購(gòu)與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙 伴不同，小批量非研發(fā)物料具有低風(fēng)險(xiǎn)、低成本、用量穩(wěn)定的特點(diǎn)，基于這些特點(diǎn)，其采購(gòu)目標(biāo)是精簡(jiǎn)流程，提高效率，可以利用B2B電子商

3、務(wù)平臺(tái)實(shí)施目錄式采購(gòu)，目前 MRO采購(gòu)的B2B電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)模 式有以下三種：1. 由需求部門直接在 MRO專業(yè)網(wǎng)站（如西域、固安捷）搜索、洽談確 認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格廠家，由采購(gòu)確認(rèn)物資價(jià)格極其商務(wù)條款和在線采購(gòu)所 需要的物料；2. 采購(gòu)根據(jù)實(shí)際工程部、生產(chǎn)部需求在電子商務(wù)門戶網(wǎng)站 （如阿里巴 巴，中國(guó)制造網(wǎng)MIC）發(fā)布、查詢需求信息（包括規(guī)格，參數(shù)，品 牌，用量），與供應(yīng)商進(jìn)行在線交流和商務(wù)洽談；3. 建立自己的電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)，在電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)里發(fā)布招標(biāo)公 告、競(jìng)價(jià)、合同管理等活動(dòng)，全面進(jìn)行采購(gòu)管理。三）針對(duì)不同電子采購(gòu)方式的流程設(shè)計(jì)1. 直接在MRO專業(yè)網(wǎng)站實(shí)施電子采購(gòu)流程設(shè)計(jì)<B2B電子

4、采購(gòu)流程模式一備設(shè)廠工V提交采購(gòu)申請(qǐng)查詢所需物料詢價(jià)洽談擬定采購(gòu) 訂單訂單確認(rèn)驗(yàn)收入庫(kù)>部務(wù)財(cái)VN>站網(wǎng)ORMVYES付款2. 在電子商務(wù)門戶網(wǎng)站（如阿里巴巴）實(shí)施電子采購(gòu)流程設(shè)計(jì)3.建立自己的電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)<B2B電子米購(gòu)流程模式二 >>組小標(biāo)Kv >部務(wù)團(tuán) > 商應(yīng)供V >廳價(jià)競(jìng)V >計(jì)審務(wù)法v四）三種模式比較1模式一執(zhí)行成本最低、但效率也較低，需要在網(wǎng)站上逐一檢索需要 的物料，如果提供物料清單讓專業(yè)網(wǎng)站報(bào)價(jià)，缺少不同供方價(jià)格的 對(duì)比和競(jìng)價(jià)機(jī)制；2模式二執(zhí)行成本也較低，既可以逐一檢索需要的物料，也可以上傳 競(jìng)價(jià)文件，接受供應(yīng)商

5、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，但在安全性方面比模式三低；3模式三的執(zhí)行成本最高，可以全面、系統(tǒng)的實(shí)施電子采購(gòu)管理，但 對(duì)維護(hù)成本、維護(hù)人員、操作人員的素質(zhì)要求都較高，并且對(duì)供應(yīng) 商競(jìng)價(jià)人員及供應(yīng)商的信息設(shè)備要求均較高。五）電子采購(gòu)模式三簡(jiǎn)介建立自己的電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)，能更好、更規(guī)范的對(duì)電子采購(gòu)進(jìn) 行管理，能夠更好的保證采購(gòu)招投標(biāo)信息的公開(kāi)、透明、公正。但是 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、調(diào)試、運(yùn)行及操作人員培訓(xùn)等前期費(fèi)用的投入較之前兩種 模式成本會(huì)更高。購(gòu)平臺(tái)為例：從電子采購(gòu)平臺(tái)中可以看出，平臺(tái)下設(shè)招標(biāo)公告、競(jìng)價(jià)公告、拍 賣公告、新聞公告等欄目，招投標(biāo)信息及結(jié)果公開(kāi)透明，并設(shè)置供應(yīng) 商幫助欄，對(duì)供應(yīng)商在下載競(jìng)價(jià)文件、安裝測(cè)試競(jìng)價(jià)軟件

6、、進(jìn)行競(jìng)價(jià) 等活動(dòng)提供指引。公司發(fā)布招標(biāo)公告后并上傳競(jìng)價(jià)文件后，經(jīng)過(guò)邀請(qǐng)和授權(quán)，供應(yīng) 商可以下載競(jìng)價(jià)文件，并在公司指定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間登錄電子采購(gòu)平臺(tái)， 進(jìn)入競(jìng)價(jià)大廳競(jìng)價(jià)，公司采購(gòu)人員可以在競(jìng)價(jià)大廳掌控競(jìng)價(jià)標(biāo)的價(jià)格 的實(shí)時(shí)變化，并最終確定中標(biāo)廠家，如圖：*號(hào)秀價(jià)畫(huà).上繹云飛HK疋展有限會(huì)司 N號(hào)竟價(jià)腳-上呻減宇工熒甫厲艮公司s號(hào)帝價(jià)陶.上海嘉風(fēng);中屋件廠單位；人民筋5£初Jfe價(jià)禍：3 63圖7“ G上殼蓋2GNC00144A競(jìng)價(jià)過(guò)程曲線三、與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比電子采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)一）電子采購(gòu)具有的優(yōu)勢(shì)：1. 利用網(wǎng)上洽談、交易，減少了差旅、郵資、通訊等費(fèi)用，能夠很好 的降低采購(gòu)成本和交易成本；

7、2. 電子采購(gòu)能促使企業(yè)采購(gòu)流程效率的提高；3. 網(wǎng)上實(shí)時(shí)洽談，方便企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通；4. 減少中間環(huán)節(jié)，縮短了采購(gòu)周期；5. 因?yàn)椴少?gòu)周期的縮短，企業(yè)可以減少過(guò)量的安全庫(kù)存；6. 便于詢價(jià)以確定所采購(gòu)物品結(jié)合的合理性二）電子采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和面臨的問(wèn)題1. 供應(yīng)商信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)：電子采購(gòu)方式對(duì)于中標(biāo)廠家所提供物料的質(zhì)量， 供貨期限的保證較之傳統(tǒng)采購(gòu)方式缺少制約方式；2. 電子商務(wù)安全問(wèn)題：通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)施電子采購(gòu)，企業(yè)電子采 購(gòu)平臺(tái)中涉及公司商業(yè)秘密的信息具有不安全因素；3. 電子商務(wù)管理問(wèn)題：包括商務(wù)管理、技術(shù)管理、服務(wù)管理等問(wèn)題，電子商務(wù)平臺(tái)有待逐步完善；4. 電子商務(wù)的費(fèi)用支出問(wèn)題：特別是在 MRO專業(yè)網(wǎng)站上的采購(gòu)，部 分網(wǎng)站要求先付款后發(fā)貨，費(fèi)用支出的安全問(wèn)題較之傳統(tǒng)采購(gòu)方式 尤為突出；5. 電子商務(wù)的合同法律問(wèn)題：網(wǎng)上合同的簽署較之傳統(tǒng)合同還不完善，應(yīng)該逐步完善。四、建立電子采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)注意的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避建立自己的電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)公司而言是一項(xiàng)較為巨大和復(fù)雜 的項(xiàng)目，應(yīng)提前做好項(xiàng)目評(píng)估和規(guī)劃，由IT部門聯(lián)合采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部 門成立項(xiàng)目小組，并出具詳細(xì)的可行性研究報(bào)告。在籌備建立時(shí)應(yīng)注 意以下幾點(diǎn)：1做好電子采購(gòu)平臺(tái)發(fā)展規(guī)劃和宏觀指導(dǎo)， 在此期間可以充分借鑒其 他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的信息資源；2. 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括信息傳輸網(wǎng)絡(luò)及信息傳輸設(shè)備的建設(shè)等